2014-05-08 1 (19) KALLELSE Nämnd Kommunstyrelsen och tid 2014-05-13 Klockan 08.15 Plats SR Gräsö, kommunkontoret, Östhammar Besök Nr ÄRENDELISTA Föredragande 1 Information från slutförvarsenheten 2 Information om medlemskap i Regionförbundet de gemensamma nämnderna och de kommunala bolagen 08.30 3 Marma 1:137, industritomt/försäljning Annila Bexelius 4 Östhammar Söderharg 11:1/Överlåtelse - - 5 Öregrund 33:8/Byggnation av båtgarage till Kustlaboratoriet - - 09.00 6 Nyupplåning samt omsättning av lån år 2014 Claes Wester 7 Budgetuppföljning, mars 2014 - - 8 Budgetuppföljning, kommunstyrelsen, mars 2014 - - 9 Detaljplan för parkeringsplatser vid Bilstagärdet, gällande del av fastigheterna Gammelbyn 1:70 och Östhammar 7:14, Östhammars kommun, Uppsala län/antagande 10 Östhammars kommuns politiska organisation inför ny mandatperiod 2015/Antagande 11 Fördelning av kostnaderna för Överförmyndarnämnden i Uppsala län/antagande av samverkansavtal 12 Överförmyndarnämnden i Uppsala län Verksamhetsberättelse för 2013 samt uppföljning intern kontrollplan 2013/Anmälan 10.00 13 Visit Roslagen/Avtalsuppföljning Ulf Andersson 14 Frivilliga Flygkåren/Beviljande av driftbidrag för 2014 15 Mottagande av ensamkommande och nyanlända barn /Avsiktsförklaring
2014-05-08 2 (19) 16 Bemyndigande att teckna kommunens bankkonto vid påfyllning av förladdade kort 10.30 17 Öppettider för den centrala administrationen Upphävande av beslut Gun Klang 18 Rapport om åtgärder med anledning av översyn IT 19 Remiss/Regional handlingsplan för klimatanpassning 20 Överlåtelse av båthus på Krutudden, Östhammar 21 Valärende 22 Anmälningsärenden 23 Delegationsärenden Sekreterare Inger Modig Lind Ordförande Jacob Spangenberg
2014-05-08 3 (19) 1 Dnr 2014KS001 Dpl 904 Information från slutförvarsenheten Handling A 2 Dnr 2014KS001 Dpl 904 Information om medlemskap i Regionförbundet de gemensamma nämnderna och de kommunala bolagen 3 Dnr 2014KS154 Dpl 216 Marma 1:137, industritomt/försäljning Handling C, KSAU 2014-04-09 Tekniska kontoret föreslår att ca 9 400 m 2 industrimark överlåts på Upplands Vedproduktion, Alunda för 250 000 kronor enligt föreliggande köpeavtal. Arbetsutskottets förslag 2014-04-09 Ca 9 400 m 2 industrimark överlåts på Upplands Vedproduktion, Alunda för 250 000 kronor enligt föreliggande köpeavtal.
2014-05-08 4 (19) 4 Dnr 2012KS199 Dpl 216 Dnr 2012TN156 Dpl 216 Östhammar Söderharg 11:1/Överlåtelse Handling B, KSAU 2014-04-29 Tekniska kontoret föreslår att fastigheten Söderharg 11:1 överlåts till en köpeskilling av 900 000 kronor i enlighet med upprättat köpekontrakt. Arbetsutskottets förslag Fastigheten Östhammar Söderharg 11:1 överlåtes till en köpeskilling av 900.000 kronor i enlighet med köpekontrakt. 5 Dnr 2014KS181 Dpl 221 Dnr 2013TN070 Dpl 221 Öregrund 33:8/Byggnation av båtgarage till Kustlaboratoriet Handling C, KSAU 2014-04-29 Institutionen för akvatiska resurser, Kustlaboratoriet SLU, hyr gamla skolan i Öregrund. De önskar att Östhammars kommun uppför ett garage på fastigheten Öregrund 33:8 enligt bifogat förslag. Garaget uppskattas kosta 1 500 000 kr och investeringen finansieras genom att SLU betalar en tilläggshyra. Investeringskostnaden för garaget hanteras inom ramen för tekniska nämndens investeringsbudget. Garaget kan uppföras inom gällande detaljplan och kommer att ägas av Östhammars kommun även efter den angivna tioårsperioden. Tekniska kontoret föreslår att kommunstyrelsen godkänner att ett garage uppförs åt SLU på den aktuella platsen.
