SAMMANTRÄDESPROTOKOLL



Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SR Gräsö, kommunkontoret, Östhammar. 8 Budgetuppföljning, kommunstyrelsen, mars

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2 Budget 2014, Flerårsplan /Antagande. 3 Ombudgetering resultatbudget 2013/Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

peke» SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Viktoria, 17:00 19:50 Plats och tid: Ledamöter:

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

30 ordinarie ledamöter jämte 3 tjänstgörande ersättare samt 2 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7) Sammanträdesrum Önnerup, Kommunhuset i Lomma. se bifogad närvaroförteckning

Kommunledningsförvaltningen, Ronneby stadshus

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 12 oktober 1998 kl Se bifogad närvarolista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 17 maj 1999 kl Se bifogad närvarolista

Viktoria, Almungevägen 33 Uppsala, kl Marie Karlström (L) Paragrafer: Stationsgatan 12, Uppsala

Carola Gunnarsson (c) Hans Eljansbo (m) Christer Eriksson (c) Tommy Johansson (s) Åke Hedvall (s)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Kommunstyrelsens arbetsutskott

27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (9) Plats och tid: Kommunkontoret i Kisa måndagen den 6 oktober 2014 klockan

PLATS OCH TID Kommunhuset, Mellanfryken, måndag 17 oktober 2016, kl BESLUTANDE

Kommunstyrelsens protokoll

(6) Ragnar Sandberg (M)

Eva Marklund, sekreterare. Hans Lindgren, Marie Viberg ANSLAG/BEVIS. Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum (12) Vita rummet, Kommunkontoret, Surahammar Måndag 29 september 2008, klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott

A g(s9'----- Tord Andersson, justerare )Led SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Plats och tid: Tierps kommunhus, 17:00 20:00. Ledamöter: Övriga deltagare:

Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Marie Öhlund TEKNISKA NÄMNDEN. Tekniska förvaltningen...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Uno Sjöberg (C) ordförande Ann-Kristin Petersson (S) Gunilla Magnusson (KV)

Sixten Carlsson, (s) ordf Margareta Arthursson Inger Johansson. Patrik Hjalmarsson. Inger Johansson

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

(10) SR Ormön, kommunkontoret, Östhammar. 3 Remiss, uppdaterad bevarandeplan för Natura området Gräsö Gård, information

Sammanträdesrummet KS-salen, Kommunhuset, Motala Tisdag , kl

Per Almström, kommunchef Stefan Didrik, sekreterare Bengt Andersson, socialchef 74. Kommunkontoret ANSLAG/BEVIS

Kommunstyrelsen (6)

Kommunkontoret Agneta Henriksson. Justerande Sven-Erik Sjöstrand ANSLAG/BEVIS

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Kommunfullmäktige () Beslutande Björn Hörgren (M), ordförande Per Helsing (KD) Marie Johansson, sekreterare Caroline Depui, kommunchef

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkontoret, sessionssalen onsdag 6 oktober 2004, klockan. Eva Olsson (fp) ers f Kenneth Carlsson (fp) Rune Månsson (s) Magnus Malm (m)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott (12) Roland Åkesson (C), ordförande Ann Petersson (C)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Enligt bilagda förteckning. Torbjörn Brännlund, kommunchef Anders Andersson, sekreterare Bo Wallströmer, ekonomichef 24-25

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

HULTSFREDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (12)

Sessionssalen, Hultsfred kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6)

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Kommunkontoret kl

Kerstin Andersson (s), ordf Ann Knudsen (m) Ingegärd Karlsson (c), tj ersättare

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

Ronny Löfquist (S) ordförande Marie-Louice Lindström (S) Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Bengt-Åke Torhall (FP) Henrik Erlingson (C)

Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Lena Thore, stadsarkitekt. Bengt Jarring Helene Norrback

