Protokoll Fullmäktigemöte 2010/11:3 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 6 december 2010, 18:00 Plats: Festsalen, Villa Medici Närvarande ledamöter Emma Levin Hannah Svedlund Kajsa Ahlström Laura Pienihäkkinen Linn Persson, from 3.3 Linnea Karlsson Lönnberg Stina Fredriksson, from 3.1 Toine Berntzen Tomas Eriksson Tove Movérare Ej närvarande ledamöter Anders Werner Ingrid Edman Martina Widmark Mikael Benserud Övriga närvarande Beatrice Högå, ordförande Sveriges förenade studentkårer, under 3.3 Caroline Öhman, revisor, tom 3.3 Emilia Lidström, styrelseledamot Erik Strandmark, kårordförande Fanny Fors, vice kårordförande Jessica Pettersson, styrelseledamot Sofia Eklund, sekreterare Sonja Pettersson, mötesordförande Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Bilagor till protokollet Bilaga 1: Reviderad budget Bilaga 2: Inkomna rapporter Sida 1 av 6
Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Erik Strandmark, kårordförande, öppnar mötet kl 18:00. 1.2 Mötets behöriga utlysande att anse mötet behörigen utlyst. 1.3 Justering av röstlängden samt beslutsmässighet Antecknas att 8 av 14 ledamöter är närvarande. att anse röstlängden justerad 1.4 Adjungeringar att hålla ett öppet möte. 1.5 Val av mötesordförande att välja Sonja Pettersson till mötesordförande. 1.6 Val av justeringspersoner att välja Emma Levin och Toine Berntzen till justeringspersoner. 1.7 Godkännande av föredragningslista att godkänna föredragningslistan med tidsanpassning till väntade gäster och med tillägg av en övrig fråga om Folkuniversitetet 1.8 Föregående mötes protokoll att lägga protokollet från Fullmäktigemöte 2 till handlingarna. Sida 2 av 6
Informations-/diskussionsärenden ( 2) 2.1 Verksamhetsåret 09/10 MFG Erik Strandmark informerar om det aktuella läget. Bokslutet är kompletterat i enlighet med revisorernas önskemål. Frågan kommer att tas upp till beslut på nästa fullmäktigemöte. 2.2 Likvidation OF Emilia Lidström informerar om att OF:s bokslut är färdigt och undertecknat. Upplösandet och de formella kontakterna med Skatteverket återstår. Beslut om likvidationsberättelse och ansvarsfrihet borde kunna fattas på första mötet till våren. 2.3 Likvidation HVS Erik Strandmark informerar om att HVS bokslut fortfarande inte är klart och tidsplanen är något oklar. 2.4 Fullmäktigedag/kväll Önskemål om en fullmäktigedag eller kväll lyftes på föregående möte. Styrelsen tycker att tanken är god men har för mycket att göra för att hinna arrangera. Fullmäktige tycker att det är en bra idé med en social aktivitet en kväll i början av vårterminen. Hannah och Emma tar på sig att hitta ett datum och ordna mat. Det diskuteras också att inför nästa år ha en fullmäktigeträff med lite mer utbildningsinslag, till exempel mötesteknik. Beslutsärenden ( 3) 3.1 Fyllnadsval att välja Simon Persson till övrig ledamot i styrelsen att välja Adam Molnar till kassör i BUR, Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningråd att direktjustera båda valen Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Sonja Pettersson informerar om GFS samarbetsavtal med Folkuniversitetet som bland annat innebär att förtroendevalda i studentkårerna går gratis på kurser i mån av plats. Sida 3 av 6
