2011-12-27, Sidan 1 av 13 Service Desk, 0771-648720 palasso.servicedesk@logica.com SYSTEMMEDDELANDE 11/2011 Information inför januari 2012 Kunder med avtal om Logica driftservice får patch 1201 installerad under kvällen onsdagen den 4 januari. Patch 1201 kommer att finnas tillgänglig fr.o.m. torsdagen den 5 januari för kunder med egen drift. Det kommer att finnas en patch för respektive version: 4.90, 5.20, 5.21 och 5.30. Kunder med egen drift som vill ha hjälp med installationen måste beställa detta via Palasso Service Desk, palasso.servicedesk@logica.com Installation av patch 1201 måste ske före januari månads löneproduktion. Postadress Besöksadress Telefon 054-14 70 00 webb: http://www.logica.se/palasso/ Box 6001 Magasin 3 Telefax 054-14 70 01 Kundwebb: http://hr.se.logica.com/palasso/ 651 28 KARLSTAD Löfbergskajen Support 0771-648720 E-post: palasso.servicedesk@logica.com
Sida 2 av 13 Innehåll 13:e lönekörning rättning KU 3 Färdigtidpunkt 3 Bekräftelse 3 Arbetstid 4 Inledning 4 Tidavräkning för 2012 4 Perioder för 2012 4 Rutiner för styrvärden av tillägg som är datumstyrda 4 Avgifter från 2012-01-01 5 Allmänt 5 Trygghetsstiftelse/Rådet för partsgemensamt stöd 5 Ledtexter 5 Ändrade belopp fr.o.m. 2012-01-01 6 Inledning 6 Nytt prisbasbelopp 6 Belopp för fri kost 8 Skattefritt traktamente inrikes 8 Höjd semesterlönegaranti 9 Lokal uppdatering av löneartskatalogen 9 2012 års skatteuppgifter 10 Inledning 10 Skattetabell för beräkning av skatteavdrag för år 2012 10 Kortperiodisk sysselsättningsstatistik 2012 12 Inledning 12 Redovisning och inlämning 12 Nya överföringskrav till SPV 13 Timanställda 13 Ändringar avseende Semesterlagen 13
Sida 3 av 13 13:e lönekörning rättning KU Färdigtidpunkt De kunder som kör den 13:e lönekörningen ska vara klara måndagen den 9 januari 2012. Bekräftelse VIKTIGT: Skicka ett mejl till palasso.servicedesk@logica.com när ni är klara med den 13:e körningen. Får vi inget meddelande om att ni gjort 13:e körning garanterar vi inte att er nya fil kommer till Skatteverket. Meddelandets rubrikrad i Servicedesk ska ha följande format: Kundnamn har kört klart 13:e körningen. Exempel: Testverket har kört klart 13:e körningen.
Sida 4 av 13 Arbetstid Inledning Kom ihåg att lägga in och/eller kontrollera tidigare inlagda värden för de tabeller som påverkar arbetstidsberäkningar. Tidavräkning för 2012 För versioner före 5.20 Arbetstid Styrvärden Förkortade arbetsdagar Används vid t ex sjukrapporteringen i Lön. Palasso Tid Registervård Avtalstabeller Tidavräkning Används vid beräkningen av tidregistrering (flexberäkning). Detta behöver ni inte göra om regelsamlingen är RAM. När ni lägger in förkortade arbetsdagar under Arbetstid Styrvärden - Förkortade arbetsdagar skapas poster på regelsamling (RAM) med automatik För versioner fr. o m 5.20 Arbetstid Styrvärden Förkortade arbetsdagar Fr. o m 5.20 så finns det styrvärden i Palasso för de Förkortade arbetsdagarna. Här anger du vad som gäller för Redovisningsenheten samt för avvikande regelsamlingar. Används för alla delar i Palasso där hänsyn tas till arbetstidsförkortning. Perioder för 2012 Om ni använder tidregistrering och tidredovisning ska ni lägga upp perioder för 2012 under Arbetstid - Styrvärden Periodadministration - Perioder. Rutiner för styrvärden av tillägg som är datumstyrda I samband med beräkning av tidregistreringar skapas olika typer av tillägg, bland annat OB, Övertid och Jour/Beredskap. Dessa tillägg påverkas under vissa helgdagar i arbetstidsavtalen. Ni måste uppdatera avtalstabellen Datumintervall för att rätt ersättning skall utgå till Löntagarna. Uppdatera under Arbetstid - Styrvärden Regel Datumintervall.
