2013-03-13 Sida 1 (21) Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde 2013-03-13 P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande.........2 Föregående mötesprotokoll... 3 Årsbokslut 2012, barn- och ungdomssektorn... 4 Budgetuppföljning 2013, barn- och ungdomssektorn... 5 Placering inom förskola i östra kommundelen, information... 6 Bidrag till fristående gymnasieskolor utifrån budget 2013... 7 Ansökan från Magelungen Utveckling AB om godkännande som huvudman för en grundskola i Eksjö kommun... 8 Ansökan från Eksjö Fordonsutbildning AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Eksjö kommun.... 9 Anmälan till huvudman... 10 Vikarieanskaffning barn- och ungdomssektorn, information... 11 Diskussionstid med skolledarna, grundskolan... 12 Verksamhetsbesök, information... 13 Vårens storbrukarråd, ändrade datum... 14 Brukarråd, information... 15 Lokaler, information... 16 Aktuella motioner och medborgarförslag, information... 17 Anmälningsärenden, information... 18 Övriga ärenden (ej beredda)... 19 Statsbidrag för utökad elevhälsa 2013... 20 Delegationsbeslut... 21
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 2 (21) Sammanträde med Barn- och ungdomsutskottet Plats och tid Familjecentralen, Prästängsvägen 4, Eksjö, konferensrum 1, kl. 09.00-16.35 ande Göran Persson (M) ordf Ingbritt Martinsson (C) Ulla Hägg (S) Nils-Gunnar Karlsson (KD), tjg ersättare för Bernhard Issal (C) Peter Lindholm (S), tjg ersättare för Jonas Nilsson (S) Övriga deltagande Åsa Fredriksson, sekreterare, 38-45, 47-48, 56 Kenneth Mattelin, barn- och ungdomschef 38-45, 47-48, sekreterare 46, 49-55 Leif Vedefors, sektorekonom, 39-40 Anders Nermo, personalchef, 45 Bibi Håkansson, chef för Rekryterings- och bemanningsenheten, 45 Rektorer; Yvonne Hagle, (Ingatorp och Hult), Anette Lindblom (Furulundsskolan), Stellan Johnsson (Prästängsskolan), Jan Ekelund (Grevhagsskolan), Lise-Lott Andersson (Linnéskolan) och Ankie Palm (Norrtullskolan), 46 Utses att justera Ulla Hägg Justeringens plats Familjecentralen, Eksjö 2013-03-22, kl 1400. Paragrafer 38-56 och tid Underskrifter Sekreterare Åsa Fredriksson Kenneth Mattelin Ordförande... Göran Persson Justerande.. Ulla Hägg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 Datum för anslags 2013-03-26 Datum för anslags 2013-04-17 uppsättande nedtagande Underskrift Kenneth Mattelin
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 3 (21) BUu 38 Föregående mötesprotokoll att lägga protokollet till handlingarna. Barn- och ungdomsutskottet går igenom föregående mötes protokoll. Inga synpunkter framförs.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 4 (21) BUu 39 Dnr 2012-0080 Årsbokslut 2012, barn- och ungdomssektorn att ge barn- och ungdomssektorn i uppdrag att se över Lust att lära -enkäten. Sektorekonom Leif Vedefors redovisar barn- och ungdomssektorns årsbokslut för 2012. Resultatet blev ett underskott på 1,3 miljoner kronor. Avvikelsen mot budget kan förklaras med 850 000 i merkostnader för skolskjutsar samt 325 000 kronor för inköp till förskolan med AFA-medel. sunderlag Barn- och ungdomssektorns årsredovisning för 2012, 2013-02-15.