BILDNINGSNÄMNDEN 2016-06-14 1 Plats och tid KTS-salen, Vita Huset, Drottninggatan 18, klockan 13-17 Beslutande Johan Söderberg (S) ordförande, Bo Sivars (M) 1:e vice ordförande, Ann-Charlotte Olsson (C) 2:e vice ordförande, Tony Karlsson (S), Ewa Fager (S), Tommi Lycke (S), Ismaail Mahamed Mahamuud (M), Jesper Ek (L), Marian Loley (KD) Beslutande ersättare Håkan Björndahl (S), Abdikarim Haji Osman (S), Ismail Abukar (MP) och Martin Gustavsson (SD) Ersättare Linda Rosenlund (S), Fredrik Ahlman (M), Anita Johansson (V) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Helene Björkqvist förv.chef, Agneta Svallin sekr., Jörgen Rüdeberg bitr.förv.chef, Johanna Siverskog ekonom, Bo Sundahl Lärarförbundet, Arijana Bajric Gredelj verks.utvecklare 31, Yvonne Walderfors t.f. verks.chef 31, AnneMarie Thedéen t.f. verks.chef 31, Camilla Wiström kostchef 31 Håkan Björndahl (S) och Ismail Abukar (MP) Bildningsförvaltningen 2016-06-17 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 31-37 Ordförande Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Underskrift Bildningsnämnden 2016-06-14 2016-06-17 Datum för anslags nedtagande Bildningsförvaltningen 2016-07-12 Utdragsbestyrkande
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-06-14 2 31 Inledning / Information Allmänhetens frågestund Inga frågor inlämnande till dagens sammanträde. Dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställs. Projekt Kost, hälsa och kunskap Camilla Wiström, kostchef, redovisar projektrapporten från projektet med arbetsnamnet Kunskapsutveckling och välmående. Syftet med projektet var att undersöka om dagliga mellanmål serverade på skoltid ger mätbara effekter på högstadieelevers upplevda koncentrationsförmåga. Projektet började i februari 2015. Två elevgrupper ingick i projektet en testgrupp och en kontrollgrupp. Varje grupp bestod av två klasser. Båda grupperna fick vid tre tillfällen besvara en självskattningsenkät. Intentionen var att följa gruppernas utveckling under ett år för att se om självskattningen av koncentrationsförmågan förändrades. Projektets undersökning antyder att mellanmål på skoltid har gynnsamma effekter på flickors självrapporterade mående. Några liknade tendenser hos pojkar eller avseende betygsutveckling hos båda könen syns ej. Betygsstatistik Arijana Bajric Gredelj verksamhetsutvecklare, redovisar vårterminens betygsstatistik för årskurs 9 elever. Jämförelse pojkar / flickor samt totalt, enligt: Meritvärden Högskoleförberedande Yrkesförberedande Nått alla mål (lägst E i betyg) Kvalitetsuppföljning Qualisprocess G Styrning och ledning Arijana Bajric Gredelj verksamhetsutvecklare, redovisar förskolornas, grundskolornas och gymnasieskolornas skattning i processen.
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-06-14 3 Redovisning satsning Reggio Emilia Yvonne Walderfors, t.f. verksamhetschef redovisar hur de medel, 600tkr, använts som kommunstyrelsen beslutade om 2014, till kompetensutvecklingsprojekt inom förskolan. Genomförda insatser är: Pedagogisk utveckling i grupp, PUG Pedagogisk dokumentation Utbildning i utvecklingssamtal Föreläsningar Pedagogutbildningar Pedagogista utbildning Veckoseminarium i Reggio Emilia Försteläraruppdraget AnnMarie Thedéen t.f. verksamhetschef informerar om försteläraruppdraget, som blir nya uppdrag från höstterminen 2016. Från hösten är det 52 förstelärare. Dessa har sin grundtjänst på sin skola, men är fördelade på de olika samordningsområdena utifrån antalet elever. Tre av förstelärarna kommer att få sina uppdrag centralt med fokus på matematik och Svenska2. De har då nedsättning med 15% av undervisningstiden. Fortsatta diskussioner angående anställningsformen. Handlingsplan för studie- och yrkesvägledning Sanna Ölander Borg rektor, informerar om den handlingsplan som bildningsförvaltningens studie- och yrkesvägledare har bearbetat och sammanställt. Planen innehåller: Syfte och målsättning Principer för samverkan skola arbetsliv Studie- och yrkesvägledning och arbetsmarknadskunskap Metoder och insatser Aktivitetsplan Utvärdering och uppföljning Verksamhetsplan Helene Björkqvist förvaltningschef, redovisar bildningsförvaltningens verksamhetsplan. Strukturen kommer att vara: Prioriteringar i skolplanen Prioriterade områden för bildningsförvaltningen Ledningsgruppens aktiviteter för att stödja enheterna Ambitionen i Qualis Respektive enhets aktiviteter beskrivs och analyseras Uppföljning tidsplan Ekonomisk uppföljning / barn- och elevstatistik Johanna Siverskog ekonom, redovisar ekonomisk uppföljning till och med april 2016. Därefter redovisas barn- och elevstatistik för maj månad.