Sida 5 av 13 Avgifter från 2012-01-01 Allmänt De procentsatser som Palasso beräknar behöver inte ändras för 2012. Full arbetsgivaravgift är 31,42% medan avgiften för löntagare som ännu inte fyllt 26 är 15,49%. Ålderspensionsavgiften för löntagare födda mellan 1938 och 1946 är också oförändrad (10,21%). Precis som tidigare beräknar Palasso inte PSA-premie (0,01 %). Trygghetsstiftelse/Rådet för partsgemensamt stöd Ledtexter Under perioden 2009-01-01-2011-12-31 har en överenskommelse mellan Arbetsgivarverket och de fackliga organisationerna inneburit att avgiften till partsorganet Trygghetsstiftelsen har beräknats med 0,355 procent på lönesumman medan avgiften till Rådet för partsgemensamt stöd har varit 0,0 procent och därmed inte beräknats. Fr.o.m. 2012-01-01 har parterna kommit överens om att återgå till det som gällde före 2009-01-01. Det innebär att avgiften till partsorganet Trygghetsstiftelsen ska beräknas med 0,300 procent på lönesumman medan avgiften till Rådet för partsgemensamt stöd ska beräknas med 0,055 procent på lönesumman. För er som idag enbart beräknar avgift till Trygghetsstiftelsen med 0,355 procent, och vill att detta ska delas upp enligt ovan, gäller att ni måste beställa detta via Logicas Service Desk (palasso.servicedesk@logica.com) senast fem arbetsdagar före produktion. Beställningen måste innehålla uppgifter om hur respektive avgift ska konteras och motkonteras. Födelseår kopplat till arbetsgivaravgifter på rapporten Utbetalningsunderlag ändras. 1938 1945 blir 1938 1946, 1946 1984 blir 1947 1985 och 1985 blir 1986 -
Sida 6 av 13 Ändrade belopp fr.o.m. 2012-01-01 Inledning För de kunder som har drift hos Logica ingår ändringar som berör löneartskatalogen i patch1201. Logica skickar ut ny löneartskatalog till de kunder som har egen drift. Nytt prisbasbelopp Från och med 2012-01-01 höjs prisbasbeloppet till 44 000:-. Basbeloppstaket per månad vid 10 basbelopp är 36 666:- och vid 7,5 basbelopp 27 500:- Föräldrapenning med anledning av barns födelse beräknas utifrån 10 basbelopp. Lönearterna som berörs av ovanstående ändring (lokala avvikelser av lönearter kan förekomma) är: Löneart Benämning Kommentar 1314 Föräldrapenningtillägg Belopp 36 666:- 1330 Föräldralön (vissa kunder) - - 5403 Sjukavdrag 90 % 15-90 Belopp 27 500:- 5404 Sjukavdrag dag 91-364 - - 5405 Sjukavdrag dag 91 364 (vissa kunder) - - 5410 Sjukavdrag förebyggande behandling 1-14 - - 5412 Sjukavdrag förebyggande behandling 15-90 5413 Sjukavdrag förebyggande behandling 91-364 5423 Arbetsskada (vissa kunder) 15-90 - - 5424 Arbetsskada (vissa kunder) 91-364 - - 5430 Rehabiliteringsavdrag 1-14 - - 5432 Rehabiliteringsavdrag 15-90 - - 5433 Rehabiliteringsavdrag 91-364 - - 5434 Rehabavdrag dag 91-364 - - 5455 Förlängd sjukp 365> - - 5456 Sjukp föreb.beh 365> - - 5457 Rehabpenning,Rehabavdrag 365> - - 5743 Tillfällig föräldrapenning - - - - - -
