Naturvetenskapliga Fakultetsnämnden Institutionen för fysik Information och anvisningar för kurserna FYP512, FYP515, FYP530 samt FYP560: Fysik: Kvalificerad arbetspraktik med naturvetenskaplig inriktning Bilaga till kursplanerna
Innehållsförteckning Inledning...3 1. Varför praktik?...3 1.1. Vad är en kvalificerad naturvetenskaplig praktikplats?...3 2. Vad finns det för fördelar för en organisation med att ta emot praktikant...4 2.1. Vad letar mottagaren efter hos en praktikant?...4 5 3. Hur hittar du en praktikplats som passar dig?...5 4. Ansökan om praktikplats...5 4.1. Personlig ansökan...5 6 4.2. Meritförteckning eller CV...6 7 5. Vad ska praktiken innehålla?...7 5.1. Praktikplan...8 5.2. Praktikuppgift...8 6. Handledning...9 6.1. Handledarrapport...9 7. Praktikrapport...10 8. Slutseminarium...11 9. Praktiska frågor...11 9.1. Ansökan...11 9.2. Behörighet...12 9.3. Antagning...12 9.4. Finansiering...12 9.5. Stipendier...12 13 9.6. Tidsperiod...13 9.7. Arbetstider...13 9.8. Resa...13 9.9. Visering...13 14 9.10. Bostad...14 9.11. Försäkring...14 9.12. Examination...14 15 9.13. Kårmedlemskap...15 Handledarrapport (bilaga 1)...16 Information till blivande praktikplatser (bilaga 2a)...17 18 Information till blivande praktikplatser (English version) (bilaga 2b)...19 20 Exempel på preliminär praktikplan (bilaga 3)...21 2
Inledning Kurserna Fysik: Kvalificerad arbetspraktik med naturvetenskaplig inriktning vänder sig till dig som studerar på institutionen för fysik och vill få en möjlighet att pröva de kunskaper du har inhämtat under din utbildning i konkreta arbetsuppgifter för att kunna bilda dig en uppfattning om din framtida yrkesverksamhet. I detta häfte finner du en del nyttig information om kursen och alla de praktiska frågor som kan uppkomma i samband med praktiken. 1. Varför praktik? Genom att göra praktik under din studietid får du möjlighet att omsätta de teoretiska kunskaper som du inhämtat i konkreta arbetsuppgifter. Det innebär dels att det kan bli lättare att bilda sig en uppfattning om vad utbildningen kan leda till för framtida yrkesverksamhet, men också att du utifrån inblicken i arbetslivet kan få lärdomar och frågeställningar som är till nytta för vidare studier. Vidare efterfrågar allt fler arbetsgivare arbetslivserfarenhet eller erfarenhet från praktik, vilket gör att du som student kan få ett bättre utgångsläge när du efter din utbildning skall söka arbete. 1.1. Vad är en kvalificerad naturvetenskaplig praktikplats? För att din praktikplats ska godkännas krävs att den bedöms vara en kvalificerad naturvetenskaplig praktikplats. Det finns en mängd olika arbetsplatser och arbetsuppgifter både i Sverige och utomlands som kan uppfylla detta krav. Det är dock viktigt att du i din ansökan tydligt visar: varför arbetsplatsen har behov av personer med naturvetenskaplig examen och kompetens (och då inte bara som praktikanter). att arbetsuppgifterna under praktikperioden kommer att ha den karaktär att även en vanlig anställd kan arbeta med dem. vilken kompetens och funktion på arbetsplatsen din handledare har. på vilket sätt arbetsuppgifternas utförande kräver generell naturvetenskaplig kompetens (analytisk förmåga, faktasökning, kritisk granskning av fakta m.m.). på vilket sätt arbetsuppgifternas utförande i alla fall delvis även kräver den mer specificerad kompetens som just du har i bagaget från dina studier på institutionen för fysik. 3
