Kultur- fritidsnämnden 45-57
2 45 Information överläggningar...5 46 Hyresavtal Kulturhuset...6 47 Vårbokslut 2015...7 48 Informationsuppdrag till förvaltningen om nämndens integrationsarbete...8 49 Utmaning Kulturskolan...10 50 Införliva ett medborgarkontor turistinformation i Kulturhuset...12 51 Ensemblespel för ungdomar unga vuxna...13 52 Synpunktshantering inom Kultur- fritidsförvaltningen...15 53 Attestlista 2015...17 54 Ansökan om projektbidrag - Team Velox - Parcour...18 55 Ansökan om projektbidrag - Alingsåsparkens 100 års jubileum...19 56 Meddelande 2015...21 57 Delegation 2015...22
3 Plats tid Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Gräfsnäs slottsruin, Kungsallén Gräfsnäs. Kl. 17.00 19.20. Ajournering kl. 17.45 18.00. Paragrafer 45-57 Lena Klevenås (MP), ordförande Staffan Albinsson (C), vice ordförande Katrin Svensson (S) Jan-Erik Gustavsson (S) Niklas Jadell (S) Jan Gustafsson (V) Vidar Melkevik (MP) Karin Schagerlind (M) Linda Espeving (M) Inger Carlborg (M) ersatte Emil Johansson (M) alla Lady France Mulumba (KD) 45-54 ersattes av Rolf Engman (C) 55-57 Rolf Hedberg (FP) Boris Petrusson (SD) Britta Malmberg, förvaltningschef Anna Mighetto, avdelningschef KKM 45 B-C Lena Eriksson, avdelningschef FFF 45 C Peyman Emami, controller Pär Hellsten, sekreterare Staffan Albinsson utses att jämte ordföranden justera protokollet. Justeringens plats tid Tisdag den 9 juni 2015, kl. 15.00. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Lena Klevenås (MP) Staffan Albinsson (C)
4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-06-10 Datum för anslags nedtagande 2015-07-03 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet hos Kultur- fritidsförvaltningen, Kungsgatan 9. Underskrift
5 KFN 45 Information överläggningar A/ Förvaltningschef Ombyggnation av Nolhagabadet Kammarrätten har rivit upp Förvaltningsrättens beslut om tilldelning gällande ombyggnationen av Nolhagabadet. Detta med anledning av jäv. B/ UKM Ung kultur möts Lena Eriksson Anna Mighetto informerar om UKM de evenemang som varit på lokal nivå i Alingsås. 2016 kommer UKM på lokal, regional nationell nivå att vara i Alingsås. C/ Alingsås samlingar Anna Mighetto informerar om samlingarnas verksamhet dess framtid. D/ Litterärt residens Information om författarresidens. Strömstad är ansvarig för författarresidens, Lerum Alingsås satellitkommuner. E/ Vänekor Information om ett ärende i Tekniska nämnden om att avyttra kommunens vänekor.
KFN 46 Dnr 2015.077 KFN 500 Hyresavtal Kulturhuset 6 Ärendebeskrivning Enligt kommunstyrelsens beslut (KS 44 Dnr 2013.637 KS 070) medgavs Kultur- fritidsnämnden att fortgå med planering för ombyggnationen av Kulturhuset i befintliga lokaler fick i uppdrag att återkomma med förslag till hyreskontrakt för godkännande. Ramen för nämnden höjdes (KS 139, forts Dnr 2014.529 KS 077) i samband med beslutet med 1 000 000 kr från med år 2015 för just höjd hyra av ombyggt kulturhus. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 27 maj lämnat följande yttrande. Hyreskontraktet med Sparbanken Alingsås AB gällande Alingsås Kulturhus gäller i 10 år löper från 2016-04-01 till 2026-03-31 med en grundhyra på 3 582 800 kr. I grundhyran ingår inte kostnaderna för fastighetsskatt, värme el. Den förstärkta ramen kommer att täcka höjd hyra av ombyggt kulturhus. Uppsägning av kontraktet ska ske skriftligen minst 24 månader före den avtalade hyrestidens utgång, i annat fall är kontraktet för varje gång förlängt med 5 år. I den händelse verksamheten avflyttar före avtalstidens utgång eller efter en förlängningsperiod skall nämnden till Sparbanken erlägga oavskriven del av lokalens ombyggnadskostnad, motsvarande 3 467 700 kr. Arbetsutskottet har den 1 juni behandlat ärendet, 36 föreslog inget förslag till beslut till Kultur- fritidsnämnden. