PROTOKOLL 1 (18) 2010-10-13 Fritidsnämnden Plats och tid E-fyran, stora grupprummet, kl. 13.00 15.20 Beslutande Leif Öberg (S), ordförande Joakim Wallström (V), vice ordförande Gunilla Lundström (S) Helge Lövbom (S) Daniel Ådin (S) Åsa Stenlund-Björk (S) Roland Löfmark (FP) Sara Pettersson (KD) Johan Söderberg (M) Närvarande kl. 14.00 15.20 Fredrik Långström (S) Tjänstgörande för Gun Edlund (S) Sonja Hedqvist (C) Tjänstgörande för Torbjörn Möller (C) Bitte Ekersund (FP) Tjänstgörande för Johan Söderberg (M) kl. 13.00 14.00 Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef adm. avdelningen Hans Pettersson, avd. chef förening och idrott Östen Lövgren, avd. chef verksamhetsavdelningen Anette Andersson, nämndsadministratör Övriga deltagare Ulrika Rönnlund, friluftsamordnare, FRK ( 144) Helen Rönnblom, chef omr. EMV, FRK ( 149) Michael Kautto, fritidskonsulent, FRK ( 149) Ersättare Mustafa Nor Jibril (S) Johanna Jonsson (S) Bitte Ekersund (FP) kl. 14.00 15.20 Sonja Hedqvist (C) Maalin Wikström (MP) Justerare: Sara Pettersson (KD) Paragrafer: 144-159 Underskrifter Leif Öberg, ordförande Anette Andersson, nämndsadministratör Sara Pettersson, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2010-10-13 2010-10-25 2010-11-17 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsadministratör
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 144 Dnr 2010-000320 814 INFORMATIONSPUNKT: KulNaTur, Bjuröklubb Initiativ till projektet är taget av Länsstyrelsen och projektet är en förstudie till det som ska bli ett pilotprojekt för besöksmål i Västerbotten. I styrgruppen ingår representanter från Länsstyrelsen, Västerbottens museum, Sevärt i Västerbotten, Region Västerbotten, Skellefteå museum, Bjuröklubb Arena och Skellefteå kommun. Bjuröklubb valdes ut till pilotprojekt på grund av att Bjuröklubb är en kulturmiljö av riksintresse, ett naturreservat och ett Natura 2000-omårde och ett populärt besöksmål. Målet med projektet är att samordna information och marknadsföring och hitta nya samverkansformer mellan natur-, kultur- och turismsektorn (läs turism- och fritidssektorn). Frågor som ska besvaras under projekttiden är: Hur kan en lämplig skötsel av området se ut? På vilket sätt kan service och destinationskoncept utvecklas? Hur kan tillgängligheten ökas? På vilket sätt förankras projektet lokalt och hos entreprenörer? Kommunens äger och förvaltar följande anläggningar på Bjuröklubb: En gammal oljehamn med ett hamnmagasin - Magasinet hyrs ut gratis till föreningar för arrangemang och till privatpersoner för till exempel bröllopsfester. Hamnen är i dåligt skick och en projektansökan är inlämnad som bland annat innefattar renovering av kaj och hamnmagasin. Målet är att större båtar ska kunna angöra hamnen. Lotshus kommunen äger ett gammalt lotshus som idag hyrs ut till privatperson. Vatten kommunen är delägare i vattenföreningen och har vatten till lotshuset och till ett tappställe för turister. Före detta badplats omklädningsrum och dass finns kvar och parkeringen nyttjas ofta av husvagnar. Ärendet kommer på fritidsnämndens bord, via arbetsutskottet, inom kort. Notera informationen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 145 Dnr 2010-000306 800 Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter, 2010-09-30 Övergripande redovisning om ekonomiläget per 2010-09-30 för förvaltningens olika verksamheter inkl. projekt. I bilaga till den aktuella ekonomirapporten redovisas nettoförändringen av kommunbidraget hittills under 2010. Ekonomirapporten visar på ca 10 Mkr i överskott år 2010 för fritidsnämndens verksamheter, där internhyrorna för nya bollhallen och nya manegen står för halva överskottet. Anta upprättad ekonomirapport per 2010-09-30 Bilagor till ekonomirapport Sänt till: Administrativa avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 146 Dnr 2010-000293 821 Eventuell föreningsdrift av Anderstorp Idrottsplats Anderstorps idrottsplats består av en 11-mannaplan gräs och en 11-mannaplan grus. Nyttjarna på dessa planer är framförallt IFK Anderstorp och Sunnanå SK. På grusplanen spolas is vintertid, isen nyttjas av skolan dagtid och allmänheten helger och kvällar. Nyttjandetimmarna på Anderstorps IP är för gräsplanen 150 timmar och för grusplanen 180 timmar. När Skellefteå kommun anlägger konstgräs på Sörvalla ökar nyttjandegraden från cirka 150 timmar för en gräsplan till cirka 1100 timmar för ett konstgräs. 