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 5 (21) BUu 40 Dnr 2013-0152 Budgetuppföljning 2013, barn- och ungdomssektorn att anmäla till kommunstyrelsen att barn- och ungdomssektorn på grund av brister i ekonomisystemet inte kunnat göra någon budgetuppföljning för januari och februari. Sektorekonom Leif Vedefors rapporterar att barn- och ungdomssektorn inte kan lämna information om budgetuppföljningen vid dagens sammanträde. Anledningen till detta är brister i ekonomisystemet. Budget har ännu inte kunnat läggas in. Det finns heller inget system för rektorer och förskolechefer att följa upp sin budget. Leif Vedefors informerar att han befarar att sektorn kommer att överskrida budgeten för 2013 på följande poster: Skolskjutskostnader förväntas överstiga budgeten med cirka 850 000 kronor. Besparingen som skulle uppnås genom samordning av barnomsorgen i östra kommundelen blir mindre än beräknat då flytten av verksamheten i Bellö och Bruzaholm inte kunde genomföras vid årsskiftet. Elevantalet på Eksjö Gymnasium beräknas bli lägre höstterminen 2013. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 6 (21) BUu 41 Dnr 2013-0167 Placering inom förskola i östra kommundelen, information att bordlägga ärendet. Barn- och ungdomsutskottet diskuterar en skrivelse som förskolechef Sara Wahlgren ställt till barn- och ungdomsutskottet angående behovet av barnomsorgsplatser i östra kommundelen. Ärendet bordläggs till nästa möte för informationsinhämtning. sunderlag Placering inom förskola i östra kommundelen, 2013-03-01.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 7 (21) BUu 42 Dnr 2013-0168 Bidrag till fristående gymnasieskolor utifrån budget 2013 Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna bidragsbeloppen utifrån budgeten 2013 till friskolorna Aspero Friskola AB, Eksjö Fordonsutbildning AB, Hushållningssällskapet, Impus Utveckling AB, Information & Kompetens i Sv. JB Gymnasiet Mitt AB, Kungsgymnasiet, Ljud & Bildskolan LBS AB, Lunds Dans och Musikalgymnasium, Plusgymnasiet AB, Praktiska Sverige AB, ProCivitas Privata Gymnasium AB, RyssbyGymnasiet AB och Wetterbygdens Gymnasium AB för 2013, enligt bestämmelserna i cirkulär 09:75. Bidrag som betalas till fristående gymnasieskolor där Eksjö kommun har elever omfattar kostnader för undervisning, läroverktyg, lokaler, elevhälsa, måltider, administration och mervärdesskatt. I cirkulär 09:75 står att fullmäktige eller nämnd ska fastställa bidragsbelopp utifrån budgeten. Kommunen ska fatta särskilda beslut om bidrag för varje fristående huvudman i vilken kommunen har elever. Ekonom Nina Delavaux Hultgren har sammanställt ett underlag med förslag på belopp för 2013. Barn- och ungdomsutskottet godkänner de nya beloppen. sunderlag Bidrag till fristående gymnasieskolor utifrån budget 2013, 2013-02-15. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 8 (21) BUu 43 Dnr 2013-0142 Ansökan från Magelungen Utveckling AB om godkännande som huvudman för en grundskola i Eksjö kommun. Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar: att i yttrande till Skolinspektionen yrka på att ansökan från Magelungen Utveckling AB om godkännande som huvudman för en grundskola i Eksjö kommun avslås. Eksjö kommun har tagit emot remiss från Skolinspektionen gällande godkännande som huvudman för en grundskola i Eksjö kommun. Remissen avser Magelungen Utveckling AB som önskar starta en grundskola årskurs 7-9 för barn som bor på behandlingshem. Diskussion förs kring ansökan från Magelungen Utveckling AB. De invändningar som framförs är att Eksjö kommun driver resursskolan för denna elevgrupp. Behovet av antal platser är svårbedömt eftersom huvuddelen av kommunens elever så långt som möjligt ska inkluderas i den normala skolverksamheten. Eksjö kommun har idag samarbete med HVB-hem kring placerade barn och ungdomars skolgång. Om Magelungens ansökan beviljas får det negativa ekonomiska konsekvenser för Eksjö kommun eftersom elevantalet kan minska på kommunens egen resursskola. Barn- och ungdomsutskottet anser därför att ansökan bör avslås. sunderlag Remiss från Skolinspektionen: Ansökan från Magelungen Utveckling AB om godkännande som huvudman för en grundskola i Eksjö kommun, 2013-02-22. Förslag till beslut Magelungen Utveckling AB, tjänsteutlåtande 2013-03-06. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 9 (21) BUu 56 Dnr 2013-0153 Ansökan från Eksjö Fordonsutbildning AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Eksjö kommun. Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar: att i yttrande till Skolinspektionen inte ha något att invända mot ansökan från Eksjö Fordonsutbildning AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Eksjö kommun. Ingbritt Martinsson (C) och Ulla Hägg (S) deltar på grund av jäv inte i beslutet. Barn- och ungdomsutskottet har inget att invända mot ansökan från Eksjö Fordonsutbildning AB. sunderlag Remiss från Skolinspektionen: Ansökan från Eksjö Fordonsutbildning AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Eksjö kommun, 2013-02-22. Förslag till beslut Eksjö Fordonsutbildning AB, tjänsteutlåtande 2013-03-06. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 10 (21) BUu 44 Anmälan till huvudman att notera informationen i protokollet Sektorchef Kenneth Mattelin informerar om hur den administrativa hanteringen av anmälan till huvudman ska ske.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 11 (21) BUu 45 Vikarieanskaffning barn- och ungdomssektorn, information att notera informationen i protokollet. Anders Nermo, personalchef, och Bibi Håkansson, chef för rekryterings- & och bemanningsenheten, informerar om rekryterings- och bemanningsenhetens arbete och det system som infördes för vikarieanskaffning inom barn- och ungdomssektorn från och med 1 januari 2013. Vid övertagandet 1 januari 2013 fanns 70 vikarier att tillgå för barn- och ungdomssektorn. Idag finns ytterligare 50 stycken. Förskolorna och skolorna i Eksjö kommun använder cirka 60 vikarier varje dag. Verksamheten har pågått cirka 6 veckor och håller fortfarande på att utvecklas.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 12 (21) BUu 46 Dnr 2013-0027 Diskussionstid med skolledarna, grundskolan att notera informationen i protokollet. Yvonne Hagle, Anette Lindblom, Stellan Johnsson, Lise-Lott Andersson, Ankie Palm och Jan Ekelund, några av rektorerna för kommunens grundskolor, redogör för arbetet med mål och bedömning. Bakgrunden till arbetet inom detta område är behov som Skolinspektionen uppmärksammade i Eksjö kommun 2006. Rektorerna redogör för hur en lokal pedagogisk planering (LPP) skrivs och vad den innehåller. Vidare beskriver rektorerna detaljerat om de omdömen som skrivs i skolan. Syftet med bedömningen eleverna får är att visa dem var de befinner sig i förhållande till målet och att hjälpa eleverna att utvecklas vidare. Omdömen är även en sammanfattande bedömning inför betygssättning. De frågor som rektorerna framförde till politikerna var följande: Bristen på möjlighet att göra ekonomisk uppföljning oroar. Gruppen vill ha större möjlighet att påverka i budgetprocessen.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 13 (21) BUu 47 Verksamhetsbesök, information att notera informationen i protokollet. Sektorchef Kenneth Mattelin informerar om att han och utvecklingsledare Katarina Norén har besökt samtliga enheter. På dessa besök har man tillsammans med ansvarig rektor eller förskolechef reflekterat över enhetens kvalitetsredovisning. Katarina Norén sammanställer informationen och redovisar i utskottet under våren. Utdrag: Utvecklingsledare Katarina Norén