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner hyreskontraktet mellan Kultur- fritidsförvaltningen Sparbanken Alingsås AB gällande Alingsås Kulturhus översänder det till Kommunstyrelsen för medgivande. Exp: Kommunstyrelsen
KFN 47 Dnr 2015.052 KFN 078 Vårbokslut 2015 7 Ärendebeskrivning I enlighet med styrmodellen för Alingsås kommun skall ett vårbokslut ske per den sista april. I vårbokslutet upprättar förvaltningen en ekonomisk helårsprognos. Syfte med prognosen är att upprätta en god ekonomisk kontroll. Syftet är även att vid behov signalera för eventuella förändringar som kan komma att få ekonomiska verksamhetsmässiga konsekvenser. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 13 maj lämnat följande yttrande. Kultur- fritidsförvaltningen har upprättat sitt vårbokslut i enlighet med styrmodellen. Förvaltningen föreslår att Kultur- fritidsnämnden godkänner förvaltningens vårbokslut för 2015 översänder det till Kommunstyrelsen. Kultur- fritidsnämnden bordlade ärendet den 11 maj. Arbetsutskottet har den 1 juni behandlat ärendet, 39 föreslog inget förslag till beslut till Kultur- fritidsnämnden. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden godkänner förvaltningens vårbokslut för 2015 översänder det till Kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen santeckning Nämndledamöterna fick vårbokslutet på mail fredagen den 8 maj kl 15 inför nämndmötet måndagen den 11 maj kl 17. Ingen tid fanns för den demokratiska beslutsprocessen. Därför bordlades ärendet. Renoveringsstarten har skjutits fram p g a att beslut om mål, inriktning, omfattning kvalité inte hade fattats av den tidigare nämnden. Trots detta tömde förvaltningen huset den 1 febr. Ett mål för Kulturhuset fastställdes av nämnden i april beslut om innehållet omfattning, (dvs konsthallen, Arena XI våning 4), samt godkännande av ritningar i maj, då underlag för beslut var tillgängliga. Hyresavtal för Kulturhuset kommer upp för beslut till nämndmötet i juni. Biblioteksassistenterna har avvecklats p g a bristande resurser. Två barnbibliotekarier har slutat. En tjänst som barnbibliotekarie har återbesatts av en person utan bibliotekarieutbildning, dock med andra kvalifikationer. De knappa resurserna som biblioteksverksamheten har kommer att leda till minskat öppethållande under året. Biblioteket tar fortfarande inte heller emot skolklasser för studiebesök utan betalning. Lena Klevenås (MP), Vidare Melkevik (MP), Katrin Svensson (S), Niklas Jadell (S), Jan-Erik Gustavsson (S), Jan Gustafsson (S)
KFN 48 Dnr 2015.038 KFN 500 8 Informationsuppdrag till förvaltningen om nämndens integrationsarbete Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden beslutade på nämndsammanträdet i mars ( 24) om att ge kultur fritidsförvaltningen i uppdrag att informera nämnden om vad som gjorts görs inom verksamheterna för att skapa en god integration av nya kommuninvånare. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 27 maj lämnat följande yttrande. Kultur- fritidsförvaltningen är en viktig del av kommunens övergripande integrationsarbete. För att exemplifiera detta genomför förvaltningen i samarbete med utbildningsförvaltningens integrationsavdelning vissa gemensamma projekt. Två lyckade gemensamma projekt, varav den ena är den så kallade Föreningsskolan där nyanlända bereds möjlighet att testa på föreningslivet olika idrotter, ett årligt återkommande arrangemang som erbjudit nyanlända en enkel väg in i föreningslivet. Det andra exemplet är familjeaktiviteter på museet. Bildningsförbunden beviljas högre bidrag om deras verksamhet involverar människor med utländsk bakgrund. Ungdomsfullmäktiges sammansättning speglar den demografiska fördelningen mellan inrikes- utrikesfödda svenskar. Förening, fritid folkhälsa (FFF) genomför ett ungdomsutbyte inom ramen för EU:s Eramsus + med Lewisham (London) för att öka förståelsen för andra människors uppväxtvillkor. I samband med den nyligen avslutade Hälsoveckan i Noltorp genomfördes tipspromenad på tre olika språk. Arena Elva har i sin öppna verksamhet många besökare med utländsk bakgrund. Projektbidrag har givits till ansökningar som åsyftar till att öka integrationen i kommunen. Kultur, konst museum (KKM) inbjuder till sagostunder på somaliska arabiska. Alla nya svenska medborgare bjuds in till firandet av Nationaldagen. På museet får de möjlighet att berätta om sin livshistoria. Språkcafé på både biblioteket, museet konsthallen ökar möjligheten till dialog förståelse för varandra. KKM arbetar aktivt med att nå individer med annan kulturell bakgrund de erbjuds bl.a. att delta i att vara medskapande i museets verksamhet. Kommande projekt som planeras är att starta ett samarbete med SFI (svenska för invandrare). Museets kommande utställning handlar om Hem ; en viktig del av utställningens process inkluderar alingsåsare som inte är födda i Sverige eller är andra generationens invandrare. Det historiska perspektivet fokuseras till hitresande inflyttad arbetskraft under den tid Alingsås Sverige industrialiserades. Ytterligare planeras att genomföra en insamling för museet där minnen föremål från individer vars röster tidigare inte funnits representerade i museets samlingar. Biblioteket genomför i samarbete med KKM Röda Korset Språkcafé samt riktad service till flyktingmottagningen i Gräfsnäs. Biblioteket har utökat sitt anslag för inköp av litteratur på invandrarspråken. Kulturskolan Allsångprojektet är ett samarbete med nästa samtliga grundskolor i Alingsås. Elevernas tankar berättelse ligger som grund till sångtexterna. I ett senare skede arrangeras ett
forts. KFN 48 Dnr 2015.038 KFN 500 9 flertal konserter där lärarna barnen sjunger allsång tillsammans. Samarbete med introduktionsprogrammet på Alströmergymnasiet. Här erbjuds lektioner till barnen, värdfamiljen betalar för barnen. Anläggning service Nolhagabadet har haft simundervisning för ensamkommande flyktingbarn i samverkan med Östlyckeskolan Alströmergymnasiet. Särskilda grupper för tjejer killar. Vidare har Nolhagabadet genomfört intensivsimskola för invandrade vuxna i två tvåveckorsperioder. Särskilda grupper för kvinnor män. I samarbete med kommunledningskontoret Noltorpsprojektet har Nolhagabadet infört en särskild badtid för kvinnor med simlärare från Hjälmareds folkhögskola på fredagar mellan kl. 20.00 21.30. Ytterligare anordnades en särskild badkväll för tjejer i februari. Övergripande så deltar förvaltningen i VGR s nätverk Interkulturell dialog tillsammans med 6 andra kommuner som piloter för att bl.a evidens säkra olika arbetsmetoder. Arbetsutskottet har den 1 juni behandlat ärendet, 37. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden noterar informationen.