1. Upphöra med drift och skötsel av gräs- och grusplan på Andertorp IP och ge fritidskontoret i uppdrag att undersöka intresset för föreningsdrift av anläggningen 2. Fortsätta med drift och skötsel av isytan Förening och Idrotts tjänsteskrivelse Sänt till: Förening och idrott Administrativa avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 147 Dnr 2010-000294 829 Skridskobana Kågefjärden 2011 Inför 2010 års säsong beslutade fritidsnämnden att inte driva skridskobanan av ekonomiska skäl. Fritidskontoret föreslår nu ett föreningssamarbete inför 2011 där friluftsfrämjandet i Frostkåge anser det möjligt att ideellt anlägga och sköta underhållet av banan. Fritidskontoret kan bidra med maskiner, bensinkostnad och stöd i form av punktinsatser vid behov samt marknadsföring av banan. Även Kåge båtklubb är positiva till ett samarbete. 70 000 kronor budgeteras för skridskobanan 2011 VHT 3004 FRI 5473 Utvärdering av skridskobanan 2009 Slutrapport för det lokala naturvårdsprojektet Långfärdsskridskoled i Skellefteå kommun Sänt till: Förening och Idrott Administrativa avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 148 Dnr 2010-000295 805 Uppföljning om bidrag till ledsagarservice, Fibromyalgiföreningen Ledsagarservice är en insats för medborgare med funktionsnedsättning, som behöver stöd för ett aktivt fritidsliv. En ledsagare hjälper till att bryta isolering och stöttar personen genom att följa med till aktiviteter som personen inte klarar på egen hand. Fibromyalgiföreningen har tagit över uppdraget av Ledsagarservice med en anställd person från 1 mars 2007. Enligt fritidsnämndens protokoll 2007-03-13 77 så ska uppföljning ske årligen. Budget för 2010 för ledsagarservice är på 120 000 kronor. Fritidskontoret och Fibromyalgiföreningen tycker att samarbetet har fungerat bra. Fritidskontoret har i avstämningen med föreningen haft diskussioner om ersättningen storlek och kommit fram till följande. 1. Fritidskontoret erbjuder Fibromyalgiföreningen en uppdragsersättning för heltidsanställd person under 2011 på 125 000 kronor för ledsagarservice 2. Vid lägre sysselsättningsgrad sänks bidraget Förening och Idrotts tjänsteskrivelse Sänt till: Fibromyalgiföreningen Förening och Idrott Administrativa avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 149 Dnr 2010-000296 808 Lokalkostnad för Storgatan 50 (fd Teliahuset) I lokalerna på Storgatan 50 finns de flesta handikappföreningarna, samt Afasi län och Hälsoverkstaden. De handikappföreningar som inte finns på Storgatan 50 har 75 % i lokalkostnadsbidrag precis som idrottsföreningar och övriga föreningar med egna lokaler. Storgatan 50 har en subvention på 100 % förutom Afasi län och Hälsoverkstaden. För att få en rättvis bidragsersättning så borde Storgatan 50 ha 75 % i bidrag enligt norm Hyran är idag 1069 kronor/år/m 2 inklusive städning av gemensamma ytor. Se även bilaga med förtydligande av vad som gäller för att hyra lokal på Storgatan 50. Hälsoverkstaden har, 101012, skickat in en skrivelse som kommer att behandlas separat vid nästa fritidsnämnd. 1. Föreningar med anställda betalar 25 % i hyra för ett kontor och del av gemensamma ytor. 2. Föreningar som hyr ett kontor utan att ha någon anställd betalar 100 % av hyran. 3. De föreningar som hyr ett kontor som delas av flera föreningar betalar 25 % hyra fördelat på alla som nyttjar gemensamma kontoret. 4. Afasi län ska betala 100 % av hyreskostnaden. 5. Gäller fr o m 2011-07-01 Sänt till: Föreningarna på Storgatan 50 Förening och Idrott Administrativa avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 150 Dnr 2010-000301 805 Ansökan om lokalkostnadsbidrag, Åbyn-Byskes Brukshundsklubb Åbyn-Byskes Brukshundklubb ansöker om lokalkostnadsbidrag till en klubblokal på 160 m 2 som de erbjudits hyra i Drängsmark till en årskostnad av 48 000 kronor. Fritidskontoret meddelar att brukshundklubben inte har redovisat några ungdomsaktiviteter de senaste åren vilket är en regel som gäller i fritidsnämndens bidragsnormer. Med hänvisning till ovan föreslås att ansökan avslås Ansökan från Åbyn-Byske Brukshundklubb daterad 2010-09-27 Förening och Idrotts tjänsteskrivelse Sänt till: Åbyn Byske Brukshundklubb Förening och idrott Administrativa avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 151 Dnr 2010-000303 805 Nytt målfotosystem till Norrvalla IP och ungdomshallen vid Skellefteå Kraft Arena Det gamla målfotosystemet som används av föreningarna vid tävlingar på Norrvalla idrottsplats och ungdomshallen i Skellefteå kraft Arena är helt uttjänat och fungerar inte. Ett målfotosystem är av största vikt vid dessa anläggningar, och nu när vintersäsongen närmar sig med inomhustävlingar i friidrottshallen måste det finnas ett fungerande målfotosystem som motsvarar dagens krav. Kostnad för ett nytt målfotosystem med tillbehör enligt offert: 125 000 kronor 1. Anskaffa ett nytt målfotosystem med tillbehör som motsvarar dagens krav, till en kostnad av 125 000 kronor ur anslaget för föreningsinvesteringar år 2010 VHT 3004 2. Uppdra till kommunledningskontorets inköpsenhet att göra en upphandling av ett nytt målfotosystem med tillbehör. Förening och Idrotts tjänsteskrivelse Sänt till: KLK-inköpsenheten Förening och idrott Administrativa avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 152 Dnr 2010-000282 805 INFORMATION: Investering av ny pistmaskin, Vitbergsområdet Fritidskontoret har föreslagit kommunstyrelsen att nyttja 1,5 miljoner kronor från befintligt investeringsutrymme, avseende ny kylmaskin, till inköp av begagnad pistmaskin. Bakgrund Fritidsnämnden beslutade den 8 september 2010 föreslå kommunstyrelsen att 2,5 miljoner kronor förskotteras från 2012 års investeringsbudget för att inköpa en ny pistmaskin till Vitberget. Efter det har fritidskontoret sett över möjligheterna att köpa in en begagnad maskin och inrymma det i befintlig budget genom tidsmässiga omprioriteringar. Detta görs dels för att tidsmässigt hinna med en anskaffning och för att hålla nere totalkostnaden eftersom att även den mindre pistmaskinen bör bytas om ett par år. Fritidskontoret föreslår därför kommunstyrelsen att nyttja 1,5 miljoner kronor från befintligt investeringsutrymme avseende ny kylmaskin till inköp av begagnad pistmaskin. Målsättningen är att om budgetäskandet för 2012 beviljas med 2,5 miljoner till ny pistmaskin återföra de omdisponerade medlen för ny kylmaskin. Ärendet godkändes i kommunstyrelsen och kommer att behandlas i kommunfullmäktige. Notera informationen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 153 Dnr 2010-000302 829 INFORMATIONSPUNKT: Kommunalt lån till reparation av tennishallen Vecka 9, 2010 rasade delar av taket till tennishallen in under snötrycket. Två av banorna förstördes helt och den delen av byggnaden revs under våren. Kvar finns idag servicedelen och två tennisbanor. Det aktuella försäkringsbolaget avvisade ersättningskraven under juli månad. Ett juridiskt ombud anlitades och en inlaga skickades in. I september meddelade försäkringsbolaget att de inte ändrat sitt ställningstagande. Skellefteå tenniscenter (STC)/Skellefteå tennisklubb (STK) har beslutat att inge stämningsansökan till tingsrätten i försäkringsfrågan. Parallellt med denna process har låneansökan inlämnats till Nordea respektive JAK-banken för finansiering av de reparationer som krävs för att dels säkra återstående delar av hallen inför vintern samt dels möjliggöra spel på två banor och därmed fortsatta hyresintäkter. I bägge fallen har låneansökan avslagits. För att förhindra fortsatt kapitalförstöring och få igång verksamheten på de två kvarvarande banorna måste den del av hallen som finns kvar åtgärdas i form av ny yttervägg, säkra takkonstruktionen och renovera servicedelen. Detta kostnadsberäknas till 4 miljoner kronor. Skellefteå kommun erbjuder Skellefteå tennisklubb/skellefteå tenniscenter ett ränte- och amorteringsfritt lån på 4 miljoner kronor under två år. Notera informationen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 154 Dnr 2010-000291 845 Anläggande av discgolfbana vid Byske Havsbad För att fortsätta utvecklingen av Byske Havsbad som den fantastiska semesteranläggning den är med massor av aktiviteter föreslår fritidskontoret att en discgolfbana med 9 hål anläggs med placering enligt bilaga. Kostnad för själva anläggningen är 53 000 sek och inköp av discar för uthyrning är 19 000 sek vid köp av 200 stycken. Godkänna att en discgolfbana med 9 hål anläggs vid Byske havsbad. Skiss för utformning av banan Sänt till: Camping / Stab Administrativa avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 155 Dnr 2008-000404 3500 Fritidsgårdsutredningen Fritidsnämnden beslutade, vid sitt sammanträde 2008-10-08 192, att uppdra åt fritidskontoret att göra en övergripande utredning/vision om hur framtidens fritidsgårdsverksamhet ska utformas. Ett underlag till detta redovisades vid decembernämnden 2008 och en slutrapport skulle presenteras i april 2009. När utredningen behandlades av fritidsnämnden 2009-06-10 fick utredningsgruppen ytterligare uppdrag. Det handlade om att arbeta vidare med det som innefattade en tydligare beskrivning av fritidsgårdarnas uppdrag. Under hösten förändrades de ekonomiska förutsättningarna för fritidsnämnden och därigenom ändrades utredningens uppdrag till att se över vilka konsekvenser dessa skulle få för fritidsgårdarnas verksamhet. Det är med denna bakgrund man ska se detta förslag från utredningen. 1. Fritidskontoret får i uppdrag att göra en åtgärdsplan med detaljerad tidsplan när det gäller punkterna 1-3 i fritidsgårdsutredningens förslag. 2. Fritidskontoret får i uppdrag att vidta de åtgärder som krävs för att avveckla den kommunala fritidsgården Klippan i Bergsbyn från 2011-06-30 (punkt 4 i fritidsgårdsutredningens förslag). I uppdraget ingår att pröva möjligheten att bedriva viss verksamhet i föreningsregi. 3. När det gäller nedläggning eller överförande av annan driftsform av ytterligare en fritidsgård (punkt 5 i fritidsgårdsutredningens förslag) får detta aktualiseras i budgetarbetet 2012. 4. I och med detta entlediga fritidsgårdsutredningen från sitt uppdrag Yrkanden Kontoret föreslår att alla 5 punkterna i fritidsgårdsutredningens förslag godkänns. Joakim Wallström (V) yrkar på att punkt 5 i fritidsgårdsutredningens förslag skulle strykas och att 300 000 kronor skulle tillföras i verksamhetsmedel. Då skulle ramen minskas med 1 800 000 kronor i stället för 2 900 000 totalt. Beslutsgång Ordföranden ställer kontorets förslag och Joakim Wallströms yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit kontorets förslag.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder kontorets förslag röstar ja. Den som stöder Joakim Wallströms yrkande röstar nej Omröstningsresultat Vid uppropet avges 10 ja-röster (Gunilla Lindström (S), Helge Lövbom (S), Fredrik Långström (S), Daniel Ådin (S), Åsa Stenlund-Björk (S), Roland Löfmark (FP), Sonja Hedqvist (C), Sara Pettersson (KD), Johan Söderberg (M), Leif Öberg (S)) och 1 nej-röst (Joakim Wallström (V)) Rapport från fritidsgårdsutredningen Sänt till: Kommunstyrelsen Verksamhetsavdelningen Administrativa Avdelningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 156 Dnr 2010-000308 800 Anmälningar till fritidsnämnden Meddelanden att föredras och läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 157 Dnr 2010-000309 800 Meddelanden till fritidsnämnden Meddelanden att framställa och läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 158 Rapporter Daniel Ådin (S) och Johan Söderberg (M) rapporterar från sitt deltagande i ett seminarium i Stockholm den 11 oktober Kommunerna och föreningslivet. Vår satsning på s.k hjärtstartare har betalat sig då en man fick hjärtproblem under lördagsmatchen den 9 oktober på Skellefteå Kraft Arena men man lyckades hjälpa honom med hjälp av den hjärtstartare som finns på arenan. Piren vid Byske havsbad är ett problem då vattnet tar en sämre väg. Det finns två lösningar på detta problem och det är att gräva en bassäng för att leda om vattnet eller att bygga en ny pir. Fritidskontoret har uppvaktat Länsstyrelsen i frågan men en rivning är inte aktuell. Problemet kvarstår dock och ärendet kommer att gå vidare till fritidsnämnden via nästa arbetsutskott. Ordförande berättade att han var och invigde nya manegen vid Skellefteå Ridklubb den 2 oktober och att det var mycket folk som besökte invigningen och alla var mycket nöjda med manegen. Ordföranden berättade också om sin och fritidsnämndens uppvaktning vid Burträsk 100 års jubileum den 9 oktober. Eddy Lindström, avdelningschef vid administrativa avdelningen, gav en rapport rörande budgetramen 2011
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 159 Övriga frågor En fråga från Helge Lövbom (s) om elljusspåret i Bureå som tidigare drevs av friluftsfrämjarna. Vem driver det nu? Och har de samma bidrag som främjarna tidigare hade? Det är Skellefteå Rullstols IF som driver Bureå elljusspår numer och de har samma bidrag som andra föreningar, enligt norm.