Förbundsstyrelsen 2013-03-06 1 (7) Tid Klockan 10:30 17:00 Plats Beslutande Övriga närvarande Protokolljusterare NBV, Bergsunds strand 43, Stockholm Sven Lindgren, förbundsordförande Leni Björklund, förste vice förbundsordförande Kenneth Andersson, andre vice förbundsordförande Tomas Berg Lars Blomqvist Rolf Nilsson Mikael Rieslund Ove Ånhed Jan Cedmark, tjänstgörande ersättare Sven Åke Arvidsson, adjungerad ledamot Anders Lundin, personalföreträdare Anders M. Johansson, generalsekreterare Jan Alsander, utbildningschef Anders J Andersson, kommunikationsansvarig Mona Nygren, ekonomiansvarig Sven Lindgren och Mikael Rieslund 8 Anmälan av arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 13 februari 2013 anmäls. 9 Budget 2013 och därmed sammanhängande förslag Ett förslag till budget för år 2013 har utarbetats inom förbundskansliet. Förslaget baseras på 2012 års faktiska resultat och innehåller därutöver flera nya satsningar enligt verksamhetsplanen. Budgeten är underbalanserad med cirka 5,7 mkr. Detta bedöms motiverat utifrån utvecklingsbehoven och det faktum att fjolårets resultat blev avsevärt bättre än budgeterat. Belastningen på Sveriges Civilförsvarsförbunds tillgångar blev därmed mindre än beräknat. att fastställa budget för år 2013 enligt förslaget, samt
Förbundsstyrelsen 2013-03-06 2 (7) att fastställa nya riktlinjer för hur medel avsatta för organisationsutveckling ska användas. När det gäller verksamheten inom Civil AB beslutar förbundsstyrelsen att uttala sitt stöd till bolagsstyrelsen för att ersättningar från bolaget genomgående ska utbetalas till förbundet och berörda distrikt, där även kostnaderna hör hemma. 10 Åtgärder för fortsatt organisationsbyggande inkl. rapport från arbetet gällande principer för distriktsindelningen a) Som ett led i arbetet med att bygga organisationen finns det ett behov av att tydliggöra vilka uppgifter distriktsstyrelsen har. Ett förslag till beskrivning av dessa har därför utarbetats. Förbundsstyrelsen beslutar, efter en ingående diskussion och vissa förändringar i dokumentet, att fastställa beskrivningen av distriktsstyrelsens uppgifter i Civilförsvarsförbundet. b) Mikael Rieslund rapporterar från det pågående arbetet med att forma riktlinjer för hur distrikt inom Civilförsvarsförbundet bör vara sammansatt för att främja bästa möjliga verksamhetsresultat. Förbundsstyrelsen beslutar att godkänna rapporten, samt att ge arbetsgruppen mandat att fortsätta arbetet med inriktning på att en proposition om sådana riktlinjer ska läggas till förbundsstämman c) Förbundsordföranden har personligen, efter beslut i förbundsstyrelsen, genomfört en riksomfattande utbildning av valberedare på regional och lokal nivå. Utbildningarna har anordnats på sammanlagt fyra platser; Göteborg, Stockholm, Hässleholm och Umeå. Kostnaderna har finansierats av den nationella nivån. Erfarenheterna visar att behovet av utbildning för valberedare är stort. För att möta detta behov föreslår förbundsordföranden att en person i varje distrikt utbildas under året för att genomföra liknande utbildning i respektive distrikt, eftersom utbildningarna måste nå ut till alla valberedningar för att få nödvändig effekt. Målet är fungerande valberedningar i hela Civilförsvarförbundet med förmåga att ta det ansvar som en valberedning har.
Förbundsstyrelsen 2013-03-06 3 (7) att under år 2013 utbilda en person i varje distrikt med uppgiften att genomföra utbildning av de valberedningar som finns inom distriktet, samt att uppdra till förbundsordföranden att tillsammans med generalsekreteraren verkställa beslutet. d) Förbundsstyrelsen beslutar därutöver att uppdra till generalsekreteraren att göra en översyn av arbetsbeskrivningen för verksamhetsledare. 11 Föreningsstrukturen, m.m. a) Förslag föreligger från föreningar och distrikt om nedläggning av föreningarna i Mölndal, Herrljunga, båda inom Västra Götaland, och Umeå, Västerbotten. Arbetsutskottet konstaterar att en utveckling i linje med förslagen går stick i stäv med det av förbundsstämman beslutade organisationsbyggandet. Ytterligare ansträngningar måste därför göras för att säkerställa att Civilförsvarsförbundet ska bedriva verksamhet i berörda kommuner. att åtterremittera förslaget till respektive distriktsstyrelse med hänvisning till förbundsstämmans beslut. b) I landets fjärde största kommun, Uppsala, finns det ett behov av att väsentligt stärka Civilförsvarsförbundets närvaro. Parallellt med detta behöver förbundskansliet tillgång till en utvecklingsmiljö, där idéer kan prövas i ett praktiskt sammanhang innan de tas upp till beslut i förbundsstyrelsen. Mot den bakgrunden föreslår generalsekreteraren att föreningen i Uppsala utses till en utvecklingsförening. att utse lokalföreningen i Uppsala till utvecklingsförening, samt att medge generalsekreteraren att disponera högst 40 000 kronor ur anslaget för organisationsutveckling för ändamålet.