2. Vad finns det för fördelar för en organisation med att ta emot praktikanter? Det är viktigt att påpeka att en organisation har mycket att vinna på att ta emot dig som praktikant. Detta är bra att ha i bakhuvudet när du letar efter praktikplats. Genom att ta emot praktikanter får organisationer, myndigheter och företag tillgång till ambitiösa och motiverade studenter som är i slutet av sin utbildning. Som praktikant kommer du att utgöra en del av praktikplatsens arbetskraft under praktiktiden. Detta innebär att du är en resurs för såväl administrativa uppgifter som projektarbeten. Detta kan i sin tur innebära att organisationen i fråga: ökar kvaliteten på sitt framtida rekryteringsunderlag och konkurrenskraft på lite längre sikt genom att träna upp studenter under praktiktiden. får betydelsefulla arbetsinsatser i projekt och rapportskrivning genom det arbete du lägger ner under praktikplatsen utan extra kostnad då praktiken generellt sett är oavlönad (undantagsfallet är praktikplatser via nätverket IAESTE); får tillgång till ny kunskap och nya teorier i fältet får goodwill för den egna organisationen något som är viktigt med tanke på att dagens studenter/praktikanter utgör morgondagens beslutsfattare. 2.1. Vad letar mottagaren efter hos en praktikant? I diskussioner med olika praktikplatser återkommer en del önskemål om kunskaper/ kompetens arbetsplatserna söker efter hos blivande praktikanter. De vill att: du skall kunna arbeta självständigt du skall kunna skriva bra svenska/engelska du skall ha ett stort mått av social kompetens du skall ha initiativförmåga du skall besitta god analytisk förmåga du skall kunna visa upp ett intresse för den aktuella praktikplatsens arbetsområde du skall ha god datorvana 4
du skall gärna ha goda språkkunskaper 3. Hur hittar du en praktikplats som passar dig? Obs! Det är ditt eget ansvar att finna en praktikplats. Idealiskt ska praktikkursen ge dig möjlighet att praktisera i en verksamhet där du vill befinna dig efter några år i yrkeslivet. Försök emellertid att inte låsa fast dig vid en enda typ av praktikplats eftersom konkurrensen om vissa platser kan vara mycket stor. Fundera istället på vilka intressen du vill utveckla under din praktikperiod och vilken sorts arbetsuppgifter du vill ha och leta praktikplatser utifrån detta. Tänk också igenom vilka fördelarna med praktik utomlands är jämfört med fördelarna med att stanna i Sverige. Tänk på att använda dig av den resurs institutionens studievägledning samt universitetets karriärcentrum utgör. Studievägledare Viveka Gren är kontaktperson för IAESTE, ett internationell nätverk för praktikplatser inom teknik och naturvetenskap. På Karriärcentrum kan du få allmän information om arbetsmarknaden och dess möjligheter som kan hjälpa dig att hålla dina förväntningar på praktikplatser på en genomförbar nivå. Karriärcentrum kan också med samtalsstöd diskutera och hjälpa dig att fokusera ditt praktiksökande. Karriärcentrum hittar du på www.karriarcentrum.adm.gu.se När du har gjort upp en lista av möjliga praktikplatser är det dags att ta en första kontakt per telefon eller e mail. 4. Ansökan om praktikplats Det är mycket troligt att en presumtiv praktikplats efter en första förfrågan via telefon eller e mail kommer att vilja att du skickar in en skriftlig ansökan om praktikplats med tillhörande meritförteckning eller CV. Dessa dokument kommer att vara ditt bästa tillfälle att visa vilken tillgång du skulle vara under din praktikperiod och bör alltså ägnas en hel del arbete. Glöm inte att bifoga kursplan och Information till praktikplatsen (bil. 2) till din ansökan. 4.1. Personlig ansökan En ansökan om praktikplats har som syfte: att väcka intresse för just dig och få läsaren att vilja läsa din CV att utveckla de kunskaper/den kompetens du nämner i din CV att visa din förmåga att uttrycka dig skriftligt 5