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens budgetutskott

Christer Pålsson, kommunchef Anders Kronfelt, ekonomichef, Susan Elmlund, sekreterare. Helena Holmgren, miljöchef Söderåsens miljöförbund, 44

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunkontoret, Karpen kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunkontoret onsdag 21 januari 2015 kl Sekreterare Paragrafer 1-7 ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande

Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott (8)

>:.YM y. r p*<4. h Margaretha Lundgren

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (--) Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

KOMMUNSTYRELSEN Beslutsärenden

Borgen och lån Ärendebeskrivning. Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunfullmäktige

Hultsfreds kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9)

Thim Borg. Kommunkontoret Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (9) Folkets Hus, Kungsgatan 15, Vänersborg ANSLAG/BEVIS. Peter Göthblad. Plats

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 9. Kommunstyrelsens arbetsutskott (16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll

Peter Karlsson, kommundirektör Katarina Jönsson, kommunsekreterare Albin Frandsen, samhällsplanerare 13

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

TORSÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 av 6 Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Göran Strömqvist och Lilian Stenqvist. Kommunsekreterarens rum torsdag

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

Peter Göthblad (L) Ordförande... Benny Augustsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Kommunkontoret kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Björn Björnsson (M), tjg ers Sven Carlson (M) Maarit Nordmark (FP) Per-Olof Håkansson (FP) Iwona Sjölie (KD) Jan Lilja (S), tjg ers

Protokoll. Miljöskyddsnämnden

Transkript:

2012-11-27 1 (21) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar kel 08.15-11.25 Beslutande Enligt särskild närvarolista Övriga deltagande Peter Nyberg, kommunchef Inger Modig Lind, kommunjurist/sekreterare kommunstyrelsen Utses att justera Justeringens plats och tid Margareta Widén Berggren (S) och Lennart Owenius (M) Underskrifter Sekreterare.. Omedelbart justerad paragraf 223 Inger Modig Lind Ordförande Justerande.. Jacob Spangenberg (C).... Margareta Widén Berggren (S) Lennart Owenius (M) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2012-11-27 Datum för anslags uppsättande 2012-11-27 anslags nedtagande 2012-12-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Östhammars kommun Underskrift.. Inger Modig Lind Utdragsbestyrkande

2012-11-27 2 (21) Plats och tid Kommunkontoret, Östhammar kl 08.15-11.25 Beslutande Enligt särskild närvarolista Övriga deltagande Peter Nyberg, kommunchef Inger Modig Lind, kommunjurist/sekreterare kommunstyrelsen Anders Ahlström, 212-213 Per Engström, 209-211 Utses att justera Justeringens plats och tid Margareta Widén Berggren (S) och Lennart Owenius (M) Underskrifter Sekreterare.. Paragrafer 206-232 Inger Modig Lind Ordförande Justerande.. Jacob Spangenberg (C).... Margareta Widén Berggren (S) Lennart Owenius (M) ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2012-11-27 Datum för anslags uppsättande 2012-12-11 anslags nedtagande 2013-01-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Östhammars kommun Underskrift.. Inger Modig Lind Utdragsbestyrkande

2012-11-27 3 (21) 206 Tillkommande ärenden Delegationsbeslut avseende verksamhetsfrågor. Ärendet behandlas som ärende 27 d. _ 207 Dnr 2012KS001 Dpl 904 Information från slutförvarsenheten Enhetschef Marie Berggren informerar om Resultat av översyn av schablonersättningar KSAu, KS och KF Extern översyn av slutförvarsorganisationen Kontakter på nationell nivå Arbetsutskottets beslut 2012-11-20 Arbetsutskottet har tagit del av och tackar för informationen. Marie Berggren inbjuds till kommunstyrelsens sammanträde 2012-11-27 för att informera om resultat av översyn av schablonersättningar. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

