PROTOKOLL 1 (31) 2015-06-22 Tekniska nämnden Plats och tid Samhällsbyggnad, Odenrummet kl. 13:15-17:55 ande Ola Burström(S), ordförande Rune Wästerby(MP), vice ordförande Mikael Bystedt(S) Jonas Segerlund(S) Harriet Andersson(S) Henry Andersson(M) Anders Rutdal(C) Filip Palukka(V) Thomas Lundström(FP) Tjänstgörande ersättare Juan Chacon(S) ersätter Gunilla Andersson(S) Tanja Andersen(S) ersätter Boel Berggren(S) Lena Sandberg(KD) ersätter Thomas Lundström(FP) 186-193 Tobias Holmström(C) ersätter Rune Wästerby 186-193 Övriga deltagande Ersättare Tobias Holmström(C) Lena Sandberg(KD ) Tjänstemän Hans Andersson, förvaltningschef Mattias Hagelin, chef räddningstjänst & sotning Stefan Johansson, chef vatten & avfall Anders Mellberg, chef gator & parker Lars Pettersson, produktion gator & parker Zandra Nordin, projekt och gestaltning gator & parker Robert Nyman, trafikverksamheten Tom Sandlén, parkeringsverksamheten Katarina Bergsten, informatör Carina Westerlund, nämndsekreterare Fackliga företrädare Justerare Henry Andersson Paragrafer 167-193 Underskrifter.. Ola Burström, ordförande Carina Westerlund, sekreterare.. Henry Andersson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av tekniska nämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2015-06-22 2015-06-29 2015-07-20 Förvaringsplats för protokollet samhällsbyggnad, Oden Underskrift.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 167 Dnr TN 2015-000005 301 Val av protokolljusterare Henry Andersson föreslås som justerare. Henry Andersson utses till justerare.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 168 Dnr TN 2015-000454 455 Antagande av konsult för arbete med nytt miljötillstånd för vatten- och avfallsanläggningarna på Tuvan 3:34 med tillhörande ledningsnät Utvärderingen av upphandlingen är inte slutförd. Antagandet av ärendet kan tas på delegation av avdelningschefen för vatten & avfall och behöver inte behandlas av tekniska nämnden. Ärendet utgår.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 169 Dnr TN 2015-000609 455 Delegering av antagande av entreprenör för kompletterande gasutrustning vid kvarteret Bielke Upphandling av entreprenör för kompletterande gasutrustning vid kv. Bielke pågår. Befintlig anläggning vid kv. Bielke är belägen nära väg 372 mot Skelleftehamn och Skelleftebuss garage. Upphandlingen är en del i ett större infrastrukturprojekt, Biomethane and LNG in the North for growth and competitiveness in EU (BioGaC), inom området för transeuropeiska transportnät (TEN-T), med Skellefteå kommun som projektägare. Nämnda EU-projekt tillhör en programperiod som avslutas 2015-12-31. Det är därför viktigt att tidplanen för projektet kan hållas. Med anledning av ovanstående är det därför förvaltningens förslag att till nämndens ordförande delegera möjligheten att besluta om antagande av entreprenör. Samt till verksamhetschef produktion va/biogas delegera uppdraget att utforma och underteckna kontrakt. 1. Delegerar till tekniska nämndens ordförande att anta entreprenör för kompletterande gasutrustning vid kv. Bielke. 2. Uppdrar till verksamhetschef produktion va/biogas att utarbeta och underteckna kontrakt med antagen entreprenör. 3. Övriga erforderliga material, tjänster och varor får anskaffas. 4. Beviljade investeringsmedel i projekt 325620 Ökad leverenssäkerhet fordonsgas BioGaC får användas. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-06-17 et sänds till: upphandlingsenheten: Martin Bäckman vatten & avfall: avd. chef + verksamhetschefer ekonomi/nämnd: funktionschef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 170 Dnr TN 2015-000556 330 Delegation av antagande av entreprenör för Älvbrinken del ett Anläggning av sista delen av Älvbrinken ligger ute för anbud. Förfrågan gäller anbud på byggande av del ett samt option på del två. Anbudsgivarna har begärt förlängd räkningstid med hänvisning till anläggningens komplexitet och att man även ska lämna optionspris på ej färdigprojekterad del. Antagandet gäller endast för del ett, men optionen ingår i utvärderingen och har därför stor betydelse för anbuden. Samhällsbyggnad anser det önskvärt att anbudsgivarna får tillräckligt med tid för att kunna lämna så realistiskt anbud som möjligt och därför hinner inte antagandet av entreprenör med i ordinarie juninämnd. Vi föreslår därför att tekniska nämnden delegerar till ordföranden att anta entreprenör. Delegerar till tekniska nämndens ordförande att anta entreprenör för etapp ett i ombyggnad av Älvbrinken. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-06-08 et sänds till: ordförande tekniska nämnden gator och parker, avd chef gator och parker, chef projekt och gestaltning support och lokaler, inköp
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 171 Dnr TN 2015-000545 042 Ekonomisk uppföljning per 2015-05-31, samhällsbyggnad Den ekonomiska uppföljningen per den 31 maj visar på ett preliminärt nettoöverskott på 12 871 tkr. Överskottet från resultatenheterna förväntas uppgå till 17 871 tkr kr inklusive fordonsenheten och för den skattefinansierade verksamheten är prognosen ett nettounderskott, 5 000 tkr. Av resultatenheterna är det VA-verksamheten som prognostiserar det största överskottet, 10 700 tkr. På sikt ska överskottet till att möta de ökade kapitalkostnaderna för ny vattenförsörjning för Skellefteå centralort med omkringliggande samhällen. Vinterväghållningen redovisar ett förväntat underskott på 5 000 tkr, vilket kan förklaras av besvärlig vädersituation med kraftiga snöfall och perioder med halka som medfört insatser utöver vad som budgeterats. Beträffande investeringarna finns än så länge inga större avvikelser att rapportera. Prognos: Skattefinansierad verksamhet, exkl. RTJ -5 000 tkr Skattefinansierad verksamhet, RTJ 0 " Hamn 1 271 " Parkering 0 " Fordon -200 " Va 10 700 " Avfallshantering 6 600 " Sotning - 500 " Summa 12 871 tkr Godkänner den ekonomiska uppföljningen per 2015-05-31. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-06-03 Ekonomisk uppföljning 2015-06-04 Ekonomisk uppföljning tekniska nämndens verksamheter et sänds till: tekniska nämndens verksamheter KLK, ekonomi
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 172 Dnr TN 2015-000260 041 Tekniska nämndens styrkort 2016 Ett förslag till styrkort 2016 för tekniska nämnden har framtagits. Styrkortet innehåller förslag till nämndspecifika mål för tekniska nämnden utifrån kommunfullmäktiges strategiska mål. Godkänner förslag till styrkort 2016 för tekniska nämnden. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-06-04 Tekniska nämndens styrkort 2016 et sänds till: tekniska nämndens verksamheter
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 173 Dnr TN 2015-000548 311 Anskaffningsbeslut - igångsättning av investeringsprojekt Strandgatan delen E4- Trädgårdsgatan Ombyggnad och flyttning av va-ledningar till Strandgatan genomfördes 2014 samordnat och till följd av exploateringar och kommande parkanläggning inom Älvbrinken. Omfattning och kalkyl för ombyggnad av Strandgatan mellan E4 och Trädgårdsgatan fanns inte framtaget i samband med nämndens beslut 2014-12-15 om årstidplan 2015. Nämnden behöver besluta om finansiering och anskaffning för ombyggnad av Strandgatan. Delen E4 - öster om Hörnellgatan, byggs om med gångoch cykelbana på södra sidan och gångbana på den norra. Delen Trädgårdsgatan öster om Hörnellgatan (förbi restaurang och bryggerietablering) byggs om till gångfartsområde med markvärme och cykelparkeringar. Strandgatans ombyggnad utifrån aktuell kostnadskalkyl framgår av nedanstående beslutspunkter. 1. Ur ramanslag för ombyggnad av gator, verksamhet 2491, anvisa 4 400 000 kr för ombyggnad av Strandgatan. 2. Samhällsbyggnad får starta redovisat investeringsprojekt. De arbeten och material som behövs får anskaffas och förvaltningen får vidta de förändringar som kan bli aktuella. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-06-01 Investeringsbudget 2015 et sänds till: samhällsbyggnad, gator och parker
