1 (3) Föredragningslista Sammanträde med regionstyrelsen den 9 december 2014 Plats: Sessionssalen, Residenset, Vänersborg Tid: Kl. 9.30 Gemensam lunch för regionstyrelsens ledamöter och ersättare, kl. 12.00 Inledande formalia Mötets öppnande Upprop Val av justerare Justeringsdatum Beslutsärenden Fullmäktigeärenden 1. Bildande av regionalt bredbandsbolag Netwest AB Diarienummer RS 407-2014 2. Vidareutveckling av Sahlgrenska Science Park Diarienummer RS 2048-2014 3. Policy för sammanhållen informationshantering med andra vårdgivare Diarienummer RS 3393-2014 4. Ansökan om medlemskap i Kommunalförbundet ambulanshelikopter Värmland - Dalarna Diarienummer RS 3274-2014 5. Förslag till ändring av stadgar för Stiftelsen för västsvenska fritidsområden Diarienummer RS 2568-2014 6. Planeringsdirektiv för 2015 - tillägg Diarienummer RS 16-2014 7. Yttrande över motion av Hanna Wigh med flera (SD) om kostnadsfria läkemedel för barn i Västra Götalandsregionen Diarienummer RS 1735-2014 Styrelseärenden 8. Uppgiftsområden för regionstyrelsens utskott Diarienummer RS 291-2012 Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
Föredragningslista från regionstyrelsen, 2014-12-09 2 (3) 9. Förslag till detaljerad investeringsplan för 2015 Diarienummer RS 11-2014 10. Kompletterande ekonomiska analyser av åtgärder i miljöprogram 2014-2016 Diarienummer RS 341-2016 11. Botaniska trädgården slutredovisning besökstoalett Diarienummer RS 11-2014 12. Uddevalla sjukhus, ombyggnad av administrativa lokaler Diarienummer RS 11-2014 13. Sjukhuset i Mariestad, ombyggnad av administrativa lokaler Diarienummer RS 11-2014 14. Svenljunga naturbruksgymnasium, nybyggnad av småskaligt viltslakteri Diarienummer RS 11-2014 15. Sahlgrenska sjukhuset, golvåtgärder på grund av emissioner, etapp 1 Diarienummer RS 11-2014 16. Samverkan med andra landsting om IT-system Privera Diarienummer RS 132-2014 17. Bemyndiganden och fullmakter för finansförvaltningen och moderförvaltningen och landstingets anknutna stiftelser år 2015 Diarienummer RS 37-2014 18. Finansiering av AT-platser 2015 Diarienummer RS 1810-2010 19. Åtkomst till journalinformation via säkra e-tjänster för invånare i Västra Götaland Diarienummer RS 3236-2014 20. Ordnat införande av nya läkemedel mot hepatit C Diarienummer RS 1378-2012 21. Svar på Göteborgs stads förfrågan till parterna om Avtal om medfinansiering av Västsvenska paketet Diarienummer RS 1727-2013 22. Värdskap för Assembly of European Regions (AER) generalförsamling 2015 Diarienummer RS 3472-2014 23. Tillägg till gällande riktlinjer för tillämpning av inköpspolicyn i Västra Götalandsregionen Diarienummer RS 593-2010
Föredragningslista från regionstyrelsen, 2014-12-09 3 (3) 24. Uppdelning av eget kapital för vårdval Rehab Diarienummer RS 35-2014 25. Campus Nya varvet Diarienummer RS 2065-2014 26. Finansiering av IS/IT budgetåret 2015 Diarienummer RS 11-2014 27. Reviderade rutiner för besvarande och uppföljning av revisionsrapporter i regionstyrelsen Diarienummer RS 240-2011 28. Svar på revisionsrapport Granskning av Pensionsskuld/Inrapportering till KPA Diarienummer RS 1506-2014 29. Inriktning för medverkan vid Almedalsveckan 2015 Diarienummer RS 3529-2014 30. Delegeringsärenden Diarienummer RS 41-2014 31. Anmälningsärenden Diarienummer RS 40-2014 32. Valärenden Diarienummer RS 3-2014 33. Övriga frågor Information A. Information från regiondirektören B. Utbildning av nyvalda i regionstyrelsen efter avslutat sammanträde, kl 13.00-15.00: 1. Presentation av regionkansliet Ann-Sofi Lodin 2. Offentlighet och sekretess, diarieföring Lina Kolsmyr 3. Säkerhet Valter Lindström 4. Beredningsrutiner Elisabet Ericson Johnny Magnusson Ordförande Tänk på miljön Res gärna kollektivt (www.vasttrafik.se ).
