Fastighets- och servicenämnden

Transkript

1 Fastighets- och servicenämnden PROTOKOLL 1-16 Datum (9) Protokoll från sammanträde Tid: , kl Plats: Styrelserummet Lindhaga, sjukhusområdet i Ängelholm Beslutande: Monika Ekström (M), ordförande Niklas Karlsson (S), 2:e vice ordförande Bob Ericsson (M) Ann-Christine Sandell (M), tjg ersättare Björn Andreasson (M), tjg ersättare Torbjörn Ekelund(FP) Lennart Pettersson (C) Franziska Larsson (S) Margareta Dovsjö (S) Benny Petersson (S) Mikael Eskilandersson (SD), tjg ersättare Ersättare Gustaf Wiklund (MP), 1-4 Christer Björkegren (KD) Inger Tolsved Rosenkvist (FP) Maija Himanen (S) Nahid Biglari (S) Fredrik Winberg (S) Övriga deltagare Helena Ohlsson, servicedirektör Leif Nilsson, bitr servicedirektör Sergio Garay, projektledare Karin Christensson, vårdnära tjänster Anders Forssell, FM-chef Lars Hagdahl, HR-chef Postadress: S Malmö Organisationsnummer: Besöksadress: Dockplatsen 26 i Malmö Telefon (växel): Internet:

2 Datum (9) Luisa Hansson, ekonomichef Peter Hartvig, stabschef Petra Holm, stabschef Liselotte Jonsson, utvecklingschef Magnus Petersson, servicedivisionschef Ingrid Araldsson, sekreterare 1 Justering Niklas Karlsson (S) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2 Anmälan av informationshandlingar 1. lägger i sammanställningen upptagna ärenden till handlingarna. Informationshandlingar finns i sammanställning Förteckning Information från servicedirektören Servicedirektören informerar tillsammans med medarbetare om aktuella frågor - Servicedirektör Helena Ohlsson presenterar sig. - Arbetslivsintroduktionsanställning inom Regionservice - BAL 13. Lars Hagdahl - Vårdnära tjänster. Karin Christensson och Magnus Petersson - Uppföljning av upphandling bevakningstjänster. Petra Holm - Pilot måltidsstandard i Trelleborg. Anders Forsell - Lokalvård INSTA. Magnus Petersson - Bårhusverksamheten. Magnus Petersson - Byggnadsteknisk undersökning Lund. Peter Hartvig - Inflyttning den 3 mars i Rådhus Skåne, Kristianstad. Leif Nilsson 4 Information från regionstyrelsen Servicedirektören informerar om ärenden i regionstyrelsen. - Rättspsykiatriskt centrum, RPC, Trelleborg - Vårdcentralen Södra Sandby

3 Datum (9) 5 Information Projektledare Sergio Garay informerar om projekt Hälsostadens samverkan mellan sjukhus, primärvård och kommun i Ängelholm. 6 Verksamhetsberättelse 2013 för Regionservice Diarienummer godkänner sammanfattad verksamhetsberättelse 2013 för redovisning till regionstyrelsen 2. godkänner verksamhetsberättelse 2013 och lägger den till handlingarna. Det föreligger förslag till sammanfattad verksamhetsberättelse 2013, bilaga1, samt verksamhetsberättelse för 2013, bilaga Beslutsförslag Verksamhetsberättelse 2013 jämte bilagor 7 Uppföljning internkontrollplan 2013 slutredovisning Diarienummer godkänner redovisat genomförande av intern kontroll för Regionservice överlämnar rapporten till regionstyrelsen har i enlighet med beslut i regionfullmäktige fastställt Plan för god hushållning och intern kontroll Uppföljning av kontrollmomenten i planen har skett och redovisas. 1. Beslutsförslag jämte bilagor

4 Datum (9) 8 Plan för fastighetsägarinvesteringar 2014 Diarienummer godkänner redovisning för 2013 med plan för avseende genomförda och planerade fastighetsägarinvesteringar. Regionstyrelsen beslutade om riktlinjer för investeringsprocessen i. disponerar en ram för fastighetsägarinvesteringar. Med fastighetsägarinvesteringar avses främst åtgärder för att förbättra, förnya och anpassa befintliga byggnader eller deras befintliga tekniska system där förändringen inte beror på verksamhetsförändringar hos hyresgästen. I fastighetsägarens åtagande ingår även skalskyddsfrågor internt och externt. har prioriteringsrätt inom hela ramen för fastighetsägar-investeringar. Nämnden ska reservera viss del av sin ram för oförutsett. 1. Beslutsförslag Plan för investeringar lokal pott 2014 Diarienummer godkänner plan för investeringar för Regionservice I investeringsbudget för 2014 finns för fastighets- och servicenämnden upptaget 20,0 miljoner kronor i investeringsmedel för utrustning. Vidare har avräkningsresultat för 2013 års investeringar genererat ett budgetöverskott på + 5,3 miljoner kronor. har att godkänna plan för utrustningsinvesteringar Föreliggande förslag till plan för utrustningsinvesteringar, 24,8 miljoner kronor, är i enlighet med de medel som finns tillgängliga utifrån tidigare tagna beslut i budget vad gäller investeringsmedel för Beslutsförslag