KFN 49 Dnr 2013.089 KFN 082 Utmaning Kulturskolan 10 Ärendebeskrivning I juni 2013 blev kulturskolan i Alingsås utmanad av Ahlin Musik AB. Den 9 december 2013 174 beslutade kommunstyrelsen att avslå utmaningen men uppdrog kultur- fritidsnämnden att utreda hur ett valfrihetssystem för kulturskolan skulle kunna införas. Kultur- fritidsnämnden godkände ( 16) en utredning om möjligheterna för att införa ett valfrihetssystem inom kulturskolans verksamhet. Kommunstyrelsen beslutade 2014 ( 92) om att formerna för omfattningen av genomförandet av valfrihetssystem för kulturskolan hanteras inom ramen för kultur- fritidsnämndens ansvar. Kultur- fritidsnämnden har att fatta beslut om ett utredningsuppdrag gällande formerna för ett valfrihetssystem. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 27 maj lämnat följande yttrande. Efter att kommunstyrelsen beslutat att ett valfrihetssystem hanteras inom ramen för kultur fritidsnämndens ansvar har förvaltningen arbetat med att diskutera frågan om ett valfrihetssystem med aktiva studieförbund i Alingsås. Många studieförbund föreningar har ställt sig positiva intresserade av att samarbeta med Alingsås kommun kultur fritidsnämnden i synnerhet. Alingsås kommuns tolv prioriterade mål är mål nr 6 I Alingsås kommun finns det valfrihet självbestämmande. Ett led i att nå kommunens övergripande prioriterade mål är att möjliggöra för ett valfrihetssystem inom kulturskolans verksamhet. I ett beslut av kommunstyrelsen om kommunens samlade åtaganden (2013 35) finns ett uppdrag att kultur- fritidsnämnden åtar sig att införa ett valfrihetssystem för vissa av kulturskolans kurser. En av förvaltningen genomförd utredning (se bilaga 1) visar på olika sätt hur andra kommuner har gjort i frågan om valfrihet i kultur- musikskolor. Somliga har ett checksystem, andra auktoriserar privata utförare i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU). Där behöver nämnden besluta om lämpligt tillvägagångssätt. För att förvaltningen ska kunna gå vidare med en genomförandefas behöver nämnden fatta beslut om ett valfrihetssystem en kravspecifikation för de presumtiva utförarna. Förvaltningen föreslår därför att få i uppdrag att till nämnden i oktober presentera ett förslag till valfrihetssystem med en kravspecifikation till de presumtiva utförarna. Kravspecifikationen ska utifrån nämndens synvinkel konsekvensbeskrivas utifrån kvalitativa, personella ekonomiska parametrar. Förvaltningen ska även ta fram ett förslag på avtal med utförarna fördjupa diskussionen med civilsamhället, studieförbund föreningar som möjliga utförare av kulturskolekurser. Arbetsutskottet har den 1 juni behandlat ärendet, 40 föreslagit nämnden två ytterligare beslutspunkter: Målformulering Kulturskolan integreras i Kultur- biblioteks fritidsplan.
Forts: KFN 49 Dnr 2013.089 KFN 082 11 Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att till oktobernämnden återkomma med 1. Förslag till valfrihetssystem 2. Kravspecifikation 3. Avtalsförslag 4. Målformulering 5. Kulturskolan integreras i Kultur- biblioteks fritidsplan
KFN 50 Dnr 2015.055 KFN 500 12 Införliva ett medborgarkontor turistinformation i Kulturhuset Ärendebeskrivning Boris Petrusson (SD) väckte på Kultur- fritidsnämndens sammanträde den 11 maj ( 42) ett ärende om att kultur- fritidsförvaltningen ska utreda möjligheten om att införliva ett medborgarkontor turistinformation i det ombyggda Kulturhuset. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 27 maj lämnat följande yttrande. I kommunfullmäktiges reglemente för kommunstyrelsen framgår att ansvaret för medborgarkontor turistinformation åligger kommunstyrelsen. Kultur- fritidsnämnden bör därför ej ansvara för utredning utan istället få i uppdrag från kommunstyrelsen att yttra sig i ett sådant ärende. Arbetsutskottet har den 1 juni behandlat ärendet, 41. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar att riva upp beslut 42 om att utreda möjligheten att införliva medborgarkontor turistinformation i Kulturhuset.