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 174 Dnr TN 2015-000498 301 Information Anders Mellberg redovisar vem som har ansvar för områden vid strandpromenaden Kåge. Anders Mellberg informerar om vad som gäller för parkering på Nordanåområdet idag. Robert Nyman svarar på frågor om rapporten Trafikolyckor 2014. Lars Pettersson sammanfattar rapport om Parkbrons bärighet. Tekniska nämndens ledamöter delges biogasförsäljning och verksamhetsrapport maj-juli 2015 för tekniska nämndens verksamheter.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 175 Dnr TN 2015-000455 452 Strategiskt beslut om fortsättning av "All-in källsortering" för flerbostadshus Projektet all in källsortering där områdena Kvistgatan, Bogårdsvägen och Skråmträskvägen ingår, har nu pågått i snart ett år. Projektet startade i juni 2014 med en plockanalys av restavfallet i samtliga soprum. Resultatet från plockanalysen i dessa områden visade på ungefär 40 viktprocent tidningar och förpackningar i restavfallet. Dessutom fanns det ca 20 viktprocent matavfall i restavfallet trots möjligheten att sortera ut matavfall i bruna kärl. Projektet visar ett mycket bra resultat, när det gäller förbättrad källsortering. Efter införandet av all in källsortering i dessa områden med totalt sex soprum har den genomsnittliga mängden restavfall minskat med 650 kg/vecka. Det motsvarar en årlig minskning med ca 34 ton. Projektet har regelbundet analyserats och ett bra underlag för en fortsättning har därför kunnat tas fram. Vid en översättning av de minskade mängderna restavfall skulle Skellefteå kommun kunna minska mängden restavfall med drygt 2000 ton om all in källsortering genomfördes i hela kommunen. Kommunens roll i fortsättningen är att vara drivmotorn som ser till att sorteringen genomförs. Tanken är att utbilda studenter som informerar de boende genom dörrknackning och med utdelning av sorteringspåse. Kommunen upphandlar insamlingen av förpackningar under införandetiden som beräknas till ca 3 år. Kostnaden för införande av all in källsortering för dessa tre år beräknas till cirka 2 miljoner kr, där kostnaden för inköp av sorteringspåsar är 1,5 miljoner kr, ersättning till studenter 0,3 miljoner kr och övriga kostnader cirka 0,2 miljoner kr. Minskade mängder restavfall ger även minskade intäkter, eftersom kärlvolymen och hämtningsintervallet kan minskas. Dessa minskade intäkter, och kostnader för införandet, kompenseras med minskade behandlings-, transport- och insamlingskostnader. Arbetet planeras att ske områdesvis, vilket innebär att varje område hinner tas i drift och utvärderas innan nästa område står på tur. Det gör att verksamheten successivt hinner anpassa sig till utfallet och kompensera minskade intäkter med minskade kostnader. Arbetet med all in källsortering är helt i linje med arbetet kring hållbar utveckling som sker inom EU, inom Sverige och inte minst inom Skellefteå kommun.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Dessutom kan Skellefteå kommun genom detta arbete kliva uppför den så kallade avfallstrappan och delvis lämna trappsteget för energiåtervinning till fördel för materialåtervinning. Det ger både energioch miljövinster, liksom en ökad kundnytta. Återremitterar ärendet i väntan på klargörandet av producentansvaret. Yrkande Ola Burström (S)föreslår en återremiss av ärendet i väntan på klargörandet av producentansvaret. sgång Ordförande ställer bifall eller avslag på förslaget om återremiss och finner att nämnden beslutat om återremiss. Votering begärs och verkställs med följande godkända voteringsordning. Den som stödjer bifall till återremiss röstar Ja och den som stödjer avslag på återremiss röstar Nej. Omröstningsresultat Vid upprop avges 6 Ja-röster (Ola Burström (S), Juan Chacon (S),Mikael Bystedt (S), Tanja Andersen (S), Jonas Segerlund (S), Harriet Andersson (S)), 4 Nej-röster (Rune Wästerby (MP), Henry Andersson (M), Anders Rutdal (C), Thomas Lundström (FP)) och 1 avstår (Filip Palukka (V)). sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-06-04 Samverkansprotokoll 2015-06-18 et sänds till: support och lokaler: upphandlingsenheten vatten & avfall: avd. chef + verksamhetschefer ekonomi/nämnd: funktionschef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 176 Dnr TN 2015-000277 455 Motion om översyn av biogasförsäljningen (5/15) Kommunstyrelsens arbetsutskott har till tekniska nämnden remitterat en motion från kommunfullmäktigeledamoten Johan Söderberg (m). Söderberg har i sin motion redovisat förslag till beslut i kommunfullmäktige. Förvaltningen har i beskrivning av ärendet redovisat svar på de frågor Söderberg ställer, samt motiveringar till beslutsförslag. 1. Fördelningsnyckel mellan va- och avfallsverksamheten, avseende kostnader och intäkter vid biogasanläggning Skellefteå, ska fortsatt gälla i enlighet med beslut TN 2009 285. 2. Godkänner ekonomisk redovisning avseende försäljning av fordonsgas under åren 2010-2014 enligt: Intäkter [kr] avseende försäljning av fordonsgas åren 2010 2014, fördelat mellan avfallsverksamhet 8704 och va verksamhet 8607 (tidigare 8671) 2014 2013 2012 2011 2010 Avfallsverksamhet 8704 5 824 596 5 797 254 4 982 856 3 629 004 2 656 012 VA verksamhet 8607 2 913 881 2 899 412 2 492 112 1 814 497 1 328 046 3. Tekniska nämnden driver va- och avfallsverksamhet utifrån de övergripande strategiska beslut som kommunfullmäktige fattat. Biogassatsningen i Skellefteå innefattar såväl investeringar i anläggningar som fordon, vilket berör hela kommunkoncernen. Alternativ användning av producerad biogas utreds därför inte vidare. 4. Noterar att Skellefteå kommun redan idag har den mest fördelaktiga användningen av biogas för våra va- och avfallskunder, både ur ekonomisk som miljö- och kvalitetssynpunkt. 5. Noterar att i revisionsrapport från PwC (PricewaterhouseCoopers) i januari 2014 redovisas följande bedömning: Med stöd av granskningens resultat bedömer vi att biogasverksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt sätt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt med tillräcklig intern kontroll.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Vi baserar vår bedömning på att: Den strategiska styrningen av verksamheten i form av mål och planer är tillräcklig. Tillräckliga åtgärder vidtas för att få avsättning av producerad biogas. Tillräckliga åtgärder vidtas för att nå ett rimligt kapacitetsutnyttjande av anläggningen. Verksamheten når måluppfyllelse. 6. Bilägger fördelningsnyckeln till beslutet. 7. Föreslår kommunfullmäktige notera ovanstående beslutspunkter 1-6, som svar på motion om översyn av biogasförsäljningen (5/15). Yrkande Henry Andersson M föreslår att fördelningsnyckeln biläggs beslutet och att ärendet återremitteras. sgång Ordförande ställer bifall eller avslag på förslaget om återremiss och finner att nämnden beslutat om avslag på återremiss. Votering begärs och verkställs med följande godkända voteringsordning. Den som stödjer avslag på återremiss röstar Ja och den som stödjer bifall på återremiss röstar Nej. Omröstningsresultat Vid upprop avges 9 Ja-röster (Ola Burström (S), Juan Chacon (S),Mikael Bystedt (S), Tanja Andersen (S), Jonas Segerlund (S), Harriet Andersson (S), Rune Wästerby (MP) Anders Rutdal (C), Thomas Lundström (FP), Filip Palukka (V)) och1 Nej-röst (Henry Andersson (M)). sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-06-04 Revisionsrapport PwC Biogasverksamheten Skellefteå kommun, januari 2014 Protokollsutdrag TN 2009 285, inkl. fördelningsnyckel mellan va- och avfallsverksamheten, avseende kostnader och intäkter vid biogasanläggning Skellefteå et sänds till: kommunfullmäktige vatten & avfall: avd. chef + verksamhetschefer ekonomi/nämnd: funktionschef