Din ansökan bör innehålla en hel del fakta, vara välformulerad och relativt kortfattad. Tänk på att ta med nedanstående information: varför du ser arbetspraktik som ett viktigt inslag i din utbildning varför du har valt att läsa de ämnen du har gjort vilka speciella intressen du har inom ämnesområdet varför du söker praktik vid just denna organisation vad du kan bidra med som praktikant (vad du är riktigt bra på) vad som är unikt med just dig vad du främst vill utveckla dig inom för områden bevis på din förmåga till självständigt arbete och egna initiativ språkkunskaper arbetslivserfarenhet något om din personlighet att du gärna vill komma på en intervju Tänk på att: skriva högst en sida skriva personligt, men inte talspråk strukturera innehållet använda positiva ord/begrepp att kolla grammatik och stavning att inte vara blygsam! 4.2. Meritförteckning eller CV En meritförteckning eller CV har som syfte att ge strukturerade fakta om din person, utbildning, arbetserfarenhet etc. Den bör innehålla. personuppgifter (namn, adress, telefon, e mailadress, födelsedatum, kön, civilstånd) skolbakgrund universitetsstudier (med studieintyg från Ladok) språkkunskaper 6
arbetslivserfarenheter organisationsvana (styrelsearbete etc) Även i arbetet med att formulera din personliga ansökan och meritförteckning kan universitetets karriärcentrum vara en resurs. Av erfarenhet vet Karriärcentrum att många studenter inte har någon större vana att skriva ansökningshandlingar eller gå på intervjuer. Karriärcentrum anordnar seminarier om hur man skriver en ansökan, CV och personligt brev samt hur man lyckas på jobbintervjun. I mån av intresse hos er som letar praktikplatser kan Karriärcentrum anordna speciella seminarier som är inriktade på att söka praktik. Det finns också möjlighet att gå på träningsintervjuer för att förbereda sig. Karriärcentrum hittar du på http://www.karriarcentrum.adm.gu.se/ Du kan ta kontakt med dem via http://www.karriarcentrum.adm.gu.se/kontakt.html 5. Vad ska praktiken innehålla? Det är lämpligt att du tidigt får egna arbetsuppgifter för att på ett konkret sätt komma i kontakt med arbetet och de andra anställda på praktikplatsen. Du bör också få möjligheter att arbeta med olika arbetsuppgifter som ingår i praktikinstitutionens verksamhet. Det kan röra sig om allt från dagliga rutinuppgifter till mera omfattande, kvalificerade uppdrag. Praktiken bör helst organiseras så att du får möjlighet att genomföra minst en större, sammanhängande arbetsuppgift under praktiktiden i form av en utredning, ett projekt eller liknande. I din teoretiska utbildning har ju problemformulering, insamling av data, analys och presentation av resultat varit viktiga och återkommande inslag. Det är också angeläget att du får följa upp dina ärenden genom att till exempel närvara vid möten, skriva protokoll och medverka vid verkställandet. 5.1. Praktikplan Det är du och din handledare som i första hand ansvarar för att du får relevanta arbetsuppgifter och att syftet med praktiken uppfylls. Redan vid ansökningstillfället skall du bifoga en första preliminär praktikplan som beskriver de mål din handledare och du har satt upp för just din praktikperiod samt de arbetsuppgifter du kommer att arbeta med. Denna praktikplan skall efter antagningen konkretiseras och utvecklas så att det är klart för både dig och praktikplatsen hur ditt arbete skall läggas upp (Se bilaga 3 för ett exempel på en 7
preliminär praktikplan). Denna utvecklade praktikplan skickas sedan till praktiksamordnaren på Institutionen för fysik. Handledaren ansvarar också för att du erhåller relevant stöd och eventuell utbildning för att på ett korrekt sätt kunna genomföra dina arbetsuppgifter. 5.2. Praktikuppgiften Du skall efter praktikperiodens slut bifoga ett representativt exempel på den typ av kvalificerat arbete/uppgifter, ex. utredningar och rapporter, som du har utfört under praktikperioden. Omfattningen kan variera med avseende på storlek och tidsåtgång beroende av verksamhetens art. Om du har gjort en större rapport så är det denna du skall bifoga. Ett riktmärke är att praktikrapporten bör vara minst 2000 ord lång (c:a 6 sidor). I rapporten skall även en utförlig analys och utvärdering av praktiktiden ingå. Uppgiften skall du vid praktikens slut inlämnas till praktiksamordnaren som ett exempel på de uppgifter som utförts under praktiktiden. Är praktikuppgiftens innehåll sådant att offentliggörande kan inverka menligt på praktikinstitutionens verksamhet, räcker det att handledare intygar att den uppfyller ovan nämnda kriterier. 