KFN 51 Dnr 2015.083 KFN 580 13 Ensemblespel för ungdomar unga vuxna Ärendebeskrivning Idag har ungdomar upp till 19 år möjlighet att delta i Kulturskolans hela utbud inklusive ensemblespel musikgrupper. Efter att ungdomen fyllt 19 år hänvisas ungdomar till studieförbund, föreningar privata musikaktörer. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 27 maj lämnat följande yttrande. Förvaltningen har uppmärksammat ett problem med att inte möjliggöra för ungdomen att fortsätta efter att den fyllt 19. Det har visat sig svårt att upprätthålla kvalitén i ensembler grupper med den nuvarande åldersgränsen, då kompetens i ensembler grupper kan urholkas i med att överåriga tvingas sluta. Samtidigt kan man riskera att nivån för de yngre ungdomar som är med i en ensemble grupp bli för hög vilket kan medföra avhopp eller att de inte kan delta. Förvaltningen påpekar att ensemblenas behov ska styra antalet ungdomar unga vuxna som ska tillåtas fortsätta inom ensemblen. Risken är att de andra kulturella ämnena också vill erbjuda sina 19-25 åringar verksamhet, detta ser inte förvaltningen som ekonomiskt möjligt. En fördyring av verksamhet är oundviklig ändock bedömer förvaltningen att den ekonomiska förändringen kan bäras inom ram eftersom endast ett fåtal ungdomar unga vuxna bedöms fortsätta med sitt ensemblespel efter fyllda 19 år. Förvaltningen gör ändå bedömningen att utifrån ensemblens behov låta ungdomar unga vuxna över 19 år delta i ensemblespel. Arbetsutskottet har den 1 juni behandlat ärendet, 42. Arbetsutskottets förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden ser positivt på att låta ungdomar över 19 år unga vuxna delta i ensemble- gruppspel vid behov delegerar ansvaret för bedömning till Kulturskolans avdelningschef. Yrkande Karin Schagerlind (M) yrkade på följande beslutstext: Kultur- fritidsnämnden delegerar ansvaret för bedömning gällande ensemble- gruppspel till Kulturskolans avdelningschef. Boris Petrusson (SD) yrkar bifall till Karin Schagerlinds yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot Karin Schagerlinds (M) med bifallsyrkande från Boris Petrusson (SD) finner bifall till Karin Schagerlinds (M) yrkande.
forts: KFN 51 Dnr 2015.083 KFN 580 14 Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden delegerar ansvaret för bedömning gällande ensemble- gruppspel till Kulturskolans avdelningschef.
KFN 52 Dnr 2015.079 KFN 500 15 Synpunktshantering inom Kultur- fritidsförvaltningen Ärendebeskrivning För en verksamhets utveckling är dess brukare synpunkter på verksamhet essentiella. Brukare av Kultur- fritidsförvaltningens verksamheter har flera olika sätt att göra sin röst hörd om den verksamhet förvaltningen erbjuder. Alingsås kommun har kommunövergripande Synpunkten, men de flesta av synpunkterna frågorna kommer förvaltningen till känna genom telefonsamtal till tjänstemän, mail brev samt personliga besök i eller i samband med verksamhetens utövande. Förvaltningens tjänstemän åläggs att nedteckna muntliga synpunkter tillhörande eventuellt muntligt svar överlämna till förvaltningssekreterare för registrering. Enligt Förvaltningslagen ska varje myndighet hantera inkomna synpunkter skyndsamt avge svar. Synpunktshantering inom Kultur- fritidsförvaltningen är uppdelad per avdelning Nämnd/stab, KKM, FFF, Anläggning service, Kulturskolan Biblioteket där staben är samordnande i frågor rörande synpunkter frågor. Alla synpunkter frågor med känd avsändare mottar ett svar från någon av förvaltningens tjänstemän inom 48 timmar om inget annat särskilt föreligger, oavsett får frågande omedelbart meddelande om att frågan hanteras. Frågan/synpunkten svaret registreras i kommunens ärendehanteringssystem blir en offentlig handling. Under 2014 inkom: Avdelning Antal