1 (8) Insamling av uppgifter om elever och kurser i kommunal vuxenutbildning, andra halvåret 2014 Uppgifterna ska vara SCB tillhanda senast 15 februari 2015 och kan endast lämnas via Internet på webbplatsen www.scb.se/komvuxht. Nyheter: Rapportering av kursslut kan nu göras på flera sätt och det kommer att krävas ett värde i betyg om kursslutet är inom undersökningsperioden. För mer information se sidan 6. Mer information finns även på webbsidan. Gå in på www.scb.se/komvuxht. Efter att du läst instruktionerna på sidan Klicka på länken Logga in. Logga in med hjälp av det användarid och lösenord som finns i missivet som skickades till rektor i början av januari. På första sidan när du loggat in, ombeds du att lämna kontaktuppgifter, dvs. namn, adress, telefon och e-postadress. Om du inte registrerar de här uppgifterna, kan du inte gå vidare och skicka in era uppgifter. Tänk på att kontaktpersonen ska vara en person med god kännedom om inskickade uppgifter och kunna besvara frågor om dessa. Efter sidan med kontaktuppgifter kommer du till en sida med tre alternativ, där du måste välja ett. Om du väljer alternativ B kommer du till slutet av enkäten. Tänk på att du måste se till att skicka in dina uppgifter och få bekräftelse. Vid alternativ C kommer du till en sida där du får fylla i vilken skolenhetskod och namn den skola har som skickar in era uppgifter Den sista bild man alltid ska få är denna:
2 (8) Lämna uppgifter via fil Vid större datamaterial rekommenderar SCB att du lämnar uppgifter via en textfil direkt från ert datasystem. Om ni i stället väljer att skicka en excelfil ska den excelmall som ligger på webbsidan www.scb.se/komvuxht användas. Klicka på länken till blanketten KomvuxHT14.(xls) Spara excelmallen till egen server eller hårddisk Vill du kopiera in uppgifter till blanketten från annat dokument, är det viktigt att du kopierar in dessa som värden eller text. I Excelblanketten finns kontroller som kan vara till hjälp vid ifyllandet För att lämna uppgifter på textfil väljer du Skicka fil till SCB. Observera att det finns två alternativ på textfil en utan utbildningstimmar och en med utbildningstimmar. Leta reda på datafilen som du vill skicka genom att klicka på Bläddra. När du har hittat filen så klicka på Öppna. När du ser rätt fil i rutan Ange fil så klicka på Skicka fil.
3 (8) Nu körs kontroller på vald fil. Det finns två feltyper Fel och Varningar. För att dina uppgifter ska kunna sparas hos SCB får inte filen innehålla feltyp Fel. En kontrollista över ev. felaktigheter skapas. Denna kontrollista kan sparas till din dator. Rätta felaktigheterna i ert system (eller i Excelblanketten). Skapa en ny fil och skicka den åter till SCB. Den rättade filen som skickas in ska innehålla samtliga elevers uppgifter inte bara kompletteringarna. Vissa fel kan inte rättas. Exempel på det är tillfälliga personnummer. Då kommer feltypen varning upp. När du har kontrollerat alla poster med varning och ändå vill skicka uppgifterna till SCB så klicka på Spara. Observera att uppgiftslämnandet inte är avslutat förrän du Klickat på pilen Fortsätt och Spara och på nästa webbsida får en bekräftelse med Tack för din medverkan. Kontrollera också att antalet rader verkar rimligt. Dessa elever ska redovisas Redovisa uppgifter om alla huvudmannens komvuxelever till SCB, både de som deltar i verksamhet som bedrivs i egen regi och elever som deltar i av externa utbildningsanordnare upphandlad utbildning. Elever som deltagit i prövning och validering detta halvår ska redovisas till SCB. Prövning: Bedömning av kunskaper i förhållande till såväl uppställda kunskapsmål i kursplaner som till betygskriterier. Validering: Utforskande process som innebär en strukturerad bedömning, dokumentation och erkännande av kunskaper och kompetens som en person besitter oberoende av hur de förvärvats. Dessa elever ska inte redovisas - Elever från er kommun som deltar i verksamhet som bedrivs av annan kommun eller landsting. - Elever som deltar i uppdragsutbildning dvs. elever som deltar i utbildning som inte är öppen för alla och genomförs på uppdrag. - Elever som endast läser Kvalificerad yrkesutbildning, KY. - Elever som endast läser utbildning i svenska för invandrare, SFI. - Elever som endast läser särskild utbildning för vuxna, särvux.
