Föredragningslista 24.08.2016 129 Inledning 130 Kallelse och beslutförhet 131 Val av protokolljusterare för dagens möte 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 Lön för t.f. förvaltningschef Lön för t.f. rektor Ställföreträdande förvaltningschef Rekryteringsprocess- tidsplan för rekrytering och profilering av tjänsten som förvaltningschef för Ålands gymnasium Samarbetsdokument mellan Högskolan på Åland och Ålands Gymnasium Anhållan om ett femte studieår Från LR Förvaltningschefens beslut Nästa möte Avslutning Inger Rosenberg-Mattsson Stf. förvaltningschef
Styrelsemöte 11/2016 Plats och tid Neptunigatan 21, kl. 18.00 Beslutande Ordinarie medlemmar Ersättare John Holmberg, ordf. Elias Lindström Sara Kemetter, vice ordf. Göte Winé Siv Fogelström Ulla-Karin Newton Annika Karlsson Tom Björkman Ronny Eriksson Sven Schauman Studeranderepresentanter Marcus Clausen Melker Lundberg Tim Höglund Lärarrepresentanter Michael Gunell Anna-Lena Groos Dan Nordman Cecilia Hagman Personalrepresentanter Susanne Råstedt Övriga Inger Rosenberg-Mattsson Marcus Koskinen-Hagman Ralf Lundberg Malin Blomqvist
129 Inledning Ordförande John Holmberg hälsade alla välkomna till mötet. 130 Kallelse och beslutsförhet Kallelse till möte skedde genom e-post den 17.8.2016. Föredragningslistan skickades ut den 19.8.2016. Förslag: Då minst hälften av styrelsens medlemmar och ordförande är närvarande konstateras att mötet är beslutfört. 131 Val av protokolljusterare för dagens möte Protokoll från föregående möten har tillsänts styrelsens medlemmar, representanter och ersättare i styrelsen. Förslag: Protokoll nr 10/2016 antecknas för kännedom. Till protokolljusterare för dagens möte utses Ronny Eriksson och Siv Fogelström. 132 Lön för t.f. förvaltningschef Bilaga: 132A-2016 I enlighet med styrelsens beslut 124, 9.8.2016, träder rektor Inger Rosenberg- Mattsson in som t.f. förvaltningschef från och med den 29.8.2016 tills en ny förvaltningschef har tillträtt. Förvaltningschefen har haft lön enligt avtal som överenskommits med styrelsen. Förslag: Styrelsen godkänner bifogade avtal angående villkor som ska gälla i Inger Rosenberg-Mattssons tjänsteförhållande som t.f. förvaltningschef vid Ålands gymnasium.
133 Lön för t.f. rektor I enlighet med styrelsens beslut 124, 9.8.2016, träder biträdande rektor Katarina Sundberg in som t.f. rektor för ÅYG från och med den 29.8.2016 tills en ny förvaltningschef har tillträtt. Rektor för ÅYG ingår enligt landskapets tjänstekollektivavtal i löneklass A28. Förslag: Katarina Sundberg ingår under sin tid som t.f. rektor för ÅYG i löneklass A28. 134 Ställföreträdande förvaltningschef Enligt Ålands gymnasiums reglemente 9, utser styrelsen en av rektorerna som ställföreträdande för förvaltningschefen för samma mandatperiod som styrelsen. Förslag: Styrelsen utser Marcus Koskinen-Hagman som ställföreträdande för förvaltningschefen under mandatperioden 2016-2019. 135 Rekryteringsprocess- tidsplan för rekrytering och profilering av tjänsten som förvaltningschef för Ålands gymnasium Styrelsebeslut 125, 9.8.2016 Beslut: Styrelsen beslutar att styrelsen tillsammans med rektorerna träffar landskapsregeringen för att så fort som möjligt diskutera Ålands gymnasiums inriktning samt profilering av tjänsten som förvaltningschef för Ålands gymnasium. Styrelsen beslutar att ge förvaltningsledningen i uppdrag att begära in anbud från minst tre (3) rekryteringsfirmor. Bilagor: 135A-C-2016 Förvaltningen har inbegärt anbud från tre stycken rekryteringsföretag. Dessa är Mercuri urval, S&S consulting samt MPS Enterprises. Förslag: Offerterna presenteras på mötet. Beslut: Av de inkomna offerterna antas den av MPS Enterprises, dock så att Ålands gymnasium sköter annonseringen själv. Valet motiveras med att priset är det förmånligaste. Profilen för förvaltningschefen är den samma som vid rekryteringen år 2014 med ett förtydligande om vikten av utvecklingsarbete. Styrelsen betonar vikten av att profilen kommuniceras tydligt ut i hela organisationen.
136 Samarbetsdokument mellan Högskolan på Åland och Ålands Gymnasium Bilaga: 136A-2016 En beskrivning av arbetsfördelningen mellan Högskolan på Åland och Ålands Gymnasium angående sjöfartsutbildningen på gymnasienivå har gjorts i bifogade dokument. Detta för att klargöra den juridiska situationen mellan organisationerna. Förslag: Styrelsen godkänner bifogade samarbetsdokument mellan Högskolan på Åland och Ålands Gymnasium. 137 Anhållan om ett femte studieår En studerande vid Ålands gymnasium har anhållit om att få studera ett femte år för att fullfölja sin utbildning på Media och kommunikationsprogrammet. Förslag: Styrelsen avslår anhållan om att slutföra studierna under ett femte studieår på Media och kommunikationsprogrammet med hänvisning till att Ålands gymnasium sedan den 1.8.2016 saknar eaminationsrätt inom programmet. 138 Från LR Bilaga: 138A-2016 Förslag: Antecknas för kännedom. 139 Förvaltningschefens beslut Bilaga: 139A-2016 Förslag: Antecknas för kännedom.
140 Nästa möte Nästa möte är den 20.9 kl. 18.00. 141 Avslutning Mötet avslutades kl. 20.00. John Holmberg Styrelsens ordförande Inger Rosenberg-Mattsson stf. förvaltningschef Protokollet justerat 29.8.2016 Ronny Eriksson Siv Fogelström