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-06-14 4 Verksamhetsinformation Helene Björkqvist förvaltningschef och Jörgen Rüdeberg bitr.förvaltningschef informerar om: Klart med anställning av tre nya verksamhetschefer o Margareta Lindman, samordningsområde Nord och Öst, börjar den 15/8 o Birgitta Dahlbeck, samordningsområde Syd och Väst, börjar den 15/8 o Elsmarie Hallqvist, samordningsområde 7-9 och gymnasieskolor Klart med två nya förskolechefer o Emma Rask, förskolor Syd 2 (Asplunden, Häringe och Backa) o Lotta Borghede, förskolor Öst 2 (Saltkråkan, Mysak, Påfågeln och Örnen) Sanna Ölander Borg, idag rektor för Ellwynska skolan, blir rektor för Järven 1 från höstterminen. Rekrytering av ny rektor till Ellwynska. Skoldialogen erbjudande om samverkan med Skolverket inom uppdraget om samverkan för bästa skola Beslut från Skolinspektionen om avslutad tillsyn av Katrineholms kommun som genomfördes under hösten 2015 och våren 2016 Rekryteringsläget av pedagoger inför höstterminen Statistik sjukfrånvaro Genomsnitt antal förskollärare per förskoleavdelning Projektering nya skolor Användning av Erlaskolans lokaler Gymnasieantagning läsåret 2016/17, slutantagning 2016-06-29
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-06-14 5 32 Ekonomisk uppföljning april 2016 (BIN/2015:77) Bildningsnämnden godkänner månadsrapport för april 2016 Bildningsförvaltningens prognos vid årets slut är osäker men målet är ett nollresultat. Den prognos som lämnas i dagsläget kan komma att ändras då detta är en bild av hur det ser ut just nu. Fler åtgärder än de som är planerade kommer att genomföras, vilket kan påverka prognosen. Förskolan har en samlad prognos för året på -450 tkr. År F-6, inklusive fritidshem, har en prognos på +450 tkr till årets slut. Prognosen för år 7-9 för året är -600 tkr. Prognosen för grundsärskolan är +300 tkr. Prognosen för gymnasieskola är +300 tkr. Prognosen för gymnasiesärskolan för året är -100 tkr Prognosen för gemensamma verksamheter för året är -600 tkr Prognosen för förvaltningscentralt för året är +600 tkr Prognosen för nämnden för året är +100 tkr Ärendets handlingar Ekonomisk uppföljning och helårsprognos april 2016 Bildningsnämndens överläggning Under bildningsnämndens överläggning yttrar sig Johanna Siverskog ekonom, Johan Söderberg (S) och Jesper ek (L).
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-06-14 6 33 Val av ny politikerrepresentant till områdesrådet för Sandbäckens förskolor (BIN/2015:2) Bildningsnämnden utser Robert Dahlqvist (V) som representant till områdesrådet för Sandbäckens förskolor. Kommunfullmäktige beslutade 2016-05-16 71 att entlediga Anita Johansson (V) från sitt uppdrag som ersättare i bildningsnämnden. Hon var även bildningsnämndens representant i områdesrådet för Sandbäckens förskolor. Förslag och yrkanden Ann-Charlotte Olsson (C ) föreslår Robert Dahlqvist (V) som ny representant i områdesrådet för Sandbäckens förskolor.
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-06-14 7 34 Förslag utdelning från stipendier och fonder (BIN/2016:66) 1. Bildningsnämnden beslutar att inte göra utdelning från Katrineholms skolors samfond för stipendier åt lärare. 2. Bildningsnämnden beslutar att inte göra utdelning från Sköldinge sockens magasinsfond och Lerbo sockens magasinsfond. Katrineholms skolors samfond för stipendier åt lärare Enligt urkunden ska disponibel avkastning användas för stipendier åt lärare vid Katrineholms skolor för studier, studieresor samt vetenskapligt och pedagogiskt författarskap. 2016 har stiftelsen ett underskott som måste återhämtas innan utdelning kan ske. Sköldinge sockens magasinsfond och Lerbo sockens magasinsfond Disponibel avkastning skall användas till stipendier åt studerande jordbrukarungdom från Sköldinge respektive Lerbo socken ingående i f.d. Sköldinge landskommun. Fonderna har ett underskott som måste återhämtas innan utdelning kan ske.
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-06-14 8 35 Yttrande över motion om enhetliga hastighetsbegränsningar vid Katrineholms skolor (BIN/2016:18) Bildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anse motionen vara besvarad. Bildningsnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över innehållet i Sverigedemokraternas motion om enhetliga hastighetsbegränsningar vid Katrineholms skolor. Kommunens kommunala skolor är belägna i såväl Katrineholms tätort som på landsbygden. Trafiksituationen ser väldigt olika ut mellan de olika enheterna. Bildningsnämnden ställer sig positiv till en översyn men kan inte, utifrån olika förutsättningar i trafiksituationen utanför de kommunala skolorna, bedöma om det är möjligt att ha en enhetlig policy. Ärendets handlingar Motion om enhetliga hastighetsbegränsningar vid Katrineholms skolor
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-06-14 9 36 Delegationsbeslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns Redovisning av delegationsbeslut som fattats på bildningsnämndens vägnar med stöd av gällande delegationsordning 24-28 Ärendets handlingar Redovisade delegationsbeslut bildningsnämndens sammanträde 2016-06-14
BILDNINGSNÄMNDEN 2016-06-14 10 37 Meddelanden Bildningsnämnden godkänner redovisning av meddelanden Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll, samt protokoll/mötesanteckningar från områdesråd och programråd under perioden 29 april till 2 juni 2016. Ärendets handlingar Redovisade inkomna skrivelser och protokoll Redovisade protokoll/mötesanteckningar från områdesråd och programråd