Ärende 15
Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2014-11-04 Diarienummer RS 11-2014 Västra Götalandsregionen Regionkansliet ekonomiavdelningen Handläggare: Emil Gisslow Telefon: 070-082 57 26 E-post: emil.gisslow@vgregion.se Till Ägarutskottet Sahlgrenska sjukhuset, golvåtgärder på grund av emissioner, etapp 1 Förslag till beslut Ägarutskottet föreslår regionstyrelsen besluta följande: 1. Fastighetsnämnden får i uppdrag att genomföra golvåtgärderna i etapp 1 inom 23 mnkr vilket finansieras som extra investering ur regionstyrelsens ram. 2. Fastighetsnämnden får i uppdrag att inarbeta evakueringshyreskostnaderna på 2,36 mnkr i aktuell årsbudget. 3. Fastighetsnämndens behov av koncernbidrag för kapitaltjänstkostnaderna under tio år, med 3 mnkr år ett, till följd av investeringen, beaktas i framtida budgetarbete. Sammanfattning av ärendet Nya vårdbyggnaden på Sahlgrenska sjukhuset är behäftad med en rad byggfel. Våren 2014 kunde det säkerställas att det fanns problem med emissioner från golven. Problemen har varit så omfattande att delar av personalen inte kunnat vistas i lokalerna. För att åtgärda problemen krävs att lokalerna evakueras och att golven byggs om. Detta bör ske så snart som möjligt för att minimera påverkan på vårdverksamheten. Åtgärderna föreslås ske etappvis. Detta tjänsteutlåtande omfattar etapp 1. Fördjupad beskrivning av ärendet Nya vårdbyggnaden på Sahlgrenska sjukhuset stod klar 2009. Byggnaden har varit behäftad med en rad byggfel som genom åren åtgärdats. Efter något år började rapporter komma om att personalen på vissa avdelningar upplevde problem med innemiljön och företagshälsovården kopplades in. Ohälsotalen har sedan eskalerat och under slutet av 2012 påbörjade Västfastigheter mer övergripande mätningar av bland annat fukt i golv. Under 2013 var situationen så kritisk att en del av personalen inte kunde vistas i lokalerna. Det påverkade vårdverksamheten i form av neddragna vårdplatser mm. Våren 2014 kunde det säkerställas att problemen beror på emissioner från golven som frigjorts på grund av för hög fukthalt i betongen vid mattläggningen. Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
Datum 2014-05-13 2 (2) Diarienummer RS 11-2014 Enda framkomliga åtgärd har bedömts vara att lägga ett ventilerat golv i samtliga vårdlokaler i byggnaden. På grund av golvvärme som enda värmekälla kommer även radiatorer behövas som ersättning. Åtgärderna behöver genomföras snarast på grund av det trängda personalläget som påverkar verksamhetens möjlighet att bedriva vård enligt uppdrag. För att genomföra arbetet krävs evakuering i huvudsak inom Sahlgrenskatomten men även till Högsbo sjukhus. Detta tjänsteutlåtande beskriver åtgärder i etapp 1. Etapp 2 innebär evakueringar samt åtgärder av resterande våningsplan i byggnaden. Regionkansliet återkommer till ägarutskottet i denna fråga. Samtidigt pågår särskild besiktning med utomstående oberoende besiktningsman. Denna besiktning kommer att slå fast ansvarsfrågan för konsulter, entreprenören respektive Västra Götalandsregionen, Västfastigheter. Resultatet från besiktningen skulle varit klart strax efter sommaren, men har blivit försenad med anledning av ärendets stora komplexitet. Nu bedöms att besiktningen kommer att bli färdig under november månad. Fastighetsnämnden har bedömt att åtgärderna måste genomföras snarast för att minimera påverkan på vårdverksamheten. För detta begär fastighetsnämnden i en första etapp 23 mnkr och att nämnden får kostnadstäckning för evakueringshyreskostnader och kapitaltjänstkostnader. Ekonomi Investeringsutgiften för golvåtgärder bedöms till 23 mnkr. Regionstyrelsen föreslås besluta att