Vård- och omsorgsförvaltningen Projekt BRA-grupper - för att öka det sociala innehållet för äldre i ordinärt boende 2011-2012 Slutrapport Mölndals stad December 2012 Lotta Malm Projektledare
Projekt BRA-grupper - för att öka det sociala innehållet för äldre i ordinärt boende 2011-2012 Inledning Under perioden 2011-2012 har träffpunkterna i Mölndals stad tillsammans med hemtjänstens omvårdnadsteam, i projektform arbetat för att erbjuda äldre vårdtagare i ordinärt boende social samvaro i grupp. Projektet har finansierats genom Statliga stimulansmedel. Den här rapporten beskriver hur vi har gått tillväga, hur vi har arbetat och vilka erfarenheter vi gjort. Tanken har varit att hitta en metod för samverkan mellan våra olika verksamheter - Hemtjänst och förebyggande verksamhet på träffpunkter, att utnyttja våra olika professioner för att öka välbefinnande och nöjdhet för enskilda personer med behov att hitta nya sociala sammanhang. En viktig del i projektet har varit att hitta ett arbetssätt där uppdraget att verkställa biståndet att bryta social isolering ryms inom ordinarie ekonomiska ramar Bakgrund Många äldre i ordinärt boende riskerar att isoleras och drabbas av ofrivillig ensamhet. Förlust av anhöriga, vänner och fysiska funktioner kan lätt leda till en passiv livsstil med risk för isolering. Känslan av ensamhet är ett av de största skälen till ohälsa och ett stillasittande liv ökar risken för fall och olyckor med personligt lidande och stora kostnader för samhället som följd. Träffpunkterna har som uppdrag och mål att erbjuda aktiviteter som förebygger isolering och främjar god hälsa för seniorer i Mölndals stad. Hörnpelare i verksamheten är den sociala samvaron, mental stimulans och fysisk aktivitet. Träffpunkterna når en bred grupp äldre som regelbundet besöker våra lokaler och deltar i aktiviteter av olika slag men en grupp vi inte når är de personer som av olika skäl har blivit sittande hemma och inte av egen kraft klarar att bryta ofrivillig isolering och ensamhet. I början av 2009 anställde omvårdnadsteamet i centrum och förbyggande enheten, Träffpunkten en Aktiveringspedagog/ Undersköterska tillsammans för att både arbeta i omvårdnadsteamet (75%) och tillsammans med träffpunktens personal (25%). Vår idé var att hon skulle fungera som en bro mellan våra olika verksamheter och öka möjligheterna för kontakt mellan vårdtagare och träffpunkterna. Samarbetet slog väl ut och vi kunde se flera exempel på att samarbetet gynnade brukarna. Ur detta arbete föddes idén att prova en tydligt definierad modell i projektform- BRA-grupper, att bevara rörelse och aktivitet! Projektet i sammanfattning Hösten 2010 beviljades Vård och omsorg, Mölndals stad statliga stimulansmedel för att under 2011-2012 utveckla ett samarbete mellan träffpunkterna och hemtjänstens omvårdnadsteam för att erbjuda vårdtagare ett ökat socialt innehåll i vardagen, en miniträffpunkt som vi kallar BRA-grupp. Förebyggande verksamheten inom Hemvård har svarat för projektet, ramarna arbetades fram och presenterades fösta gången för de olika omvårdnadsteamen i januari 2011. Fyra olika team visade intresse, alla representerade kommunens egna verksamheter i Bifrost/ Krokslätt, Centrum/Terrakotta, Kållered och i Lindome. Projektet startades och har följts av ledningsgrupp, Vård och omsorg Hemvård. 1
