1 Internationellt Avtal rörande respekt för och främjande av Internationella normer för arbetslivet och fackliga rättigheter Mellan Elanders ( Bolaget ) och UNI Global Union ( UNI )
2 1. Inledning: 1.1 Bolaget och UNI förkunnar ett ömsesidigt intresse för företagets utveckling och bevarande samt goda arbetsmarknadsförhållanden grundade på allmänt vedertagna överenskommelser för mänskliga rättigheter och arbetstagarnas rättigheter jämte principer för utveckling av hållbara modeller för samhällets utveckling. 1.2 Bolaget och UNI skall samarbeta för att i praktiken omsätta de gemensamma intressena i verkliga förpliktelser rörande goda arbetsförhållanden och organisationsrätt samt särskilda förpliktelser för att aktivt övervaka normer på de marknader där Bolaget är verksamt, och skall: Skapa en verkningsfull kanal för en kontinuerlig dialog dem emellan för främjande av ömsesidiga intressen; och Bejaka och förverkliga principer och värderingar grundade på allmänt vedertagna överenskommelser för mänskliga rättigheter och arbetstagarnas rättigheter jämte principer för utveckling av hållbara modeller för samhällets utveckling. 1.3 "UNI" avser UNI Global Union och dess anslutna förbund och Bolaget avser Elanders och dess dotterbolag. 2. Grundläggande rättigheter: UNI och Bolaget stöder grundläggande rättigheter, såsom de definieras i ILO:s konventioner, särskilt för att säkerställa följande: 2.1. Anställning väljs fritt Inget tvångsarbete eller fängslad arbetskraft får användas (ILO:s konvention 105). 2.2. Ingen diskriminering i fråga om anställning Alla arbetstagare skall få samma möjligheter och behandling och de skall erhålla lika betalning för likvärdigt arbete (ILO:s konventioner 100 och 111). 2.3. Barnarbete används inte Endast arbetstagare över ålder för avslutad obligatorisk skolgång skall anställas (ILO:s konventioner 138 och 182). 2.4. Föreningsfrihet och rätt till kollektiva förhandlingar skall respekteras 2.2.1 Alla arbetstagare skall ha rätt att bilda och ansluta sig till fackförbund enligt eget val (ILO:s konvention 87) samt att förhandla kollektivt (ILO:s konvention 98). Då inget fackförbund finns skall Bolaget ställa sig positivt till organiseringsverksamhet och följa snabbast möjliga förfarande i det fall att en UNI-medlem söker erkännande. Bolagets lokala företagsledning skall utfärda ett skriftligt uttalande som anger att, enligt villkoren i UNI Elanders internationella avtal, arbetstagare är fria att sammanträda med fackförbundets företrädare, deltaga i möten och ansluta sig till fackförbund utan oro för någon form av diskriminering. 2.2.2 Bolaget skall inte uppställa som villkor för någon arbetstagares anställning att denne inte söker medlemskap eller avstår från medlemskap i fackförbund (ILO:s konvention 98). 2.2.3 Bolaget skall inte avskeda, uppsäga eller negativt särbehandla någon arbetstagare på grund av deltagande i facklig verksamhet (ILO:s konvention 98).
3 2.2.4 Bolaget erkänner fackförbundens rätt att företräda arbetstagare och att förhandla kollektivt om frågor och arbetsvillkor som påverkar de företrädda arbetstagarnas intressen, det vill säga: Kollektiva förhandlingar (ILO:s konvention 98); Förfaranden för att avgöra tvister; Förhandlingar och konsultation i ärenden som påverkar arbete och utbildning, där fackförbund medverkar. 2.5. Tillträde till arbetstagare Bolaget respekterar UNI:s företrädares rätt till rimligt tillträde till arbetsplatser för att kunna genomföra sina uppgifter som företrädare (ILO:s konvention 135), även omfattande elektronisk kommunikation. UNI:s företrädare skall tillåtas tillträde enskilt för att sammanträda med arbetstagare och beskriva fördelar med facklig anslutning, även omfattande rätten att distribuera fackligt rekryteringsmaterial. Möten med arbetstagare skall medges på ömsesidigt avtalad tid, på avtalad plats och de skall genomföras så att avbrott undviks. Parterna avtalar att möten skall hållas på raster, före eller efter arbetstid och, i möjligaste mån, utanför arbetstid. 3. Arbetstider Bolaget medger att arbetstid skall avtalas med respektive fackförbund och att den åtminstone skall uppfylla krav enligt lämplig nationell lagstiftning, nationella överenskommelser och branschnormer (ILO:s konventioner 1, 47 och rekommendation 116). 4. Hälsa och säkerhet Bolaget medger att säker, hälsosam och hållbar arbetsmiljö skall erbjudas (ILO:s konvention 155). Bästa möjliga arbetsmiljö och säkerhetsföreskrifter skall främjas, även omfattande tillhandahållande av nödvändig skyddsutrustning och adekvat utbildning. Tillämpningen skall uppfylla ILO:s konventioner, Normer och föreskrifter för hälsa och säkerhet. 5. Respekt för andra på arbetet Bolaget skall sträva efter att upprätta policys som syftar till att skapa respekt på arbetsplatsen. 6. Genomförande och övervakning Genomförandet av detta avtal upprättar lägsta nivåer för arbetstagarnas rättigheter i Bolaget och de påverkar inte kollektivavtal som stipulerar ytterligare rättigheter för arbetstagare. Bolaget och UNI skall fortsätta att föra en kontinuerlig dialog avseende innehållet i detta internationella avtal, enligt följande principer: a) Bolaget och UNI skall samarbeta för att lösa alla slags tvister rörande verkningsfullt genomförande av principerna i detta internationella avtal; b) Bolaget och UNI skall utse var sin kontaktperson; c) Bolaget och UNI skall sammanträda vid behov, dock minst en gång varje kalenderår. UNI bör återrapportera till företagsledningen rörande situationen i koncernens olika anläggningar.
4 d) Bolaget och UNI skall inrätta ett Observatorium för att säkerställa genomförandet av detta internationella avtal. 7. Distribution av det internationella avtalet Bolaget skall distribuera kopior av detta internationella avtal inom dess organisation. UNI skall distribuera kopior till samtliga medlemsförbund med medlemmar i Bolaget. UNI och Bolaget skall vidare säkerställa att avtalet översätts till relevanta lokala språk. Det anses att parterna kan besluta om att gemensamt informera om och främja detta avtal. 8. Underleverantörer Bolaget skall inte avsiktligt anlita försäljare eller leverantörer som uppsåtligen bryter mot principerna i detta internationella avtal. 9. Tillämpning Principerna som fastställs i detta internationella avtal tillämpas för hela bolagets verksamhet och samtliga dotterbolag, oavsett plats. 10. Giltighetstid 10.1. Detta avtal gäller tillsvidare. 10.2. Vardera parten har rätt att säga upp avtalet med sex månaders uppsägningstid. Göteborg, 2009-01-27 För UNI Global Union: För Grafiska För Elanders:
5 Förklaringar ILO:s konventioner är följande: Föreningsfriheten och skydd för organisationsrätten, 1948 (konvention 87); Organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten, 1949 (konvention 98); Arbetstagarnas representanter, 1971 (konvention 135); Tvångsarbete, 1930 (konvention 29); Avskaffande av tvångsarbete, 1957 (konvention 105); Minimiålder, 1973 (konvention 138); Värsta former av barnarbete, 1999 (konvention 182); Lika lön, 1951 (konvention 100); Diskriminering (anställning och yrkesutövning), 1958 (konvention 111).