Sida 7 av 13 Löneart Benämning Kommentar 5746 Pappadagar (vissa kunder) - - 5748 Kontaktdag (vissa kunder) - - Den kollektivavtalade sjuklönen förlängdes 2011-01-01 t.o.m. dag 364. Vi ändrade då text och beräkning på lönearterna enligt avtalet. SPV har under året upptäckt att några personer fått fel sjukavdragskod hos SPV vid manuell rapportering av lönearterna. De kunder som berörts har kontaktats av SPV. För att det ska bli rätt kod till SPV måste ni dela upp sjukavdragslönearterna vid dag 90/91 vid manuell rapportering, till SPV överförs dessa med olika SPV-koder. Vi har därför ändrat tillbaka texterna på lönearterna för att tydliggöra för er. 5403, SJUKAVDR DAG 15-90 5404, SJUKAVDR DAG 91-364 5432 Rehab dag 15-90 5433, 5434 Rehab dag 91-364 Texter är även ändrade på nedanstående lönearter 5405, 5455, 5456, 5457 Semesterdisk från 180:dagen (Semdisk f 1:a dagen borttagen) Dag 15 364 betalar Försäkringskassan sjukpenning på normalnivå, vilket är c:a 80 % av SGI. Därefter (under dag 365-914) betalas i flertalet fall sjukpenning på fortsättningsnivå, vilket är c:a 75 % av SGI. Vid vissa särskilt allvarliga sjukdomar som vissa cancerdiagnoser, Kol, ALS m.fl. kan Försäkringskassan fatta beslut om att betala fler dagar med sjukpenning på normalnivå även efter dag 365. Detta är alltså i undantagsfall, det normala är att sjukpenningen sjunker från dag 365. Därmed sjunker också ersättningen från arbetsgivaren, d.v.s. man gör det högre avdraget. Sjukavdragen vid sjukpenning på normalnivå och fler dagar med sjukpenning på normalnivå regleras i ALFA 6 kap 7. Avdragen vid sjukpenning på fortsättningsnivå regleras i 6 kap 7a. Vi har med automatik genererat löneart 5405 vid längre sjukdom från dag 365. Efter dialog med Arbetsgivarverket har vi kommit fram till att vi ska generera löneart 5455 Förlängd sjukp 365> automatiskt. Men det är ni som myndighet som ändrar om detta är fel avdrag och lägger in den rätta avdragslönearten, t.ex. löneart 5405 (Fortsatt sjukpenning).
Sida 8 av 13 Belopp för fri kost Beloppen är ändrade för 2012. Från och med 2012-01-01 är beloppen för förmån för frukost, lunch och middag värderade enligt schablon Helt fri kost (minst tre måltider) 200 kronor per dag Fri lunch eller middag 80 kronor per dag Fri frukost 40 kronor per dag Löneart Benämning Nytt belopp 8300 Frukostförmånsvärde 40:- (vissa kunder 4306, 4522, 8305, 8311, 8312) 8301 Lunch förmånsvärde 80:- 8302 Middag förmånsvärde 80:- Skattefritt traktamente inrikes Beloppen för skattefritt traktamente och tillhörande måltidsavdrag är ändrade för 2012. Löneart Benämning Nytt belopp 8000 Dagtraktamente hel dag 220:- 8001 Dagtraktamente halv dag 110:- 8003 Dagtrakt. reducerat hel dag 154:- 8004 Dagtrakt. reducerat halv dag 77:- 8005 Dagtrakt. hel dag efter 2 år 110:- 8006 Dagtrakt. halv dag efter 2 år 55:- 8050 Frukost hel 44:- 8051 Lunch hel 77:- 8052 Middag hel 77:- 8060 Frukost halv 22:- 8061 Lunch halv 39:- 8062 Middag Halv 39:- 8070 Frukost reducerat 31:- 8071 Lunch reducerat 54:- 8072 Middag reducerat 54:- 8077 Frukost reducerat efter 2 år 22:-
Sida 9 av 13 8078 Lunch reducerat efter 2 år 39:- 8079 Middag reducerat efter 2 år 39:- 8080 Frukost reducerat halv 15:- 8081 Lunch reducerat halv 27:- 8082 Middag reducerat halv 27:- 8087 Frukost halv efter 2 år 11:- 8088 Lunch halv efter 2 år 19:- 8089 Middag halv efter 2 år 19:- Höjd semesterlönegaranti Från och med 2012-01-01 höjs semesterlönegarantin från 1195:- till 1220:- /dag. För en person som arbetar heltid är semesterlönegarantin för varje uttagen betald semesterdag skillnaden mellan 1220:- och det lägre belopp som är summan av 4,6% av den fasta lönen plus semestertillägg. Semesterlönegarantin