Datum Protokoll från servicenämndens sammanträde. Tid: Malmö, Dockplatsen 26, Öresundsvåningen

Transkript

1 PROTOKOLL Datum (10) Protokoll från servicenämndens sammanträde Tid: Plats: Malmö, Dockplatsen 26, Öresundsvåningen Beslutande Margareta Dovsjö (S), ordförande Lennart Pettersson (C), 2:e vice ordförande Katarina Toremalm (MP), 1:e vice ordförande Erik Olin (M), tjänstgörande ersättare Franziska Larsson (S) Paul Svensson (SD) Mikael Andersson (KD), tjänstgörande ersättare för Carina Zachau (M) Benny Petersson (S) Inger Tolsved Rosenkvist (L) Elin Brusewitz (S), tjänstgörande ersättare Lars Lundström (MP), tjänstgörande ersättare för Daniel Hedén (S) Ersättare Sören Ravn (SD) Jessica Andersson (S) Morgan Svensson (V) Erland Nilsson (S) Jan-Åke Isaksson (SD) Övriga deltagare Christer Holmgren, fastighetsdirektör, Regionfastigheter Peter Hartvig, biträdande fastighetsdirektör, Regionfastigheter Ulrika Persson, ekonomichef, Regionfastigheter Dennis Rosenqvist, inköpare, Regionfastigheter Helena Skjeld, servicedirektör, Regionservice Bo Hansson, handläggare, Regionservice Claes Piper, IT-strateg, Regionservice Ulla Block Francke, utvecklingschef, Regionservice Magnus Petersson, Regionservice Lars Hagdahl, HR-chef, Regionservice Mikael Wihlborg, affärsområdeschef, Regionservice Postadress: Malmö Organisationsnummer: Besöksadress: Dockplatsen 26 Telefon (växel): Fax: Internet:

2 Datum (10) Theresia Hermén Johansson, kostrådgivare, Regionservice My Tang, strategisk inköpare, Koncerninköp Joakim Andersson, strategiskinköpare, Koncerninköp Anja Björnberg Ekstrand, strategiskinköpare, Koncerninköp Amelie Åkesson, inköpare, Koncerninköp Love Flygren, politisk sekreterare (S) Johanna Sturesson, politisk sekreterare (C) Lars Palander, nämndsekreterare, Koncernstab kansli 60 Val av justeringsperson Lennart Pettersson (C) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 61 Verksamhetsinformation Presentation av revisionen/revisorsgrupp väst Revisorerna Magnus Bergström, Rolf Bengtsson och yrkesrevisor Fredrik Ljunggren presenterade revisorernas granskningsarbete. Regionservice - Regionservice organisation/helena Skjeld - Benchmarking/Magnus Petersson - Förlängning av avtal - Däck/Magnus Trönell Regionservice - Säkerhetsstrategi för kulvertarna på Skånes universitetssjukvård/peter Hartvig - Reservkraft/Peter Hartvig 62 Månadsrapport oktober - servicenämnden Diarienummer s beslut 1. fastställer föreliggande månadsrapport och prognos för 2017 per oktober för Regionservice. 2. fastställer föreliggande månadsrapport och prognos för 2017 per oktober för Regionfastigheter. I detta ärende lämnas en uppföljning och prognos för resultat 2017 efter oktober för Regionservice och Regionfastigheter, vilket servicenämnden föreslås godkänna. Yrkande Lennart Pettersson yrkar på att servicedirektören uppdras att återkomma med en fördjupad beskrivning av avvikelserna på

3 Datum (10) - Skånetvätt - Lokalvård - Måltider - Servicevärdar att servicedirektören och fastighetsdirektören uppdras att göra en uppföljning av gränssnittet mellan Regionservice och Regionfastigheter där både verksamhet och ekonomi ska beaktas. Ordförande bifaller yrkandet. 1. Beslutsförslag Månadssammandrag per oktober 2017 för Regionservice 3. Månadssammandrag per oktober 2017 för Regionfastigheter 63 s verksamhetsplan och budget 2018 med plan för samt intern kontroll Diarienummer s beslut 1. fastställer nämndens verksamhetsplan och budget 2018 med plan för åren 2019 och 2020 med plan för intern kontroll 2018 för servicenämndens ansvarsområde. Paul Svensson (SD) deltar ej i beslutet beslutar fastställa nämndens verksamhetsplan och budget 2018 med plan för åren 2019 och 2020 med plan för intern kontroll 2018 för servicenämndens ansvarsområde 1. Beslutsförslag s verksamhetsplan och budget 2018 med plan för åren 2019 och 2020 med plan för intern kontroll 2018 för servicenämndens ansvarsområde Upphandling av kemtekniska produkter för kök och städ Diarienummer s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av kemtekniska produkter för kök och städ samt städredskap. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet.