2014-05-08 5 (19) Arbetsutskottets förslag Ett garage för SLU uppförs på fastigheten Öregrund 33:8 enligt bifogat förslag. Investeringen finansieras genom att SLU betalar en tilläggshyra. Investeringskostnaden för garaget hanteras inom ramen för tekniska nämndens investeringsbudget. 6 Dnr 2014KS180 Dpl 045 Nyupplåning samt omsättning av lån år 2014 Handling D, KSAU 2014-04-29 Enligt kommunfullmäktiges budgetbeslut planeras stora investeringsutgifter under 2014, främst nytt särskilt boende för äldre i Östhammars tätort, ombyggnationer av Österbyskolan och Frösåkersskolan samt investeringar kopplade till VA-verksamheten och Gimo ishall. Ekonomikontorets skrivelse dateras 2014-04-03 föreligger. Ekonomichef Claes Wester föredrar ärendet. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Kommunstyrelsen har under år 2014 rätt att nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder under år 2014 med totalt 150 Mkr. Kommunstyrelsen har under år 2014 rätt att omsätta lån, dvs. låna upp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2014. Kommunstyrelsen beslutar att Ekonomichefen har rätt, att för kommunstyrelsens räkning under år 2014 nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder inom ramen för kommunfullmäktiges nyupplåningsbeslut under år 2014.
2014-05-08 6 (19) Ekonomichefen har rätt att för kommunstyrelsens räkning under år 2014 omsätta lån, dvs. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2014 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Kommunstyrelsen under år 2014 har rätt att nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder under år 2014 med totalt 150 Mkr. Kommunstyrelsen under år 2014 har rätt att omsätta lån, dvs. låna upp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2014. Kommunstyrelsen beslutar att Ekonomichefen har rätt, att för kommunstyrelsens räkning under år 2014 nyupplåna, dvs. öka kommunens skulder inom ramen för kommunfullmäktiges nyupplåningsbeslut under år 2014. Ekonomichefen har rätt att för kommunstyrelsens räkning under år 2014 omsätta lån, dvs. låna upp belopp motsvarande belopp på de lån som förfaller till betalning under år 2014 Kommunstyrelsens förslag 7 Dnr 2014KS156 Dpl 042 Budgetuppföljning, mars 2014 Handling B Föreligger budgetuppföljning per mars 2014. Ekonomichef Claes Wester föredrar ärendet.
2014-05-08 7 (19) 8 Dnr 2014KS156 Dpl 042 Budgetuppföljning, kommunstyrelsen, mars 2014 Handling C Föreligger budgetuppföljning kommunstyrelsens verksamhet, mars 2014. Ekonomichef Claes Wester föredrar ärendet. 9 Dnr 2013KS286 Dpl 313 Dnr 2011SBN0571 Dpl 313 Detaljplan för parkeringsplatser vid Bilstagärdet, gällande del av fastigheterna Gammelbyn 1:70 och Östhammar 7:14, Östhammars kommun, Uppsala län Antagande Handling G, KSAU 2014-04-29 Planförslaget har utgjort underlag för utställning under tiden 15 januari till och med 12 februari 2014. Utlåtande daterat den 20 februari 2014 föreligger. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar 2014-03-26 att ansluta sig till utlåtande daterat 20 februari 2014, samt att godkänna detaljplan för parkeringsplatser vid Bilstagärdet gällande del av fastigheterna Gammelbyn 1:70 och Östhammar 7:14, Östhammars kommun, Uppsala län, upprättat den 5 juni 2013 och reviderad 12 mars 2014, samt föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget. P.g.a. jäv deltog inte Lisa Landberg (C) i handläggningen av detta ärende.