tilldela fastighetsnämnden 23 mnkr för genomförande av golvåtgärderna i etapp 1. Fastighetsnämnden begär kostnadstäckning för kapitaltjänstkostnaderna på 3 mnkr år ett, för 10 årig avskrivning, liksom för evakueringshyreskostnaderna på 2,36 mnkr i aktuell årsbudget. Beredning Ärendet har beretts i fastighetsnämnden 2014-09-23. Ärendet har beretts av regionkansliet i samverkan med Västfastigheter. Regionkansliet Ann-Sofi Lodin Regiondirektör Joakim Björck Ekonomidirektör Bilaga Fastighetsnämnden protokoll 2014-09-23, 70. Beslutet skickas till Regionkansliet ekonomiavdelningen, mattias.h.berntsson@vgregion.se Fastighetsnämnden, katarina.gruden.dahlin@vgregion.se
Ärende 16
Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2014-11-04 Diarienummer RS 132-2014 Västra Götalandsregionen Objekt Ekonomi och ersättning Handläggare: Berit Zackrisson Telefon: 010-441 07 12 E-post: berit.zackrisson@vgregion.se Till ägarutskottet Samverkan med andra landsting rörande IT-system Privera Förslag till beslut Ägarutskottet föreslår att regionstyrelsen beslutar 1. Västra Götalandsregionen (VGR) fortsätter att sköta förvaltningen av system Privera. Det inkluderar även förvaltning åt andra landsting. 2. VGR ska fortsätta förhandlingar i syfte att teckna samverkansavtal med andra landsting om gemensam finansiering av utvecklings- och förvaltningskostnader för Privera. Varje landstings andel av finansieringen ska stå i proportion till det egna landstingets befolkningsmängd. 3. Avtalsrelationen och leveranser rörande Privera avvecklas för de landsting som inte är beredda att finansiera fortsatt utveckling. 4. Ekonomidirektören får i uppdrag att teckna avtal om samverkan kring utveckling och förvaltning avseende Privera med de landsting som väljer att delta i utvecklingsarbetet. 5. Ekonomidirektören får i uppdrag att utreda om Privera bör överföras till Inera för förvaltning och utveckling. Sammanfattning av ärendet Privera är ett IT-system som har skapats för att beräkna ersättning till de privata vårdgivare som tillämpar lagen om läkarvårdsersättning respektive lagen om ersättning för fysioterapi. Privera har utvecklats av VGR och har varit i drift sedan 2004. VGR förvaltar, utvecklar och hanterar andra linjens support för samtliga landsting (Parter). VGR hanterar installationer med mera. Systemet ägs av VGR, som är licensgivare till programvaran Privera. Systemet måste vidareutvecklas för att motsvara tekniska krav inom VGR och för att uppfylla säkerhets- och lagkrav. De samverkande Parterna, har ett ömsesidigt intresse av att uppnå samordningsvinster, det vill säga att Parterna delar på kostnaderna i stället för att var och en bygger upp egna lösningar med egen kompetens. För Privera innebär det att Parterna tar ett gemensamt ansvar för förvaltningskostnader, utvecklingskostnader och funktionalitet, t ex laganpassningar. Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
Datum 2014-09-19 2 (2) Diarienummer RS 132-2014 I beredningen har juridiska aspekter belysts. Sammantaget bedömer VGR att verksamheten avseende Privera bedrivs i enlighet med kommunallagens regler. System Privera säljs inte på den öppna marknaden. Parterna finansierar utveckling och förvaltning gemensamt, kostnaderna särredovisas och självkostnadsprincipen tillämpas. Finansieringen sker i proportion till respektive landstings befolkningsmängd. För verksamheten rörande Privera är det tillräckligt med interkommunala avtal eftersom utveckling och förvaltning av systemet inte är någon tung investering för något av de samverkande landstingen. Ett uppdrag ska ges till Priveraförvaltningen för att utreda om systemet kan överföras till den nationella