4 Datum (10) Upphandlingen omfattar av kemtekniska produkter för kök och städ samt städredskap. Avtalsperioden föreslås vara med rätt för till förlängning upp till två (2) år. 1. Beslutsförslag Förfrågningsunderlag Upphandling av Sjukvårdstextilier Diarienummer s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av sjukvårdstextilier. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Upphandlingen avser inköp av sjukvårdstextilier till Skånetvätt i Kristianstad. Skånetvätt utför textiltjänster som omfattas av inköp av textilier, utförande av tvättprocessen och distribuerar sjukvårdstextilier till sjukhusen i regionen. Avtalsperioden föreslås vara med rätt för Region Skåne till förlängning upp till två (2) år. 1. Beslutsförslag Förfrågningsunderlag Upphandling av Flytt-tjänster Diarienummer s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av flyttjänster.

5 Datum (10) 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Upphandlingen omfattar flyttjänster dvs. flytt, packning, montering och, deponering av inventarier och viss utrustning till och till Folktandvården Skåne AB. Upphandlingen omfattar också köp eller hyra av flyttkartonger. Avtalsperioden föreslås vara med rätt för Region Skåne till förlängning i upp till två (2) år. 1. Beslutsförslag Förfrågningsunderlag Upphandling av patientmåltider i Helsingborg Diarienummer s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av Patientmåltider i Helsingborg. 2. uppdrar åt servicedirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet. Reservation Paul Svensson (SD) reserverar sig med hänvisning till eget yrkande. Upphandlingen omfattar patientmåltider till Helsingborgs lasarettsområde. Avtalsperioden beräknas till med rätt för Region Skåne till förlängning i upp till tre (3) år. Yrkande Ordföranden Margareta Dovsjö (S) yrkar att servicenämnden beslutar enligt beslutet ovan. Paul Svensson (SD) yrkar att; Under stycke 2.4.2: Följande stycken stryks i sin helhet: Fisk och/eller skaldjur Lunch Middag Ändringsyrkandena i följande stycke:

6 Datum (10) Första meningen som börjar med" menyn skall vara anpassad...till internationella rätter, strykes. Meningen som börjar med "Alternativen för grundkosterna skall lydas som följer: Alternativen för grundkosterna ska komplettera varandra så att den som av medicinska skäl ej kan äta vissa livsmedel har ett alternativ. Stycke 2 och 3 behålls. Stycke under rubriken grönsaker behålls. Ordföranden ställer sitt förslag och Paul Svenssons yrkande under proposition och finner att servicenämnden beslutar enligt ordförandens förslag. 1. Beslutsförslag Förfrågningsunderlag Upphandling av Ramavtal fastighetsautomation Diarienummer s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av fastighetsautomation 2. uppdrar åt fastighetsdirektören att ansvara för den fortsatta handledningen av ärendet Fastställandet av förfrågningsunderlag gällande Ramavtal fastighetsautomation. Avtalstiden är mars 2018 till mars 2020 med möjlighet till förlängning upp till 24 månader. Upphandlingen har ett beräknat värde på 70 miljoner kronor. 1. Beslutsförslag Förfrågningsunderlag Upphandling av Ramavtal Styr och reglerteknik - Systemförvaltning Diarienummer

7 Datum (10) s beslut 1. fastställer föreliggande förfrågningsunderlag för upphandling av Systemförvaltning för överordnat system - Fastighetsautomation 2. uppdrar åt fastighetsdirektören att ansvara för den fortsatta handläggningen av ärendet Fastställandet av förfrågningsunderlag gällande upphandling av systemförvaltning av överordnat system för fastighetsautomation. Upphandlingen avser det löpande uppdraget att förvalta överordnat fastighetsautomationssystem. Avtalstid är februari 2018 till februari 2020 med möjlighet till förlängning upp till 24 månader. Upphandlingen har ett beräknat avtalsvärde på 2 miljoner kronor. 1. Beslutsförslag Förfrågningsunderlag Förlängning av postförmedlingstjänster, a-post Diarienummer s beslut 1. uppdrar åt servicedirektören att succesivt förlänga nuvarande avtal om postförmedling a-post under den tid som överprövning pågår, dock längst till och med Förlängning av postförmedlingstjänstavtalet, a-post med anledning av överprövning av upphandling av tjänsten, dnr Förlängningen är nödvändig för att säkra postgången under överprövningsprocessen. 1. Beslutsförslag Befintligt avtal 3. Förvaltningsrättens dom, mål , Kammarrättens intermistiska beslut, mål och , s yttrande avseende Granskning av Ersättningsmodell inom hälso- och sjukvården (rapport nr ) Diarienummer