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 14 (21) BUu 48 Dnr 2012-0586 Vårens storbrukarråd, ändrade datum att ändra datum som beslutades av Barn- och ungdomsutskottet 2012-12-12. Storbrukarråd våren 2013 ska äga rum enligt följande: - Tisdag 19 mars i Eksjö - Torsdag 21 mars i Mariannelund Barn- och ungdomsutskottet beslutade 2012-12-12, att vårens möten skulle äga rum tisdag 19 mars klockan 18.30 på Furulundsskolan i Mariannelund och torsdag 21 mars klockan 19.00 på Grevhagsskolan i Eksjö. På grund av att tiden för storbrukarrådet i Eksjö krockar med annan större föräldraaktivitet föreslås att storbrukarrådet i Eksjö istället hålls tisdag 19 mars och storbrukarrådet i Mariannelund hålls torsdag 21 mars.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 15 (21) BUu 49 Brukarråd, information att notera informationen i protokollet. De brukarrådsprotokoll som kommit in till barn- och ungdomssektorn sedan förra sammanträdet presenteras. sunderlag Brukarrådsprotokoll Prästängsskolan, 2013-02-04. Brukarrådsprotokoll Hultskolan, 2013-02-19. Brukarrådsprotokoll Ingatorpsskolan, 2013-02-13.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 16 (21) BUu 50 Lokaler, information att notera informationen i protokollet. Sektorchef Kenneth Mattelin informerar om att det finns behov av att renovera en paviljong i Hult. Behov finns även av ytterligare ett klassrum på Hjältevads förskola.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 17 (21) BUu 51 Aktuella motioner och medborgarförslag, information att notera informationen i protokollet. Det finns för närvarande inga motioner eller medborgarförslag vid barn- och ungdomssektorn.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 18 (21) BUu 52 Anmälningsärenden, information Barn- och ungdomsutskottet noterar att inga ärenden finns att rapportera. Sektorchef Kenneth Mattelin har inga anmälningsärenden att rapportera.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 19 (21) BUu 53 Övriga ärenden (ej beredda) att notera informationen i protokollet. Kontaktpolitikerlista Listan över kontaktpolitiker kompletteras. Samordnare Therése Freijd skickar ut aktuell lista till berörda chefer. Skolriksdagens seminarier Ordförande Göran Persson uppmanar dem som ska delta i skolriksdagen att snarast anmäla vilka seminarier man vill delta i. Göran Persson sammanställer lista.
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 20 (21) BUu 54 Dnr 2012-0565 Statsbidrag för utökad elevhälsa 2013 Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att bevilja barn- och ungdomssektorn ett tilläggsanslag om 565 000 för 2013 avseende överskjutande kostnader för utökning av tjänster inom elevhälsan. Eksjö kommun ansökte, enligt BUU 2012-12-12, 181, om statsbidrag för utökning av tjänster inom Elevhälsan. Ansökan gällde 600 000 kr och Eksjö kommun beviljades hela beloppet. Fördelningen 550 000 kommun och 50 000 för Nifsarpsskolan. Den överskjutande kostnaden för kommunens tjänster blir ca 565 000 kr. De många inlägg vid kommunfullmäktiges politiska debatt i januari om behovet av åtgärder bland barn och ungdomar resulterade i att de nya direktiven för 2014-2015 fick en ny punkt: Att insatser sätts in tidigt för att förhindra att barn och unga hamnar i utanförskap. Med hänsyn till detta anser barn- och ungdomsutskottet att ett tilläggsanslag bör beviljas till barn- och ungdomssektorn för de överskjutande kostnaderna. sunderlag Statsbidrag för utökad elevhälsa 2013, dnr 2012-0565, 2013-03-07. Utdrag: Kommunstyrelsen
Barn- och ungdomsutskottet 2013-03-13 21 (21) BUu 55 Delegationsbeslut Barn- och ungdomsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen noterar att det vid dagens sammanträde inte finns några delegationsbeslut att rapportera. Sedan föregående sammanträde har inga delegationsbeslut inkommit till barn- och ungdomssektorn. Utdrag: Kommunstyrelsen