2012-11-27 4 (21) 208 Dnr 2012KS001 Dpl 904 Information om medlemskap i Regionförbundet Jacob Spangenberg (C) informerar om: Myggbekämpningsfrågan, diskussioner har förts i regionförbundet ALMI i Uppsala Uppländsk drivkraft, regional utvecklingsstrategi Statlig myndighetsregionsindelning Margareta Widén Berggren (S) informerar om: Sammanträde med räddningsnämnden Anna-Lena Söderblom (M) informerar om: Sammanträde med kollektivtrafiknämnden. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. 209 Dnr 2012KS510 Dpl 045 Nyupplåning, omsättning av lån år 2013 Enligt kommunfullmäktiges budgetbeslut planeras stora investeringsutgifter under 2013, främst ombyggnad av Österbyskolan, nytt särskilt boende för äldre i Östhammars tätort samt investeringar kopplat till VA-verksamheten. Investeringsbudgeten omsluter 235 Mkr år 2013. Kommunens finansiella ställning i övrigt bedöms vara ansträngd med lågt budgeterat resultat, 7,2 Mkr år 2013. Med hänvisning till ovanstående behöver därför kommunen göra nyupplåning för att öka de likvida medlen för att ha utrymme för kommande investeringsutgifter.

2012-11-27 5 (21) Ekonomichef Per Engström föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Anna-Lena Söderblom (M) och Allan Kruukka (M). Kommunstyrelsen beslutar att Ekonomichefen har rätt, att för kommunstyrelsens räkning under år 2013 nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder inom ramen för kommunfullmäktiges nyupplåningsbeslut under år 2013. Ekonomichefen har rätt att för kommunstyrelsens räkning under år 2013 omsätta lån, dvs. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2013. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunstyrelsen har under år 2013 rätt att nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder under år 2013 med totalt 130 Mkr. kommunstyrelsen har under år 2013 rätt att omsätta lån, dvs. låna upp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2013. _ 210 Dnr 2012KS512 Dpl 045 Låneavtal mellan Dannemora Förvaltnings AB och Dannemora Gruvfastighets AB/Förlängning Inför återstarten av verksamheten vid Dannemora järnmalmsgruva träffade Östhammars kommunägda bolag Dannemora Gruvfastighets AB och Dannemora Förvaltnings AB, den 13 februari 2008 avtal om överlåtelse av ett ca 400 hektar stort markområde med fastigheter från kommunen. Köpeskillingen uppgick till 13,5 miljoner kronor varav en handpenning om 0,5 miljoner betalades vid tillträdet och resterande 13 miljoner lånades ut av kommunen till sista december 2012. Dannemora Mineral AB ber i skrivelse 2012-11-13 om att Östhammars kommun beviljar en förlängning av ovan nämnda lån på ett år, d.v.s. till den sista december 2013.

2012-11-27 6 (21) Styrelsens beslut 2012-11-20 Styrelsen anhåller om att kommunstyrelsen beviljar Dannemora Mineral AB förlängning av slutbetalning av avtalad köpeskilling till Dannemora Gruvfastigheter AB om 13 miljoner till den sista december 2013,villkorat att Dannemora Mineral AB betalar ränta om 2,5 % på beloppet till Dannemora Gruvfastigheter AB. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ekonomichef Per Engström föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Jacob Spangenberg (C), Lars O Holmgren (BOA), Mats Sjöborg (FP), Margareta Widén Berggren (S) och Allan Kruukka (M). Kommunstyrelsen beviljar Dannemora Mineral AB förlängning av slutbetalning av avtalad köpeskilling till Dannemora Gruvfastigheter AB om 13 miljoner till den sista december 2013, villkorat att Dannemora Mineral AB betalar ränta om 2,5 % på beloppet till Dannemora Gruvfastigheter AB. _ 211 Dnr 2012KS516 Dpl 042 Dnr 2012KS505 Dpl 007 Delårsrapport januari augusti 2012 för Räddningstjänsten Norduppland samt revisionsutlåtande/godkännande Delårsrapport för Räddningstjänsten Norduppland, januari augusti 2012 samt revisorernas bedömning av delårsrapporten föreligger. Ekonomichef Per Engström föredrar ärendet. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige godkänner delårsrapport januari augusti 2012-11-14 för Räddningstjänsten Norduppland samt revisionsutlåtande.

