Protokoll från Svenska Judoförbundets FS-möte nr 01, 2012 Datum: 2012-01-28 Tid: Lördag 28 januari kl 11.00-17.00 Plats: Scandic Grand Central, Kungsgatan 70, Stockholm Närvarande: Ordförande: Alf Tornberg AT Kassör: Kent Andersson KA Vice ordförande: Kristiina Pekkola KP Ledamöter: Lars Vesterlund LV Johnnie Daniels JD Joakim Lindberg JL Adjungerad: Michel Grant MG/GS Frånvarande: Agneta Nyvall (AN) var frånvarande p. g. a. långtidssjukskrivning. A. Formalia 1. Mötets öppnande Efter ett hjärtligt välkomnande till samtliga närvarande öppnade AT mötet. 2. Val av mötessekreterare I vanlig ordning valdes MG till mötessekreterare. 3. Val av protokolljusterare Enligt turordning utsågs KA att justera protokollet tillsammans med ordförande AT. 4. Fastställande av dagordning Den tidigare utskickade dagordningen fastställdes och godkändes. 5. Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. B. Ekonomi 1. Bokslut 2011 Efter KA ekonomiska redogörelse kunde FS konstatera att SJF:s ekonomi är i god balans och efter att bokslut genomgåtts, noterades att trots ett dåligt utgångsläge uppnåddes ett positivt resultat för verksamhetsåret 2011. Bokslutshandlingarna, som tidigare sänts ut till samtliga ledamöter, gicks igenom och skrevs under av samtliga närvarande för vidare revisionsberättelse och slutgiltigt godkännande av revisorerna. Samtidigt närvarande ledamöter tackade kassören KA för ett mycket gediget arbete och tydlig och noggrann redovisning av ekonomifrågorna. 1
2. Budget 2012 Efter genomgång av den föreslagna budgeten 2012 fastställdes den av FS, med ett nollresultat för verksamhetsår 2012. 3. Äskande från Stockholms Judoförbund FS beslutade att bevilja bidrag och godkänna Stockholms Judoförbunds äskande om 10.000 för diverse utgifter omkring Stockholm Winter Games 2012. 4. Inköp av program Beslutades att godkänna inköp av redigeringsprogram, Adobe CS6 för en kostnad av ca 20.000 kr. C. Beslutspunkter 1. Behandling av motioner till årsmötet 2012 Tre motioner har inkommit och FS uppdrog GS att formulera svar enligt följande beslut på motionssvar; Motion 1. Molkom Judoklubb Ungdomstappet FS beslutar att överlämna ärendet till RTK och LLK för vidare behandling. Därmed anser FS att motionen är besvarad. Motion 2. Västbo Judoklubb Veteranjudo FS stöder intensionerna i motionen, men lämnar över frågan till veterankommittén för vidare beredning, eftersom detta är en fråga för själva kommittén. Motion 3. Norrköpings Judoklubb FS stöder intensionerna i motionen, men lämnar över frågan till veterankommittén för vidare beredning, eftersom detta är en fråga för själva kommittén. 2. Förbundsstyrelsens förslag till årsmötet Mål och vision FS-föreslår att den nya framtagna vision, mål- och verksamhetsoch handlingsplan ska gälla från och med årsmötet 2012 (även om den gamla verksamhetsinriktningen även avser året 2012). SJS:s Stadgar - Efter några korrigeringar i texten beslutades även föreslår att det nya stadgeförslaget framtaget av stadgeöversynsgruppen Dick D. Johansson, Christer Löfgren, Michael Holm samt Alf Tornberg, ska gälla från och med årsmötet 2012. 3. Förberedelser inför årsmötet 2012. I förberedelserna inför årsmötet 2012-03-10 ska en redogörelse från FS presenteras och lyfta fram de punkter som avklarats och genomförts från SJF:s verksamhetsinriktning 2009-2012. I det övriga arbetet med inför årsmötet meddelas att kansli och berörda ligger väl framme och har kontroll på checklistan av förberedelser. 2