organisationen Inera för framtida förvaltning, utveckling och samverkan avseende system Privera. Beredning Ärendet har föredragits för VGR:s objektägare för Privera. De landsting som använder Privera har diskuterat utvecklingen av systemet, hur finansieringen ska gå till och arbetsformer sedan hösten 2013. De fackliga organisationerna har informerats om ärendet vid MBL 22/9. Regionkansliet Ann-Sofi Lodin Regiondirektör Joakim Björck Ekonomidirektör Beslutet skickas till joakim.bjorck@vgregion.se eva.sundstrom@vgregion.se berit.zackrisson@vgregion.se Ekonomidirektör Objektägare Ekonomi och ersättning Objektledare Ekonomi och ersättning
Ärende 17
Västra Götalandsregionen 1 (4) Tjänsteutlåtande Datum 2014-11-10 Diarienummer RS 37-2014 Västra Götalandsregionen Regionkansliet/Ekonomi Handläggare: Lars Hillerström Telefon: 0708-95 07 69 E-post:lars.hillerstrom@vgregion.se Till regionstyrelsen Bemyndiganden och fullmakter avseende finansförvaltningen och moderförvaltningen, Västra Götalands Läns landsting, organisationsnummer 23 21 00-0131, och landstingets anknutna stiftelser år 2015 Förslag till beslut Regionstyrelsen beslutar att tills vidare, dock längst till och med den 31 december 2015, befullmäktiga nedan förtecknade personer att med för Västra Götalands läns landsting (även kallad Västra Götalandsregionen) bindande verkan företa angivna rättshandlingar samt återkalla nedan angivna bemyndigande: 1. Betalningar Controllingchef Peter Tellberg, redovisningschef Anita Wessman, ekonom Kristina Gustafsson, ekonom Anna Karlsson, ekonom Kristofer Weiler, ekonom Tuula Ranta, ekonom Stefan Funkerud, ekonom Lena Persros och ekonom Kristina Tornberg två i förening: utföra alla former av betalningar och överföra medel till annat konto i bank eller post från regionens eller dess nämnder och förvaltningars samtliga nuvarande eller blivande konto i bank, till bank endossera till regionen eller till dess nämnder och förvaltningar ställda eller överlåtna checkar och postväxlar eller andra utbetalningshandlingar för insättning på regionen tillhörigt konto i bank, i bank inlösa till regionen eller dess nämnder och förvaltningar ställda bankgiro- eller postala utbetalningshandlingar för insättning på regionen eller dess nämnder och förvaltningar tillhörigt konto i bank, teckna avtal om kontonära tjänster, uppsäga, utta och på annat sätt förfoga över medel på samtliga regionens eller dess nämnder och förvaltningars nuvarande eller blivande konton i bank. Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
Datum 2014-11-10 2 (4) Diarienummer RS 37-2014 2. Ingå avtal Regiondirektör Ann-Sofi Lodin, ekonomidirektör Joakim Björck, finanschef Lars Hillerström, ekonom Annelie Mogensen och ekonom Eva-Lena Enerbäck två i förening att ingå avtal om kortfristiga och långfristiga lån i svensk eller utländsk valuta, däribland certifikatlån, obligationslån och reverslån, ingå avtal om handel med s k derivatprodukter (swap, cap, terminer etc), ingå avtal om placering av likvida medel, ingå avtal om in- respektive utlåning med hel- och delägda landstingskommunal företag, ingå avtal om checkräkningskrediter och lånelöften (däribland s k back-up avtal), ingå avtal om betalningsförmedling och centralkonton samt därmed sammanhängande finansiella tjänster, lämna bankfullmakt till nämnder och hel- och delägda landstingskommunala företag som är anslutna till regionens centralkontosystem. ingå avtal med extern kapitalförvaltare. 3. Ingå avtal per telefon Envar av finanschef Lars Hillerström, ekonom Annelie Mogensen och ekonom Anna-Maria Koutsikouri Bergström att, ingå affärsavslut per telefon eller telefax under certifikat-, obligationsprogram, lån under back-up avtal och syndikerade kreditfaciliteter, ingå affärsavslut per telefon eller telefax med s k derivatprodukter. ingå affärsavslut per telefon eller telefax om placeringar. 