2012-03-27 1 Plats och tid Förbundskontoret kl 13.00 15.30 Omfattning 27 Beslutande Ledamöter Mona Jeansson (S) Birgitta Axelsson Edström (V) Linda Blomdahl Petersson (M) Berit Rudolfsson (C) Sven Stenson (M) Michael Granstedt (S) Marcus Johansson (C) Henrik Nilsson Bokor (S) Pia Holgersson (S) Tjänstgörande ersättare Annette Andreen (M) Patricia Vildanfors (MP) 27-36 Stig Persson (S) 37-39 Övriga deltagande Ersättare Stig Persson (S) 27-36 Birgitta Nordlöw (FP) Tjänstemän m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef 27-36 Chatharina Gustafsson, administrativ chef 27-33 Hannes Liedstrand, t.f. ekonomichef 27-33 Per Svensson, IT-samordnare 27 Datum för justering Kalmar 2012 - - Underskrifter Sekreterare Annika Dahlström Ordförande Mona Jeansson Justerande Sven Stenson Datum för anslag Justering har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla
2012-03-27 2 Plats och tid Förbundskontoret kl 13.00 15.30 Omfattning 27-39 Beslutande Ledamöter Mona Jeansson (S) Birgitta Axelsson Edström (V) Linda Blomdahl Petersson (M) Berit Rudolfsson (C) Sven Stenson (M) Michael Granstedt (S) Marcus Johansson (C) Henrik Nilsson Bokor (S) Pia Holgersson (S) Tjänstgörande ersättare Annette Andreen (M) Patricia Vildanfors (MP) 27-36 Stig Persson (S) 37-39 Övriga deltagande Ersättare Stig Persson (S) 27-36 Birgitta Nordlöw (FP) Tjänstemän m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef 27-36 Chatharina Gustafsson, administrativ chef 27-33 Hannes Liedstrand, t.f. ekonomichef 27-33 Per Svensson, IT-samordnare 27 Datum för justering Kalmar 2012 - - Underskrifter Sekreterare Annika Dahlström Ordförande Mona Jeansson Justerande Sven Stenson Datum för anslag Justering har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla
2012-03-27 3 27 Dnr 2011/051 018 Verkställighet Digital kompetens Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 14 mars 2012. Arbetsutskottets protokoll den 19 mars 2012. Bakgrund Styrelsen för Kalmarsunds Gymnasieförbund beslutade i november 2010 att en förstudie skulle genomföras inom ramen för ett Projekt Digital kompetens. Förstudien som redovisades för styrelsen i augusti 2011, omfattar en nulägesbeskrivning samt en omvärlds- och framåtsyftande analys om IT-utvecklingen inom Kalmarsunds Gymnasieförbund. Av förstudien framgår olika scenarier vid genomförandet av en 1-1 satsning inom förbundet 2012-2014. Den visar möjligheter, konsekvenser och de krav på nya arbetsmetoder, fortbildningsinsatser med mera, som en 1-1 satsning för med sig. Styrelsen beslutade den 15 december 2011 att påbörja satsningen Digital kompetens, enligt alternativ 2 i presenterad förstudie. Beslutet innebär följande: - Införande av 1-1 dator i årskurs 1 och 2 hösten 2012. - Därefter komplettering med varje ny årskull vid läsårsstarten 2013 och läsårsstarten 2014. Med anledning av styrelsens beslut i december 2011, utlystes i januari 2012 en upphandling avseende skoldatorer och tillhörande tjänster. Per Svensson, IT-samordnare, redovisar utsänd handling innehållande förslag till beslut. Styrelsens beslut 1. Styrelsen i Kalmarsunds Gymnasieförbund beslutar att verkställa införandet av 1-1 datorer enligt alternativ 2 i förstudien Digital kompetens, vilket i en första etapp innebär följande: - att elever i årskurs 1 och 2 ska utrustas med personliga bärbara datorer i samband med höstterminsstarten i augusti 2012 - att avropsbeställning avseende personliga bärbara datorer för berörd lärarpersonal planeras in snarast möjligt efter ingånget avtal
