Servicenämnden. Sammanträde i servicenämnden

Transkript

1 DAGORDNING Datum (8) Sammanträde i servicenämnden Ledamöter och ersättare i servicenämnden kallas till sammanträde. Tid: kl Plats: Malmö sjukhusområde, Nya projektkontoret, Inga Marie Nilssons gata 21, rum Skogen - mittemot infarten till Parkeringshuset OBS! Klädsel: långbyxor krävs för att få gå runt på byggarbetsplatsen. Grova skor rekommenderas. Karta bifogas - buss-/tåghållplatser samt parkeringshus är markerat Parkeringshus: P Malmö, infart från Fritz Bauers gata Buss-/tågresa Agenda kl Samling och kaffe kl Sammanträdet öppnas kl Information om ärenden på dagordningen kl Paus kl Information och visning av NSM, Nya sjukhusområdet Malmö kl Lunch CRC mötesplats restaurang kl forts Information om ärenden på dagordningen Sammanträdet ajourneras för gruppmöten Vid förhinder att delta i sammanträdet och lunchen meddela Ingrid Araldsson e-post: ingrid.araldssonolsson@skane.se tel: Val av justeringsperson NN (partibeteckning) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Postadress: Malmö Organisationsnummer: Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): Fax: Internet:

2 Datum (8) 2. Verksamhetsinformation Servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor Ekonomisk uppföljning. Susanne Nilsson Björkman Möbel- och inredningsservice. Magnus Trönell Intern service Dockplatsen 26 i Malmö. Petra Holm Byggherreansvar. Helena Skjeld Information och visning av NSM. Klas Göran Björk 3. Verksamhetsberättelse 2015 Diarienummer godkänner Regionservice verksamhetsberättelse 2015 och lägger den till handlingarna. Det föreligger förslag till verksamhetsberättelse 2015 för Regionservice. Sammanfattad verksamhetsberättelse 2015 för servicenämnden beslutades Beslutsförslag Verksamhetsberättelse 2015 jämte bilagor Leif Nilsson och Susanne Björkman Nilsson informerar 4. Revisionsrapport. Granskning av Krisberedskap inom sjukvården (rapport nr ) Diarienummer avger svar till s revisorer enligt föreliggande skrivelse. Revisorerna i har granskat Krisberedskapen inom sjukvården och begärt yttrande på de förbättringsförslag som framkommit i och med granskningen. Revisorerna har begärt svar från servicenämnden senast

3 Datum (8) 1. Beslutsförslag Yttrande Skrivelse från Revisorerna Granskningsrapport Sofia Ehlén informerar 5. Lokaler för distribution i projektering Diarienummer föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen beslutar om medelstilldelning med 8 miljoner kronor för projektering av lokaler Ärendet gäller byggprojekt av nybyggnation för Skånetransport åkeri och hjälpmedel service, utprovning och lager i Lund. Beslutsförslaget innebär start av projektering. Bussdepå i Lund innefattas inte i projektet utan Lunds kommun har annan lösning under arbete tillsammans med Skånetrafiken. Separat utredning där frågan om centrallager behandlas pågår och kommer rapporteras vid senare tillfälle. 1. Beslutsförslag Martin Olefelt Söderberg informerar. 6. Handlingsplan för kompetensförsörjning Diarienummer godkänner Regionservice handlingsplan för kompetensförsörjning. s kompetensförsörjning handlar om att attrahera rätt medarbetare, rekrytera och introducera dessa genom effektiv process, skapa möjligheter för utveckling samt avsluta anställningen på ett professionellt sätt. I Regionservice kompetenskartläggning har ett antal roller/kompetenser identifierats där satsningar behöver göras utifrån Attrahera, Rekrytera, Introducera, Utveckla & Motivera samt Avsluta. De roller som är identifierade är ingenjörer, tekniker el och VVS, projektledare,

4 Datum (8) fastighetsförvaltare, seniora rekryterare, löneadministratörer, servicemedarbetare samt kompetens till kundfunktionen inom Facility Management samt kundinformatörer. 1. Beslutsförslag Lars Hagdahl informerar 7. Hyresavtal Systervägen 53 D i Lund Diarienummer godkänner föreliggande hyresavtal. 2. ger servicedirektören i uppdrag att teckna avtalet. i Lunds kommun vill hyra Anhörighotellet med en hyrestid på 3 år för flyktingeboende med permanent boende för ensamkommande barn. Hyresbeloppet uppgår till 9.9 miljoner kronor under hyresperioden. Juridisk bedömning har gjorts utifrån marknadshyresprincipen. Om- och tillbyggnad i fastigheten finansieras särskilt av hyresgästen. Kommunstyrelsens arbetsutskott i Lunds kommun fattar beslut i ärendet Beslutsförslag Förslag hyresavtal Tony Carlin informerar 8. Förlängning av avtal charkuterivaror Diarienummer förlänger avtal för färska charkuterivaror att gälla har avtal dnr med Svensk Cater AB. Avtalet löper från har möjlighet till ytterligare förlängning längst till och med