6. Handledning Praktiken skall för dig vara en tid av aktivt lärande då det teoretiska stoff du bär med dig ska omsättas i praktiskt arbete. För att göra praktiken så meningsfull som möjligt för både dig och din praktikplats är det nödvändigt att du har en handledare under praktikperioden. I handledningen ingår att introducera, instruera, följa upp och stödja dig i arbetet. Handledaren kan sägas ha två huvudsakliga uppgifter: att svara för din introduktion på praktikplatsen och att finnas till hands för att lösa de praktiska och sociala problem som du möter under praktikperioden. att ge anvisningar och instruktioner om olika arbetsuppgifter och dess handläggning (till exempel labbrutiner, arbetsrutiner, utredningsarbetets inriktning), varefter du sedan självständigt löser uppgifterna. Handledningen ska stimulera dig att själv finna tänkbara lösningar, men samtidigt ge dig möjlighet att fråga om råd om problem uppstår. Det är viktigt 8
att du och din handledare regelbundet diskuterar resultatet av ditt arbete och att du får feedback. Förutom den löpande mer vardagliga kontakten bör handledningen innehålla ett antal i förväg bestämda handledarsamtal, exempelvis tre, under en praktikperiod om 20 veckor. Dessa kontinuerliga samtal, som kan liknas vid de planerings/utvecklingssamtal som tillämpas i arbetslivet, är viktiga då de bör ge möjlighet till både positiv och negativ feedback från bägge sidor. 6.1. Handledarrapport Efter avslutad praktik fyller du och din handledare också i en handledarrapport där ni båda garanterar att handledningen genomförts korrekt. Denna handling ligger även till grund för godkännandet av praktiken genom att handledaren intygar att praktiken genomförts enligt gällande anvisningar. (Se bilaga 1) 7. Praktikrapport Rapporten har två huvudsyften. Den skall: analysera praktikkursens värde som inslag i din utbildning informera kommande studenter och praktiksamordnaren om praktikkursen i allmänhet och din praktikplacering i synnerhet. Rapporten skall omfatta ca 4 5 A4 sidor (12 pt, 1,5 radavstånd) och innehålla följande: En allmän beskrivning av praktikplatsen (t.ex. din avdelnings inplacering och funktion i organisationen, historik, verksamhetens omfattning, arbetstider, lokaler, etc.) En redogörelse för dina arbetsuppgifter (vad du har jag gjort under praktiken, min specifika praktikuppgift har varit, vilka arbetsmetoder du använt dig av, ev. utbildningar, sammanträden, studiebesök, resor du deltagit i, etc) En analys av vad du har fått ut av din praktiktid. (vad du har lärt dig, på vilka sätt du har fått omsätta dina teoretiska kunskaper i praktiken, föroch nackdelar med praktikplaceringen m.m) Rekommendationer till en framtida praktikant, både i generella termer och som praktikant på just din praktikplats (som praktikant bör du särskilt tänka på/vara intresserad av/ha erfarenhet av/förbereda ) Dessutom ska rapporten förstås innehålla: Ditt för och efternamn; 9
praktikplatsens hela namn (t.ex. X avdelningen på Y myndigheten); adress till praktikplatsen (besöks och postadress); Inriktning på din tidigare utbildning; e mailadress där du kan nås efter att du slutat på din praktikplats (frivilligt) Observera att handledares eller övriga medarbetares personuppgifter inte får förekomma i texten!! 8. Slutseminarium Slutseminariet har även detta två huvudsyften. Det skall: möjliggöra diskussion kring praktikrapporternas innehåll, dvs. främst om praktikkursens värde som inslag i olika samhällsvetarutbildningar ge utrymme för en uttömmande muntlig och skriftlig kursutvärdering av praktikkursen. Inför slutseminariet skall praktiksamordnaren av varje student/praktikant ha fått: reviderad praktikplan praktikrapport praktikuppgift handledarintyg praktikantomdömesrapport Handledarintyg och praktikrapporter arkiveras hos praktiksamordnaren. 9. Praktiska frågor 9.1. Ansökan Observera att du själv skall ordna en praktikplats. Kursen finns med i pappers och nätversionen av GUs kurskatalog för 2008/2009. Ansökan sker på vanligt sätt på www.studera.nu, alternativt direkt till studievägledare. 10
