Fritidsnämnden 1 oktober 2002 Plats och tid för sammanträdet Beslutande Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, Vallentuna, tisdagen den 1 oktober 2002 kl 19.00-20.50 Ray Idermark (m), ordf Göran Seveson (m) Bertil Olsson (m) Tommy Schiött (m) Lennart Ehrsäter (kd) Lars Carlsson (c) Tommy Eckelöv (s) Lars Steen (c), ers för Ritha Berg (s) Anders Hård (mp) Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Fritidschef Jan-Åke Bredberg Fritidsintendent Lars Lundkvist Enhetschef Agneta Fleischer Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm Samhällsbyggnadschef Olle Wallin, 53 Tommy Eckelöv Fritidskontoret, Vallentuna, den 4 oktober 2002 Sekreterare Marie-Louise Bornholm Paragrafer 53-58 Ordförande Ray Idermark Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 1 oktober 2002 Datum för anslags uppsättande 7 oktober 2002 Datum för anslags nedtagande 28 oktober 2002 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret, Vallentuna Underskrift
Innehållsförteckning: Sid Ungdomens Hus...3 Kommunplan 2003-2005...6 Budgetuppföljning 2002...7 Utvärdering av projektet Ett Tryggare Vallentuna...8 Anmälningar och rapporter...9 Rapport från möte med IF Vallentuna BK Ishockey...10 2 (10)
Ungdomens Hus FN 53 Dnr 2000.058 816 Beslut Fritidsnämnden beslutar - att godkänna Ungdomens Hus-projektet i Tellusområdet samt samhällsbyggnadsförvaltningens internhyreskontrakt förutsatt att fritidsnämnden kompenseras för ökade hyreskostnader från 2004 samt - att i hyresavtalet reglera att tidplanen för redovisad detaljplanering av utomhusmiljön i närområdet samordnas med projektet. Fritidsnämnden beslutar vidare att hos kommunfullmäktige hemställa - om ett ramtillskott på 300 tkr från 2004 för täckande av internhyra, - att budgeterade investeringsmedel på 300 tkr 2002 ombudgeteras till 2003 samt - att en outnyttjad internhyra på 275 tkr för Ungdomens Hus 2002 ombudgeteras till 2003 för inredning och inventarier. Ärendet Samhällsbyggnadsförvaltningen har efter förhandlingar med ägaren till Tellusanläggningen, Bo Richter, nått en anständig hyresnivå för ett Ungdomens Hus i Tellusområdet. Samhällsbyggnadschef Olle Wallin redovisar resultatet av förhandlingarna med ägaren till Tellusanläggningen, Bo Richter, samt innehållet i samhällsbyggnadsförvaltningens internhyreskontrakt för ett Ungdomens Hus i Telusområdet. Enhetschef Agneta Fleischer redovisar de tankar och idéer, som ligger till grund för lokalprogrammet samt i stora drag för de olika verksamheter som planeras i anläggningen. Lokalytan är på 1.200 m 2 och möjliggör att alla verksamheter kan samlas under ett tak (inklusive en diskotek-, teater-, konsertlokal), vilket inte var möjligt i ursprungsalternativet, Hjälmstaskolans teknikbyggnad. Internhyran för anläggningen är 929.318 kr eller 774 kr per m 2, vilket kan jämföras med Hjälmstaskolans teknikbyggnad där hyran var beräknad till 1.200 kr per m 2. I fritidsnämndens budget för 2003 finns ett utrymme på 475 tkr avsatta för hyra av Ungdomens Hus. Ekebygårdens verksamhet kommer att reduceras till replokalerna, vilket innebär att en stor del av gårdens lokaler kommer att sägas upp. I enlighet med kommunens internhyresregler och tidigare praxis vid uppsägning av Lovisedals- och Ormstagården, förutsätter fritidskonto- 3 (10)