2012-11-27 7 (21) 212 Dnr 2012KS399 Dpl 900 Handlingsprogram för räddningstjänst och förebyggande verksamhet för Tierps, Uppsala och Östhammars kommuner/antagande Varje kommun ska enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor ha ett handlingsprogram för förebyggande verksamhet och räddningstjänst. Ofta läggs de samman till ett gemensamt dokument. Handlingsprogram ska beslutas i kommunfullmäktige varje mandatperiod. Arbetet med det nya handlingsprogrammet har inbegripit en ny riskanalys över räddningsnämndens samlade geografiska verksamhetsområde. Vidare har en omfattande medborgar- och medarbetardialog legat till grund for programmet. Räddningsnämnden har vid två tillfallen genomfort workshops där materialet behandlats, inriktningar for arbetet givits och åtta säkerhetsmål formulerats. Räddningsnämnden har vid sitt sammanträde den 17 oktober 2012 beslutat lämna programmet till medlemskommunerna för fastställande i respektive kommunfullmäktige. Räddningsnämndens beslutsförslag 2012-10-17 föreligger. Brandchef Anders Ahlström besöker kommunstyrelsen. I ärendet yttrar sig Bertil Alm (C), Christina Carlsson (KD), Lennart Owenius (M), Margareta Widén Berggren (S) och Anna-Lena Söderblom (M). Kommunstyrelsens förslag Handlingsprogram enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor för förebyggande verksamhet och räddningstjänst i respektive kommun för tidsperioden 2013-2015 antas.

2012-11-27 8 (21) 213 Dnr 2012KS495 Dpl 003 Dnr 2012KS001 Dpl 904 Räddningsnämndens Uppdragsplan 2013-2016/Anmälningsärende Räddningsnämnden ska enligt Uppsala kommuns styrmodell och i egenskap av uppdragsnämnd årligen besluta om en uppdragsplan. Föreligger Uppdragsplan 2013-2016 fastställd av Räddningsnämnden 2012-10- 03, 110. Kommunstyrelsen har tagit del av anmälningsärendet 214 Dnr 2011KS311 Dpl 046 Östhammar 24:4, Margaretha Blomquists dödsbo Försäljning Fastigheten Östhammar 24:4, Östhammar har varit ute för försäljning genom mäklare. Köpekontrakt över försäljningen lämnas på sammanträdet. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Östhammars kommun överlåter fastigheten Östhammar 24:4 till en köpeskilling av 900 000 kronor och i övrigt i enlighet med föreliggande köpekontrakt. (Bilaga 1).

2012-11-27 9 (21) 215 Dnr 2012KS042 Dpl 216 Braxenbol 1:94, Hargshamn Försäljning Svensk Fastighetsförmedling har fått i uppdrag att sälja f.d. lärarbostaden och gamla skolan i Hargshamn på den öppna marknaden. Köpekontrakt bifogas. Avtal om tillägg/ändring föreligger. Östhammars kommun överlåter fastigheten Braxenbol 1:94, Hargshamn till en köpeskilling av 950 000 kronor och i övrigt i enlighet med föreliggande köpekontrakt. (Bilaga 2). 216 Dnr 2012KS043 Dpl 216 Hökhuvud 2:10, gamla skolbyggnaden Försäljning Svensk Fastighetsförmedling har fått i uppdrag att sälja fastigheten Hökhuvud 2:10, gamla skolbyggnaden, Östhammars kommun. Teknisk chef Annila Bexelius föredrar ärendet. Östhammars kommun överlåter fastigheten Hökhuvud 2:10 till en köpeskilling av 675 000 kronor och i övrigt i enlighet med föreliggande köpekontrakt. (Bilaga 3).