Vid ansökan skall följande kunna uppvisas: studieintyg från Ladok som visar att du tagit samtliga poäng som krävs (se nedan). en preliminär praktikplan innehållande praktikens preliminära start och slutdatum skriven och undertecknad av din blivande handledare (se Praktikplan för mer information om upplägget); en kortfattad beskrivning av praktikplatsen målsättning, verksamhet, arbetssätt m.m. 9.2. Behörighet För att bli registrerad på kursen ska du ha läst de fem första terminerna på fysikeller sjukhusfysikerprogrammet och helst ha avslutat ditt examensarbete. 9.3. Antagning Alla studenter som har en praktikplats ordnad och uppfyller behörighetskraven ges plats på kursen. 9.4. Finansiering Praktikperioden är obetald, vilket gör att du själv får stå för dina levnadsomkostnader. Under praktiktiden utgår studiemedel på samma grunder som under en vanlig termin. Du är berättigad att söka extra studiemedel s.k. merkostnadslån från CSN för att täcka kostnader för resa till och från praktikplatsen och för ev. försäkringskostnader. Ev. kan även lån för kostnader i samband med dubbel bosättning medges. Eftersom lånemöjligheterna kan variera med studentens ålder och familjesituation måste du själv undersöka vad som gäller för just dig. Kontakta CSN Göteborg eller se www.csn.se Vid utlandspraktik via nätverket IAESTE står den utländska praktikplatsen för ett stipendium som skall täcka grundläggande levnadskostnader. 9.5. Allmänna stipendier Stipendier för att täcka upp för merkostnader för praktik inom Sverige kan du söka på www.gu.se/stipendier och för praktik utanför Sverige på www.gu.se/stipendier/utland.html Kolla också www.syoguiden.se 9.6. Sidas resestipendium 11
Sidas resestipendium riktar sig till studenter och nyutexaminerade vid högskolan som blivit antagna till obetald praktik inom internationella organisationer, företrädesvis FN:s och EU:s institutioner. Stipendiet syftar till att främja intresset hos yngre akademiker att i framtiden söka tjänster inom internationella organisationer som arbetar med frågor som berör det svenska utvecklingssamarbetet. Du ordnar först själv en praktikplats vid någon FN organisation, EU:s organ eller annan godkänd organisation. Därefter kan du söka ett resestipendium. Mer information kan du få på: www.programkontoret.se/templates/programpage 1915.aspx som är Internationella programkontorets webbplats. 9.7. Erasmusstipendium för utlandspraktik Nytt från hösten 2007 är möjligheten att söka Erasmusstipendium för praktik på företag och organisationer i andra europeiska länder. Praktikperioden måste vara minst tre månader. Stipendiebeloppet för praktik kommer att vara c:a 600 Euro per månad i genomsnitt. Du ansöker om Erasmusstipendium genom ditt lärosäte. Kontakta International enheten, kontaktperson är Johan Ahlgren, tel: 786 1089, e post: johan.ahlgren@adm.gu.se 9.8. Tidsperiod Praktikperioden finns i fyra olika längder: 8 veckor (FYP512), 10 veckor (FYP515), 20 veckor (FYP530) samt 40 veckor (FYP560). Vanligen genomförs praktiken under ordinarie terminstid. Det finns dock inget principiellt hinder för att du delvis genomför din praktik under sommaren. Många arbetsplatser startar nya projekt m.m. efter semesterperioden i mitten av augusti. 9.9. Arbetstider Din arbetstid är densamma som för övrig personal på praktikplatsen. Om övertid förekommer bör denna tas ut som kompensationsledighet. Hur och när denna tid tas ut gör du upp med din handledare. I avtalet med praktikplatsen skall arbetstiden tydligt framgå. Blir du sjuk skall detta självfallet omedelbart anmälas till praktikinstitutionen/handledaren. Du får vara ledig från praktiken för att vårda sjukt barn i enlighet med försäkringskassans regler. För att inte gå miste om de förmåner som tillkommer dig som studerande enligt en särskild socialförsäkring (se Försäkringskassans webbplats: www.fk.se/stud/index.php ) bör du även sjukanmäla sig till försäkringskassan. 12