Forts 53 ret att den frigjorda internhyran på cirka 200 tkr för de uppsagda lokalerna får omdisponeras till internhyra för Ungdomens Hus. Det upprättade internhyreskontraktet för Ungdomens Hus gäller från den 1 juni 2003, vilket innebär att hyran för 2003 blir 543 tkr. Enligt ovannämnda beräkningar disponerar fritidsnämnden ca 475 tkr till internhyran, vilket innebär att hyreskostnaden 2003 i princip är täckt. Från 2004 är årshyran ca 930 tkr och det disponibla budgetutrymmet ca 675 tkr, vilket kräver en budgetförstärkning med ca 300 tkr. Inköp av utrustning och inventarier beräknas kosta ca 500 tkr. Detta kan finansieras genom att budgeterade investeringsmedel på 300 tkr för inventarier 2002 ombudgeteras till 2003 samt att en budgeterad outnyttjad internhyra för Ungdomens Hus på 275 tkr 2002 ombudgeteras till 2003. I samband med diskussionerna om Ungdomens Hus presenterade Bo Richter en detaljplan för hela Tellusområdet med bl a gångstråk, parkeringsytor, planteringar m m. Det är viktigt att dessa planer samordnas med Ungdomens Hus-projektet. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar - att godkänna Ungdomens Hus-projektet i Tellusområdet samt samhällsbyggnadsförvaltningens internhyreskontrakt förutsatt att fritidsnämnden kompenseras för ökade hyreskostnader från 2004 samt - att i hyresavtalet reglera att tidplanen för redovisad detaljplanering av utomhusmiljön i närområdet samordnas med projektet. Fritidsnämnden beslutar vidare att hos kommunfullmäktige hemställa - om ett ramtillskott på 300 tkr från 2004 för täckande av internhyra, - att budgeterade investeringsmedel på 300 tkr 2002 ombudgeteras till 2003 samt - att en outnyttjad internhyra på 275 tkr för Ungdomens Hus 2002 ombudgeteras till 2003 för inredning och inventarier. Ärendets tidigare behandling Ärendet påbörjades 2000 då förslaget var ett Ungdomens Hus i anslutning till Hjälmstaskolan. Därefter har ärendet aktualiserats ett flertal gånger med alternativa placeringar i Lasses Lada. och Tellusområdet. Fritidsnämnden beslutade den 19 mars 2002, 4 att uppdra till fritidskontoret att tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen fortsätta diskussionerna med ägaren till Tellus-anläggningen, Bo Richter. 4 (10)
Forts 53 Arbetsutskottet beslutade den 1 oktober 2002, 50 i enlighet med fritidskontorets förslag. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. 5 (10)
Kommunplan 2003-2005 FN 54 Dnr 2002.034 010 Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna och till kommunfullmäktige översända nämndens förslag till kommunplan 2003-2005. Ärendet Fritidskontoret har upprättat ett förslag till kommunplan 2003-2005 utifrån kommunfullmäktiges beslut om PLU 2003-2005 samt övriga direktiv. Förslaget redovisas i bilaga. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna och översända nämndens förslag till kommunfullmäktige. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 1 oktober 2002, 48 i enlighet med fritidskontorets förslag. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Kommunplan 2003-2005 gällande fritidsnämnden. 6 (10)
Budgetuppföljning 2002 FN 55 Dnr 2002.015 042 Beslut Fritidsnämnden beslutar att översända nämndens budgetuppföljning för augusti 2002 till kommunstyrelsen. Ärendet Kommunstyrelsen har beslutat att alla nämnder varje månad skall inkomma med en budgetuppföljning. Fritidskontorets förslag Fritidsnämnden beslutar att översända nämndens budgetuppföljning för augusti 2002 till kommunstyrelsen. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet beslutade den 1 oktober 2002, 49 i enlighet med fritidskontorets förslag. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Augusti månads budgetuppföljning för fritidsnämnden. 7 (10)
