DAGORDNING Datum 2015-12-11 1 (8) Sammanträde i servicenämnden Ledamöter och ersättare i servicenämnden kallas till sammanträde. Tid: 2015-12-17 kl. 09.00-16.00 Plats: Skånevåningen rum Öresund, plan 6, Dockplatsen 26 i Malmö Karta bifogas Buss-/tågresa www.skanetrafiken.se Agenda kl. 08.30 Samling och kaffe kl. 09.00 Sammanträdet öppnas kl. 09.05 Helena Skjeld presenterar divisionschef FM Magnus Trönell kl. 09.15 Information om ärenden på dagordningen kl. 10.25 Fruktpaus kl. 10.45 forts. Information om ärenden i dagordningen kl. 12.30 Jullunch kl. 13.30 Sammanträdet ajourneras för gruppmöten i rum Havtor och Malmöhus Vid förhinder att delta i sammanträdet och lunchen meddela Ingrid Araldsson e-post: ingrid.araldssonolsson@skane.se tel: 040-675 31 53 1. Val av justeringsperson NN (partibeteckning) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Postadress: 205 25 Malmö Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): 040-675 30 00 Fax: Internet: www.skane.se
Datum 2015-12-11 2 (8) 2. Verksamhetsinformation Servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor Presentation av FM-chef Magnus Trönell Månadsrapport november. Susanne Björkman Nilsson Lägesredovisning lokaler för distribution i. Martin Olefeldt-Söderberg Sjuktal. Lars Hagdahl NMI Medarbetarundersökning. Lars Hagdahl Regionserviceutbildningen genomförd. Lars Hagdahl Dialogmöten. Helena Skjeld Redovisning av kriterier för upphandling livsmedel. Theresia Hermén Johansson Flyktingboende. Peter Hartvig Byggherreansvar. Helena Skjeld Uppföljning upphandlingsplan. Johanna Löthberg Plan för upphandlingsplan 2016. Johanna Löthberg 3. Anmälan av informationshandlingar Diarienummer 1500017 1. lägger sammanställningen till handlingarna. Informationshandlingar till servicenämnden sedan föregående nämndsmöte. 1. Beslutsförslag 2015-12-10 4. Verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och 2018 Diarienummer 1500342 1. fastställer verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och 2018. 2. fastställer plan för intern kontroll 2016 för nämndens ansvarsområde.
Datum 2015-12-11 3 (8) beslutar 2015-12-17 att fastställa förslag till verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och 2018. 1. Beslutsförslag 2015-11-23 2. Verksamhetsplan och budget för Regionservice 2016 med plan för åren 2017 och 2018 jämte bilagor Bo Hansson och Susanne Björkman Nilsson informerar 5. Fastighetsägarinvesteringar 2016 Diarienummer 1503407 1. medger medelstilldelning och igångsättningstillstånd till en total kostnad av 166 miljoner kronor inom ramen för fastighetsägarinvesteringar 2016 innefattande pågående och nya projekt. I budgeten för 2016 anges som ram för fastighetsägarinvesteringar totalt 264 miljoner kronor och för åren 2017-2018 är ramen 246 miljoner kronor för respektive år. Service-nämnden disponerar en preliminär ram för fastighetsägarinvesteringar. Med fastighetsägarinvesteringar avses främst åtgärder för att förbättra, förnya och anpassa befintliga byggnader eller deras befintliga tekniska system där förändringen inte beror på verksamhetsförändringar hos hyresgästen. I fastighetsägarens åtagande ingår även skalskyddsfrågor internt och externt. har prioriteringsrätt inom hela ramen för fastighetsägarinvesteringar. Nämnden ska reservera viss del av sin ram för oförutsett. 1. Beslutsförslag 2015-11-10 2. Bilaga 1: Pågående och planerade projekt 2015-11-09 Peter Hartvig informerar
Datum 2015-12-11 4 (8) 6. Upphandling ljuskällor - Sekretess Diarienummer 1503417 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av ljuskällor. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Fastställande av förfrågningsunderlag för ljuskällor för avtal under perioden 2016-2018 med möjlighet till förlängning i upp till två år. Underlag utdelas endast till ledamöter samt till ansvariga tjänstemän 1. Beslutsförslag 2015-12-10 2. Förfrågningsunderlag med bilagor 3. Beskrivning av indataformulär Ärendet protokollsjusteras omedelbart Johanna Löthberg och Dennis Rosenqvist informerar 7. Energieffektiviseringar 2014-2015 - delrapport Diarienummer 1400428 1. godkänner delrapport av vidtagna åtgärder för energieffektivisering och beslutar om genomförande av föreslagna projekt för kvarstående 9 miljoner kronor. Regionstyrelsen beslutade 2014-06-05 92 att avdela 70 miljoner kronor ur Regionstyrelsens investeringsutrymme 2014 och 2015 för energieffektiviseringsåtgärder i egenägt fastighetsbestånd. Beslutet fattades med bakgrund i Handlingsplan för att nå s energimål inom lokalförsörjning antagen i fastighets- och servicenämnden 2012-05-28 35. I detta beslutsförslag redovisas fördelning av dessa medel samt beslutsförslag avseende kvarstående nio miljoner kronor. 1. Beslutsförslag 2015-11-19 David Nilsson informerar