4. Utträdesansökningar och namnbyte, klubbar Efter tidigare besked kunde FS konstatera att Judoklubben Kano upphört med sin judoverksamhet och därmed utträtt ur SJF. Likaså konstaterades Söderköpings Judoklubb avvecklats och utträder ur SJF. Verksamheten kommer dock fortsätta i en mindre omfattning under Norrköpings Judoklubbs försorg. 5. Nya klubbar Beslutades att välja in Perstorp Judoklubb om återinträde i SJF, efter att ha legat vilande sedan 2008. 6. Godkännande av verksamhetsberättelsen FS beslutade att godkänna den omfattande och mycket omfattande och bra sammanställda verksamhetsberättelsen. 7. Eventuell fullmakt till försäkringsförmedlare Beslutades att ge Lars Jalkevik från din Trygga Pension AB fullmakt att företräda SJF för att ta fram förslag på kollektiv olycksfallsförsäkring 20 3-2014. KA meddelar Lars Jalkevik besked. 8. Nominering till det svenska idrottsledarpriset FS beslutade att stödja Anders Fricks nominering av Wolfgang Biedron, Sundsvall Judoklubb, för svenska idrottsledarpriset. Anders Frick anmodas själv nominera Wolfgang Biedron till utmärkelsen. 9. RGK:s och RDK:s uppdrag FS beslutar lägga till i arbetsbeskrivningen för RTK att kommittén ska upprätta tävlingsbestämmelser på svenska för katatävlingar och att det upptas åt RTK att också ansvara för kvalitén på katatävlingar (SM och DM). 10. Beslut om hedersgradering C. Dahlström FS har efter att ha tagit del av RDK och RGK yttrande om ansökan som avstyrkts, beslutat att följa deras ställningstagande avseende hedersgradering för C. Dahlström. D. Information/rapport och verksamhetsärenden 1. Valberedningen Valberedningen representerades av Manuel Santos som med den här punkten fick föra fram synpunkter från valberedningen och hur de upplever allmänt om SJF:s verksamhet. 2. Information från SOK-möte 17/1 Efter en träff med Svenska Olympiska Kommitténs, Stefan Lindeberg, Glenn Östh, landslagstränare Robert Eriksson, AT och GS följdes en kort rapport från mötet. Det var en informellt öppet dialog som gick i mycket positiva ordalag. Glenn Östh framförde speciellt att SJF var en av de topp tre OSF som sköter sig antaganden 3
anmärkningsvärt bra och det är framförallt kontakten med landslagstränaren Robert Eriksson som enligt honom varit mycket god. Bekräftades även att Kent Härstedt utsetts till Senior Advisor inom SOK. 3. GS rapport GS rapport godkändes och lades till handlingarna. 4. Stockholmsmässan 4-7/1 2012 AT har tidigare skickat ut rapport från Stockholms Winter Games Idrottsmässa 4-7 jan. 2012. SJF stödjer den här typen av aktiviteter som går i linje med förbundets visioner och framtidsplaner och gynnar svensk judo. 5. Idrottslyftet KP och MG avlade en kort rapport från RF och SISU:s utvärderingsträff kring Idrottslyftet och dess framtid i Stockholm från den 25 jan. Vidare informerade MG om IL år 5b som startar våren 2012, där det inkommit en hel del ansökningar, men att det förväntas komma in fler eftersom sista ansökningstid ännu ej nåtts (2012-02-01). Besked till klubbarna kommer att ske efter 10 februari. 6. Judo Challenge Judo Syd:s projekt Judo Challenge med syfte att sprida judosporten och rekrytera fler medlemmar, går helt i linje med SJF:s planerade visionstankar och idéer. Därför kommer förutom Judo Syds ordförande, även projektledare Anders Antman att inbjudas i på distriktsordförandekonferensen i Göteborg 2012-02-11. 7. Kommittérapporter Landslagskommittén se mötesprotokoll med LLK, ej inkommit med skriftlig rapport. Rikshandikappkommittén har skickat in lista på kommande händelser, men ej rapport. Riksdomarkommittén har skickat in protokoll från kommittémötesträff. Riksgraderingskommittén har skickat in lista på kommande händelser, men ej rapport. Rikstävlingskommittén har ej inkommit med skriftlig rapport. Riksutbildningskommittén har skickat in lista på upplägg på utbildningar, men ej rapport. Riksveterankommittén se bilaga. 