Utvärdering av projektet Ett Tryggare Vallentuna FN 56 Dnr 2001.057 809 Beslut Fritidsnämnden beslutar att uppdra åt fritidschef Jan-Åke Bredberg att med kommunledningen undersöka möjligheten till förlängning av ungdomsfältarnas anställning med några månader för att kunna hantera ett eventuellt avslut av projektet på ett anständigt sätt. Ärendet Tommy Eckelöv (s) upprepar sin fråga från arbetsutskottet om hur långt utvärderingen av projektet Ett Tryggare Vallentuna har kommit, när den kommer att redovisas samt när beslut om projektets eventuella fortsättning kan fattas i kommunfullmäktige. Fritidschef Jan-Åke Bredberg svarar att arbetet pågår och skall vara avslutat vecka 46. 360 högstadieelever och lika många gymnasieelever kommer att besvara en enkät. Dessutom kommer ca 20 nyckelpersoner att intervjuas. Anders Hård (mp) konstaterar att detta ärende tidigast kan tas upp i kommunfullmäktige den 16 december, vilket är alldeles för sent med tanke på bl a uppsägningsregler för ungdomsfältarna. Yrkande Anders Hård yrkar att fritidschef Jan-Åke Bredberg får i uppdrag att med kommunledningen undersöka möjligheten till förlängning av ungdomsfältarnas anställning med några månader för att kunna hantera ett eventuellt avslut av projektet på ett anständigt sätt. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt Anders Hårds yrkande. Ärendets tidigare behandling Frågan togs upp i arbetsutskottet den 1 oktober 2002, 52. 8 (10)
Anmälningar och rapporter FN 57 Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Delegationsbeslut Tillstånd att röka och förtära alkohol vid fest. Se pärm. 2. Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll från den 20 augusti 2002. Se pärm. 3. Personal Följande anställningar har gjorts: Se bilaga. 4. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2001 Karby Tennisklubb Söderby Stallklubb Vallentuna Golfklubb Vallentuna Modellflygklubb Vallentuna SMU Vallentuna/Össeby OL Össeby OK 2001/02 IF Vallentuna BK Ishockey Övriga ärenden delges i protokoll. Bertil Olsson (m) rapporterar från Vallentuna Volleybollklubbs 40-årsjubileum i Tellushallen. Fritidsnämnden och förvaltningen uppvaktade med blommor, Vallentunaskålen samt en check på 5.000:- att användas till ungdomsverksamheten. Beslut om penninggåvan har fattats av ordförande Ray Idermark (m) i enlighet med den praxis, som fritidsnämnden tillämpat vid dylika uppvaktningar. 9 (10)
Rapport från möte med IF Vallentuna BK Ishockey FN 58 Dnr 2002.024 809 Beslut Fritidsnämnden uppdrar åt förvaltningen att med beaktande av de korta faktureringsintervallerna hantera ärendet på lämpligt sätt. Ärendet Ordförande Ray Idermark (m) rapporterar att arbetsutskottet bjudit in IF Vallentuna BK Ishockeys styrelse och revisor, Horst Melzer, representant för kommunens revisorer, samt chefsekonom Ove Olsson till ett samtal runt föreningens planerade verksamhet och ekonomi. Verksamhetsmässigt har föreningen lyckats väl med A-lagets avancemang till allsvenskan och elitsatsningen på juniorsidan. Dessa två verksamheter är mycket kostnadskrävande. Föreningen räknar dock med balans i ekonomin främst genom ökade sponsor- och publikintäkter. Föreningens anläggningshyror kommer fortsättningsvis att faktureras månadsvis. Yrkande Anders Hård (mp) yrkar att betalningsvillkoren skall vara kortare än 30 dagar med tanke på de korta faktureringsintervallerna. Ordförande Ray Idermark yrkar att fritidsnämnden skall uppdra åt förvaltningen att med beaktande av Anders Hårds yrkande hantera ärendet på lämpligt sätt. Beslutsgång Fritidsnämnden beslutar enligt ordförandes yrkande. 10 (10)