2014-05-08 8 (19) Arbetsutskottets förslag Detaljplan för parkeringsplatser vid Bilstagärdet gällande del av fastigheterna Gammelbyn 1:70 och Östhammar 7:14, Östhammars kommun, Uppsala län, upprättat den 5 juni 2013 och reviderad 12 mars 2014 antas. Kommunstyrelsens förslag 10 Dnr 2013KS414 Dpl 001 Östhammars kommuns politiska organisation inför ny mandatperiod 2015 Antagande Handling A KSAU 2014-05-07 Handling D Kommunfullmäktiges presidium har i uppdrag att leda arbetet med en översyn av Östhammars kommuns politiska organisation inför ny mandatperiod 2015-2018. Gruppledarna utgör referensgrupp i arbetet. Kommunfullmäktiges presidium föreslår följande mål för organisationen, en organisation som: underlättar måluppfyllelse stärker förutsättningarna för god ekonomisk hushållning är attraktiv för våra förtroendevalda. stärker Östhammars kommun som attraktiv arbetsgivare ger goda möjligheter till medborgardialog ger snabb ärendehantering Kommunfullmäktiges presidium har översänt ärendet på remiss till samtliga partigrupper. Kommunfullmäktiges presidium har även sänt en komplettering av ärendet på remiss avseende tekniska nämnden. Bifogat följer en sammanställning av inkomna remissvar samt förslag till politisk organisation inför 2015.
2014-05-08 9 (19) Inget förslag lämnas under punkt 2, antalet nämnder med anledning av att kommunfullmäktiges presidium behandlar punkten på måndag den 5 maj 2014. Förslag lämnas under sammanträdet. Ärendet ska behandlas på kommunstyrelsen den 13 maj och på kommunfullmäktige den 10 juni. Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktiges presidiums förslag till politisk organisation inför 2015 daterad 2014-05-07 antas. Kommunstyrelsens förslag 11 Dnr 2014KS152 Dpl 901 Fördelning av kostnaderna för Överförmyndarnämnden i Uppsala län/antagande av samverkansavtal Handling C, KSAU 2014-05-07 Handling E Mot bakgrund av vad som framkommer i bifogad handling samt bifogat reviderat förslag till samverkansavtal föreslår Överförmyndarnämnden i Uppsala län att Uppsala kommun, Östhammars kommun, Tierps kommun, Knivsta kommun, Heby kommun och Älvkarleby kommun beslutar Att anta bifogat reviderat förslag av 9 i samverkansavtalet för Överförmyndarnämnden i Uppsala län med en justerad fördelningsnyckel för nämndens kostnader att gälla från den 1 januari 2015 och tillsvidare. Arbetsutskottets förslag Reviderat förslag avseende 9 i samverkansavtalet för Överförmyndarnämnden i Uppsala län med justerad fördelningsnyckel för nämndens kostnader antages att gälla fr o m den 1 januari 2015 och tillsvidare. Föreligger yttrande över ärendet från ekonomichefen.
2014-05-08 10 (19) Kommunstyrelsens förslag 12 Dnr 2014KS117 Dpl 042 Överförmyndarnämnden i Uppsala län Verksamhetsberättelse för 2013 samt uppföljning intern kontrollplan 2013 Anmälan Handling D, KSAU 2014-05-07 Föreligger verksamhetsberättelse för 2013 samt uppföljning intern kontrollplan 2013 för Överförmyndarnämnden i Uppsala län. Överförmyndarnämnden har beslutat att med mindre redaktionella ändringar fastställa verksamhetsberättelsen samt har fört information om intern kontrollplan till protokollet. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av verksamhetsberättelse 2013 och överförmyndarnämndens behandling av uppföljning av intern kontrollplan 2013. Ärendet anmäls till kommunstyrelsen. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av verksamhetsberättelse 2013 och överförmyndarnämndens behandling av uppföljning av intern kontrollplan 2013. Ärendet anmäls till kommunstyrelsen.
2014-05-08 11 (19) 13 Dnr 2014KS226 Dpl 901 Visit Roslagen Avtalsuppföljning Ulf Andersson föredrar ärendet. 14 Dnr 2014KS124 Dpl 993 Frivilliga Flygkåren/Beviljande av driftbidrag för 2014 Handling D, KSAU 2014-04-09 Frivilliga Flygkåren Uppsala län, FFK-C, ansöker i skrivelse daterad 2014-03-12 om driftbidrag med 15 000 kronor till lastbil och snöslunga (tidigare militärfordon) placerade vid Tierps flygfält för snöröjning av start- och landningsbana. Säkerhetssamordnare Lars-Erik Falk hemställer till kommunstyrelsen att bevilja Frivilliga Flygkåren sökta anslag om 15 000 kronor. Arbetsutskottets förslag 2014-04-09 Frivilliga Flygkåren Uppsala län, FFK-C beviljas ett anslag om 15 000 kronor.