Datum 2015-12-11 5 (8) 8. Energieffektiviseringar 2016 i s fastighetsbestånd Diarienummer 1503411 föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen avdelar 55 miljoner kronor ur Regionstyrelsens investeringsutrymme år 2016 för energieffektiviseringsåtgärder i s ägda fastighetsbestånd. Regionstyrelsen beslutade 2014-06-05 92 att avdela 70 miljoner kronor ur Regionstyrelsens investeringsutrymme 2014 och 2015 för energieffektiviseringsåtgärder i egenägt fastighetsbestånd. Beslutet fattades med bakgrund i Handlingsplan för att nå s energimål inom lokalförsörjning antagen av dåvarande Fastighets- och servicenämnden 2012-05-28 35. Planen för 2014 och 2015 har nu realiserats och nya medel för arbetet under 2016 om 55 miljoner kronor föreslås avdelas för löpande investering i energieffektiviserande åtgärder. Åtgärderna identifieras främst i arbetet med energikartläggning av s egenägda fastigheter samt inom ramen för det nya driftentreprenadavtalet för s samtliga sjukhus. 1. Beslutsförslag 2015-12-03 David Nilsson informerar 9. Gatumat sjukhusområde Malmö och Lund Diarienummer 1503148 1. uppdrar åt servicedirektörer att i enlighet med föreliggande förslag att skapa möjligheter för foodtrucks att sälja mat på sjukhusområdena i Malmö och Lund. 2. uppdrar åt servicedirektörer att när så är lämpligt, utöka verksamheten till andra sjukhusområden i Skåne.
Datum 2015-12-11 6 (8) Beslutsförslaget innebär att det inom sjukhusområdena i Lund och Malmö skapa möjligheter till ett bredare utbud av mat för både medarbetare, patienter och anhöriga samt övriga som vistas inom sjukhusområdena genom att anordna försäljningsplatser för foodtrucks. Förslaget är framtaget i samarbete mellan Regionservice och vårdförvaltningen SUS. 1. Beslutsförslag 2015-10-22 2. Kvalitetssäkring 2015-10-22 3. Ritningar Malmö och Lund 2015-10-05 Rickard Swedenborg informerar 10. Bårhusverksamheten Diarienummer 1502886 föreslår regionstyrelsen följande 1. inför avgifter för bårhusverksamheten enligt föreliggande förslag. Då beläggningen successivt ökat i bårhusen befolkningsökningen genererar fler avlidna, kommunerna saknar till vissa delar egen bårhuskapacitet, vistelsetiden i bårhuset har blivit längre -, föreslås en avgift som riktar sig till kommunerna. Med denna avgift skapas incitament för att även framigenom klara av ett värdigt omhändertagande av de avlidna vid bårhusen, samtidigt som tunga investeringar kan undvikas. Avgiften är konstruerad enligt en modell med en administrativ avgift á 500 kronor som utgår vid inskrivningstillfället för alla kroppar samt därutöver en vistelsekostnad á 100 kronor/dygn från dag 6 och framåt. 1. Beslutsförslag 2015-12-11 Magnus Petersson informerar
Datum 2015-12-11 7 (8) 11. Hyresavtal avseende lokal för Kunskapscentrum för Barnhälsovård, Kvinnohälsa respektive Migration och hälsa i Malmö Diarienummer 1503270 1. godkänner föreliggande hyresavtal avseende lokaler för Kunskapscentrum barnhälsovård, kvinnohälsa och migration och hälsa vid Ängelholmsgatan 1c i Malmö. Kunskapscentrum för barnhälsovård finns idag lokaliserad till Ängelholmsgatan 3a i Malmö. Beslut har fattats om att starta upp kunskapscentrum för kvinnohälsa samt kunskapscentrum för migration och hälsa. Beröringspunkterna mellan dessa verksamheter är många och det finns såväl administrativa som organisatoriska fördelar att vara samlokaliserade. Nuvarande fastighetsägare Valad Europe har erbjudit sig att iordningställa en lokal i samma fastighet som man idag finns i och som kan rymma samtliga dessa verksamheter. Inflyttning är planerad till 2016-04-01. 1. Beslutsförslag 2015-11-27 2. Hyreskontrakt lokal Ängelholmsgatan 1c i Malmö Peter Hartvig informerar 12. miljöprogram för 2016-2020 - yttrande Diarienummer 1503169 1. lämnar yttrande över förslag till uppdatering av s miljöprogram enligt bilaga. Förslag föreligger till servicenämndens yttrande över regionstyrelsens arbetsutskotts förslag till uppdatering av s miljöprogram.
Datum 2015-12-11 8 (8) 1. Beslutsförslag 2015-11-26 2. s yttrande över regionstyrelsens arbetsutskotts förslag till uppdatering av s miljöprogram 3. Regionstyrelsens arbetsutskott 2015-11-03 87 Uppdatering av miljöprogram remiss 4. Förslag Miljöprogram för 2016 2020 en offensiv satsning på framtiden. Miljöledningsenheten 2015-11-03 Bo Hansson informerar Daniel Hedén Ordförande Enligt uppdrag Ingrid Araldsson Sekreterare