inkomna synpunkter KKM 11 FFF 13 Bibliotek 55 Anläggning service 24 Kulturskolan 1 Nämnd/stab 18 Totalt 122 Synpunkterna för kultur- fritidsförvaltningens del kan delas upp i olika kategorier; kritiska synpunkter, frågor av allmän karaktär beröm. Under 2014 mottog biblioteket 55 synpunkter, varav den överväldigande majoriteten var synpunkter kring meröppet, även där var majoriteten positiv till meröppet. Kritiska synpunkter gällande biblioteket rörde i mångt mycket bibliotekets reguljära öppettider. Synpunkter gällande avdelningen Anläggning service rör mycket om att allmänheten informerar om att det är skräpigt/trasigt på badplatser anläggningar. Anläggning service kan med hjälp av allmänheten då enkelt snabbt avhjälpa uppkomna problem. Gällande nämnd/stab är många inkomna synpunkter frågor ställda till förtroendevalda i nämnden. I vissa fall brev ställda till förvaltningschef stabspersonal. forts: KFN 52 Dnr 2015.079 KFN 500
16 Sammanfattningsvis: Förvaltningen dess avdelningar tar brukarnas synpunkter på största allvar. Synpunkter från brukare kan få direkt påverkan på verksamheten. Kultur- fritidsförvaltningens verksamheter är en av kommunens mest brukarintensiva, där förvaltningen har många kontaktytor ingångar varpå det är av yttersta vikt att lyssna in brukarna ta tillvara på deras synpunkter. För att systematisera återkopplingen från de inkomna synpunkter föreslår förvaltningen att till Kultur- fritidsnämndens framtida årsredovisningar innefattar en passage med redovisning för inkomna synpunkter. Arbetsutskottet har den 1 juni behandlat ärendet, 43. Arbetsutskottets förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden 1. Kultur- fritidsnämnden noterar informationen. 2. Kultur- fritidsnämnden beslutar att införa en redovisning av synpunkter till nämndens årsredovisning med start 2016. Tilläggsyrkande Jan-Erik Gustavsson (S) yrkande på följande tillägg till beslut: Arbetsutskottet bestämmer vilka meddelanden synpunkter som anses behöva komma nämnden till del. Boris Petrusson (SD) yrkade bifall till Jan-Erik Gustavssons (S) tilläggsyrkande. Propositionsordning Ordföranden frågar om det är nämndens mening att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut finner att så är fallet. Ordföranden frågar om det är nämndens mening att bifalla Jan-Erik Gustavsson (S) tilläggsyrkande finner att så är fallet. Kultur- fritidsnämndens beslut 1. Kultur- fritidsnämnden noterar informationen. 2. Kultur- fritidsnämnden beslutar att införa en redovisning av synpunkter till nämndens årsredovisning med start 2016. 3. Arbetsutskottet bestämmer vilka meddelanden synpunkter som anses behöva komma nämnden till del.
KFN 53 Dnr 2015.040 KFN 070 Attestlista 2015 17 Ärendebeskrivning Attestlistan reglerar vilka personer som har rätt att attestera fakturor andra ekonomiska transaktioner inom förvaltningen. Enligt Alingsås kommuns reglemente för ekonomiska transaktioner skall nämnderna årligen utse attestanter för respektive förvaltning. Kultur- fritidsnämnden beslutade i april om attestlista för 2015, dock har nytt behov uppkommit gällande attestant attestlistan behöver därför revideras. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 27 maj lämnat följande yttrande. Ansvaret för att attestera (granska) fakturor utbetalningar skall, så lång som möjligt, göras av de personer som beställer varor tjänster. Detta för att säkerställa kontrollen av inköpen utbetalningarna. Den föreslagna attestlistan för 2015 är uppdaterad utifrån de personalmässiga förändringar som har skett under våren 2015. Arbetsutskottet har den 1 juni behandlat ärendet, 38. Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur fritidsnämnden godkänner förvaltningens reviderade förslag till attestlista för 2015.
