Mellan Eskilstuna kommun, 212000-0357, (nedan kallad Kommunen) med adress, 631 86 Eskilstuna och Leverantören, xxxxxx-xxxx, (nedan kallat Leverantören) med adress, xxx har denna dag följande Avtal tecknats 1 Omfattning Avtalet omfattar avrop av utbildningsinsatser i enlighet med förutsättningarna i förfrågan Dnr: EA 12.033. Observera att Beställaren inte lämnar någon volymgaranti 2 Avrop Möjlighet till avrop omfattar i första hand verksamheterna inom Eskilstuna kommun, men det ska vara möjligt för nedan angivna juridiska enheter i Eskilstuna Kommunföretag AB med helägda bolag att göra avrop. 3 Avtalsperiod Avtal tecknas för perioden 2012-07-01 2014-06-30 med möjlighet att förlänga avtalet i ytterligare ett (1) + ett (1) år med oförändrade avtalsvillkor. Om förlängningsklausulen utnyttjas ska detta påkallas senast tre (3) månader innan avtalets utgång. Förlängning ska göras skriftligen och undertecknas av båda parter. Avtalet upphör automatiskt att gälla efter avtalsperiodens slut. Avtalsstart är preliminär korrigeras efter fattat tilldelningsbeslut 4 Kontaktpersoner Leverantörens kontaktperson (avtal) Kommunens kontaktperson (avtal) Namn: Namn: Erik Andersson Tel: Tel: 016-710 16 16 E-post: E-post: erik.andersson14@eskilstuna.se Leverantörens kontaktperson (beställning) Namn: Tel: E-post: Kommunens kontaktperson (beställning) Namn: Tel: E-post: Mallversion 1.1 Sida 1 av 6
5 Avtalshandlingar För avtalet gäller nedanstående handlingar. Om det i kontraktshandlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Detta avtal med bilagor och kompletteringar 3. Förfrågningsunderlag med dnr: EA 12.033 4. Leverantörens anbud daterat 2012-xx-xx Observera att beställning och/eller bekräftelse inte får innehålla uppgifter/överenskommelser i strid med dessa avtalshandlingar. 6 Utförande Leverantören svarar för att uppdraget genomförs fackmannamässigt och i enlighet med god sed. Leverantören har att tillse och ansvara för att dennes personal har erforderlig kompetens och att kapacitet löpande finns att tillgå hos leverantören under hela avtalsperioden. 6.1 Kvalitet För utvärdering av kurskvalité kommer i samband med genomförandet av första kursen en kvalitetskontroll att ske. Denna kontroll kommer att ligga till grund för ev. fortsatta avrop. Oavsett utgången av kvalitetskontrollen garanteras inga volymer av utbildningstillfällen. Under respektive kurs gör Beställaren enklare enkäter bland kursdeltagarna. Avsikten är att ge leverantören möjlighet att under pågående utbildning justera kursinnehållet i de fall detta anses påkallat av deltagarna eller av Beställaren Om leverantörens utbildningskvalitet eller utbildningsinnehåll av Beställaren anses vara den nivå eller av sådan art att utbildningen inte motsvarar beskrivet utbildningsinnehåll enligt anbudsförfrågan och leverantören trots begäran om en rättelse ändå inte motsvarar förväntat innehåll äger Beställaren rätt att omedelbart häva avtalet enligt punkt 14. 6.2 Underleverantör/konsult Leverantören får inte anlita underleverantör/konsult utan Beställarens medgivande såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse. Leverantören svarar för underkonsultens arbete som för eget arbete. Detsamma gäller det arbete som utförts av andra personer som Leverantören anlitat. 6.3 Utbyte av personal Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål ersätta personal som Beställaren anser sakna erforderlig kompetens eller med vilken Beställaren anser sig ha samarbetssvårigheter. Leverantören får endast ersätta utsedd personal med annan efter skriftligt godkännande från Beställaren. Mallversion 1.1 Sida 2 av 6
6.4 Rapportering Leverantören skall, vid behov eller på uppmaning av Beställaren, så väl skriftligen som muntligen kunna avrapportera hela eller delar av genomförda uppdrag. Skriftlig dokumentation, så som eventuellt presentationsmaterial, skall kunna tillhandahållas digitalt. 7 Försäkring Leverantören ska under hela avtalstiden teckna och vidmakthålla för uppdraget lämplig ansvarsförsäkring. Kopia av försäkringsbeviset kan komma att begäras in i samband med avtalstecknande. 8 Avbeställning Avbokningar som görs minst 4 veckor innan avtalad kursstart faktureras ej. Avbokningar som görs minst 2 veckor före avtalad kursstart faktureras med 50 %. Avbokningar som görs mindre än 2 veckor före avtalad kursstart faktureras med 100 %. 9 Arvode/Priser Priserna är fasta för hela avtalsperioden. Omkostnader för genomförandet av uppdraget såsom: resor till och från beställaren i Eskilstuna, traktamenten, kursmaterial och förberedelsetider, restider ingår i offererade priser. Behöver konsult/kursledare hotell för övernattning beställs och betalas detta av beställaren. Grundutbildning: Fortsättning: Kurslitteratur: Grundutbildningens längd: Fortsättningskursens längd: kronor/kurs kronor/kurs kronor/deltagare dagar dagar Samtliga priser är utsatta i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt. Ersättning utöver vad som angivits utgår endast om så särskilt skriftligen överenskommits Ifylls efter val av leverantör. 9.1 Prisjustering Prisjustering kan ske vid eventuell förlängning. Grund för prisjustering utgörs av väl dokumenterade styrkta och förändrade kostnader. 10 Mervärdesskatt Tillkommer enligt gällande skattelagstiftning. Mallversion 1.1 Sida 3 av 6