Uppgår sjukfrånvaron till mer än tio arbetsdagar/termin skall du anmäla detta till praktiksamordnaren på Institutionen för fysik. 9.10. Resa Du står själv för dina reskostnader mellan Göteborg och praktikorten. Extra studiemedel för reskostnader och försäkringskostnader kan sökas hos CSN. 9.11. Visering Oavsett vilket medborgarskap du har kan du ibland behöva ha visering till annat land. Observera att viseringsfrihet ibland gäller endast under begränsad tid eller för vissa kategorier resande, som till exempel turister eller affärsmän. Den kan också vara beroende av biljett och valutainnehav samt typ av pass. Bestämmelserna kan också plötsligt eller med kort varsel ändras utan att svenska myndigheter omedelbart underrättas härom. Du bör därför ALLTID kontakta respektive lands ambassad/konsulat eller din resebyrå innan du reser utomlands. På UDs hemsida finns en lista med adresser och telefonnummer till de utländska ambassaderna och konsulaten i Sverige. Stockholm Diplomatic List (Diplomatlistan) www.regeringen.se/sb/d/1415/a/11588 Corps Consulaire en Suède (Konsulslistan) www.regeringen.se/sb/d/1415/a/11613 9.12. Bostad Praktikanternas boendeformer varierar. I vissa fall hjälper organisationen på orten dig att söka bostad, i andra fall får du själv lösa detta problem. Ett gott råd till utlandspraktikanter som inte reser med IAESTE är att ta kontakt med något universitet på orten; de kan ibland erbjuda prisvärda studentrum eller hänvisa vidare. Svenska kyrkan i utlandet fungerar också som kontaktcentrum för bl.a. boendefrågor på orten. 9.13. Försäkring Personskadeförsäkring för studenter gäller också om högskolan förmedlat praktikarbete utan anställning (se www.gu.se/utbildning/studera/personskadeforsakring.html ) Om du blir skadad under praktikarbetet bör du även anmäla detta som arbetsskada till försäkringskassan. För dig som gör praktiken utomlands finns en studentförsäkring Student Ut som GU har tecknat med Kammarkollegiet (se 13
http://utbildning/studera/student_ut.html ). För att den skall gälla som samlingsförsäkring måste det finnas ett intyg som utvisar att det finns en överenskommelse mellan institutionen och praktikplatsen om att du får göra sin praktiktermin där. Det skall vara underskrivet av bägge parter. Information om försäkringsvillkoren finns på www.kammarkollegiet.se Om praktiken görs inom EU bör dessutom ett särskilt intyg, E 128, medföras (utfärdas av försäkringskassan). 9.14. Examination Examination sker vid ett obligatoriskt slutseminarium, då samtliga studenter ska presentera sin praktik, och även lämna in en skriftlig praktikrapport. Du ska även lämna in ett skriftligt exempel på den typ av arbetsuppgift som du utfört under praktiken samt skicka in en handledarrapport. Allt detta finns utförligare beskrivet under respektive rubrik. Som betyg ges antingen godkänt eller underkänt. 9.15. Kårmedlemskap Eftersom praktikterminen är en utbildning, måste du vara medlem i studentkåren FFS (Filosofiska Fakulteternas Studentkår). Inbetalningskort skickas som vanligt hem till dig i augusti. Om du inte är medlem i FFS innevarande termin, måste du själv kontakta FFS för att få ett inbetalningskort (telefon 031 708 44 40). Kontroll av betald kåravgift sker i samband med examination. 14