2012-03-27 4 2. Styrelsen i Kalmarsunds Gymnasieförbund bemyndigar förbundets ordförande, Mona Jeansson att, med kontrasignering av förbundschef Joachim Håkansson, underteckna förekommande avtalshandlingar och eventuella andra handlingar i samband med verkställighet av detta ärende å Kalmarsunds Gymnasieförbunds vägnar. 3. I enlighet med skrivningen i förfrågningsunderlaget, förbehåller sig förbundet möjligheten att från tid till annan välja fritt mellan olika hårdvarulösningar och tillhörande tjänster, s.k. delspår. Beslut gällande val mellan olika delspår hänförs till tjänstemannaorganisationen. Styrelsen i Kalmarsunds Gymnasieförbund bemyndigar förbundschefen att, ur ett övergripande förbundsperspektiv, fatta beslut om delspår. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutsexpediering Inköpskontoret, Kalmar kommun
2012-03-27 5 28 Dnr 2012/063 01.02 Jämställdhetsplan 2012-2014 Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 13 mars 2012. Arbetsutskottets protokoll den 19 mars 2012. Bakgrund Arbetsgivaren ska vart tredje år upprätta en jämställdhetsplan med aktiva åtgärder inom områdena; arbetsförhållanden, rekrytering, föräldraskap, trakasserier, kompetensutveckling samt lön. Planen ska även innehålla en uppföljning av föregående plan. Syftet med jämställdhetsplanen är att göra det tydligt för chefer, medarbetare och elever/studerande hur förbundet lever upp till intentionerna i mål, policy och lag. Kalmarsunds Gymnasieförbund har som prioriterat mål En ökad jämställdhet från och med 2012. Detta innebär en fortsatt strategi för att öka kunskapen, höja medvetenheten, förändra attityder samt genomföra systematisk uppföljning av upprättade handlingsplaner. Vision i upprättat förslag: Kalmarsunds Gymnasieförbund är en jämställd organisation vilket skapar en effektiv och attraktiv verksamhet. Män och kvinnor, flickor och pojkar i Kalmarsunds Gymnasieförbund behandlas likvärdigt, utan förutfattade meningar kring kön. Elever/studerande och personal skall känna trygghet och lika värde kvinnor och flickor och män/pojkar har samma rättigheter, möjligheter och skyldigheter. Överläggning Birgitta Axelsson Edström (V), yrkar följande: 1. Andra meningen i första stycket under rubriken Bakgrund på sidan två skall ha följande lydelse: Jämställdhet ska prägla organisationen och dess verksamhet, både från ett medarbetarperspektiv och ett elevperspektiv. 2. Sista meningen under rubriken Uppföljning och resultat på sidan sex skall ha följande lydelse: Uppföljningen av jämställdhetsplanen skall, som en naturlig del i informationen, presenteras för personal och elever/studerande i lämpliga former. Patricia Vildanfors (MP) yrkar bifall till Birgitta Axelsson Edströms förslag.
2012-03-27 6 Birgitta Nordlöw (FP), anmäler följande protokollsanteckning från M, C, FP-gruppen: Från Alliansens sida anser vi det mycket angeläget att prioritera jämställdhetsarbetet när det gäller pojkars och flickors måluppfyllelse som mäts genom betyg. Flickor har generellt sett högre betyg. Man bör först genomföra en kartläggning när det gäller attityder till ambitionsnivåer i utbildningen. Sedan kan man dra slutsatser om åtgärder t.ex. kompetensutveckling för lärarna, pedagogiska metoder etc. Propositionsordning 1. Ordföranden frågar om styrelsen bifaller Birgitta Axelsson Edströms ändringsförslag gällande lydelsen av andra meningen i första stycket under rubriken Bakgrund på sidan två, och finner frågan med ja besvarad. 2. Ordföranden frågar om styrelsen bifaller Birgitta Axelsson Edströms tilläggsförslag gällande lydelsen av sista meningen under rubriken Uppföljning och resultat på sidan två, och finner frågan med ja besvarad. Styrelsens beslut 1. Styrelsen beslutar att andra meningen i första stycket under rubriken Bakgrund på sidan två, skall ha följande lydelse: Jämställdhet ska prägla organisationen och dess verksamhet, både från ett medarbetarperspektiv och ett elevperspektiv. 2. Styrelsen beslutar att sista meningen under rubriken Uppföljning och resultat på sidan två, skall ha följande lydelse: Uppföljningen av jämställdhetsplanen skall, som en naturlig del i informationen, presenteras för personal och elever/studerande i lämpliga former. 3. Styrelsen godkänner förslaget till Jämställdhetsplan 2012 2014 med de beslutade förändringarna.