Omfattning Projektet har engagerat tre aktiveringspedagoger anställda inom Träffpunkterna och en aktiveringspedagog samt tre undersköterskor från omvårdnadsteamen. Alla inblandade har arbetet ett begränsat antal timmar och hemtjänstens personal har ersatts ekonomiskt utifrån en schablon för varje utförd timme. Hemtjänsten, Mölndals stad har ett tydligt ekonomiskt utförarsystem och en del i projektet har varit att hitta en modell för att dokumentera utförd tid och verkställt bistånd för att garantera den ekonomiska ersättningen. Miniträffarna har ingått som en del i träffpunkternas uppdrag. I ansökan planerade vi fem grupper i samarbete Hemtjänst men av olika skäl har vi bara haft fyra grupper igång. Ekonomiskt har vi därför haft möjlighet att utvidga projektet utifrån samma syfte att öka det sociala innehållet för äldre i ordinärt boende och genomfört en utbildning i samarbete med YH-Aktiveringspedagogutbildningen vid Krokslätts gymnasium Meningsfull vardag. Syfte har varit att stärka personalen i arbetet kring vårdtagarens behov av att bryta social isolering och att tänka förebyggande. Utbildningen bestod av en heldag föreläsning, en hemuppgift att planera och genomföra en aktivitet utifrån vårdtagares genomförandeplan och avlutades med en halvdag utvärdering. 15 medarbetare/ omvårdnadspersonal har genomgått utbildningen. Fortsättning efter projektet Träffpunkterna och omvårdnadsteamen har genom besöksstatistik, reflektion och samtal med deltagare och personal utvärderat träffarna och ser vinster för både deltagare och personal. De äldre uttrycker ökad social gemenskap, känsla av delaktighet och glädje. Personalen har visat stort engagerade och anser att träffarna känns meningsfulla och tillfört ett verktyg att tillfredsställa behovet att bryta ensamhet och isolering för vårdtagaren. BRA-grupperna kommer att fortsätta utifrån de erfarenheter och kunskaper vi samlat under projekttiden som en av flera möjligheter att öka det sociala innehållet i vardagen. Rapport Mål, syfte och målgrupp Mål med projektet har varit att träffpunkterna tillsammans med omvårdnadsteam utvecklar ett arbetssätt att erbjuda vårdtagare en miniträffpunkt, en BRA-grupp som står för Bevara, Rörelse, Aktivitet. Syfte att erbjuda en möjlighet att träffa nya vänner, utvecklas, känna delaktighet och gemenskap i grupp. Målgrupp har varit seniorer Vård och omsorg kommer i kontakt med, som har rätt till bistånd att bryta isolering och där den enskilde väljer att träffa andra seniorer i grupp. Genomförande De olika omvårdnadsteamen som ingått i projektet har utsett varsin kontaktperson som tillsammans med personal från träffpunkterna planerat, genomfört och utvärderat träffarna. Omvårdnadsteamet har tillsammans med sina arbetskamrater identifierat deltagare, samlat anmälningar och sett till att alla praktiska detaljer fungerat som att färdtjänst är beställd och att inga andra insatser från hemtjänst är planerade just den dagen. 2
Hemtjänsten har stöttat deltagarna att komma iväg på morgonen, det kan ha varit att vara att påminna, hjälp på morgonen, följa till träffen etc. Gästerna har promenerat eller åkt med färdtjänst till träffen, vissa har behövt ledsagning andra klarat sig själva. Både personal från träffpunkten och hemtjänsten har funnits på då deltagarna anlänt. I en av grupperna har en Volontär varit med och välkomnat gästerna. Grupperna har träffats i våra egna lokaler i träffpunkter och äldreboende eller områdeslokal som förvaltningen har tillgång till. Tanken har varit att träffas i lokaler i närområdet för att underlätta att promenera till träffarna samt främja kontakter i det egna området. En stor fördel har varit att träffas i lokaler i äldreboenden där kommunen har restaurang, tre av våra grupper har haft möjlighet att äta tillsammans på det viset medan en av grupperna tillsammans planerat för förstärkt fika det vill säga att personalen fått i uppdrag att handla till nästa träff och så har man hjälpts åt att förbereda. Dagen har startat med kaffe och prat om vad som hänt sedan sist följt av varierade program som de olika grupperna format utifrån deltagarna. Delaktighet tillsammans med gemenskap är grunderna i träffarna och personalens