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 177 Dnr TN 2015-000364 315 Motion om att avveckla kontanthantering i parkeringsautomater (12/15) Motionären önskar att Skellefteå kommun avskaffar mynt vid betalning av parkering under 2016 i samband med utgivande av nya mynt. Parkeringsverksamheten har redan börjat sätta flera av parkeringsautomaterna i ett läge som gör det möjligt att bara använda kort för betalning. Det har inneburit att användandet av mynt har minskat med 20-25%. Parkeringsverksamheten kommer däremot inte att bygga om parkeringsautomaterna för de nya mynten. Ombyggnad av en maskin kostar 3 700 kr, vilket skulle innebära 260 000 kr för våra 70 myntmaskiner. Om våra medborgare även i fortsättningen vill betala med mynt kommer de att hänvisas till ett par parkeringsautomater i centrala stan. Där parkeringsautomaterna står tätt kommer bara en att kunna ta mynt. Längre ut från centrum blir det enbart möjligt med kort- och sms-betalning. 1. Parkeringsautomater för mynt kommer enbart att finnas i centrala stan. 2. Sms-parkering kan ske överallt i Skellefteå kommun. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-05-11 Motion från kommunfullmäktige (12/15) et sänds till: kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 178 Dnr TN 2015-000276 314 Motion om att vintersäkra strandpromenaden mellan vattenverket och Mobacken (6/15) Motionären föreslår i en motion att strandpromenaden i Skellefteå, mellan vattenverket Abborren och Mobacken, vintersäkras. Strandpromenaden måste förstärkas och byggas om på ett flertal ställen utefter hela sin sträckning för att vintersäkras. Bland annat ska trädäcken nedanför kyrkstugorna bytas ut mot bergbank. Släntstabiliteten i området är kritisk och ytterligare belastning av snöröjningsfordon är inte möjlig utan kostsamma förstärkningsåtgärder. Dessutom är kommunen markägare till endast en liten del av strandpromenaden i området. Kyrkan och byamännen äger merparten. I dagsläget finns inte medel anslagna till investering-, drifts- och underhållskostnader och inget svar på vem som skulle kunna vara villig att ta på sig de kostnaderna. Föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-05-25 Kommunfullmäktige2014-03-09 Motion (6/15) et sänds till: kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 179 Dnr TN 2015-000023 311 Medborgarförslag - Bygg en gång- och cykelbro över Skellefteälven mellan Nordanå och Sunnanå (169/14) Ett medborgarförslag har lämnats in om att bygga en ny gång- och cykelbro över Skellefteälven, mellan Nordanå och Sunnanå via öarna i älven. Två alternativa sträckningar föreslås, via Storholmen och Karl- Fredriksholmen mot Norra Grubbgatan eller alternativt via Storholmen mot Brinkvägen. Bron skulle enligt förslagsställaren bli ett attraktivt och smidigt stråk för gående och cyklister och även ge rullstolsburna tillgänglighet till öarna och älven. Två möjliga utformningar presenteras utifrån tillgängliga medel, en bredare gång- och cykelbro eller en smalare bro för gående och rullstolsburna. Förslagsställare lämnade 2014-05-30 in i princip samma förslag som det nu aktuella med skillnaden att aktuellt förslag även har en sträckning med anslutning mot Brinkvägen. Tekniska nämnden och kommunfullmäktige avslog i beslut 2014-08-25 respektive 2014-10-14, förslaget från maj 2014. I och med beslutet om den tidigare planerade bron i centrum, så behöver ett antal planer ses över och anpassas till de nu rådande förutsättningarna. Den fördjupade översiktsplanen i centrum är en av de planer som det arbetas intensivt med just nu, inklusive förslag till trafiklösningar och hantering av älven som barriär mellan centrum och de södra stadsdelarna. Det kommer att ta tid och först när konsekvenserna av det arbetet är klarlagt bedömer samhällsbyggnad att det är realistiskt att man kan planera för och eventuellt besluta om nya broar över Skellefteåälven. Föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget om att bygga en ny gång- och cykelbro över Skellefteälven, mellan Nordanå och Sunnanå. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-06-02 Medborgarförslag 169/14 et sänds till: kommunfullmäktige samhällsbyggnad, gator och parker