2012-03-27 7 29 Dnr 2011/311 630 Skrivelse till medlemskommunerna avseende återtagande av framställan om medel för satsning Digital kompetens Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 15 mars 2012. Arbetsutskottets protokoll den 19 mars 2012. Bakgrund Vid sammanträdet den 26 januari 2012 beslutade styrelsen om en framställan till förbundets medlemskommuner, angående en utökning av medlemsbidraget till Kalmarsunds Gymnasieförbund med motsvarande 12,4 miljoner år 2013, ytterligare 1,7 miljoner år 2014 samt ytterligare 1,0 miljon 2015. Förbundschef Joachim Håkansson redovisar utsänd handling. Bakgrunden till framställan är behov av medel för en satsning på Digital kompetens i syfte att ge eleverna moderna IKT kunskaper, samtidigt som en utveckling motverkas där de digitala klyftorna mellan olika grupper tenderar att öka. Vid tiden för styrelsens beslut i januari såg förbundet inga möjligheter att, inom befintliga budgetramar 2013 2015, genomföra de nödvändiga satsningar som krävs för att utveckla en modern IT strategi. Mot bakgrund av årsredovisning 2011, där förbundets resultat är 25 834 tkr, beslutade förbundsstyrelsen 2012-03-01 att disponera 21 960 tkr av 2011 års överskott för satsningen Digital kompetens. Därmed föreslås att förbundsstyrelsen drar tillbaka framställan om ett utökat bidrag av medlemskommunerna för åren 2013 2015. Överläggning Ordförande Mona Jeansson (S) redovisar ett yrkande från S,V, MP-gruppen, att följande skrivning på sidan två i utsänt förslag utgår: Förslag till beslut. Medlemskommunerna föreslås besluta att godkänna återtagandet av framställan om ett utökat medlemsbidrag för satsning Digital kompetens.
2012-03-27 8 Propositionsordning Ordföranden frågar om styrelsen bifaller S, V, MP-gruppens redovisade yrkande att skrivningen på sidan två i utsänt förslag utgår och finner frågan med ja besvarad. Styrelsens beslut 1. Styrelsen beslutar att följande skrivning på sidan två i utsänt förslag utgår: Förslag till beslut. Medlemskommunerna föreslås besluta att godkänna återtagandet av framställan om ett utökat medlemsbidrag för satsning Digital kompetens. 2. Styrelsen godkänner föreliggande förslag till skrivelse avseende återtagande av framställan om medel för Digital kompetens, med beslutad förändring. Beslutsexpediering Förbundets medlemskommuner
2012-03-27 9 30 Dnr 2012/232 03.01 Skrivelse till medlemskommunerna avseende minskade statsbidrag i samband med Gy2011 Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 15 mars 2012. Arbetsutskottets protokoll den 19 mars 2012. Bakgrund Staten har lagt omfattande besparingar på gymnasieskolan i samband med genomförandet av Gy2011. Enligt budgetpropositionerna 2011 och 2012 genomförs de statliga besparingarna på gymnasieskolan enligt följande: - 2012-675 miljoner kronor - 2013-895 miljoner kronor - 2014-1 360 miljoner kronor - 2015-1 930 miljoner kronor För Kalmarsunds Gymnasieförbunds del handlar det om 13,3 Mkr under åren 2012-2014, vilket motsvarar cirka 28 tjänster i ren effektivisering. Beräkningarna från finansdepartementet bedöms som osäkra och bygger inte på empirisk grund. De är gjorda utifrån förväntade marginaleffekter. Flertalet kommuner/huvudmän i Sverige gör samma bedömning och skjuter därför till medel från andra verksamhetsområden, vilket medför att den statliga besparingen inte får några effekter/genomslag. Med anledning av att budgetarbetet intensifieras inför 2013 och den ekonomiska planeringen 2014 2015, har förbundsledningen för avsikt att bjuda in samtliga kommunstyrelsers presidier och ekonomichefer under april månad 2012. En naturlig frågeställning är hur medlemskommunerna i Kalmarsunds Gymnasieförbund kommer att hantera de fortsatta statliga neddragningarna 2013, 2014 och 2015. I redovisat förslag till skrivelse betonar styrelsen vikten av att medlemskommunerna avstår från att verkställa de statliga besparingarna på gymnasieskolan 2013 2015, i avvaktan på ett faktabaserat underlag där kostnaderna är beräknade utifrån grunden för den kommande gymnasieorganisationen som helhet.
2012-03-27 10 Överläggning Birgitta Axelsson Edström (V) ställer en fråga om formuleringen av sista meningen i andra stycket på sidan två, som i förslaget har följande lydelse: Endast 16 procent av de undersökta kommunerna/huvudmännen svarar att den statliga neddragningen slår igenom fullt ut. Birgitta Axelsson Edström anser att det finns behov av att se över om formuleringen efter den angivna procentsatsen behöver förtydligas ytterligare, för att uttolkningen skall bli rätt. Styrelsens beslut Styrelsen godkänner föreliggande förslag till skrivelse gällande de minskade statsbidragen i samband med genomförandet av Gy2011. Styrelsen ger förbundskontoret i uppdrag att se över behovet av att förtydliga formuleringen efter procentsatsen i andra stycket på sidan två. Beslutsexpediering Förbundets medlemskommuner
2012-03-27 11 31 Dnr 2012/233 01.04 Budgetprognos efter två månader 2012 Information T.f. ekonomichef Hannes Liedstrand utdelar och redovisar en budgetprognos efter två månader 2012. Prognosen visar ett resultat på -482 tkr och en prognos för det egna kapitalet 52 581 tkr. Nästa budgetprognos görs efter fyra månader 2012. Styrelsen lägger informationen till handlingarna. 32 Dnr 2012/234 01.06 Revisionsberättelse och revisionsrapport avseende årsredovisning 2011 Information T.f. ekonomichef Hannes Liedstrand redovisar Revisionsrapport: Granskning av årsredovisning 2011 samt förtroendevalda revisorers Revisionsberättelse för år 2011. Revisorerna tillstyrker att årsredovisningen godkänns samt att styrelsen och de enskilda förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet. Årsredovisning och revisionsberättelse sänds till medlemskommunerna för beslut om ansvarsfrihet i kommunfullmäktige. Besluten fattas före juni månads utgång under innevarande år. Styrelsen lägger informationen till handlingarna.