5 Datum (8) 1. Beslutsförslag Annica Axelsson informerar 9. Direktupphandling av färska charkuterivaror - Sekretess Diarienummer uppdrar åt servicedirektören att genomföra direktupphandling på grund av synnerlig brådska av färska charkuterier. 2. Beslutet justeras omedelbart På grund av att Kävlinge Chark NM AB gått i konkurs behöver Region Skåne säkra sina leveranser av färska charkuterier till patienter. Direktupphandling på grund av synnerlig brådska behöver därmed genomföras med avtalstid fram till dess att ny upphandling kan slutföras. 1. Beslutsförslag Johanna Löthberg informerar 10. Förlängning av avtal färskt kött Diarienummer förlänger avtal för färskt kött att gälla har avtal dnr med Bondens Skafferi AB. Avtalet löper från har möjlighet till ytterligare förlängning längst till och med Beslutsförslag Annica Axelsson informerar

6 Datum (8) 11. Upphandling ekologiskt naturbeteskött - Sekretess Diarienummer fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av ekologiskt naturbeteskött. 2. ger i uppdrag åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. 3. Beslutet justeras omedelbart. Upphandlingen avser leveranser av ekologiskt naturbeteskött till sjukhusen i Hässleholm, Kristianstad, Ystad, Ängelholm, Helsingborg och Patienthotellet i Lund. Avtalsperioden föreslås vara med rätt för till förlängning i upp till två (2) år. 1. Beslutsförslag Förfrågningsunderlag Annica Axelsson informerar 12. Upphandling - färsk fisk - Sekretess Diarienummer fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av färsk fisk. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. 3. Beslutet justeras omedelbart. Upphandlingen avser leveranser av färsk fisk till sjukhusen i Hässleholm, Kristianstad, Ystad, Ängelholm, Helsingborg och Patienthotellet i Lund. Avtalsperioden föreslås vara med rätt för Region Skåne till förlängning upp till två (2) år. 1. Beslutsförslag Förfrågningsunderlag med bilagor Annica Axelsson informerar

7 Datum (8) 13. Upphandling - tvätt och sköljmedel samt tvättkemikalier till Skånetvätten - Sekretess Diarienummer fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av Tvätt och skölj samt tvättkemikalier till Skånetvätt. 2. ger i uppdrag åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. 3. Beslutet justeras omedelbart. Upphandlingen avser leveranser av tvätt- och sköljmedel, tvättförstärkare, väteperoxid och ättiksyra samt service av doseringsystemet på Skånetvätt i Kristianstad. Avtalsperioden föreslås vara med rätt för till förlängning upp till två (2) år. 1. Beslutsförslag Förfrågningsunderlag Anja Ekstrand informerar 14. Redovisning av livsmedelsupphandlingar Diarienummer uppdrar åt servicedirektören att, så långt det är möjligt, i den årliga uppföljningen redovisa andelen inköpta svenska livsmedel, andelen inköpta skånska livsmedel samt hur stor andel av de skånska respektive svenska livsmedlen som även är ekologiska. Detta kompletterar uppföljningen av ekologiska inköpta livsmedel som görs idag. Uppföljningen av livsmedelsinköp ska kompletteras till att från och med 2016 även innefatta att redovisa andelen skånska livsmedel, svenska livsmedel och i vilken utsträckning dessa är ekologiska. Redovisningen kommer att vara begränsad i omfattning till det som är möjligt att redovisa med nuvarande regler kring ursprung och vad som är tekniskt möjligt i det uppföljningssystem som använder för uppföljning av inköpta livsmedel. 1. Beslutsförslag

8 Datum (8) Johanna Löthberg informerar 15. Plan energieffektiviseringar objektsinventering samt åtgärdsförslag Diarienummer avdelar kronor till genomförande av identifierade energieffektiviseringsförslag. Finansiering sker ur den av regionstyrelsen beslutade ram om totalt 55 miljoner kronor för energieffektiviserande åtgärder i s fastighetsbestånd. beslutade föreslå regionstyrelsen att avdela 55 miljoner kronor ur regionstyrelsens investeringsutrymme år 2016 för energieffektiviserande åtgärder i s ägda fastighetsbestånd. Regionstyrelsen beslutade att avdela 55 miljoner ur regionstyrelsens investeringsutrymme år 2016 för energieffektiviserande åtgärder i s fastighetsbestånd. 1. Beslutsförslag Förteckning över identifierade åtgärdsförslag David Nilsson informerar Daniel Hedén Ordförande Enligt uppdrag Ingrid Araldsson Sekreterare