Förbundsstyrelsen 2013-03-06 4 (7) 12 Omprövning av medlemskap i andra organisationer En sammanställning har upprättats avseende Sveriges Civilförsvarsförbunds medlemskap i andra organisationer, i allt väsentliga andra ideella organisationer. Syftet är att göra en genomlysning av vilka medlemskap som är fortsatt motiverade och vilka som bör upphöra. att tillsvidare samtliga medlemskap ska fortgå, samt att inför år 2014 särskilt överväga medlemskapet i NTF. 13 Ungdomsverksamheten Ungdomsverkssamheten har varit föremål för en ytterligare genomlysning utifrån praktiska erfarenheter. Det finns ett behov av att se över strukturen och klarlägga ansvarsförhållanden. att uppdra till generalsekreteraren att ytterligare se över ungdomsverksamheten innan en strategi läggs fast för hur ungdomars roll i Civilförsvarsförbundet mer långsiktigt ska utvecklas, samt att vidare uppdra till generalsekreteraen att tillse att en sammanhållen budget upprättas för ungdomsverksamheten år 2013. 14 Grannsamverkan mot brand och hjärtstopp Idén och modellen Grannsamverkan mot brand och hjärtstopp presenterades för förbundsstyrelsen av initiativtagarna, båda verksamma inom Civilförsvarsförbundet Ludvika, vid sammanträdet den 4 december 2012. Idén kommer underifrån och är nu Civilförsvarsförbundets. Potentialen bedöms vara stor.
Förbundsstyrelsen 2013-03-06 5 (7) Arbetsutskottet föreslår på förslag av generalsekretaren förbundsstyrelsen besluta att Grannsamverkan mot brand och hjärtstopp ska prioriteras i arbetet på nationell nivå i Civilförsvarsförbundet. 15 Missing People Sweden Generalsekreteraren rapporterar från de fortsatta kontakterna med Missing People Sweden. Förbundsstyrelsen beslutar att godkänna rapporten, samt att ge förbundsordföranden och generalsekreteraren mandat att i linje med denna slutföra förhandlingarna med Missing People Sweden och teckna ett samarbetsavtal. 16 Hjärta att hjälpa Aktiviteten Hjärta att hjälpa har varit framgångsrik i flera avseenden. Mot bakgrund av gjorda erfarenheter finns det enligt generalsekreteraren anledning att göra vissa överväganden inför den fortsatta aktiviteten. att de resurser som Hjärta att hjälpa genererar i form av hjärtstartare/marknadsföringsmedel ska användas för de behov som finns av att utveckla Civilförsvarsförbundet, samt att utdelning av hjärtstartare ska kunna komma ifråga, men enbart på initiativ av Civilförsarsförbundet. 17 Strategiskt arbete med sociala medier En redogörelse har upprättats för Civilförsvarsförbundets arbete med sociala medier.
Förbundsstyrelsen 2013-03-06 6 (7) att Civilförsvarsförbundets fortsatta arbete med sociala medier ska bedrivas i linje med redogörelsen. 18 Förbundsstämman Arbetet med att förbereda förbundsstämman i oktober 2013 fortskrider. Förbundsstyrelsen har som en del av detta att förbereda propositioner till stämman. Förbundsstyrelsen diskuterar vilka propositioner som bör läggas för fortsatta diskussioner i förbundsstyrelsen. 19 Opinionsbildning Förbundsstyrelsen diskuterar vilka åtgärder som bör vidtas från Civilförsvarsförbundets sida för att den civila dimensionen av samhällets säkerhet och krisberedskap ska ges erforderlig uppmärksamhet i samhällsdebatten. 20 Rapporter a) 90-kontot, åtgärder och resultat 2012. b) Civil AB c) Faddrarna d) Gemensamt brev från Sveriges kommuner och landsting till samtliga kommuner om Frivilliga resursuppen, FRG. e) Motion till riksorganisationen Hela Sverige ska levas årsmöte om samverkan för ökad säkerhet och trygghet i gles- och landsbygder. f) Regeringsbeslut om uppdrag till bl.a. MSB angående organisationsstöd till frivilliga försvarsorganisationer. g) Civilförsvarsförbundets aktivitet för fler medlemmar som organdonatorer. h) Uttagningen av deltagare i grundutbildningen av självskyddsinstruktörer 2013. i) Riktlinjer för utbildningar i första hjälpen och utbildning av huvudinstruktörer i första hjälpen inom Civilförsvarsförbundet. j) Sveriges hjärtstartarregister i uppgraderad version. k) Utställning om överlevnad på Flygvapenmuseum i Linköping fr.o.m. den 23 mars 2013 l) Medverkan vid invigning av utställningen Riskcenter på Arkitektturmuseet den 21 mars 2013.
Förbundsstyrelsen 2013-03-06 7 (7) m) Civilförsvarsförbundets stöd till Riskkollegiets seminarium den 11 april 2013 om riskbilden i svensk kärnkraft. n) Inbjudan från Internationella Kvinnoförbundet för Fred och Frihet att medverka i en antologi för en bredare syn på Sveriges säkerhet. o) Pågående arbete mot social oro i nordöstra Göteborg. p) Fortbildning av självskyddsinstruktörer i Norrland. q) Pågående översyn av utbildningsmateriel. r) Civilförsvarsförbundets medverkan i konferensen Åre Risk Event den 12-14 mars 2013 med ett föredrag om samhällets behov av och möjligheter till en generell krishanteringsförmåga. s) Pågående utvecklingssamarbete med Medborgarskolan gällande föreningskunskap. Vid protokollet: Anders M. Johansson Justeras: Sven Lindgren Mikael Rieslund