Erikslunds Femte Samfällighetsförening Sida 1 (3) 3 bilagor Dagordning: 1. Val av ordförande för stämman. Stämman valde Stig Hedlund till ordförande 2. Val av sekreterare för stämman. Stämman valde Anders Janson till sekreterare. 3. Justering av röstlängd../1 Stämman godkände röstlängden enligt bilaga 1 med 22 av 62 hushåll närvarande och röstberättigade. 4. Val av två justeringsmän. Lars Lundmark och Sofia Eriksson valdes av stämman till justeringsmän och tillika rösträknare. 5. Stämman utlysts i behörig ordning. Det konstaterades att stämman tidsmässigt utlysts i laga ordning, dvs senast två veckor före stämman. 6. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 6.1 Underhåll Ordinarie höststämma den 13 november 2014 Ett 5-års avtal med Transit (med möjlighet till förtidsuppsägning) ingicks 2010 i samband med asfalteringen av kvarteret. Det gällde fördragning av rör för ev. framtida fiberinstallation. Avtalet går ut 2015. Uppsägning av avtalet måste ske senast den 30 jan. 2015. Frågan hanteras av Styrelsen tillsammans med Bredbandsgruppen Lekplatsen i område 3 blev klar på kort tid i år. Lysande jobb alla inblandade under Stian Ljosåk projektledning. Ny pooltrall; i år färdigställde poolgruppen under Mats Remnestål första etappen av ny trall. Nästa år är all trall utbytt runt poolen. Även det ett mkt bra jobb. Stig föredrog även framtida satsningar. En fråga rör ny takbeläggning. 4:ans kvarter lägger om takpapp i år. Expertis har dock bedömt att ny takpapp inte behöver läggas på garagen i dagsläget. Takpappen är i tillräckligt bra skick. Ulf Hallander kommer att besiktiga garagetaken tillsammans med L Larsson. Ny belysning på parkering och lekplatser samt på sikt ev. belysning på panelen på garagen; (2:ans kvarter betalade 103.000 kr för en nyuppsatt garagepanelsbelysningen).
Ny panel på garagen kan behöva bytas i omgångar: Bedömd kostnad drygt 100.000 kr. För 2015 är 25.000 kr budgeterat. Framtida fibernät. Bedömd kostnad för installation drygt 7.000 per hushåll. Redovisas under punkten Bredband, pkt. 8.1. När det gäller underhåll och investeringar följer inte alltid den långsiktiga bedömningen den faktiska investeringen. Några åtgärder kan behöva tidigareläggas andra senareläggas beroende på ekonomin och det faktiska behovet. 6.2 Motion TV-kanaler Roland Fransson föreslog i sin motion alternativa TV-utbud, varav ett som tidigare med fria kanaler önskas. Styrelsens svar; motionens innebörd bevakas genom den arbetsgrupp (Bredbandsgruppen) som håller på att utvärdera olika leverantörsprodukter för framtida fibersystem. Stämman beslutade enligt Styrelsens framställning. Roland var nöjd med svaret med inlägget att Bredbandsgruppen presenterar sin plan i samband med en planerad extrastämma i början på 2015. 7. Föredragningar av budget 2015 (bilaga 2) och fastställande av avgiftsoch debiteringslängd för 2015 Stig gick igenom budgeten. Budgetförslag för 2015 bifogas../2 Några kommentarer kring Budgeten, enligt Bilaga 3 och text nedan:./3 Ca 570 kr per månad och hushåll går till allmänna utgifter (420.000 kr) och ca165 kr per månad går till Kabel/TV, Transit (130.000 kr). Sture Lindroth påpekade att Transit tidigare tog bort tre kanaler från sitt utbud. Det borde innebära att varje hushåll skulle få en reduktion med 27 kr per månad. Sammantaget en reduktion med ca 10.000 kr per år för samfälligheten. Stig kontrollerar med Transit om reduktion erhållits. Samfälligheten har bytt EL-leverantör från Telge Energi till Fortum efter konkurrensupphandling. Fast prisavtal, 3 år, (2014-10-01 2017-09-30) 39.90 öre/kwh. Budgeten ger ett överskott på ca 100.000 kr för 2015. Stig gick även igenom resultatprognosen. Där bedöms kassan ha ett överskott på 330.000 kr vid årets slut. Stämman godkände budgeten för 2015 Debiteringslängden för 2015 godkändes.
8. Övriga frågor 8.1 Bredband Bredbandsgruppen redovisade arbetsläget genom Petter Zingmark med stöd av övriga i gruppen. Målet är att samtliga hushåll under hösten 2014 ska få en enkät där det så tydligt som möjligt ska framgå vad respektive hushåll har att ställning till vid en extra stämma som avses kallas till under början av 2015. Enkäten kommer bl a innehålla alternativ gällande bredbandsoperatör, innehåll i utbudet samt finansiering av investeringen: installationen av nätet; både i området som helhet samt per hushåll. Vid ett ev. positivt beslut i frågan kan byggnation påbörjas under senvåren 2015. 8.2 Val av Valberedning 2015 Lena Winbo, Robert Schill och Mikael Boettge fortsätter i Valberedningen. Lena Winbo fortsatt sammankallande. Stämman valde ovanstående till valberedning 2015. 9. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt Stämmoprotokollet kommer publiceras på samfällighetens hemsida och på kvartersgårdens anslagstavla inom 14 dagar efter höststämman. 10. Mötets avslutande Stig avslutade mötet. Stig överlämnade därmed över Ordförandeskapet till Magnus Wasse n fr.o m 2014-11-14 i enlighet med valet vid Vårstämman 2014.. Magnus överlämnade presenter (blomma och Champagne) till Stig efter ett fint tal till Stig som nu lämnar styrelsen efter sju år som en mycket engagerad Ordförande! Därefter serverades dricka med tilltugg som aktivitetsgruppen ordnat. Mycket uppskattat som vanligt! Anders Janson, Sekreterare Stig Hedlund, Ordförande Lars Lundmark, Protokolljusterare Sofia Eriksson, Protokolljusterare
Bilaga 2
2 Bilaga 3