2012-11-27 10 (21) 217 Dnr 2012KS433 Dpl 216 Fastighetsreglering rörandefastigheterna Öregrund 5:7, 5:10, 8:1 och 142:3 Ägarna till fastigheterna Öregrund 142:3 och Öregrund 5:10 har ställt förfrågan om att få köpa del av kommunens fastighet Öregrund 8:1 att lägga till sina fastigheter. Aktuellt område är ca 1000 m 2 och marken utgör idag förmodligen en rest av gamla utägor. Kommunstyrelsen godkänner försäljningen av kommunens fastighet Öregrund 8:1, del av i enlighet med föreliggande överenskommelser om fastighetsreglering. (Bilaga 4). 218 Dnr 2012KS493 Dpl 003 Dnr 2012TN182 Dpl 568 Revidering av taxan för hämtning av slam Renhållningstaxan i Östhammars kommun har varit oförändrad sedan 2007. En stor del av kostnaderna för renhållningsverksamheten kommer ifrån insamling av hushållsavfall och slam från hushållen. Denna insamling utförs av externt upphandlade entreprenörer. Östhammars kommun har tecknat avtal med extern entreprenör för hämtning av slam från slutna tankar och slamavskiljare. Det ingångna avtalet innebär högre kostnader för renhållningsverksamheten varför delar av renhållningstaxan måste höjas från 2013. Tekniska kontorets förslag är att abonnemangstaxan för hämtning av slam från slutna tankar och slamavskiljare höjs med 15 % och att tillägget för budning höjs till 625 kronor enligt bilaga. Tekniska nämndens beslut 2012-10-24 Tekniska nämnden föreslår Kommunfullmäktige att besluta om att abonnemangstaxan för hämtning av slam från slutna tankar och slamavskiljare höjs med 15 % och att tillägget för budning höjs till 625 kronor. (Bilaga 1)

2012-11-27 11 (21) Kommunstyrelsens förslag Abonnemangstaxan för hämtning av slam från slutna tankar och slamavskiljare höjs med 15 % och tillägget för budning höjs till 625 kronor. 219 Dnr 2009KS251 Dpl 313 Dnr 2011SBN0514 Dpl 313 Detaljplan för bostadsbebyggelse vid Svartbäck, gällande fastigheterna Svartbäck 1:7 och 1:9 m.fl./antagande Planförslaget har varit utställt for granskning under tiden 12 juli 23 augusti 2012. Utlåtande daterat den 12 september 2012 föreligger. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 2012-10-24 Samhällsbyggnadsnämnden ansluter sig till utlåtande daterat den 12 september 2012. Samhällsbyggnadsnämnden godkänner detaljplan för bostadsbebyggelse vid Svartbäck, gällande fastigheterna Svartbäck 1:7 och 1:9 m.fl., Östhammars kommun, Uppsala län, upprättad den 25 maj 2012 och reviderad den 12 september 2012, samt föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget. Kommunstyrelsens förslag Detaljplan för bostadsbebyggelse vid Svartbäck, gällande fastigheterna Svartbäck 1:7 och 1:9 m.fl., Östhammars kommun, Uppsala län, upprättad den 25 maj 2012 och reviderad den 12 september 2012 antas.