2012-03-27 12 33 Dnr 2012/235 02.10 Sammanställningar av inkomna ansökningar från fristående skolor; nya ansökningar inför 2013 och beviljade/ej startade ansökningar inför 2012 Information Administrativ chef Chatharina Gustafsson redovisar utsända handlingar: - sammanställning av ansökningar från fristående skolor inför 2013 - sammanställning av ansökningar från fristående skolor inför 2012 Styrelsen lägger informationen till handlingarna. 34 Dnr 2011/311 630 Enheternas förslag på program/inriktningar åk 1 och åk 2 Information Förbundschef Joachim Håkansson informerar om enheternas förslag till program och inriktningar i åk 1 och åk 2 läsåret 2012/2013. Styrelsen fattar beslut om utbildningsorganisation 2012/2013, vid sammansträdet den 26 april 2012. 35 Dnr 2012/236 02.09 Plug in Information Förbundschef Joachim Håkansson informerar om projektet Plug in. Det är ett nationellt projekt som Sverige Kommuner och Landsting (SKL) driver tillsammans med bland annat de båda regionförbunden i Kalmar och Kronobergs län. Syftet är att minska antalet avbrott från gymnasiet, s.k. drop outs. Styrelsen lägger informationen till handlingarna.
2012-03-27 13 36 Framtidens lärare 2031 Information Förbundschef Joachim Håkansson informerar om Framtidens lärare 2031, en studie som genomförs av Kairos Future. Tidigare genomförda studier av Kairos Future : Skola 2012, Högskola 2025, Morgondagens skolledare och IT & digital komptens i skolan. Syftet med studien Framtidens lärare 2031 är att undersöka den framtida lärarrollen utifrån de krav som morgondagens samhälle ställer på lärarna genom att bl.a. - kartlägga och analysera hur skolans aktörer ser på framtidens lärare - visa på omvärldsförändringar som kommer att ställa nya krav på lärare - presentera olika framtidsbilder av morgondagens lärarroller och hur relationen mellan lärare och elev förändras Styrelsen lägger informationen till handlingarna. 37 Anmälan av beslut om yttranden till Kalmar kommun Följande delegerade beslut anmäls: - Ordförandens beslut avseende yttrande över Program inför detaljplan för Fredriksskansområdet - Ordförandens beslut avseende yttrande över Reviderat detaljplaneprogram för del av kv Storken och Malmen 2:2 Arbetsutskottet lägger informationen till handlingarna.
2012-03-27 14 38 Anmälningsärenden Ärendebeskrivning Anmälningsärenden finns i en pärm som cirkulerar under mötets gång. 1. Protokoll från Centrala samverkansgruppen 2012-02-14 2. Kompletterande återrapportering till Socialstyrelsen angående vidtagna åtgärder i ärende dnr: 9.3.1-20880/2010. En Lex maria-anmälan, riktad till BUP-kliniken i landstinget i Kalmar Styrelsen godkänner redovisningen av anmälningsärenden.
2012-03-27 15 39 Följande delegationsbeslut anmäls A. Rektor Gymnasiesärskolan Beslut om anställning: mars 2012 B. Rektor Jenny Nyströmsskolan Beslut om byte av program för elev på Omvårdnadsprogrammet Smop till Specialutformat program Smsp åk-11 läsåret 2011/2012: februari 2012 Beslut om anställning: mars 2012 C. Rektor Mjölnergymnasiet Beslut om anställning: januari 2012 D. Rektor Stagneliusskolan Beslut om individuellt program för enskild elev: januari 2012 Beslut om ny elev till SMSP-I: januari 2012 E. Rektor Ölands Gymnasium Beslut om anställning: mars 2012 F. Ekonomichef Beslut om bidrag till fristående skolhuvudmän: mars 2012 G. Kostchef Beslut om anställning: december 2011, januari, mars 2012