4 (8) Notera: Uppgifter om kurser där eleven ej dykt upp till ska inte redovisas till SCB. Fyll i elevuppgifter så här: Skolenhetskod Skolenhetskoden ska bestå av åtta siffror. Notera: Skolenhetskoden finns på missivet under Månad år. Personnummer Ange elevens fullständiga personnummer med tolv siffror utan bindestreck, ååååmmddxxxx. Om eleven har skyddat personnummer, anges alltid födelsedatum och TF10 för man ochtf20 för kvinna. Fyll i kursuppgifter så här: Kursuppgifter Redovisa uppgifter för samtliga kurser som eleven har deltagit i under andra halvåret 2014. Statsbidrag 1 = Yrkesvux. Kursplatsen för kursdeltagaren är finansierad eller delfinansierad enligt förordningen (2009:43) om statsbidrag för yrkesinriktad vuxenutbildning. 2 = Lärlingsutbildning. Kursplatsen för kursdeltagaren är finansierad eller delfinansierad enligt förordning (2010:2016) om statsbidrag för lärlingsutbildning. Blank = inget av ovan angivna statsbidrag. Nationella kurser Vad gäller kurser som påbörjats 2012-07-01 eller senare finns kurskoder för nationellt fastställda kurser inom komvux på grundläggande nivå på sidan sex i denna instruktion och för komvux på gymnasial nivå på Skolverkets hemsida www.skolverket.se, Lokala kurser Påbörjade lokala kurser får slutföras, men efter 2012-07-01 får inte nya startas. Det går dock att ansöka om att starta ny kurs enligt nya skollagen. Om kursen godkänns blir det då en Nationell kurs och tilldelas därmed en nationell kurskod.
5 (8) Orienteringskurser Orienteringskurser som påbörjats 2012-07-01 eller senare har följande kurskoder: - Grundläggande nivå: GRNORI21A-GRNORI21D - Gymnasial nivå: KGYORI11A-KGYORI11D Notera: I position 8 och 9 ska kursens huvudsakliga syfte anges med 1A- 1D. Se förklaring av Skolverkets kodsystem på myndighetens hemsida. Individuella kurser Individuella kurser inom komvux som påbörjats 2012-07-01 eller senare har följande kurskod: - Gymnasial nivå: KGYIND1 Notera: Läser eleven flera individuella kurser görs ett tillägg i position 8 och 9 med 1a 1z för att särskilja dessa. Delkurser inom komvux på gymnasial vuxenutbildning Delkurser som påbörjats 2012-07-01 eller senare skapas genom att i kurskoden i position 7 lägga till eller ersätta den siffra/bokstav som redan finns där med u z. KGYSVEu, KGYSVEv, KGYSVEx osv. Kurstyp G = Kursen ges enligt gammal skollag (kurs som påbörjats före 20120701). N = Kursen ges enligt ny skollag (kurs som påbörjats 20120701 eller senare). Poäng Poäng totalt för kursen och antal verksamhetspoäng för detta halvår skall alltid anges för varje enskild kurs på grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, orienteringskurser samt individuella kurser. Kursstart och kursslut Ange år, månad och dag då kursen startade respektive då kursen avslutades med åtta siffror och bindestreck, åååå-mm-dd. Om kursen fortsätter nästa period går det bra att lämna kursslut blankt eller ange beräknat kursslut. Prövning: För kursdeltagare som endast deltagit i prövning eller som deltagit i en prövning som föregåtts av en validering anges samma datum för kursstart och kursslut (prövningsdag).