2012-11-27 12 (21) 220 Dnr 2012KS159 Dpl 313 Dnr 2011SBN1835 Dpl 313 Detaljplan för Österbyskolan, gällande Österbybruk 1:304 m.fl./kungörelse Utställningstid: 13 november till och med 11 december 2012. Syftet med en ny detaljplan för Österbyskolan m.m. är i första hand att möjliggöra planerade aktuella tillbyggnader inom skoltomten. Planförslaget omfattar själva skoltomten, idrottsområde med sporthall och ett område för gamla skolan. Av översiktsplanen för Östhammars kommun framgår att området redan omfattas av detaljplan och att det ligger inom riksintresse för kulturmiljövården. Planen innebär inte att någon enskild markägare tvingas upplåta mark till allmänna ändamål enligt 6 kap 3 och 4 PBL. Eventuella synpunkter ska senast sista granskningsdagen skriftligen ha inkommit till Samhällsbyggnadsnämnden. Kommunstyrelsen har inget att erinra gällande detaljplan för Österbyskolan, fastigheten Österbybruk 1:304 m.fl. 221 Dnr 2012KS450 Dpl 704 Överenskommelse om mottagande och bosättning av nyanlända invandrare Länsstyrelsen träffade 2012-10-08 ansvariga politiker och tjänstemän i Östhammars kommun för en överläggning i ärendet. Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet. Östhammars kommun har sedan 2006 haft avtal med staten för mottagande av nyanlända flyktingar. Sedan 2010 har kommunen även ett mottagande av ensamkommande barn och ungdomar. År 2011 utökade Östhammars kommun sitt mottagande till 50 personer/år.

2012-11-27 13 (21) Östhammars kommun noterar att behoven på detta område ökar och kommunen kommer även fortsättningsvis att ta ett solidariskt ansvar för mottagandet av nyanlända flyktingar. Östhammars kommun ser dock i nuläget ingen möjlighet att förändra volymen för mottagande, detta främst p.g.a. den rådande bostadssituationen. Östhammars kommun kan även konstatera att staten i nuläget inte använder de platser som kommunen ställer till förfogande. Östhammars kommun finner därför i nuläget ingen anledning att förändra det nuvarande avtalet, dels då den nuvarande bostadssituationen inte medger detta och då den reella efterfrågan inte motsvarar de volymer Länsstyrelsen önskar. 222 Dnr 2001KS475 Dpl 003 Lokala ordningsföreskrifter för Östhammars kommun Antagande Gällande lokala ordningsföreskrifter för Östhammars kommun från år 2000 behöver revideras. Kommunledningskontorets skrivelse 2012-09-05 föreligger. Arbetsutskottets beslut Föreliggande förslag till lokala föreskrifter för Östhammars kommun sänds på remiss till samtliga nämnder, utvecklingsgrupperna och polisen. Remissvar ska vara inkomna till kommunkansliet senast 2012-11-02. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Arbetsutskottets beslut 2012-11-20 Kommunjurist Inger Modig Lind får i uppdrag att komplettera förslag till lokala föreskrifter för Östhammars kommun, utifrån förda diskussioner inför kommunstyrelsens sammanträde 2012-11-27.

2012-11-27 14 (21) Föreligger reviderat förslag till lokala ordningsföreskrifter för Östhammars kommun. Inger Modig Lind föredrar ärendet. I ärendet yttrar sig Christina Carlsson (KD), Linda Eskilsson (MP) och Bertil Johansson (C). Kommunstyrelsens förslag Förslag till lokala föreskrifter för Östhammars kommun daterat 2012-11-20 antas. Föreskrifterna träder i kraft den 1 januari 2013. Östhammars kommuns lokala föreskrifter antagna den 2 maj 2000, 03FS 2001:40 samt den 17 april 2012 upphör att gälla. 223 Dnr 2012KS492 Dpl 440 Väg 288, Hov-Alunda i Uppsala och Östhammars kommun Utställelse av arbetsplan Trafikverket Region Öst har upprättat ett förslag till arbetsplan för ombyggnad av väg 288 Hov-Alunda i Uppsala och Östhammars kommun. Planen med miljökonsekvensbeskrivning (MKB) hålls tillgänglig för granskning under tiden 2012-10-30 2012-11-27. Eventuella synpunkter på den utställda planen ska ha inkommit till Trafikverket Ärendemottagningen Region Öst, Box 810, 72128 Borlänge alt via e-post trafikverket@trafikverket.se senast 2012-11-27. Förslag till remissyttrande, daterat 2012-11-15 lämnas på sammanträdet. Arbetsutskottets beslut 2012-11-20 Susanna Segerholm får i uppdrag att komplettera remissyttrandet, utifrån förda diskussioner inför kommunstyrelsens sammanträde 2012-11-27.