Beslutsärenden ( 3) 3.3 Medlemskap i SFS Beatrice Högå, ordförande i Sveriges förenade studentkårer, föredrar om SFS i stort och svarar på fullmäktiges frågor. Fullmäktige diskuterar hur SAKS skulle kunna bli en aktiv medlemskår och vilken nytta ett medlemskap skulle medföra. Bland annat lyfts att SFS-frågor kommer att behöva diskuteras på fler fullmäktigemöten för att hitta bra arbetsformer och få ut så mycket som möjligt av medlemskapet. att ansöka om medlemskap i SFS att utvärdera medlemskapet under 2012/13 3.2 Arvoderingsnivå Fullmäktige diskuterar en förändrad arvoderingsnivå ur både ekonomiska och ideologiska perspektiv. Fullmäktige diskuterar också när en förändring ska träda i kraft samt hur långa arvoderingarna ska vara. att i enlighet med förslag 2 fastställa arvoderingsnivån till 33% av prisbasbeloppet/månad och därmed ändra lydelsen i arbetsordningen enligt följande: Fördelning av arvoderingsmedel Heltidsarvodering 33% av prisbasbeloppet/månad Ansvarig för alkoholtillstånd 5 000 kr Ordförande Kårhusstyrelsen 5 000 kr Extra intendentarvode 1 400 kr Arvode till heltidsarvoderade ska ungefärligen motsvara summan av studielån och studiebidrag från CSN, fullt bostadsbidrag samt den summa en person som tagit studielån kommer att behöva återbetala. Arvoderingsnivån ska fastställas av Fullmäktige inför varje verksamhetsår. Ansvarig för alkoholtillstånd är de vars namn står som ansvariga på alkoholtillståndet som gäller för Villa Medici. Det extra intendentarvodet betalas ut under förutsättning att ordinarie sommarhyra erlagts. att fastställa vice ordförandes arvoderingstid verksamhetsåret 2010/11 till 12 månader att på nästa fullmäktigemöte besluta när arvoderingshöjningen ska börja gälla Sida 4 av 6
3.4 Revidering av budget att budgetera 3000 kronor till en fullmäktigekväll från posten Övriga arrangemang att öka posten Förbrukningsinventarier med 10000 kr att revidera budgeten enligt styrelsens förslag med ovanstående tillägg (bilaga 1) att förklara punkten omedelbart justerad 3.5 Val av Valberedning 3.6 Val av Valnämnd att flytta valet av Valberedning och Valnämnd till fullmäktigemöte 4 Rapporter ( 4) 4.1 Styrelsens rapport Skriftlig rapport har skickats ut. Erik Strandmark tillägger att han har varit på SFS höstmöte. Rapporten läggs till handlingarna. 4.2 Rådens rapporter De inkomna rapporterna har skickats ut skriftligt. Frågor om läkarutbildningens nya antagningssystem väcks. Linn Persson och Fanny Fors förtydligar att det är ett initiativ från den administrativa sidan som inte fungerar särskilt bra från studenthåll. Problemet har lyfts till RUGA. Rapporterna läggs till handlingarna. 4.3 Utskottens rapporter De inkomna rapporterna har skickats ut skriftligt. Jessica Pettersson rapporterar att Intet har julbord på Villan på onsdag. Stina Fredriksson meddelar att PU har Nobelvaka på fredag. Rapporterna läggs till handlingarna. 4.4 Kårhusstyrelsens rapport Har skickats ut. Erik Strandmark lägger till att det finns förhoppningar om att kunna använda GU-kortet som passerkort också på Villan. Rapporten läggs till handlingarna. Sida 5 av 6
4.5 Information från Corpserna Inga skriftliga rapporter har inkommit. Linn Persson rapporterar att Spexet har haft igångsättningskalas för det kommande spexet Röntgen. Stina Fredriksson är ny trådhållare. Första föreställningen sätts upp i slutet av mars. Linn berättar också att baletten planerar att dra igång sin verksamhet igen samt att Blåshjuden har Hjulfest till helgen. 4.6 Övriga rapporter Inga övriga rapporter. Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Inga ytterligare övriga frågor. 5.2 Mötesutvärdering Mötesutvärdering genomförs muntligt. 5.3 Nästa möte Den 7 februari 18:00. Kajsa och Hannah ansvarar för maten. Bland annat kommer de bordlagda punkterna från detta möte att diskuteras. 5.4 Mötets avslutande Sonja Pettersson avslutar mötet 21.24. Vid protokollet: Justeras Sofia Eklund Sonja Pettersson Mötesordförande Emma Levin Justeringsperson Toine Berntzen Justeringsperson Sida 6 av 6