5 Datum (9) 10 Internkontrollplan preliminär Diarienummer fastställer preliminär internkontrollplan 2014 för nämndens ansvarsområde. Internkontrollplaner ska årligen upprättas. har ansvaret för Regionservice som har tre huvudprocesser tillika uppdrag: Tillhandahålla ändamålsenliga lokaler. Leverera servicetjänster. Leverera HR- och ekonomitjänster. har även gett Regionservice följande uppdrag att beaktas vid planeringen och genomförandet av 2014: Minimera avfallsmängden. Energieffektivisera fastighetsbeståndet. Öka mängden ekologisk mat som produceras i Regionservice kök. Nämnden ansvarar även för ekonomisk, teknisk och juridisk förvaltning av s fastighetsbestånd. Internkontrollplanen omfattar kontrollmoment för nämndens ansvarsområde och för förvaltningen Regionservice beslutade verksamhetsplan och budget för Beslutsförslag jämte bilaga 11 Motion. Höj kvalitén på sjukhusmåltiden Diarienummer föreslår regionstyrelsen att föreslå regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige avslår motionens första att-sats. 2. Regionfullmäktige anser motionens andra att-sats är besvarad genom föreliggande yttrande. Reservation De socialdemokratiska ledamöterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Henrik Fritzon (S), Daniel Hedén (S) och Rikard Larsson (S) föreslår i motion att varje sjukhusort får ett eget tillagningskök som drivs

6 Datum (9) i s egen regi samt att kvalitén på sjukhusmåltiderna höjs avsevärt genom att maten tillagas nära patienten och serveras varm, nylagad och trevligt upplagd. Maten ska i högre utsträckning än idag vara ekologisk och närproducerad och patienternas valfrihet öka. Yrkanden Ordförande Monika Ekström (MP) yrkar att nämnden beslutar enligt beslutet ovan. Niklas Karlsson (S) yrkar med instämmande av Mikael Eskilandersson (SD) bifall till motionen. Ordföranden ställer sitt förslag och Niklas Karlssons yrkande under proposition och finner att utskottet bifaller ordförandens förslag. Omröstning begärs och följande voteringsproposition fastställs: Den som vill bifalla ordförandens förslag röstar ja. Den som vill bifalla Niklas Karlssons yrkande röstar nej. Omröstningen utfaller med 6 ja-röster och 5 nej-röster. Ja-röster ges av: Bob Ericsson (M), Ann-Christine Sandell (M), Björn Andreasson (M), Lennart Pettersson (C), Torbjörn Ekelund (FP), och Monika Ekström (MP). Nej-röster ges av: Franziska Larsson (S), Margareta Dovsjö (S), Benny Petersson (S), Niklas Karlsson (S) och Mikael Eskilandersson (SD). 1. Beslutsförslag Motionssvar Motion Motion. Behov av flexibel parkeringstid Diarienummer föreslår regionstyrelsen att föreslå regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige anser motionen besvarad genom fastighets- och servicenämndens yttrande.

7 Datum (9) Nita Lorimer (V) och Vilmer Andersen (V) har i motion föreslagit att regionfullmäktige ger fastighets- och servicenämnden i uppdrag att införa parkeringsautomater med möjlighet till återbetalning av outnyttjad P-avgift vid samtliga sjukhus alternativt med möjlighet till betalning när man lämnar parkeringen. 1. Beslutsförslag Motionssvar Motion Översyn av tak för solcellsuppbyggnad uppdrag till servicedirektören Diarienummer uppdrar åt servicedirektören att utföra en översyn av tak i syfte att kartlägga potentialen för solcellspåbyggnad med slutredovisning har fastställt Verksamhetsplan och budget för Regionservice Energieffektivisering och därmed minskad miljöpåverkan har lyfts fram som ett särskilt uppdrag att beaktas vid planering och genomförande under Detta uppdrag stödjer även arbetet med att nå målet om 100% fossilbränslefri energianvändning år Mot bakgrund av ovanstående ges servicedirektören i uppdrag att utföra en översyn av tak i syfte att kartlägga potentialen för solcellspåbyggnad med slutredovisning Beslutsförslag jämte bilaga

8 Datum (9) 14 Hyresavtal för Skånevård Kryh, ungdomsmottagningen Södertull, Stora Södergatan 47 i Lund Diarienummer godkänner föreliggande hyresavtal för lokaler för Skånevård Kryh, ungdomsmottagningen Södertull. Hyreskontrakt tecknas med Vasakronan för perioden till ett totalt belopp om kronor fördelat över 5 år. Anledning till tecknande av hyreskontraktet är att slå ihop ungdomsmottagningarna Lund på Stora Södergatan 47 och Kiliansgatan 14 i gemensamma lokaler på Stora Södergatan 47 i Lund. 1. Beslutsförslag Hyresavtal för Skånes universitetssjukvård division 5, vårdcentralen Granen, Grangatan 11 i Malmö Diarienummer godkänner föreliggande hyresavtal för lokaler för division 5 Skånes universitetssjukvård, vårdcentralen Granen. Hyreskontrakt tecknas med MKB för perioden till ett totalt belopp om kronor fördelat över 7 år. Anledning till tecknande av hyreskontraktet är i grunden en samlokalisering av Vårdcentralen Granen och dåvarande Jourläkarcentralen, idag Kvälls- och Helgmottagningen Granen på Grangatan 11 i Malmö. 1. Beslutsförslag Dockplatsen 26 i Malmö - driftform Diarienummer ger servicedirektören i uppdrag att överta driften av servicetjänsterna på Dockan Malmö i egen regi.

9 Datum (9) I samband med att avtalet med befintlig leverantör löper ut den 31 augusti 2014 har ett arbete med att titta på ny kravspecifikation satts igång. Samtidigt med detta har Regionservice, utifrån nuvarande kostnadsbild, övervägt vad det skulle innebära att driva detta med egen personal. svis innebär förslaget att Regionservice övertar alla servicetjänsterna förutom catering vilken kommer att drivas av extern leverantör. 1. Beslutsförslag Vid protokollet Ingrid Araldsson Sekreterare Justerat Monika Ekström Ordförande Niklas Karlsson 1:e vice ordförande Justeringen har genom anslag tillkännagivits på Skånehusets anslagstavla, Kristianstad Ingrid Araldsson Sekreterare