2012-11-27 15 (21) Yrkande Bertil Alm (C) yrkar att andra meningen i fjärde stycket på sidan två i yttrandet stryks och ändras till att lyda: Kommunen anser att en cirkulationsplats är en prioriterad fråga. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla Bertil Alms (C) yrkande. Yttrande över arbetsplan för ombyggnad av väg 288 Hov-Alunda i Uppsala och Östhammars kommun lämnas i enlighet med synpunkter i skrivelse daterad 2012-11-27. (Bilaga 5). Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 224 Dnr 2012KS454 Dpl 003 Trafikförsörjningsprogram för färdtjänst och riksfärdtjänst i Östhammars kommun Från den 1 januari 2012 gäller ny lag för kollektivtrafiken kollektivtrafiklagen (SFS2010:1065). Den nya lagen säger att det i varje län ska finnas en regional kollektivtrafikmyndighet med samlat ansvar för kollektivtrafiken i regionen. I avtal mellan kommunerna i Uppsala län har överenskommits att Landstinget i Uppsala län ska vara regional kollektivtrafikmyndighet och UL kollektivtrafikförvaltning. Enligt kollektivtrafiklagen ska kollektivtrafikmyndigheten upprätta ett trafikförsörjningsprogram för hela länet. Eftersom Östhammars kommun har valt att inte överlåta huvudmannaskapet för färdtjänst och riksfärdtjänst till regionala kollektivtrafikmyndigheten ska kommunen enligt kollektivtrafiklagen upprätta eget trafikförsörjningsprogram för färdtjänst och riksfärdtjänst senast 1 oktober 2012 (2kap. 11 ). Utredare Susanna Segerholm föredrar ärendet.

2012-11-27 16 (21) Arbetsutskottets beslut 2012-10-30 Förslaget remitteras till socialnämnden för skyndsamt yttrande inför kommunstyrelsens sammanträde 2012-11-27. Socialnämnden lämnar följande synpunkter: Socialnämnden framför att vid tecknandet av kommande avtal se över beställningssystemet. Att kommunens ansvar för uppföljning/utvärdering ska ingå i uppföljningsplanen och har därutöver ingen erinran. Kommunstyrelsens förslag Föreliggande förslag till trafikförsörjningsprogram för färdtjänst och riksfärdtjänst antas. 225 Dnr 2012KS377 Dpl 915 Svar på medborgarförslag angående kollektivtrafikavgifter I medborgarförslag daterat 2012-08-21 föreslås att kollektivtrafikavgifterna ses över och föreslår gratis månadskort för kollektivtrafik utgår till de i medborgarförslaget nämnda grupperna. Kommunfullmäktiges beslut 2012-09-11 Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets beslut 2012-10-09 Utredare Susanna Segerholm får i uppdrag att bereda medborgarförslaget. Förslag till svar ska behandlas av kommunstyrelsen.

2012-11-27 17 (21) Förslag till svar på medborgarförslaget daterat 2012-10-11 föreligger. Medborgarförslaget besvaras i enlighet med yttrande i skrivelse daterat 2012-10-11. (Bilaga 6) Medborgarförslaget anses härmed besvarat. 226 Dnr 2012KS449 Dpl 441 Svar på skrivelse om kollektivtrafiken på Söderön-Tvärnö-Raggarö Söderöns utvecklingsgrupp anser i skrivelse 2012-09-24 att kollektivtrafiken för enskilda resenärer måste förbättras. Kommunledningskontorets förslag till svar på skrivelsen föreligger. Kommunstyrelsen besvarar Söderöns utvecklingsgrupp med kommunledningskontorets förslag till svar daterat 2012-10-17. (Bilaga 7). 227 Dnr 2012KS468 Dpl 940 Sammanträdesdagar 2013 Fastställande Kommunledningskontoret har tagit fram förslag till sammanträdesdagar för Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för år 2013. Kommunjurist Inger Modig Lind föredrar ärendet.

