Kallelse årsmöte i Föreningen Ekhagen 21 maj 2015 kl 19:00 Ekhagsstugan Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen 1 av 6
Årsmöte 2015 Förslag till dagordning 1. Årsmötet öppnas 2. Val av a. ordförande för årsmötet b. mötessekreterare c. justeringsmän, tillika rösträknare och valkontrollanter 3. Fastställande av dagordning 4. Mötets stadgeenliga utlysande 5. Styrelsens förvaltningsberättelse 6. Revisorernas berättelse 7. Fastställande av resultat- och balansräkning jämte dispositioner 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Årsavgift 10. Presentation av handlingsprogram 11. Presentation av budget för 2015 12. Behandling av motioner 13. Utseende av valberedning, tre st varav en sammankallande 14. Övriga frågor 15. Mötets avslutande Årsavgift, punkt 9 Årsavgiften föreslås ändras till Enfamiljshushåll 50 kr Flerfamiljshushåll 100 kr Styrelsen tror det är bättre med låg avgift som kan locka fler medlemmar. Vår stora intäkt ligger inte i avgifter utan i stuguthyrningen. Det är värt att pröva tror vi. Handlingsprogram 2015 förslag, punkt 10 Ekhagsdagen 31 maj 14:30 Fest i byn helg i sept Pubkväll okt/nov Luciafirande med lussetåg 11 dec Valberedningens förslag, punkt 14 Ej färdigt förslag! Styrelseordförande Ledamöter Marie Dreiman, Ann-Sofi Matthiesen 1 år kvar 1 år kvar Suppleanter Peder Melin, nyval Revisor Ivan Isendor, omval Revisorssuppleant André Lindberg, omval 1 år Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen 2 av 6
Förvaltningsberättelse 2014 Föreningen Ekhagen har under verksamhetsåret 2014 haft två styrelsemöten, som hållits i Ekhagen. Stadgarna om senareläggning av revisorsberättelse samt årsstämma antogs på årsmötet samt på extrastämma i februari 2015. Föreningen har förvaltat Ekhagsstugan och hållit den tillgänglig för olika aktiviteter, både i egen regi och i form av uthyrningar till medlemmar och andra. Stugan har varit bokad vid sammanlagt 101 olika tillfällen. Medlemmar har hyrt stugan 71 gånger. Externa har hyrt stugan vid 30 tillfällen. Årsmötet blev försenat och hölls 23 juni, väldigt få medlemmar närvarade. Väldigt få medlemmar engagerar sig tyvärr i föreningen numera vilket också påverkar styrelsens förmåga att arrangera evenemang typ, vårstädning, stugstädning, Ekhagsdagen, pub- och informationskvällar och att hålla i stuguthyrningen. Därför bönar och ber vi att fler Ekhagsbor går med i föreningen, anmäler sig till valberedningen och även kommer på årsmöten, hjälper till vid evenemang mm. Risken är annars att vi behöver lägga ned föreningen och stänga stugan!! Årets Luciafirande var i alla fall minst lika uppskattat och välfyllt som fjolårets, minst 50 personer kom. Julia Nikonova ställde upp igen och tog hand om barnkören. En pubkväll med valdebatt hanns också med under hösten. Styrelsen har under året inventerat och röjt samt fixat en del i stugan. Bullergruppen, en arbetsgrupp under Föreningens vingar, som arbetat för att få till bullerskydd längs Roslagsvägen tycks ha lyckats i sina ansträngningar. Under sommaren 2015 är ett bullerskydd planerat i norrgående riktning längs Roslagsvägen. Vi har även överklagat stadens byggplan för förtätning av Lappis. Inte förtätningen som sådan utan placeringen och höjd av vissa hus. På det har vi inte fått någon respons. En yttrande gällande City Link etapp 2, den stora elkabeln genom hela staden som bl.a. ska gå i tunnel under Ekhagen/Nationalstadsparken (inte att förväxla med kraftledningen till Solna), har insänts som går ut på att de vid arbetet försäkrar sig om att inte störa Ekhagens bergvärmebrunnar eller naturen i Nationalstadsparken. Buss 40 är i farozonen. Föreningen arbetar med frågan om fortsatt lättillgänglig kollektivtrafik upp i Ekhagen. Föreningen är medlem i Östermalms föreningsråd samt Förbundet Ekoparken. Ekonomi I år gick föreningen med överskott torts budgeterat underskott. Detta för att planerade investeringar istället skjutits till 2015. Försäljningen av Hemma i Ekhagen har nu genererat en vinst på drygt 4 500 kr. P.g.a. uppkommen situation har styrelsen beslutat att akut köpa in bokföringsoch redovisningstjänst för 2014, kostnaden finns reserverad i bokslutet. Antalet medlemmar kan uppskattas till 49 (51) medlemshushåll, ca 128 individer. Föreningens kostnader består framför allt av uppvärmningskostnader. De har sjunkit ytterligare jämfört med föregående år. Årets överskott 22 334 kronor (34 570 föregående år). Förslag till disposition av föreningens resultat Till årsmötets förfogande står: Ingående balanserad vinst 125 586 kr Årets resultat 22 334 kr Summa 147 920 kr Styrelsen föreslår att i ny räkning överförs Styrelse och förtroendevalda 147 920 kr Styrelsen har bestått av: Magdalena William ordförande, Michael Hallgren vice ordförande, Stefan Przetak kassör, Marie Dreiman och Ann-Sofi Matthiesen. Samt suppleanterna Julia Nikonova, Åke Kestner och Ulla Wittrock. Revisor har varit Ivan Isendor. Revisorssuppleant André Lindberg. Valberedning: Maria Ehrenberg. Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen
!"#$%&'&()*+,+-./01!"#$ Föreningens intäkter Medlemsavgifter + gåva 12 860 17 580 Hyresintäkter 74 315 101 380 Försäljning "Hemma i Ekhagen" 6 050 6 472 Föreningsaktiviteter 0 1 900 Städbidrag 0 0 Summa intäkter 93 225 127 332 Föreningens kostnader Fastigheten, Försäkring 9 297 9 242 Fastigheten, Elkostnad värme 30 354 36 218 Fastigheten, Rep. & underhåll 0 24 534 Fastigheten, Övriga driftskostnader 14 825 4 700 Produktion Hemma i Ekhagen 0 7 778 Information/Marknadsföring 349 1 164 Föreningsaktiviteter 0 4 834 Bokföringstjänst 12 500 0 Presenter medlemmar 0 0 Bokföringsprogram, konsultkostnad 0 0 Administration, övrig 714 1 147 Föreningsavgifter (Ekoparken, Ömalms Föreningsråd) 800 800 Bankkostnader 780 762 Avskrivning inventarier 1 275 1 593 Summa rörelsekostnader 70 893 92 772 Ränteintäkt(+)/kostnad(-) 2 10 Redovisat resultat 22 334 34 570 2'%'+#()*+,+-!"#!"#$!!"#!"#$! TILLGÅNGAR Inventarier 5 098 6 373 Anläggningstillgångar 5 098 6 373 Bankkonto (Swedbank, LF-bank) 151 767 115 658 Fordringar 0 0 Kassa 3 556 3 555 Omsättningstillgångar 155 322 119 213 SUMMA TILLGÅNGAR 160 421 125 586 EGET KAPITAL Werner Bergs Inv.fond 17 887 17 887 Balanserat resultat 107 700 73 129 Årets resultat 22 334 34 570 Summa eget kapital 147 921 125 586 Kortfristiga skulder 12 500 0 Summa skulder 12 500 0 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 160 421 125 586 Stockholm, 2015-04-27 Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen 4 av 6
Stockholm 2015-04-29 Magdalena William Michael Hallgren Stefan Przetak ordförande Mari Dreiman Ann-Sofi Matthiesen Vår revisionsberättelse har avgivits den / Ivan Isendor Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen 5 av 6
Budget 2015, punkt 11!"#$%&!"#$%% &!'()"!"#$%% '()* *+,- *+,- *+,. Ingående balans 160!420 125!586 125!586 91!016 Föreningens intäkter Medlemsavgifter + gåvor 16 000 13 060 20 000 17!580 Hyresintäkter 70 000 74 315 66 880 101!380 Städbidrag 2!000 0 2!000 0 Försäljning Hemma i Ekhagen 5 850 6!472 Föreningsaktiviteter 2 000 2 000 1!900 Summa intäkter 90!000 93!225 90!880 127!332 Föreningens kostnader Fastigheten, Försäkring 9 300 9 297 9 500 9!242 Fastigheten, Elkostnad, värme 32 000 30 354 39 000 36!218 Ekhagsstugan Rep. & Underhåll 42 000 0 40 000 24!534 Golv: salen, första lilla hallen 0 0 0 Ev komplettering av bord och stolar, bygga soffor 10 000 0 10 000 Komplettering färg mm o ev bygga ny veranda 10 000 0 8 000 Ev komplettering av köksutrustning efter inventering 0 0 0 Ev renovering av värmesystem, utebelysning sensor 22 000 0 22 000 Fastigheten, Övriga drifts- o underhållskostnader: 15 500 14 825 23 500 4 700 oförutsedda utgifter 5 000 5 075 5 000 0 Städartiklar mm 3 000 0 4 000 0 Storstädning vår 7 500 9 750 14 500 Produktion Hemma i Ekhagen 0 7!778 Informationsmaterial/Marknadsföring 500 349 1 200 1!164 Föreningsaktiviteter 5 000 0 6 000 4!834 Presenter medlemmar 400 0 400 0 Administration, övrig (bla bokföring o redovisningstjänst) 15 000 714 900 1!147 Föreningsavgifter (Ekoparken, Ömalms Föreningsråd) 800 800 1 200 800 Bankkostnader 780 780 800 762 Avskrivning inventarier 1!150 1!275 1!600 1!593 Summa rörelsekostnader 122!430 58!393 124!100 92!772 Ränteintäkt(+)/kostnad(-) 200 2 200 10 Redovisat resultat -32!230 34!834-33!020 34!570 Utgående balans 128!190 160!420 92!566 125!586 Årsmöteshandlingar 2015 Föreningen Ekhagen 6 av 6