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 180 Dnr TN 2015-000264 314 Medborgarförslag - Utrusta snöröjnings- och halkbekämpningsfordon med positioneringssystem och skakur (7/15) En medborgare tycker att samtliga snöröjnings-och halkbekämpningsfordon ska var utrustade med positioneringssystem och skakur, samt att informationen ska tillgängliggöras för medborgarna. Samhällsbyggnad har i många år använt GPS i verksamheterna. Det fungerar bra och vi kommer att bygga ut systemen med fler och nyare utrustning allteftersom. I kommunens verksamheter är det inte helt klart hur all information kan/får göras tillgänglig. Personuppgiftslagen (PUL) är bara en av de lagar som måste tas hänsyn till. Vi följer utvecklingen på området och studerar olika lösningar på hur möjlig presentation av information kan ske direkt ut till medborgarna. Avslår förslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-05-25 Kommunfullmäktige 2015-02-17 Medborgarförslag (7/15) et sänds till: kommunfullmäktige förslagsställare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 181 Dnr TN 2015-000320 311 Medborgarförslag - Sätt upp vindskydd på västra sidan av Parkbron samt utökning och förstoring av ramper längs västra brosidan (16/15) En medborgare önskar att det skulle sättas upp vindskydd på västra sidan av Parkbron, samt utöka och förstora ramperna längs västra brosidan enligt förslagets skiss. Konstruktionsstålet på Parkbron är 102 år gammalt i år. Någon ombyggnad av broräcken och andra konstruktionsdelar är inte möjlig. Dagens stålkvaliteter är inte kompatibla med så gammalt åldrat och därför sprödare stål. Dessutom är anskaffningskostnader, ombyggnad och uppsättning av vindskivor, exempelvis plexiglas, en dyr lösning, som även genererar framtida extra underhållskostnader. Vi kan med rådande budget inte klara en sådan kostnadsökning. Avslår medborgarförslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-05-27 Kommunfullmäktige 2015-03-17 Medborgarförslag (16/15) et sänds till: kommunfullmäktige förslagsställaren
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 182 Dnr TN 2015-000534 331 Medborgarförslag - Placera en låda och ställ utanför Stadshuset för utlåning av krocketeller kubbspel med mera i anslutning till Stadsparken för spel i parken (50/15) Förslag har inkommit om att placera lådor för utlåning av krocket- och kubbspel i Stadsparken. Parken är byggd för att våra invånare ska kunna mötas och trivas och även utöva aktiviteter, som inte riskerar att orsaka bestående skador på parken eller att skada andra besökare. Genom kontakter med verksamheten kan överenskommelser göras om var/vilka aktiviteter lämpligast kan ske. Förslaget innehåller två frågeställningar: Dels om kommunen kan tillhandahålla material, oavsett typ, att fritt låna och dels vad som kan vara lämpligt som aktivitet i en allmän park av denna typ. Att fritt låna innebär också fritt att återlämna på samma ställe. Det finns inga garantier att materialet plockas ihop och läggs tillbaka och utgör då hinder för drift och annan framkomlighet och skapar ett städbehov. Beträffande vilka aktiviteter som är lämpliga måste avgöras ur olika perspektiv. De aktiviteter som utövas fritt kan inte utövas med kastpjäser, då det medför risker för andra parkbesökare och även väsentlig skada på parken. Det finns bevattning i parken som inte medger att något sticks ner i marken, om man inte känner till var slangar ligger, vilket utesluter fritt krocketspel. Alternativt kan utlåning av lämpliga spel ske från utlämningsställe, där den som vill låna kvitterar ut spelet och kan ta del av verksamhetens instruktioner. Därmed påtar sig personen också ett ansvar mot både anläggningen och andra besökare. En sådan rutin är möjlig, men innebär kostnader för kommunen som inte är prioriterad inom driftsbudgeten för skötsel av parker, utan i så fall bör finansieras