2014-05-08 12 (19) 15 Dnr 2014KS217 Dpl 901 Mottagande av ensamkommande och nyanlända barn Avsiktsförklaring Handling F I Uppsala län pågår ett arbete för att utveckla samarbetet kring mottagandet av ensamkommande barn. Genom att bedriva ett aktivt arbete med god kvalitet, utifrån barnets behov, ska länets kommuner öka sin kapacitet för att ta emot ensamkommande asylsökande barn samt ha en god beredskap för att ta hand om de barn som får uppehållstillstånd. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen antar avsiktsförklaringen avseende mottagande av ensamkommande och nyanlända barn. 16 Dnr 2014KS208 Dpl 002 Bemyndigande att teckna kommunens bankkonto vid påfyllning av förladdade kort Kommunens bank (Swedbank) har presenterat en produkt med namnet Förladdat kort Maestro. Kortet kan användas vid utbetalning av ekonomiskt bistånd, försörjningsstöd/ersättning till personer som inte har något bankkonto eller till klienter som saknar ID-handling. Kortet laddas av utbetalare via portal med belopp upp till 20 000 kr. Kortet kan spärras och ersättas. Ekonomikontoret föreslår att ansvariga vid Enheten för Arbete och Sysselsättning får möjlighet att tilldela kort till flyktingar att Anna-Karin Bexelius (730306-1480) eller Stefan Rotmil (830803-1411) i förening med någon av Ewa Pettersson (530902-1003), Anita Lantz (590209-
2014-05-08 13 (19) 1007), Carina Wallén (520425-1184) eller Claes Wester (571202-2473) får teckna kommunens bankkonto i samband med laddning av förladdat kort. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen bemyndigar följande ansvariga vid Enheten för Arbete och Sysselsättning att fr.o.m 2014-05-01 och tillsvidare, får möjlighet att tilldela kort till flyktingar: Anna-Karin Bexelius (730306-1480) eller Stefan Rotmil (830803-1411) i förening med någon av Ewa Pettersson (530902-1003), Anita Lantz (590209-1007), Carina Wallén (520425-1184) eller Claes Wester (571202-2473) får teckna kommunens bankkonto i samband med laddning av förladdat kort. 17 Dnr 2014KS162 Dpl 940 Öppettider för den centrala administrationen Upphävande av beslut Handling A, KSAU 2014-04-09 Kommunstyrelsen beslutade 2009-05-26, 149 om öppettider för kommunkontoret, IT-kontoret, vård- och omsorgsverksamheten på Kyrkogatan 14 samt individ- och familjeomsorgsverksamheten. Kansli- och personalchef Gun Klang föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2014-04-09 Kommunstyrelsen upphäver beslutet om öppettider för kommunkontoret, IT-kontoret, vård- och omsorgsverksamheten på Kyrkogatan 14 samt individ- och familjeomsorgsverksamheten. Samtliga verksamheter ska hålla hög tillgänglighet och service i linje med Östhammar Direkts öppethållandetider.
2014-05-08 14 (19) En redovisning från Östhammar Direkt ska lämnas till kommunstyrelsens arbetsutskott under oktober månad 2014. 18 Dnr 2013KS255 Dpl 005 Rapport om åtgärder med anledning av översyn IT Handling B, KSAU 2014-05-07 IT verksamheten har utvärderats under 2013. Rapporten Utvärdering ITkontoret har presenterats för kommunstyrelsen under oktober månad 2013. Även förslag till åtgärder utifrån rapporten har lämnats till kommunstyrelsen 26 november 2013. Arbetsutskottets beslut Ärendet utgår. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av IT rapporten vilken överlämnas till kommunstyrelsen.