2012-11-27 18 (21) Kommunstyrelsens sammanträdesdagar 2013 fastställs enligt nedanstående: 22/1, 5/3, 2/4, 21/5, 20/8, 24/9, 22/10 och 26/11. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2013 fastställs enligt nedanstående: 12/2, 23/4, 11/6, 10/9, 12/11 och 10/12. 228 Dnr 2012KS001 Dpl 904 Dnr 2012TN019 Dpl 047 Anmälningsärende/Energieffektiviseringsprojektet 2012-2014 Tekniska nämnden har 2012-10-24, 57 antagit förslag till Strategi för energieffektivisering. Kommunstyrelsen har tagit del av anmälningsärende avseende energieffektiviseringsprojekt 2012-2014. 229 Dnr 2012KS001 Dpl 904 Anmälningsärende/Förslag till regeringen från Tierps kommun av ledamot och ersättare i lokal säkerhetsnämnden Föreligger Tierps kommunfullmäktige beslut om förslag till ledamot och ersättare i lokal säkerhetsnämnden.

2012-11-27 19 (21) Kommunstyrelsen har tagit del av anmälningsärende avseende Tierps kommunfullmäktige beslut om förslag till ledamot och ersättare i lokal säkerhetsnämnden. 230 Dnr 2012KS001 Dpl 904 Anmälningsärenden Förteckning över anmälningsärenden nr 149-158 föreligger. Kommunstyrelsen har tagit del av anmälningsärenden nr 149-158. 231 Dnr 2012KS002 Dpl 002 Delegationsärenden a) Förteckning över delegationsbeslut i verksamhetsfrågor Förteckning över delegationsbeslut i verksamhetsfrågor från vuxenutbildningsenheten daterad 2012-10-24 föreligger. Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende ovanstående verksamhetsfrågor.

2012-11-27 20 (21) b) Delegationsbeslut, tomtförsäljning Delegationsbeslut över tomtförsäljning gällande fastigheterna Öregrund 5:17 och Öregrund 5:22 föreligger. Kommunstyrelsen har tagit del av delegationsbeslut avseende ovanstående tomtförsäljning. c) Dnr 2012KS004 Dpl 993 Delegationsbeslut/Lönebidrag 12. Kommunalt bidrag om 20 % av länsarbetsnämnden godkänd lönekostnad beviljas Korsdraget Församlingen Östhammar avseende ett särskilt anställningsstöd, perioden 2012-05-15 2013-05-14. 13. Kommunalt bidrag om 20 % av länsarbetsnämnden godkänd lönekostnad beviljas Korsdraget Församlingen Östhammar avseende ett särskilt anställningsstöd, perioden 2012-05-15 2013-05-14. Kommunstyrelsen har tagit del av ovanstående delegationsbeslut nummer 12-13 avseende lönebidrag. d) Förteckning över delegationsbeslut i verksamhetsfrågor Förteckning över delegationsbeslut i verksamhetsfrågor från personalkontoret gällande upphandlade kommungåvor, daterad 2012-11-15 föreligger.

2012-11-27 21 (21) Kommunstyrelsen har tagit del av ovanstående delegationsbeslut avseende verksamhetsfrågor gällande upphandlade kommungåvor. 232 Dnr 2012KS136 Dpl 042 Ekonomisk uppföljning av kommunstyrelsens verksamheter Ekonomisk uppföljning kommer att presenteras under samtliga kommunstyrelse sammanträden under 2013. Kommunchef Peter Nyberg föredrar ärendet. Kommunstyrelsen har tagit del av sammanställning per januari t.o.m. oktober 2012.