från annat håll. Att ha lådor med löst innehåll att låna och nyttja utan utlämning anser gator och parker är olämpligt och föreslår därför att förslaget avslås. Avslår förslaget. sunderlag Tjänsteskrivelser 2015-05-27 Kommunfullmäktige Medborgarförslag (50/15)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 et sänds till: förslagsställaren kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 183 Dnr TN 2015-000025 317 Medborgarförslag - Vägbelysning i Svarttjärn (173/14) Medborgarförslag har inkommit om nyetablering av gatubelysning efter enskild väg i Svarttjärn. Ansökningarna om ny belysning är många och en ansträngd budget har gjort att nyinvesteringar uteblivit de sista åren. Ansökningarna har sedan kraftverkstiden placerats i en turordningslista. På turordningslistan finns Svarttjärns vägbelysningsförening med och vi kommer att kontakta Svarttjärn när de står på tur enligt listan. Avslår medborgarförslaget med hänvisning till turordningslistan. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-05-19 Turordningslista belysningsföreningar, 070725 Medborgarförslag (173/14) et sänds till: förslagsställare kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 184 Dnr TN 2015-000167 317 Medborgarförslag - Sätt upp extra belysning vid busshållplatsen vid Kanalgatan med mera (203/14) Medborgarförslag har inkommit om belysning på övergångarna mellan Kanalgatan vid HM-Frasses samt gamla Posten och Restaurant Lilla Kina. På grund av de allt ljusare kvällarna är det bättre att vänta till hösten med att undersöka vilka möjligheter det finns för att förbättra belysningen för de gående. De mörka kvällarna på hösten kan genom ljusmätningar i de berörda områdena ge ett bättre beslutsunderlag för eventuella åtgärder. Utifrån det underlaget som vi får kommer vi att vidta de åtgärder som behövs med hänsyn till de ekonomiska ramarna som vi har. 1. Belysningsverksamheten gör ljusmätningar hösten 2015 vid övergångarna mellan Kanalgatan för gående. 2. Belysningsverksamheten vidtar åtgärder utifrån ljusmätningen och de ekonomiska ramarna som finns. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-05-19 Karta Kanalgatan Medborgarförslag (203/14) et sänds till: förslagsställare kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 185 Dnr TN 2015-000552 315 Moms på avgift för personalparkering Vid Skatteverkets granskning, revision av ekonomisk redovisning, krävde de att avgift för personalparkering inkluderar moms. Det innebär att nuvarande avgift på 1160 kr höjs till 1500 kr för helår. Från 2015-09-01 debiteras varje personalparkering med 1500 kr inklusive moms. 1. Årsavgiften för 2015/16 skall vara 1500 kr inklusive moms för kommunanställda. 2. Avgiften för icke kommunanställda skall vara 2900 kr vid rullande parkering och 4350 kr för fast plats/kontinuerlig ström. 3. Landstingsanställda som omfattas av tidigare beslut i trafiknämnden 15 augusti 1984 266 erlägger avgift som kommunanställda. 4. Återkoppling sker till nämnden om den utredning som pågår kring framtida avgifter för personalparkering. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-06-02 et sänds till: personalnämnden ekonomi/nämnd
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 186 Dnr TN 2015-000567 319 Införande av elektroniskt p-pass Idag har Skellefteå kommun tillsammans med handeln ett p-pass i form av en pappskiva som parkeringsverksamheten tillverkar. Den kan köpas för 600 kr/år. Då får innehavaren av p-passet stå 2 tim/dygn på kommunens parkeringsplatser. Parkeringsverksamheten vill gå över till en elektronisk lösning, där medborgaren kan ladda hem en app med p-pass. Som tidigare ger den 2 tim/dygn gratisparkering på kommunens parkeringsplatser. Dessutom kan medborgaren dela upp de 2 timmarna på flera parkeringstillfällen under ett dygn. Efter de 2 timmarna så övergår det automatiskt till att ta ut en parkeringsavgift via appen. Det innebär att medborgaren med p-pass inte kan få en parkeringsanmärkning eller kontrollavgift för att man inte betalat i automaten. 1. Elektroniskt p-pass i form av appen E-park införs i Skellefteå som komplement till p-skivan. 2. Kostnaden för ett elektroniskt p-pass blir 400 kr för ett år och en bil åt gången. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-06-08 et sänds till: kundtjänst Svensk handel lokalt i Skellefteå Visit Skellefteå