2014-05-08 15 (19) 19 Dnr 2014KS137 Dpl 900 Remiss Regional handlingsplan för klimatanpassning Handling E, KSAU 2014-05-07 Länsstyrelsen har under hösten 2013 och våren 2014 tagit fram en regional handlingsplan för klimatanpassning enligt uppdrag i länsstyrelsens regleringsbrev. Östhammars kommun har fått remissen för yttrande senast den 30 maj 2014. Arbetsutskotts förslag Remissen besvaras i enlighet med yttrande från strategienheten. 20 Dnr 2014KS105 Dpl 200 Överlåtelse av båthus på Krutudden, Östhammar Handling F, KSAU 2014-05-07 Föreningen Allmogebåtar, arbetslag Norra Roslagen har ställt frågan om de kan få överta ett gammalt båthus som står på Krutudden. Föreningen avser att flytta båthuset till Färggärde och nyttja båthuset till den nya byabåt som föreningen byggt. Föreningen har planer på att kunna ro över byabåten till Östhammar och lägga till vid hamnen och visa upp båten för allmänheten. Tekniska kontoret och kultur- och fritidskontoret föreslår att båthuset på Krutudden överlåtes till föreningen Almogebåtar arbetslag Roslagen utan kostnad och att de får flytta båthuset till annan plats.
2014-05-08 16 (19) Arbetsutskottets beslut Ärendet remitteras till Östhammars Stadsråd och Hembygdsföreningen. Eventuella synpunkter ska vara kommunkansliet tillhanda senast 2014-04- 18. Synpunkter från Hembygdsföreningen har inkommit 2014-04-22. Arbetsutskottets beslut Båthuset på Krutudden, Östhammar överlåtes till föreningen Almogebåtar arbetslag Roslagen utan kostnad. Föreningen medges att flytta båthuset till annan plats. 21 Dnr 2014KS178 Dpl 911 Valärende a) Entledigande som ersättare i luftvårdsförbundet och val av ersättare i densamma Linda Eskilsson (MP) begär i skrivelse daterad 2014-04-10 entledigande från samtliga politiska uppdrag i Östhammars kommun däribland som ersättare i luftvårdsförbundet. Föreslås att Kerstin Dreborg (MP) utses som ersättare i luftvårdsförbundet.
2014-05-08 17 (19) 22 Dnr 2014KS001 Dpl 904 Anmälningsärenden a) Uppsala Brandförsvar. Nettokostnad totalt per kommun. Januari-mars 2014. Arbetsutskottets beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av nettokostnad totalt per kommun, januari-mars 2014 för Uppsala brandförsvar. Ärendet anmäls till kommunstyrelsen b) Dnr 2014KS001 Dpl 904 Ansökan om tillstånd till kameraövervakning av rovdjur i Uppsala län Handling H, KSAU 2014-04-09 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen.
2014-05-08 18 (19) c) Dnr 2014KS001 Dpl 904 Information om Uppsala brandförsvars förändring i larm och ledning Handling I, KSAU 2014-04-09 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen. d) Inkomna handlingar Förteckning över anmälningsärenden nummer 45-59 föreligger. 23 Dnr 2014KS002 Dpl 002 Delegationsärenden a) Tomtförsäljning Föreligger redovisning av tomtförsäljning enligt KS 87/2004 gällande fastigheterna Öregrund 5:18, Marma 1:151.
2014-05-08 19 (19) b) Dnr 2014KS010 Dpl 993 Lönebidrag 2014 4. Kommunalt bidrag om 20 % av länsarbetsnämnden godkänd lönekostnad beviljas HSO Östhammar avseende en lönebidragsanställning, perioden 2014-02-03 2015-02-02. c) Tilldelningsbeslut Handling G Med utgångspunkt från Landstinget i Uppsala län, tilldelningsbeslut avseende upphandlingen, IT-konsulter, med UPPH2017-0019, fattar härmed Östhammars kommun ett likalydande tilldelningsbeslut för egen del. Undertecknad har genom fullmakt uppdragit till Statens inköpscentral att för kommunens räkning genomföra denna ramavtalsupphandling. Anbudsgivare som deltagit i upphandlingen har getts upplysningar enligt LOU genom Landstinget Uppsala läns försorg. d) Dnr 2014KS125 Dpl 991 Lotteritillstånd 2013 1. Kelinge Bygdegård 2014-05-01 2017-04-30 2. PRO Dannemora 2014-04-01 2017-03-31