6 (8) Validering: För kursdeltagare, vars kunskaper i en kurs helt eller delvis validerats, anges kursens eller del av kursens normala omfattning, dvs. år, månad och dag då kursen startade respektive då kursen avslutades/beräknades avslutas. Förfarande vid rapportering av kursslut Om inte hela kursen är avslutad finnas möjlighet att lämna kursslut blankt. Vidare så har man också möjlighet att rapportera betygsvärdet X = kursen fortsätter. För mer information se faktarutan nedan. Rapporteringen av kursslut. Om en kurs eller en formell delkurs är avslutad, ska det finnas ett värde för betyg. De värden som finns för betyg idag är betygsstegen (A-F eller I-M), AV=avbrott, O=intyg och Z=betygsunderlag saknas. Då vi vet att en del kommuner använder X=kursen fortsätter i rapportering till CSN godtar vi även detta värde. Är bara en del av kursen avslutad, men betyg sätts först efter hela kursen, kan kommunen välja mellan att: a) rapportera in datum för det planerade kursslutet för hela kursen, eller b) lämna kursslut blankt till dess att hela kursen är avslutad, eller c) sätta X=kursen fortsätter i betygsvariabeln. Detta gäller både för kurser på grundläggande och på gymnasial nivå i komvux. Orienteringskurser är ett undantag, eftersom betyg inte ska sättas. Orienteringskurser rapporteras som O=intyg, då intyg ska ges efter en orienteringskurs. Z=betygsunderlag saknas ska främst användas om betyg inte har kunnat sättas på grund av kursdeltagarens bristande närvaro. I undantagsfall kan den användas av andra skäl. SCB kommer att ta kontakt med kommuner som rapporterar in en hög andel Z, eftersom detta kan antas bero på felaktig rapportering. Notera: Det krävs ett värde i betyg om kursslutet är inom perioden. De värden för betyg som kan fyllas i anges i de tre punkterna nedan. Betyg för kurser som påbörjats före 2012-07-01 Ange betyg för avslutade kurser på komvux grundläggande nivå enligt följande: I = Icke godkänt, G = Godkänt, V = Väl godkänt Ange betyg för avslutade kurser på gymnasial nivå enligt följande: I = Icke godkänt, G = Godkänt, V = Väl godkänt, M = Mycket väl godkänt Betyg för kurser som påbörjats 2012-07-01 eller senare A, B, C, D, E, F
7 (8) Betyg gemensamt för alla kurser Z = Betygsunderlag saknas AV = Avbrott i kurs O = Intyg (efter t.ex. orienteringskurs eller validering inom annan kurs). Kursdeltagaren har inte fått betyg. X = Kursen fortsätter Avbrott Ange AV för avbruten kurs och fyll alltid i år, månad och dag då kursen avbröts. (kan inte vara samma som kursstart). Betyg ska sättas på varje avslutad kurs och delkurs inom komvux, utom på orienteringskurser och individuella kurser. Prövning/Validering 1 = Prövning. Kursdeltagaren har gjort en prövning på kursen och därefter fått ett betyg. Kursdeltagaren har inte deltagit i undervisningen. 2 = Prövning efter validering. Kursdeltagaren kompetens har validerats och därefter har prövning gjorts. Kursdeltagaren har inte deltagit i undervisningen. 3 = Validering. Kursdeltagarens kompetens har validerats. Ingen prövning har gjorts. Intyg kan ha givits. Tidpunkt Ange kod för undervisningens tidpunkt enligt följande: 1 = Dagtid, kurs som påbörjas före klockan 18. 2 = Kvällstid, kurs som påbörjas efter klockan 18. 3 = Annat, ej schemalagd kurs. Anordnare Ange kod för utbildningsanordnare enligt följande: K = Kommunen X = Övriga anordnare S = Studieförbund F = Folkhögskola L = Landstinget
8 (8) Följande nationellt fastställda kurskoder ska användas inom komvux grundläggande vuxenutbildning KURSNAMN BIOLOGI ENGELSKA FYSIK GEOGRAFI HISTORIA HEM- OCH KONSUMENTKUNSKAP KEMI MATEMATIK RELIGIONSKUNSKAP SAMHÄLLSKUNSKAP SVENSKA SVENSKA SOM ANDRASPRÅK KURSKOD GRNBIO2 GRNENG2 GRNFY2 GRNGEO2 GRNHIS2 GRNHEM2 GRNKEM2 GRNMAT2 GRNREL2 GRNSAM2 GRNSVE2 GRNSVA2 DELKURSER Delkurser för kurser som startats 2012-07-01 eller senare skapas genom att lägga till en bokstav till respektive kurskod i pos. 7 med u - z. GRNSVEu, GRNSVEv, GRNSVEx osv. LOKALA KURSER Påbörjade lokala kurser får slutföras, men efter 2012-07-01 får inte nya startas. Det går dock att ansöka om att starta ny kurs enligt nya skollagen. Om kursen godkänns blir det då en Nationell kurs och tilldelas därmed en nationell kurskod. Spara alltid en kopia av era lämnade uppgifter på skolan! SCB får inte skicka tillbaka uppgifter till skolan innehållande uppgifter med personnummer eller namn. Spara alltid en kopia av era lämnade uppgifter Stort tack för er medverkan!