8. Uppdatering av nya utbildningssystemet EV informerade att han kommer att ha en nära kontakt med RUK den närmaste tiden då han planerar att vara på plats i Lindesberg vid flera tillfällen under våren. I övrigt diskuterades kring RUK och hur de planerar att lägga upp utbildningstegen. Detta måste ske skyndsamt då den här punkten anses vara av högsta prioritet. 9. Rapport info sponsorsgruppen KP framförde rapport från sponsorsgruppen var de ligger i sitt arbete och meddelade samtidigt att OnePoints Entry:s, Peter Jansson erbjudit sig att hjälpa till med en arbetsbeskrivning för SJF:s nya tjänst för sponsor/kommunikationsperson. AT meddelade vidare om samarbetspartner John Franzén, från Red Elk och arbetet med framtagandet av förbundets judoinformationsfolder. 4
10. SM veckan 2014 SJF har genom Borås JK fått frågan om att arrangera SM 2014 och 2015 under SMveckan (vecka 26-28). Frågan överlämnas till RTK som måste ta ställning till om det kan vara lämpligt eller över huvud taget möjligt. MG uppdrogs att undersöka om det finns möjlighet för arrangemang av SM under vinterveckan 2013 eller framåt. E. Diskussionspunkter och planering 1. Dagordning distriktsordförandekonferens 2012-02-11 KA som ansvarar för planeringen och upplägget av distriktsledarkonferensen i Göteborg, att meddelade samtidigt att han har planerna under kontroll. 2. Dagordning kommittéordförande konferens 2012-02-12 Ansvarsområdet att hålla i kommittéordförandekonferensens upplägg, justerades till JD på grund AN frånvaro. 3. Planeringskonferens våren 14-15 april Vårens planeringskonferens bestämdes till den 14-15 april i Jordhammar. KP uppdrogs att tillfråga Eva Persson, Lund att närvara vid den här konferensen. 4. Omvärldsbevakning FS diskuterade kring det webbaserade mediaföretaget Meltwater och vårt nuvarande kontrakt med dem som löper ut 2012-12-19. AT uppdrogs att undersöka om alternativet NewsMachine är mer förmånligt. 5. Kommunikationsrutiner inom FS FS diskuterade angående mer disciplinerad mejlkommunikation, med rimlig svarstid, vikten av att skriva rätt i ämnesrad samt undertecknande av mejl etc. Detta för att förbättra och underlätta i informationsflödet. Vidare bör samtliga dokument finnas i en drop box som upprättas på hemsidan. 6. Olle Svenssons Minnesfond FS diskuterade om hur man ska avveckla nuvarande minnefond som bör läggas in på Swedbank där samtliga förbundets tillgångar bör finnas. 7. Policy för inköp av kläder och material MG uppdrogs att undersöka vad RF har för policy vad gäller frågor rörande tillverkning/producering av utrustning och material som inköps för förbundets räkning. F. Övriga frågor 1. Respresentationer FS 2012 4-7 jan Stockholm Winter Games Älvsjö MG,AK,JD 17 jan SOK-möte Stockholm MG,AT 5
25 jan Informationsträff med RF, idrottslyftet Stockholm MG,KP 30 jan RF internationella kansliet Stockholm KP 3-5 feb European Women Sports Paris KP 7 feb Okada Camp Skarpnäck AT,EV 18 feb SM U17, U20 Lindesberg alla 31 mars Sörmlandsträffen Oxelösund JL 5 maj SM, seniorer Helsingborg alla 11 maj Högstadiecupen Lindesberg JL,EV 17 maj BIDO-NORD Cup Lund JL,AT 18-20 maj LUGI Judo Camp Lund JL,AT 26-27 maj Nordiska Mästerskapen Lindesberg JL,EV,AT 2. Möteskalendarium 2012 Måndag 6 februari, kl 19.00-20.30 Lördagen 11 februari, kl 10-18 Söndagen 12 februari, kl 10-18 Fredagen 9 mars, kl 18.30-21.30 Lördagen 10 mars, kl 10- Fredag-söndag 13-15 april FS-telefonmöte, Idrottslyftet Distriktsordförandekonferens, Gbg Kommittéordförandekonferens, Gbg FS-möte Årsmöte, Stockholm Planeringskonferens, Jordhammar G. Nästa möte 1. Nästa FS-möte, telefonmöte måndagen den 6 februari kl 19.00. H. Mötet avslutas Mötet avslutades och ordförande AT tacka samtliga närvarande för ett effektivt och trevligt möte. Malmö 2012-01-28 Justera Michel Grant Alf Tornberg Kent Andersson 6