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 187 Dnr TN 2015-000401 312 Farthinder och räcke för gång- och cykelvägen på södra sidan vid Älvsbackabron Brf Ankaret har önskemål om att få farthinder och förlänga ett räcke längs gång- och cykelbanan som Skellefteå kommun byggt över bostadsrättsföreningens mark. Verksamhet trafik anser att farthinder ej ska finnas efter huvudcykelnätet och bättre resultat än att förlänga räcket kan uppnås med nya grusade anslutningsgångar. 1. Avslår förslaget på räckesförlängning. 2. Avslår förslaget om farthinder. 3. Anlägger nya grusade anslutningsvägar. 4. Medel tas från kontot 45130200-2500-328014 sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-06-02 Skrivelse Kartor et sänds till: bostadsrättsföreningen Ankaret gator & parker ekonomi/nämnd
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 188 Dnr TN 2015-000311 511 Skyltning vid hastighetsändring på Sankt Örjansvägen i Skelleftehamn Det har i skrivelse till tekniska nämnden framförts önskemål om att hastighetsgränsen 30 km/tim på S:t Örjansvägen i Skelleftehamn tidsbegränsas till att gälla exempelvis klockan 07 17. Som skäl till beslutet 2014-02-17 om sänkt hastighet på S:t Örjansvägen angavs att området längs den aktuella sträckan inrymmer ett flertal olika anläggningar. Bland annat förskola, Skelleftehamn torg och en idrottsanläggning. Med anledning av att det är ett centrumområde gjordes bedömningen att 30 km/tim bör gälla dygnet runt. Anledningen till att 30 km/tim bedömdes som en lämplig hasighet är såldes inte enbart kopplat till förskolan utan är en samlad bedömning av anläggningarna längs sträckan. Enligt rätt fart i staden (Trafikverket och SKL) sidan 16 finns det skäl att inte begränsa hastighetssänkningar tidsmässigt vid exempelvis skolor. Skolorna och andra anläggningar i anslutning till skolorna används ofta för många fritidsaktiviteter på både kvällar och helger. Ofta sker dessa aktiviteter då det är mörkt utomhus, vilket ökar riskerna i trafiken. Avslår förslaget om tidsbegränsning av hastigheten (30 km/tim) på S:t Örjansvägen. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-06-01 Skrivelse till nämnden et sänds till: förslagslämnaren
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 189 Dnr TN 2015-000006 301 Kurser och konferenser 2015 Kongress för Föreningen Sveriges Stadsträdgårdsmästare 2015-08-26 18:00 till 2015-08-29 14:45 Skellefteå Stadshotell Mer information på FSS hemsida http://www.stadstradgardsmastare.org/ Ola Burström, Tanja Andersen, Anders Rutdal, Filip Palukka samt eventuellt ytterligare en ledamot deltar i kongressen för föreningen Sveriges Stadsträdgårdsmästare. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-06-08 et sänds till: deltagare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 190 Dnr TN 2015-000483 300 Delgivning juni Delegationsbeslut ordförande tekniska nämnden 2015-06-01. Ombyggnad av gång- och cykelväg Hamngatan Kåge, Majstigen och egnahemsgatan. TN 2015-478 Region Västerbotten 2015-05-04 49. Utredning kring införande av ett länsövergripande e-arkiv TN 2015-555 Kommunfullmäktige 2015-05-19 150. Förslag till strategi för barns och ungas inflytande och delaktighet TN 2015-530 Kommunfullmäktige 2015-05-19 149. Motion om saltfria vägar i kommunen (57/14) TN 2015-73 Kommunfullmäktige 2015-05-19 148. Motion om att sätta upp vindskydd på Parkbron och Viktoriabron (56/14) TN 2015-74 Kommunstyrelsen 2015-05-20. Förteckning över utestående remisser Dok id 29707 Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse 2015-05-16 et sänds till: