MILJÖBERÄTTELSE Miljöberättelse för år 2014 Företag/verksamhet: Griftegårdsavdelningen Tranås kommun Gatuadress: Griftegårdsgatan 1 Postadress: Tranås kommun 573 82 Tranås Miljösamordnare: Anki Lantz Telefon: 0140-683 22 Om verksamheten och vårt miljöarbete Beskriv kortfattat punkterna i rutan nedan. Ta hjälp av de texterna ni skrivit i miljöutredningen under rubrikerna Verksamheten, Miljöarbetets organisation och miljökompetens och Verksamhetens miljöpåverkan. Se exemplet under flik 9. Verksamheten Griftegårdsavdelningen ansvarar för begravningsverksamheten inom Tranås Kommun. Vilket omfattar kommens egna begravningsplatser Tranås nya- och gamla griftegård samt kyrkans fyra begravningsplatser Säby kyrkogård, Linderås kyrkogård, Adelös kyrkogård samt Sommens skogskyrkogård. Avdelningen ansvar även för krematorieverksamheten i Ängarydskapellet. I vårt arbete ingår skötsel och underhåll av ovan nämnda griftegårdar, nyanläggning vid behov och gravskötsel på uppdrag av gravrättsinnehavaren. Samt all administration kring detta. I anslutning till Ängarydskapellet finns kontor, krematorium och bårhus. Vi har även manskapslokal och verkstad/garagebyggnader. Verksamhetens största miljöpåverkan Griftegårdsavdelningen verksamhet har sin största negativa miljöpåverkan kopplad till olika typer av bränsle och smörjmedel vilka används till krematoriet, transporter, maskiner och fordon. Andra område som belastar miljön (dock inte i så stor grad) är användning av el, 100 % grön el, gödningsmedel, ogräsmedel, produktion av sopor och användning av kemikalier. Verksamhetens miljöarbete Miljösamordnare Anki Lantz ansvarar för det övergripande underhållet och utvecklingen av miljöledningssystemet. Arbetsledare Anders Göransson ansvarar för avfallshanteringen och informerar övrig personal om detta. Anki L och Anders G ansvarar för kemikalieförteckningen. Sedan vi miljödiplomerades i juni 2010 fokuserar vi i vårt dagliga arbete på att minska förbrukningen av alkylatbensin och diesel, och minska antalet kem-produkter med utfasningsämnen. I vårt långsiktiga arbete jobbar vi för att minska energiförbrukningen Alla anställda har gått grundläggande miljöutbildning. Anki Lantz och Hasse Knutsson har gått miljöledarutbildning Dokument och rutiner För att få rutin i vårt miljöarbete är vår målsättning att nå målen i vår miljöplan och att följa vår miljöpolicy. Vi har en utbildningsplan för personlen och följer kommunens rese,- fordons- och inköpspolicy. 2015-01-15 1
för miljöpåverkan Redovisa de nyckeltal för uppföljning som ni har valt i er miljöutredning. Aktivitet som påverkar miljön 2011 2012 2013 2014 Kommentar Elförbrukning totalt Varav uppvärmning Graddagskorrigering 213 600 170 880 198 494 176 665 141 332 168 222 188 612 150 890 175 293 168 477 134 782 134 027 Vi har räknat med att övrig el är 1/5 av den totala förbrukningen Brännbart avfall 9 320 kg 6 840 kg 5 790 kg 5 700 kg Kontorspappersförbrukning ca 8 000 st ca 10 000 st ca 17 000 st ca 25 000 st Ökat med 32 % Stensäkring, utgångna gravrätter, kartor Svårt uppskatta hur mycket papper som skrivs ut för parkens räkning. Alkylatbensin 2 607 l 2 456 l 1 600 l 1 905 l Ökat med 16 % % Diesel 8 314 l 7 419 l 8 812 l 8 859 l Kemikalier andel miljömärkta varor i % 17 % 15 % 14,5 % 12 % 2015-01-15 2
Resultatet av årets miljöarbete Beskriv nedan det resultat ni kommit fram till i uppföljningen av årets miljöarbete. Utgå ifrån punkterna nedan. Skriv gärna i punktform (Se exemplet under flik 9). Miljömål enligt miljöplanen - Minska förbrukningen av diesel och alkylatbensin Vi har inte nått dessa mål i år. Förbrukningen av alkylatbensinen gick upp lite 2014 men är fortarande betydligt mindre än tidigare år. Vi måste kunna se var förbrukningen är och har från 2015 börjat registrera exat mängd per griftegård. Tidigare fördelades den procentuellt. Två nya bilar är med i förbrukningen av diesel. Den privata bilen som används samt arbetsledarens bil (delad tjänst park och grift). De drog upp förbrukningen som annars på övriga fordon hade minskat med 264 liter vilket vi tycker är bra. - Ha färre kemikalier och högre andel miljömärkta/miljövänliga produkter Vi har färre antal kemiska produkter, vilket är bra. Vi har också minskat antalet produkter som innehåller extra farliga ämnen, och det känns också bra. Det vi inte är nöjda med är att vi fortfarande har en förhållandevis låg andel miljömärkta produkter. Det måste vi jobba vidare med, och då särskilt med städ- och hygienvaror där det finns miljömärkta alternativ att köpa. Det är en del övriga produkter kvar som håller på att fasas ut och där jobbar vi vidare med att hitta bra och mer miljövänliga alternativ. - Inte öka mängden pappersavfall (brännbart avfall) Vi har minskat ett par procent i år igen! Jobbar på som vanligt med kladdpapper, mindre reklam och kataloger. - Minska förbrukningen av kontorspapper Långt ifrån målet i milöplanen, stor ökning istället. Orsaker till ökningen är bl.a. nytt arbete med stensäkring vilket genererar flersidiga utskick till gravrättinnehavare, listor och kartor att jobba efter och fakturering. Vi är mer aktiva överhuvudtaget i kontakten med kunder/innehavare och än så länge sker 99 % av vår kommunikation med papperspost. Mycket ska vara undertecknat och e-legitimation fungerar inte hos oss. - Göra en belysningsinventering för att minska elförbrukningen Under vintern har vi tillsammans med fastighetsägaren haft en genomgång av belysningen i våra lokaler. Resultat Glödlamporna i kapellets armaturer är utbytta mot ledlampor. Förhoppningsvis syns det på elförbrukningen framåt till. - Kremering, minska mängden koldioxidutsläpp Vi har inte minskat mängden koldioxid totalt eftersom det går åt mer RME-olja i den nya ugnen. Men RME-oljan gör att mängden per kubik blir mindre. Rutiner och instruktioner Det mesta fungerar bra. Vad som tar mycket tid är arbetet med kemikalierna. Där har vi förhoppningsvis en bättre rutin på gång. Vi har tillsammans med en annan avdelning lagt fram ett förslag om att gemensamt för hela kommunen köpa in ett program (Intersolia) för hanteringen av säkerhetsdatablad mm. I dessa program finns ju också möjligheten att söka efter ersättningsprodukter, vilket skulle underlätta för de som handlar in varor. När det gäller förbrukningen av alkylatbensinen så har vi från och med i år 2015 satt upp listor där man skriver upp antal liter till resp. griftegård. Tidigare gjordes en procentuell fördelning bara. 2015-01-15 3
Genomförda miljöförbättringar Sedan Griftegårdsavdelningen började arbeta med miljöfrågor 2010 har följande förbättringar uppnåtts: Genomförda åtgärder från miljöplanerna under åren som gått Våra lokaler (som från och med 2011 inte är våra) har direktverkande el avdelningen har äskat och fått medel för en luftvärmepumpanläggnin (investering 650 kkr). Den installerades i december 2012. Ytterbelysning äskat och fått medel för att byta ut kvicksilverarmaturer till LED-armaturer. Dette skedde under vintern 2012/2013. Stadigt minskat alkylatbensinförbrukninen med totalt ca 40 % fram till 2013 års slut. Minkat användningen av kemiska preparat, fasat ut extra farliga produkter och ersatt med mer miljövänliga varor. Sopsortering vilket har inneburit att fraktionen brännbart har minskat med med nästan 50 % sedan vi började med vårt miljöarbete Monterat rörelsedetektorer i de utrymme där så var möjligt Installerat veckotimer till samtliga motorvärmareuttag Invallat dieseltank Bytt ut merparten av Alkyltbensin i smådunkar till större kärl (200 l) Informerar på våra anslagstavlor ute på griftegårdarna om vårt miljöarbete Minskat mängden inkommande pappersreklam och kataloger Minskat förbrukningen av diesel mellan åren 2011 till 2012.. Köpt in en cykel med flak som användas i verksamheten. Utbildat all personal, även säsongsanställd, i grunläggande miljölunskap. Anki Lantz och Hasse Knutsson har gått miljöledarutbildning Vi erbjuder gratis kompostjord på alla våra griftegårdar Vi säljer begagnade gravstenar för återbruk Vi erbjuder perenna skötselalternativ och dessa har ökat i antal år från år Köpt uppladdningsbara arbetsredskap tex. häcksax och motorsåg Den personal som kör mest i tjänsten har gått kurs i eco-driving (2014) Vi servar med gratis kompostjord för plantering i gravrabbatter. Vi underhåller våra fågelholkar, planterar insektsvänliga växter och har bikupor för att värna om den biologiska mångfalden. Vi har bytt ut samtliga kylar och frysar i vår bisättningslokal (energisnålare) Byte till rapsolja för ugnen i krematoriet Byte av glödlampor i kapellt till LED-lampor Sätta dit grenuttag med brytare där vi har datorer Byte av blandare i duschar i personalbyggnaden 2015-01-15 4
Planer för 2015 Undersöka möjligheten att installera bergvärme i personalbyggnaden. Görs genom kontakt med fastighetsägaren Tranåsbostäder. Byte av ventilation i kapellbyggnaden som integreras med bergvärmepumpen. Inköp av dataprogram för säkerhetsdatablad mm Tillverka och sätta upp behållare för förbrukade batterier till gravljus. Sätta dit snålspolare i alla kranar. Datum för miljöberättelse: 2015-05-20 Miljöberättelse genomförd av: Miljösamordnare: Verksamhetsansvarig: Anki Lantz Anki Lantz Lars Sundin 2015-01-15 5