HANDLEDARRAPPORT Praktikinstitution Handledare Praktikant Praktikperiod ht vt Mellan handledare och praktikant sker ett kontinuerligt utbyte av information, som anknyter till praktikantens agerande i olika situationer. Detta hjälper praktikanten att får klart för sig hur hon/han ska klara av sina olika uppgifter. Handledare och praktikant upprättar därför vid praktikperiodens början en praktikplan i vilken det framgår hur arbetet kommer att läggas upp. Handledare och praktikant har också minst tre mer strukturerade handledarsamtal under praktikperioden där praktikantens arbete och uppträdande följs upp och bedöms. Handledaren är ansvarig för att praktikplan upprättas och att diskussioner enligt ovan kommer till stånd. Härmed bekräftas att handledning i enlighet med vad ovan sagts har skett: Plats och tid Handledarens underskrift Praktikantens underskrift Samtidigt bekräftar jag att praktiken fullgjorts enl kursplanen för Kvalificerad arbetspraktik vad gäller studiepraktikens omfattning, innehåll, och utformning. Handledarens underskrift Denna handledarrapport insändes tillsammans med praktikplan av handledaren till Institutionen för fysik, Studieexpeditionen/Praktiksamordnaren, 412 95 Göteborg vid praktikperioden slut. 15
Information om Kvalificerad arbetspraktik med naturvetenskaplig inriktning Från och med hösten 2007 finns en ny möjlighet för de studenter som läser sin utbildning på Institutionen för fysik att under en viss tid läsa en praktikkurs för att omsätta och pröva de kunskaper de inhämtat under sin utbildning i konkreta självständiga arbetsuppgifter på en myndighet, organisation eller ett företag i Sverige eller utomlands. Praktikkurserna omfattar 8, 10, 20 eller 40 veckor och kan starta löpande under läsåret. Vanligen sker ansökan om praktikplats i början av året för att praktiken sedan skall kunna påbörjas under sommaren/hösten. För att bli registrerad på en praktikkurs skall studenten ha funnit en praktikplats som är beredd att ta emot studenten. Att så är fallet intygas genom en preliminär praktikplan som specificerar de arbetsuppgifter som studenten/praktikanten kommer att ha som sin huvudsakliga sysselsättning under praktiken. Denna praktikplan skall lämnas in till studievägledaren vid institutionen så snart den är författad. Dessutom måste studenten vid praktikens början ha avslutat fysikprogrammet fem första terminer eller motsvarande och helst ha slutfört examensarbetet. Anledningen till dessa krav är att studenterna ska få göra kvalificerade arbetsuppgifter under praktiken. En arbetsplats har mycket att vinna på att ta emot en naturvetarpraktikant specialiserad inom fysik, teknik, astronomi eller tillämpad matematik. Genom att ta emot en praktikant utökas arbetsplatsen med en motiverad student som är i slutet av sin utbildning. Praktikanten kommer alltså att utgöra en ny resurs för såväl administrativa uppgifter som projektarbeten. Arbetsplatsen får betydelsefulla extra arbetsinsatser genom det arbete praktikanten lägger ner under praktikperioden utan extra kostnad. Arbetsplatsen ökar också genom att ta emot praktikanter kvaliteten på sitt framtida rekryteringsunderlag och konkurrenskraft på lite längre sikt genom att träna upp studenter under praktiktiden. Institutionen för fysik har som krav att det ska finnas en utsedd handledare på varje praktikplats. Den person som är handledare skall tillsammans med praktikanten ansvara för att denna får relevanta arbetsuppgifter samt ger respons på utförda arbetsuppgifter. Som handledare kan du förvänta dig att studenten har god kompetens i att samla data, analysera och utvärdera information samt rapportskrivande. Den blivande praktikanten kan själv mer i detalj presentera sina förkunskaper och arbetserfarenhet och hur just dessa kan få en praktisk tillämpning på din arbetsplats. 16
Om du har några frågor om din roll som handledare eller vilka förväntningar du kan ha på studentens kunskaper, är du välkommen att kontakta mig på tel: 031 772 3100, eller e post: viveka.gren@physics.gu.se Det är min förvissning att praktikperioden kommer att vara givande och lärorik för bägge parter. Med vänliga hälsningar Viveka Gren Studievägledare/Praktiksamordnare 17
Information about Qualified work placement with a natural science perspective Students now have an opportunity to implement and test the skills and knowledge they have acquired during their education in concrete work assignments and/or in specified inquiries or projects in a public authority, organisations or companies in Sweden or abroad. The Work placement period is 8, 10, 20 or 40 weeks long. The students are required to have a work placement arranged in order to be registered to the course. This is shown by the production of a preliminary Placement Plan that must be delivered to the university by June 15 th. Furthermore, the students are required to have finished the first five semesters of the Physics programme and are advised to have finished their bachelor thesis. The reason behind these requirements is that the students accepted should be able to do qualified independent work within the workplace. There is a lot to gain from accepting an intern/trainee with a natural science perspective specialized in physics, technology, astronomy or applied mathematics. When you accept an intern, your work force is expanded with a motivated student, who is about to finish his/her education. The intern will be a new resource both when it comes to administrative tasks and project work. You will get important extra work done in different projects and reports etc. without any extra costs. By accepting interns you will also raise the quality of possible employees to be. The Department of Physics requires that there every intern has a supervisor at his/her workplace. The supervisor is responsible for finding relevant tasks for the intern and for giving feed back to the intern regarding his/her work. As a supervisor you can expect the student/intern to have excellent skills in collecting data, analysing and evaluating information and report writing. However, every student has a special mix of skills and is therefore better on explaining how his/her prior education and work experience can come to practical use at your work place. If you have any questions regarding your role as a supervisor or your expectations on the student, you are more than welcome to contact me at phone number: +46 31 772 3100, or e mail: viveka.gren@physics.gu.se 18
I am convinced that the Work placement period will be rewarding for both you and the student. Sincerely, Viveka Gren Student councellor/work placement co ordinator 19
Exempel på preliminär praktikplan 2007 XX XX Praktikplan för NN, augusti december 2007 Under sin praktikperiod på Företaget/Departementet/Organisationen/Myndigheten XX, 30 augusti 20 december 2007, är målet att NN skall: få insyn i hur arbetet på Företaget/Departementet/Organisationen/Myndigheten fungerar, få förståelse for hur Företagets/Departementets/Organisationens/Myndighetens organisation, och dess samarbete med övriga samarbetspartner Y och Z. få ökad substantiell kunskap om Företagets/Departementets/Organisationens/Myndighetens funktionella och geografiska arbetsområde. För att uppnå dessa mål skall NN: Ges tillfälle att aktivt delta i Företagets/Departementets/Organisationens/Myndighetens löpande arbete, i synnerhet kring fråga A och B. Uppmuntras att arbeta såväl i samverkan med andra som självständigt, Tilldelas uppgifter av såväl analytisk som mer praktisk karaktär, speciellt arbete med C och D. Under praktikperioden skall NN ha kontinuerliga samtal med sin handledare. Undertecknande handledare skall vid slutet av perioden fylla i en handledarrapport som skickas till Institutionen för fysik vid Göteborgs universitet. Namnteckning 20