4. Underteckna deklarationer Redovisningschef Anita Wessman, ekonom Kristofer Weiler, ekonom Lena Persros, ekonom Anna Karlsson, ekonomi Stefan Funkerud, ekonomi Kristina Gustafsson och ekonom Kristina Tornberg, två i förening att: underteckna skattedeklaration avseende moms, arbetsgivaravgift och preliminär skatt, underteckna särskild självdeklaration och särskild uppgift för årlig taxering av särskild löneskatt och fastighetsskatt, underteckna preliminär självdeklaration för ändrad beräkning av debiterad preliminär skatt d v s F-skatt. 5. Underteckna redovisningsräkning Ekonomidirektör Joakim Björck, budgetchef Mattias Berntsson och ekonom Kristina Tornberg två i förening att: underteckna redovisningsräkning avseende kommunalskattemedel, kommunalekonomisk utjämning m m, underteckna underlag från skatteverket för utdebitering av landstingsskatt (skatteuppgift).
Datum 2014-11-10 3 (4) Diarienummer RS 37-2014 6. Skattemål Ekonomidirektör Joakim Björck och redovisningschef Anita Wessman var och en att: begära omprövning och överklagan i skattemål, anstånd med betalning av skatt samt upprätta övriga handlingar vid kommunikation med skattemyndigheten, företräda Västra Götalands läns landsting vid domstolsprocesser i skattemål. 7. Försäkringar Redovisningschef Anita Wessman, ekonom Lena Persros, ekonom Kristofer Weiler och ekonom Stefan Funkerud två i förening att: inrapportera Preliminära och Slutliga uppgifter till FORA avseende debitering av premier AGS-KL och TFA-KL, inrapportera Arbetsgivaruppgifter till KPA avseende redovisning av löneunderlag för fastställande av premier TGL-KL, För regionens anknutna stiftelser: 1. Firmateckning anknutna stiftelser Regiondirektör Ann-Sofi Lodin, ekonomidirektör Joakim Björck, finanschef Lars Hillerström, ekonom Annelie Mogensen och ekonom Eva-Lena Enerbäck två i förening att Att teckna firman för samtliga anknutna stiftelser till Västra Götalands läns landsting 2. Betalningar Controllingchef Peter Tellberg, redovisningschef Anita Wessman, ekonom Kristina Gustafsson, ekonom Anna Karlsson, ekonom Stefan Funkerud, ekonom Kristofer Weiler, ekonom Tuula Ranta, ekonom Lena Persros och ekonom Kristina Tornberg två i förening: utföra alla former av betalningar för landstingets anknutna stiftelser, till bank endossera till de anknutna stiftelsernas ställda eller överlåtna checkar och postväxlar eller andra utbetalningshandlingar för insättning på stiftelsernas tillhörigt konto i bank, i bank inlösa till de anknutna stiftelsernas ställda bankgiro- eller postala utbetalningshandlingar för insättning på stiftelsernas tillhörigt konto i bank, teckna avtal om kontonära tjänster, uppsäga, utta och på annat sätt förfoga över medel på de anknutna stiftelsernas nuvarande eller blivande konton i bank. 3. Ingå avtal Ekonomidirektör Joakim Björck, finanschef Lars Hillerström, ekonom Annelie Mogensen och ekonom Eva-Lena Enerbäck två i förening att
Datum 2014-11-10 4 (4) Diarienummer RS 37-2014 ingå avtal om placering av likvida medel, ingå avtal om handel med s k derivatprodukter (swap, cap, terminer etc), ingå avtal med extern kapitalförvaltare. 4. Ingå avtal per telefon Envar av finanschef Lars Hillerström, ekonom Annelie Mogensen och ekonom Anna-Maria Koutsikouri Bergström att, ingå affärsavslut per telefon eller telefax under certifikat-, obligationsprogram, lån under back-up avtal och syndikerade kreditfaciliteter, ingå affärsavslut per telefon eller telefax med s k derivatprodukter. ingå affärsavslut per telefon eller telefax om placeringar. Regionkansliet Ann-Sofi Lodin Regiondirektör Joakim Björck Ekonomidirektör
