Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm1 13/14 2013-08-11 Sid 1(2) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 1 13/14 Söndagen den 11 augusti 2013 klockan 10.00 Norra vägen 3, Sorunda * = bilaga finnes. 1. Formalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Mötets behöriga utlysande* 1.3. Val av mötesordförande 1.4. Val av sekreterare 1.5. Val av justerare 1.6. Anmälda förhinder 1.7. Adjungeringar 1.8. Fastställande av föredragningslista 1.9. Föregående protokoll 1.10. Anmälningsärenden 2. Bordlagda ärenden 2.1. Val av studeranderepresentanter KTH LG 3. Valärenden 3.1. Val av studeranderepresentanter i nomineringskommittéen för prorektor* 3.2. Val av studeranderepresentanter i studeranderepresentanter CTFN* 4. Beslutspunkter 4.1. Fullmakt för beslutsrätt, föreningar och kårprojekt* 4.2. Fullmakt för beslutsrätt, serveringsansvar* 4.3. Delegationsrätt till studeranderepresentanter* 4.4. Kårföreningsstatus för THS Kårföreningar*
Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm1 13/14 2013-08-11 Sid 2(2) 5. Övrigt 5.1. Övriga frågor 5.2. Sammanfning till hemsidan 5.3. Nästa möte 5.4. Val av nästkommande mötesordförande 5.5. Mötets avslutande
Till: THS styrelse För kännedom: THS medlemmar THS arvoderade THS sakrevisorer THS Valberedning THS personal Inspektor KALLELSE Kårstyrelsemöte 1 13/14 Söndagen den 11 augusti 2013 kl. 10.00, Norra vägen 3, Sorunda Härmed kallar jag till verksamhetsårets första Kårstyrelsemöte. På mötet ska vi behandla val av studentrepresentanter till nomineringskommittéen för tillsättning av prorektor och KTHs ledningsgrupp samt beslut om kårföreningsstatus för THS kårföreningar. Stockholm, den 1 augusti 2013 Ordförande 2013/2014 Tekniska Högskolans Studentkår Välkommen!
Studeranderepresentanter Nomineringskommittéen för prorektor 2013-08-07 Sid 1(1) VAL AV STUDERANDEREPRESENTANTER I NOMINERINGSKOMMITTEEN FÖR PROREKTOR Bakgrund Eva Malmström Jonssons mandid som prorektor går ut 2013-12-31. KTH har tagit fram ett förslag på nomineringskommitté som utgår från nomineringskommittéen för rektorsvalet samt en tidsplan för processen. Förslaget ser ut som nedan. Förslag till nomineringskommitté: Börje Ekholm, ordförande och allmänrepresentant Li Felländer Tsai, allmänrepresentant Sophia Hober, fakultet Gunnar Björk, fakultet Denise Fuglesang, THS Jonatan Freilich, THS Hans Edin, facklig representant Solweig Gustafsson, sekreterare Peter Gudmundson, rektor adjungeras Tidsplan 29 augusti Universitetsstyrelse utser nomineringskommittén samt fastställer tidplanen 24 oktober Universitetsstyrelsemöte 25 oktober Nomineringskommittén offentliggör sitt förslag och lämnar till FR, AO och THS för yttrande 5 november Fakultetsrådets sammanträde 12 november FR:s, AO:s och THS yttrande avges till nomineringskommittén 26 november Sista datum för nomineringskommitté lämna förslag till universitetsstyrelse med yttranden från FR, AO och THS som bilaga 10 december Beslut i universitetsstyrelse Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag: välja Denise Fuglesang till THS representant i nomineringskommittéen för prorektor 2013 Stockholm 2013-08-07
Nominering CTFN Emilia Wallin & Pontus Gard Chefer för Utbildningsinflytande THS Ledningsgrupp 2013-08-07 Sid 1(1) NOMINERING AV STUDENTREPRESENTANTER TILL CENTRALA TJÄNSTEFÖRSLAGSNÄMNDEN(CTFN) KSM 1 13/14 Bakgrund Vi har under våren utlyst nomineringar till posten som studentrepresentant i CTFN på THS hemsida och THS utbildnings facebook grupp. Vi har då fått in nomineringar och bedömt hur vida de skulle passa på posten och därav föreslår Cheferna för utbildningsinflytande följande beslut: Förslag till Beslut under verksamhetsåret 2013/2014 välja följande studentrepresentanter till centrala tjänsteförslagsnämnden: Peter Wikholm, Gustav Forsman och Niclas Fuglesang Gueken. Emilia Wallin Pontus Gard 2013-08-07