KFN 54 Dnr 2015.086 KFN 552 18 Ansökan om projektbidrag - Team Velox - Parcour Ärendebeskrivning Team Velox har bedrivit sin Parcourverksamhet i Gymnastikens Hus under en längre tid föreningen har vuxit att till i dag ha tio verksamhetsgrupper 194 unga medlemmar. Detta innebär att tiden i Gymnastikens hus inte längre räcker till både Alingsås Idrottsförening Team Velox. Föreningen är nu beredd att satsa på en egen lokal. Beredning Kultur- fritidsförvaltningen har i skrivelse den 3 juni lämnat följande yttrande. Kostnaderna för verksamhetsmaterial till en ny lokal vid Borgens Gata har föreningen beräknat till 252 326 kronor. Föreningen söker, förutom kommunalt bidrag, sponsorer medel från Sveriges Gymnastikförbund som idrotten Parcour tillhör. Förvaltningen har flera gånger haft samtal med föreningen om behovet som de har. Verksamheten är i organiserad form ganska ny intresset är stort. Att från Kultur- fritidsnämnden bidra med medel till en relativt liten kostnad för en ny verksamhet som växer underifrån i en av de prioriterade målgrupperna ligger i linje med nämndens mål. Yrkande Lena Klevenås (MP), Staffan Albinsson (C), Jan Gustafsson (V), Jan-Erik Gustavsson (S), Rolf Hedberg (FP), Katrin Svensson (S), Lady France Mulumba (KD), Boris Petrusson (SD) Vidar Melkevik (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Kultur- fritidsnämndens beslut 1. Kultur- fritidsnämnden beviljar 100 000 kronor i projektbidrag. Bidraget utbetalas mot uppvisade kopior av kvitton eller fakturor. 2. Föreningen skall också före 1 maj 2016 bedrivit minst två samarbetsprojekt på någon av Kultur & Fritids arenor samt att i lokalen synliggöra att Kultur- fritidsnämnden är bidragsgivare. Exp: Team Velox
KFN 55 Dnr 2015.090 KFN 552 19 Ansökan om projektbidrag - Alingsåsparkens 100 års jubileum Ärendebeskrivning Alingsåsparkens Kulturförening vill i år uppmärksamma att parken firar 100 år. En utställning är på plats i Alingsås museum där föreningen museet har arbetat tillsammans. Föreningen ansöker nu om medel att den 12 september arrangera en jubileumsfest i parken. Beredning Föreningen har haft flera kontakter via mail telefon med förvaltningen samt ett antal möten om firandet. Föreningen har aviserat att de vill genomföra ett firande men inte har kunskap, ekonomi mankraft till att genomför arrangemanget. Förvaltningen har tipsat om ett samarbete med projektet Evenemang & Värdskap. Idag (8 juni 2015) har föreningen inkommit med en ansökan med vetskap om dagens sammanträde i Kultur- fritidsnämnd. I ansökan presenterar föreningen ett innehåll som bygger på folkparkstradition med teater, magi dans. Föreningen ansöker om 129 000 kronor väljer att inte ta någon entré som inkomstkälla. Förslag till beslut i Kultur- fritidsnämnden Kultur- fritidsnämnden beslutar att bevilja Alingsåsparkens Kulturförening 50 % av kostnaderna dock max 60 000 kronor föreningen ska redovisa ekonomi verksamhet senast 31. oktober. Kultur- fritidsnämnden rekommenderar föreningen att ta ut entréavgift arbeta med andra finansiärer Yrkande Niklas Jadell (S) yrkar på följande ändring: Föreningen beviljas 80 000 kr. Jan-Erik Gustavsson (S) Jan Gustafsson yrkar bifall till Niklas Jadell (S) ändringsyrkande. Lena Klevenås (MP), Staffan Albinsson (C), Boris Petrusson (SD), Lady France Mulumba (KD), Rolf Hedberg (FP), Vidar Melkevik (MP) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Ordföranden frågar om det är nämndens mening att bifalla förvaltningens m.fl. förslag till beslut finner att så är fallet. Ordföranden frågar om det är nämndens mening att bifall Niklas Jadell (S) m.fl. ändringsyrkande finner det avslaget.
forts. KFN 55 Dnr 2015.090 KFN 552 20 Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden beslutar att bevilja Alingsåsparkens Kulturförening 50 % av kostnaderna dock max 60 000 kronor föreningen ska redovisa ekonomi verksamhet senast 31. oktober. Kultur- fritidsnämnden rekommenderar föreningen att ta ut entréavgift arbeta med andra finansiärer
KFN 56 Dnr 2015.002 KFN 500 Meddelande 2015 21 Följande meddelanden för juni finns att redovisa för Kultur- fritidsnämnden. - FSG protokoll 2015-06-03 - Magasin: Westgötarnas idrottshistoriska sällskap Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger meddelanden för juni till handlingarna.
KFN 57 Dnr 2015.003 KFN 500 Delegation 2015 22 Ärendebeskrivning Kultur- fritidsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskottet, ordförande tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning (2012-06-11, 27). Dessa beslut skall redovisas till kultur- fritidsnämnden. Redovisningen innebär inte att Kultur- fritidsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Anställningar Kultur- fritidsnämndens beslut Kultur- fritidsnämnden lägger de delegerade besluten till handlingarna.