viktigaste uppgift att göra möjlig. Grundtanken är att dagen ska innehålla både trevligt sällskap, mental stimulans, fysisk aktivitet och en gemensam måltid. Ett stort problem i grupperna har varit att flera av deltagarna haft nedsatt hörsel och personliga hörselhjälpmedel inte räckt till, en enkel högtalaranläggning inköptes för att underlätta kommunikationen. Resultat Från starten 2011 har fyra grupper ingått i projektet. Grupperna har träffats varje vecka med någon veckas uppehåll under julen och några semesterveckor på sommaren, totalt mellan 43-45 tillfällen/år. Under projekttiden har totalt 78 seniorer varit anmälda och i genomsnitt har 7 personer kommit till varje träff. Val av aktiviteter har sett lite olika ut i de olika grupperna, fysiska aktiviteter som sittgympa, Boule, promenader har varit populära men också berättarträffar där någon av deltagarna berättar om något man själv valt. Biblioteken har varit en stor resurs och teman utifrån årstid eller högtider med mat, berättelser egna och från litteraturen tillsammans med utsmyckning, kläder och gemensamma minnen har varit uppskattade. Träffpunkternas utbud av kompetens och material för aktivitet har använts. Någon av grupperna har ibland gjort gemensamma utflykter med färdtjänst för att äta middag på restaurang och alla grupperna har haft del av musikcirkel var 3:e vecka under den mörka årstiden. Alla grupperna med personal hade en uppskattad fest med sång, musik och middag i okt. 2012. I en av grupperna har en Volontär varit engagerad som extra vän och stöd vid promenader och hjälp att bära brickan vid middagen. Flera av deltagarna berättar att de trodde att livet stannat tills de började i BRA-gruppen, att livsgnistan kommit tillbaka och att träffarna är viktigast på hela veckan. Några av damerna i en av grupperna berättar att de är grannar men har lärt känna varandra på träffen och nu träffas de på gården när det är vackert väder. Områdesteamen har sett fördelar med att arbeta utifrån modellen och att verkställa bistånd för dem som önskat och uppskattar att delta i BRA-grupperna. 3
Citat från BRA-grupperna Ni får oss att tro att vi kan och så kan vi det! Vi hittar på så mycket roligt när vi träffas! Träffen är veckans höjdpunkt Det är så bra att flickorna hjälper mig komma iväg! Det här är som medicin fast utan biverkningar. Utan BRA-grupp kommer jag inte ut. Det är så bra med det sociala. Det är så kul att träffa andra för då slipper jag prata med väggarna! Vi har så många aktiviteter varje gång, vet aldrig vad som väntar och så känner man sig förväntansfull! Ni gör sån där gymnastik med oss inte roligt, men säkert nyttigt! Erfarenheter och reflektioner Vi tror på verksamheten som en av flera möjligheter att erbjuda seniorer meningsfullhet i vardagen, framförallt ser vi samarbetet mellan träffpunkter och hemtjänstens omvårdnadsteam som en framgångsfaktor. Träffpunktens och omvårdnadsteamets personal har haft olika roller, hemtjänstens personal står för trygghet och kontinuitet medan träffpunkternas ansvarar för träffarnas innehåll och utformning av aktiviteter utifrån träffarnas syfte. Verktygen har varit gruppens deltagare, kultur, musik, måltiden och fysiska aktiviteter som gymnastik, promenad, dans, boule etc. Aktiviteterna har i största möjliga mån diskuterats fram av deltagarna själva, det har gått bättre och bättre att få idéer och önskemål efter att deltagarna insett möjligheterna. Gemenskapen har blivit stark och man har saknat och tagit kontakt med deltagare som av olika själ uteblivit, det har varit en styrka för gemenskapen men också gjort det svårt att motivera deltagarna att vilja gå vidare till träffpunkternas öppna verksamhet i nya aktiviteter. Det har inte varit någon genomströmning av deltagare i grupperna. 4