8 Datum (10) s beslut 1. avger föreliggande yttrande till s revisorer. Revisorerna har granskat ersättningsmodellen inom hälso- och sjukvården i. Det övergripande resultatet av granskningen visar att det föreligger ett behov av förbättring för att hantera ersättningsmodellens styrkor och svagheter 1. Beslutsförslag s yttrande avseende Granskning av Ersättningsmodell inom hälso- och sjukvården (rapport nr ) 72 Fastighetsägarinvesteringar 2018 Diarienummer s beslut 1. medger medelstilldelning och igångsättningstillstånd till en total kostnad av 194,01 miljoner kronor inom ramen för fastighetsägarinvesteringar 2018 innefattande pågående och nya projekt. disponerar en preliminär ram för fastighetsägarinvesteringar. Med fastighetsägarinvesteringar avses främst åtgärder för att förbättra, förnya och anpassa befintliga byggnader eller deras befintliga tekniska system där förändringen inte beror på verksamhetsförändringar hos hyresgästen. 1. Beslutsförslag Pågående och planerade projekt Initiativärende. Lokalvården inom Lunds och Trelleborgs sjukhusområden Diarienummer s beslut 1. anser att initiativärendet är besvarat genom föreliggande ärende. Lennart Pettersson (C), Carina Zachau (M) och Inger Tolsved Rosenqvist (L) har i initiativärende föreslagit servicenämnden att besluta om att ta fram en detaljerad redovisning över de ekonomiska konsekvenserna som följt av att bedriva lokalvård i egen regi i sjukhusområdena i Lund och Trelleborg

9 Datum (10) samt att redovisningen ska vara nämnden tillhanda senast vid nämndens sammanträde den 30 november. 1. Beslutsförslag Initiativärende om lokalvården inom Lunds och Trelleborgs sjukhusområden 74 Delegationsordning för servicenämnden Diarienummer s beslut 1. fastställer sin delegationsordning i enlighet med föreliggande förslag. I detta ärende föreslås en förändrad delegationsordning som har att göra med nya bestämmelser om delegationsbeslut i den nya kommunallag som gäller från och med Beslutsförslag Delegationsordning för servicenämnden Anmälningsärende - Initiativärende avseende upphandlingsunderlag Diarienummer s beslut 1. uppdrar åt service- och fastighetsdirektören att bereda ärendet och återkomma till servicenämndens presidium. Allians för Skåne har inkommit med ett initiativärende till servicenämnden avseende upphandlingsunderlag 1. Initiativärende från Allians för Skåne 76 Anmälningsärende - Initiativärende avseende krav på energikartläggning i hyresavtal Diarienummer s beslut 1. uppdrar åt fastighetsdirektören att bereda ärendet och återkomma till servicenämnden.

10 Datum (10) Allians för Skåne har inkommit med ett initiativärende till servicenämnden avseende energikartläggning i hyresavtal. 1. Initiativärende från Allians för Skåne 77 Övrigt s beslut 1. uppdrar åt fastighets- och servicedirektören att till nästa sammanträde rapportera om hur de ämnesområden som Me too-rörelsen har lyft hanteras i verksamheterna. Lennart Pettersson föreslår att nämnden uppdrar åt fastighets- och servicedirektören att till nästa sammanträde rapportera om hur de ämnesområden som Me too - rörelsen har lyft hanteras i verksamheterna vilket ordförande ställer sig bakom. Vid protokollet Lars Palander Sekreterare Justerat Margareta Dovsjö (S) Ordförande Lennart Pettersson (C) 2:e vice ordförande Justeringen har genom anslag tillkännagivits på s anslagstavla, Rådhus Skåne i Kristianstad Lena Nordqvist Administratör