faller ut när den fasta lönen är lägre än 24 206:- (semestertillägget är 0,44%). För person som arbetar heltid och får semestertillägg enligt Saco-förbundet är semesterlönegarantin för varje uttagen betald semesterdag skillnaden mellan 1220:- och det lägre belopp som är summan av 4,6% av den fasta lönen plus semestertillägg. Semesterlönegarantin faller ut när den fasta lönen är lägre än 23 968:- (semestertillägget är 0,49%) Ändring har gjorts på följande lönearter (även här kan kundunika lönearter förekomma och de är då också höjda). Löneart Benämning Nytt belopp Gammalt belopp 1322 Semesterlönegaranti 1220:- 1195:- 1353 Semesterlönegaranti tim 1220:- 1195:- Lokal uppdatering av löneartskatalogen Observera! Om ni lokalt har ändrat text eller belopp för lönearter som nämns i detta meddelande så måste ni också lägga in de nya beloppen samt nytt datum 2012-01-01 för dessa. Detta gäller även era eventuella kundunika lönearter.
Sida 10 av 13 2012 års skatteuppgifter Inledning Nya skatteuppgifter för 2012 kommer att finnas tillgängliga för inläsning senast 2012-01-05 för kunder med Logica driftservice. Till övriga kunder skickas filen separat tillsammans med löneartskatalog. Rutinen för att läsa in de nya skatteuppgifterna finns under Beställ körning - Inläsning av Skatteuppgifter från Skatteverket. När körningen är klar ska ni gå igenom den lista som, per automatik, skrivs ut på den skrivare som ni har uppsatt som serverskrivare, alternativt får ni listan via mejl. Ni ska speciellt uppmärksamma de personer det står "prelskatt saknas" på. För dessa personer måste ni lägga in skatteuppgifterna manuellt. Om ni inte gör detta före februari löneproduktion kommer löntagarna att få straffskatt (i januari dras föregående års prelskatt). Viktigt! Ni måste upphäva de löneberäkningar som ni har gjort tidigare under månaden för att de nya skatteuppgifterna ska få sin verkan. Skattetabell för beräkning av skatteavdrag för år 2012 Arbetsgivare gör skatteavdrag vid varje utbetalningstillfälle. På inkomst som är huvudinkomst görs skatteavdrag enligt tabell eller enligt beslut från Skatteverket. På ersättningar som inte är huvudinkomst görs skatteavdrag med 30 %. Skatteavdrag ska inte göras om den sammanlagda ersättningen till arbetstagaren beräknas bli lägre än 1000:- under året. I de lägsta inkomstskikten blir skatteavdraget större om allmän pensionsavgift ska betalas på inkomsten. Denna avgift betalas av personer som är födda 1938 eller senare. Skattereduktionen för arbetsinkomster (jobbskatteavdraget) påverkar också kolumnindelningen eftersom storleken på reduktionen är beroende av om du är över eller under 65 år vid inkomstårets ingång och också av hur stora inkomsterna är. Kolumnindelning Kolumn 1 avser löner, arvoden och liknande ersättningar till den som är född 1947 eller senare. Allmän pensionsavgift ska betalas och inkomsten ger rätt till jobbskatteavdrag. Kolumn 2 avser sådana inkomster (t.ex. pensioner) till den som är född 1946 eller tidigare, som inte är underlag för allmän pensionsavgift och inte ger rätt till jobbskatteavdrag. Kolumn 3 avser löner, arvoden och liknande ersättningar till den som är född 1938 1946. Allmän pensionsavgift ska betalas och inkomsten ger rätt till ett högre jobbskatteavdrag än enligt kolumn 1.