Yrkande Delegationsrätter 2013-08-07 Sid 1(3) DELEGERING AV BESLUTSRÄTT I FRÅGOR RÖRANDE KÅRPROJEKT OCH KÅRFÖRENINGAR Bakgrund Beslut om kårföreningar och kårprojekt måste idag fas av THS styrelse. Dessa beslut är ofta av rutinkaraktär varför de lika gärna kan hanteras av ansvarig person i THS ledningsgrupp. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag: rätten till fa beslut i frågor gällande status som kårprojekt och kårförening delegeras till Beatrice Swensson under perioden 2013-08-12 till 2014-06-30 dessa beslut betecknas PF; projekt och föreningar beslut av denna typ redovisas skriftligt på nästkommande kårstyrelsemöte Stockholm 07 augusti 2013
Yrkande Delegationsrätter 2013-08-07 Sid 2(3) DELEGERING AV BESLUTSRÄTT I FRÅGOR RÖRANDE SERVERINGSANSVAR Bakgrund Beslut om serveringsansvarig måste idag fas av THS tillståndshavare. Dessa beslut är ofta rutinmässiga varför de lika gärna kan hanteras av ansvarig person i THS ledningsgrupp. Detta har fungerat bra under föregående verksamhetsår. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag: rätt till fa beslut i frågor gällande serveringsansvarig person, enligt 6 kap. 3 i alkohollagen, delegeras till Jerry Pal under perioden 2013-08-12 till 2014-06-30. Stockholm 07 augusti 2013
Yrkande Delegationsrätter 2013-08-07 Sid 3(3) DELEGERING AV BESLUTSRÄTT I FRÅGOR RÖRANDE STUDERANDEREPRESENTATION Bakgrund Beslut om studeranderepresentation måste idag fas av THS styrelse. För göra detta enklare kan beslutsrätten delegeras till Cheferna för Utbildningsinflytande. Yrkande Med anledning av ovanstående yrkar jag: rätten till fa beslut i frågor gällande studeranderepresentation i KTH:s tio skolors styrelser, ledningsgrupper och tjänsteförslagsnämnder efter nominering från respektive skolas skolråd alternativt berörd sektion, delegeras till Emilia Wallin och Pontus Gard i förening under perioden 2013-08-12 till 2014-01-15. dessa beslut betecknas SR; studeranderepresentation. dessa beslut skriftligt redovisas på nästföljande kårstyrelsemöte. Stockholm 07 augusti 2013
Omregistrering av kårföreningar Beslutsunderlag Beatrice Swensson Studiesocialt Ansvarig THS 2013-07-11 Sid 1(4) BESLUTSUNDERLAG OMREGISTRERING AV KÅRFÖRENINGAR Bakgrund Enligt reglementet måste kårföreningarna varje år omregistrera sig för behålla sin status som kårförening. Av de 27 kårföreningar vi har så är 2 nya för i år och bör därför undantagas kravet på omregistrering samma år som de nyregistrerades. Annars har alla föreningar utom 6 kommit in med omregistreringar. Beslutsunderlag Förening Bergsspexet Blandaren Bryggmästeriet Designföreningen Gaytek INUG Knepp KOT KTG KTH Cricket KTH DK KTH FC KTH Finanssällskap KTH Fyrot KTH Hockey KTH Rodd KTH SS Maffiasällskapet Malvina Korrekt omregistrering? Nej (inte varit aktiva på två år) (utan medlemsregister), nystartad, nystartad Nej (inte omregistrerat och motsätter sig lämna ut medlemsregister) Nej (inte omregistrerat och ingen kontakt) Nej (lägger ned föreningen)
Omregistrering av kårföreningar Beslutsunderlag Beatrice Swensson Studiesocialt Ansvarig THS 2013-07-11 Sid 2(4) Osqstämman SEEK Stacken THR THS Bridge THS Spel Tweak Point Vincollegiet (utan medlemsregister) Nej (inte omregisterat och ingen kontakt) Nej (lägger ned föreningen) (utan medlemsregister) Bergsspexet Har inkommit med en korrekt omregistrering. Stadgarna följer de uppsa reglerna. Har varit aktiva och s upp ett spex. Blandaren Har inkommit med en korrekt omregistrering. Stadgarna följer de uppsa reglerna. Har varit aktiva med ett litet kämpigt år men lyckas ändå få ut de två tidningarna. Bryggmästeriet Har inkommit med en korrekt omregistrering. Stadgarna följer de uppsa reglerna. Har varit aktiva så gott det går utan en lokal brygga i. Designföreningen Har inte inkommit med någon omregistrering, har varit i kontakt med föreningen och de har inte varit aktiva på två år. Gaytek Har inkommit med en omregistrering men utan medlemsregister, detta med hänsyn till det är känsliga uppgifter. Stadgarna följer de uppsa reglerna. INUG Har inkommit med en korrekt omregistrering. Stadgarna följer de uppsa reglerna. Haft diverse projekt runtom i världen. Knepp Har inkommit med en korrekt omregistrering. Stadgarna följer de uppsa reglerna. Har varit väldigt aktiva under året och fotograferad diverse event.