Ärende 18
Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2014-09-11 Diarienummer RSK 1810-2010 Västra Götalandsregionen Regionkansliet/ HR-strategiska avdelningen Handläggare: Eva Lundh Telefon: 070-2 54 75 46 E-post: eva.lundh@vgregion.se Till personalutskottet Finansiering av AT-platser i Västra Götalandsregionen 2015 Förslag till beslut 1. Personalutskottet föreslår att regionstyrelsen beslutar att avsätta 217 miljoner kronor till 200 AT-platser 2015. Sammanfattning av ärendet Finansieringen av de 200 AT-platserna inom Västra Götalandsregionen räknas upp med en lägre procentsats än övrig verksamhet på akutsjukhusen. Detta ärende syftar till att uppräkningen för sjukhusens AT-platser ska motsvara den procentsats som finns i Sveriges Kommuner och Landstings timlöneprisindex. I budgetunderlaget för 2016-2018 kommer utvecklingen för finansiering av ATplatserna att beskrivas. Fördjupad beskrivning av ärendet De senaste åren har Västra Götalandsregionen haft 200 AT-platser fördelade på ett antal sjukhus. 2014 avsattes 210,5 miljoner kronor för ändamålet. Enligt planeringsdirektivet för 2015, diarienummer RS 16-2014, är effektiviseringskravet för nämnder och styrelser utanför hälso- och sjukvården 1,0 procent och för akutsjukhusen 0,0 procent. Finansieringen av AT-platserna sker från personalutskottet vilket gör att uppräkningen av 2014 års 210,5 miljoner kronor skett med 1,8 procent. Detta gör att finansieringen till AT-platserna som är placerade på sjukhusen inte räknas upp med den procentsats som övrig verksamhet på sjukhusen gör. För att inte försämra bidraget till AT-platserna bör en högre uppräkning ske. Den uppräkning med 1,8 procent som gjorts motsvarar 214,3 miljoner kronor 2015 medan en uppräkning med 3 procent motsvarar 217 miljoner kronor. Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
Beredning Förslaget har beretts av HR-strategiska avdelningen i samarbete med regionkansliets ekonomichef. Regionkansliet Karin Odhnoff Personaldirektör Eva Lundh HR-chef, kompetensförsörjning
Ärende 19
Västra Götalandsregionen 1 (3) Tjänsteutlåtande Datum 2014-10-28 Diarienummer RS 3236-2014 Ärende 1 Västra Götalandsregionen Hälso-och sjukvårdsavdelningen Handläggare: Christina Fagerberg Telefon: 0763-601 563 E-post: christina.fagerberg@vgregion.se Till regionstyrelsen Åtkomst till journalinformation via säkra e-tjänster för invånare i Västra Götaland Förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsutskottets förslag till regionstyrelsens beslut 1. Regiondirektören får i uppdrag att återkomma till regionstyrelsen med förslag till genomförandeplan för införandet av leverans av journalinformation via säkra e-tjänster till invånare i Västra Götaland. Sammanfattning av ärendet Västra Götalandsregionen ska, mot bakgrund av den nationella handlingsplanen för ehälsa 2013 2018 och beslut i fullmäktige, arbeta med att tillgängliggöra journalinformation till invånarna på ett säkert sätt. För att införa leverans av journalinformation via säkra e-tjänster från regionens samtliga journalsystem behöver en genomförandeplan tas fram. Genomförandeplanen ska bl.a. innehålla förslag till regelverk, tidplan, kostnadsberäkning och finansiering av införandet av journal på nätet. Fördjupad beskrivning av ärendet Bakgrund En nationell handlingsplan för ehälsa 2013-2018 antogs i juni 2012 av styrelsen för Sveriges kommuner och landsting. Strategin Nationell ehälsa syftar till att skapa tillgänglig och säker information inom vård och omsorg, "rätt information, till rätt person, i