Sida 11 av 13 Kolumn 4 avser löner, arvoden och liknande ersättningar till den som är född 1937 eller tidigare. Allmän pensionsavgift ska därför inte betalas. Inkomsten ger samma rätt till jobbskatteavdrag som enligt kolumn 3. Kolumn 5 avser andra pensionsgrundande ersättningar än löner m.m., t.ex. ersättning från arbetslöshetskassa och egen arbetsskadelivränta, till den som är född 1938 eller senare. Allmän pensionsavgift ska betalas på inkomsten men denna ger inte rätt till jobbskatteavdrag. Kolumn 6 avser sådana inkomster (t.ex. pensioner) till den som är född 1947 eller senare, som inte är underlag för allmän pensionsavgift och inte ger rätt till jobbskatteavdrag.
Sida 12 av 13 Kortperiodisk sysselsättningsstatistik 2012 Inledning I Utdataproduktionen i Palasso finns rutinen SCB kortperiodisk sysselsättningsstatistik (och konjunkturstatistik över vakanser). Till SCB skapas en fil med denna statistik enligt postbeskrivning från SCB. Redovisning och inlämning Redovisningsdagar för denna statistik och sista insändningsdag framgår av tabellen nedan. Filen skickas till SCB av Logica. År Månad Redovisningsdagar Sista insändningsdag 2012 Januari 2012-01-18 2012-02-20 Februari 2012-02-15 2012-03-20 Mars 2012-03-14 2012-04-20 April 2012-04-18 2012-05-21 Maj 2012-05-16 2012-06-20 Juni 2012-06-13 2012-07-20 Juli 2012-07-18 2012-08-20 Augusti 2012-08-15 2012-09-20 September 2012-09-12 2012-10-19 Oktober 2012-10-17 2012-11-20 November 2012-11-14 2012-12-20 December 2012-12-12 2013-01-21
Sida 13 av 13 Nya överföringskrav till SPV Timanställda Från och med 2012-02-01 gäller nya överföringskrav till SPV, se SPV:s hemsida för ytterligare information om dessa. När det gäller timanställda kan ni nu på ett enklare sätt registrera de timanställda i Palasso Löneuppgift 1. I Löneuppgift 1 anger du timlönart beroende på om anställningen omfattning är under eller över 20%. För att fastställa vilken löneart du ska välja, mindre eller mer än 20% står det så här i överföringskraven på sidan 20: Om det är svårt att bedöma tjänstens omfattning i förhållande till heltidstjänstgöring är utgångspunkten det antal timmar som den anställde förväntas arbeta under kalendermånaden. Kravet på 20 procent av heltidstjänstgöring ska uppfyllas inom ett och samma anställningsnummer. Detta anses i normalfallet uppfyllt om personen i anställningen arbetar minst 40 timmar inom en och samma kalendermånad. Anställningens omfattning bör om möjligt vara bestämd i förväg På lönerapporteringsbilden anger du sedan löneart, de antal timmar personen har jobbat, fr.o.m. samt t.o.m.-datum. Är det olika perioder radar du upp de olika perioderna (detta för att SPV ska få tiderna personen arbetat). Ingen rapportering av antal över månads/årsskifte. Vid korrigering måste hela perioden korrigeras och sedan läggs rätt period in Ändringar avseende Semesterlagen Semesterreduceringen för deltidssjukskrivna som vi haft stora problem att få till med automatik i Palasso återkommer vi till i nästa meddelande under vecka 1-2012.