11 Betalningsvillkor Betalning sker efter specificerad och godkänd faktura. Betalningsvillkor är 30 dagar netto. Faktureringsavgift eller andra avgifter får ej uttagas. Fakturering får inte överlåtas på tredje part utan skriftligt godkännande av kommunen. Vid försenad betalning äger leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt räntelagen. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständigt eller felaktigt adresserade fakturor. 11.1 Fakturaadress Faktura utställs efter genomförd kurs på berörd enhet hos Beställaren. Uppgifter om adress regleras vid avrop av tjänst. Leverantören sänder elektroniska fakturor. 12 Elektronisk handel Leverantören förbinder sig att inom 3 månader efter att ett avtal har ingåtts, påbörja e-handel gentemot Eskilstuna kommun enligt något av alternativen i bilaga 6 E-handel. Leverantören kommer att bli kontaktad av kommunen för att gå igenom hur de ska anslutas till e- handelsprocessen. 13 Statistik Leverantören ska på kommunens begäran, kostandsfritt lämna statistik över kommunens gjorda avrop. Statistiken ska lämnas digitalt i format Excel eller annat format som är läsbart i Excel. 14 Påföljder vid avtalsbrott Reklamation - Hävning Gemensamma bestämmelser om påföljder vid avtalsbrott som ska tillämpas finns i Köplagen (1990:931). Kommunen äger rätt att reklamera och slutligen häva avtalet och därmed skilja leverantören från uppdraget om denne väsentligen har brutit mot villkoren i detta avtal. Om leverantören icke fullgjort sina åtaganden, liksom om denne befinns vara på obestånd eller inte fullgjort sin betalningsskyldighet mot stat och/ eller kommun har kommunen rätt att häva avtalet. Leverantören äger likaledes rätt att häva avtalet om kommunen bryter mot villkoren i detta avtal. 15 Skadestånd Om avtalet upphör på grund av avtalsbrott utgår ersättning jämlikt det positiva kontraktsintresset till den skadelidande. Leverantören är i det sammanhanget skyldig att redovisa och härvidlag överlämna samtliga i anledning av uppdraget relevanta handlingar. Reklamation och meddelande om hävning ska ske skriftligen till den adress som parten är skyldiga att meddela motparten. Mallversion 1.1 Sida 4 av 6
16 Begränsning av marknadsföringsrätt Hänvisning till uppdraget eller i övrigt till kommunen i reklam eller marknadsföring får ej göras av leverantören eller av denne anlitad underleverantör utan kommunens skriftliga godkännande. Denna begränsning gäller även efter uppdragets upphörande. 17 Antidiskrimineringsklausul Leverantören ska vid utförande av den avtalade tjänsten följa vid varje tid gällande antidiskrimineringslagstiftning. Leverantören eller underleverantör som denna anlitar, får inte i sin näringsverksamhet diskriminera någon på grund av kön, etnicitet, funktionshinder eller sexuell läggning eller av sådana skäl otillbörligt särbehandla arbetstagare eller arbetssökande. Brister leverantören i fullgörandet av detta åtagande äger kommunen rätt att häva avtalet. 18 Sekretess Leverantören är skyldig att i den omfattning Beställaren begär, iaktta sekretess beträffande den information som ges genom uppdraget om Beställarens verksamhet, uppdraget, uppdragsresultatet och förhållanden i övrigt. Leverantören är i förekommande fall skyldig att informera berörd personal om innebörden av sekretesslagens bestämmelser om sekretess och tystnadsplikt. Leverantören förbinder sig att tillse att eventuella underleverantörer gör motsvarande åtagande avseende sekretesslagen. 19 Kollektivavtal Leverantören är skyldig att vidta åtgärder så att inte lag eller gällande svenska kollektivavtal åsidosätts. Om leverantören inte tecknat svenska kollektivavtal ska ändå motsvarande villkor gälla för leverantörens anställda. Detsamma ska gälla för eventuella underleverantörer som leverantören anlitar för att fullgöra avtalet. Brister leverantören i fullgörandet av detta åtagande äger kommunen rätt att häva avtalet. 20 Intrång Leverantören ska hålla kommunen skadeslös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent-, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter eller andra skydda rättigheter tillhörande tredje man. 21 Överlåtelse av avtal Ingen av parterna äger rätt att överlåta avtalet på tredje man utan skriftligt godkännande. 22 Ändringar och tillägg till avtal Ändringar eller tillägg till detta avtal ska för att vara gällande göras skriftligen och behörigen undertecknas av avtalets parter. Mallversion 1.1 Sida 5 av 6
23 Viljeinriktning Parterna är medvetna om att avtalet inte kan reglera samtliga frågeställningar och händelser som kan tänkas uppkomma till följd av ständig utveckling och förändrade förhållanden. Parterna ska sträva efter att anpassa sig till de nya förhållanden som kan uppstå under avtalstiden för att på så sätt tillgodose varandras ändrade förutsättningar och behov. Avtalet bygger på ömsesidigt förtroende mellan parterna. 24 Tvist Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal ska den i första hand lösas av parterna. I andra hand ska tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på kommunens hemort och avgöras enligt svensk rätt. Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt. Eskilstuna den 2012 Eskilstuna den 2012 För Eskilstuna kommun För Leverantören --------------------------------------- --------------------------------------- Mallversion 1.1 Sida 6 av 6