Omregistrering av kårföreningar Beslutsunderlag Beatrice Swensson Studiesocialt Ansvarig THS 2013-07-11 Sid 3(4) KOT Har inkommit med en korrekt omregistrering. Stadgarna följer de uppsa reglerna. Har varit väldigt aktiva med veckoträningar och arrangerat KOT Cup. KTG Har inkommit med en korrekt omregistrering. Stadgarna följer de uppsa reglerna. KTH Cricket Nystartad kårförening för i år som ej behöver omregistrera sig i år. KTH DK Har inkommit med en korrekt omregistrering. Stadgarna följer de uppsa reglerna. Har haft lite aktivitet, förhoppningsvis kommer det igång bättre kommande år. KTH Fc Nystartad kårförning för i år som ej behöver omregistrera sig i år. KTH Finanssällskap Har varit i kontakt med ordförande, har inte fått in en omregistrering. Motsätter sig lämna ut medlemsregister. KTH Fyrot Har inkommit med en korrekt omregistrering. Stadgarna följer de uppsa reglerna. Har varit väldigt aktiva, har bland annat deltagit i sin första tävling. KTH Hockey Har inkommit med en korrekt omregistrering. Stadgarna följer de uppsa reglerna. KTH Rodd Har inte inkommit med någon omregistrering eller någon annan kontakt. KTH SS Har inkommit med en korrekt omregistrering. Stadgarna följer de uppsa reglerna. Har varit aktiva, har deltagit i bland annat en tour i Frankrike. Maffiasällskapet Har inte inkommit med en omregistrering. Har varit i kontakt med dem och de kommer lägga ner föreningen. Malvina Har inkommit med en omregistrering dock med en verksamhetsberättelse från 12/13 på grund av de inte haft ett årsmöte, i augusti ska de komma med en aktuell verksamhetsberättelse. Stadgarna följer de uppsa reglerna. Står i stadgarna de ändrats senast 2001 och det står alla som är eller har varit inskrivna i THS kan bli medlemmar, d.v.s. inget om enbart tjejer får gå med.
Omregistrering av kårföreningar Beslutsunderlag Beatrice Swensson Studiesocialt Ansvarig THS 2013-07-11 Sid 4(4) Osqstämman Har inkommit med en korrekt omregistrering. Stadgarna följer de uppsa reglerna. SEEK Har inkommit med en korrekt omregistrering. Stadgarna följer de uppsa reglerna. Har varit väldigt aktiva med bland annat den reflekterande ingenjören. Stacken Har inkommit med en omregistrering. Stadgarna följer de uppsa reglerna. Har varit aktiva med möten varje torsdag. Har inte lämnat in en medlemslista. THR Har inkommit med en korrekt omregistrering. Stadgarna följer de uppsa reglerna. Har varit aktiva med närmare 15 projekt i deras labb i år. THS Bridge Har inte inkommit med någon omregistrering eller någon annan kontakt. THS Spel Har inte inkommit en omregistrering. Har varit i kontakt med dem och de kommer lägga ner föreningen. Tweak Point Har inkommit med en omregistrering. Medlemslista och verksamhetsberättelse saknas, har varit i kontakt med dem angående detta. Vincollegiet Har inkommit med en korrekt omregistrering. Stadgarna följer de uppsa reglerna. Har varit aktiva med bland annat kurser. Beslutsförslag Med bakgrund mot de underlag som skickats in yrkar jag: samtliga kårföreningar som skickat in en omregistrering beviljas kårföreningsstatus för verksamhetsåret 2013/2014. samtliga kårföreningar som inte skickat in en omregistrering fråntas status som kårförening Stockholm 2013-07-11 Beatrice Swensson