rätt tid". Huvudstrategin är att stärka möjligheterna för invånarna att medverka i den egna vården och att stödja varje invånares engagemang för den egna hälsan. Det kan bland annat understödjas genom att individen har tillgång till sina egna hälsodata för att enkelt och säkert kommunicera med vården. Regionfullmäktige beslutade 2012, RF 19, att Västra Götalandsregionen ska ha hög beredskap för rask anpassning av de egna journalsystemen när det nationella systemet med Mina journaler står klart. Beslutet fattades mot bakgrund av en motion om att underlätta för patienter att ha tillgång till sina egna journaler. Postadress: Regionens Hus 405 44 Göteborg Besöksadress: Lillhagsparken 5, Göteborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
Datum 2014-10-28 2 (3) Diarienummer RS 3236-2014 Syftet med journal på nätet Att tillgängliggöra journalinformation till invånare via säkra e-tjänster är ett högt prioriterat mål för landsting och regioner. Syftet med att tillgängliggöra journalinformation via internet är att underlätta för patienter att vara delaktig i vården och ta ansvar för sin egen hälsa samt att göra vården mer transparent och begriplig. I Västra Götaland anger 48 % av invånarna att det skulle vara mycket bra eller bra att kunna läsa sin journal på Internet (Vårdbarometern 2013). Nyttoeffekter Ineras förstudie Din journal på nätet 2011, forskning och erfarenheter visar flera nyttoeffekter av journal på nätet: Patienten får bättre överblick över sin hälsa och vårdsituation Patienten känner sig bättre informerad och därmed mer förberedd och motiverad Patienten upplever en ökad delaktighet i vården och kan vara medaktör Journalen fungerar som ett verktyg för samverkan mellan vårdgivare och vårdtagare Bättre efterlevnad till behandlingar Vården blir mer begriplig och transparent Förtroendet för vården ökar I Uppsala läns landsting har invånarna haft tillgång till journal på nätet sedan slutet av 2012. Många erfarenheter från Uppsala läns landsting kan användas vid ett införande i Västra Götalandsregionen. Även erfarenheter från Region Skåne, som har infört ejournal våren 2014, kan utgöra underlag för införande i VGR. Genomförandeplan För att möta invånarnas krav och de nationella målen planerar Västra Götalandsregionen att tillgängliggöra information från journalsystemen via säkra e-tjänster till invånare i Västra Götaland. Arbetet behöver bedrivas i ett särskilt införandeprojekt. I regionen finns ett flertal journalsystem, olika i primärvården och på sjukhusen. Systemen har också olika tekniska förutsättningar för anslutning till nationell lösning för åtkomst till journalinformation via säkra e-tjänster. Därför beräknas ett införande behöva genomföras i etapper. Arbetet beräknas pågå under 2014-2017. Obstetrix, journalsystem för Mödrahälsovård och förlossning, är tänkt att anslutas först. Därefter planeras att sjukhusens journalsystem Melior och Bild- och funktionsregistret ska anslutas. I en sista etapp ansluts primärvårdens journalsystem Asynja Visph. För att förbereda införandet behöver förutsättningarna klarläggas. En särskild genomförandeplan behöver tas fram med förslag till regelverk, tidplan, kostnadsberäkning och finansiering av införandet.
Datum 2014-10-28 3 (3) Diarienummer RS 3236-2014 Beredning Ärendet har beretts vid Hälso- och sjukvårdsavdelningen, branschledning Hälso-och sjukvård och objekt Huvudprocess vård. Hälso-och sjukvårdsavdelningen Ann Söderström Hälso- och sjukvårdsdirektör Ann Stokland Sjukhusdirektör Objektägare Huvudprocess vård Besluten skickas till Koncernledning Hälso-och sjukvård
Ärende 20
Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2014-12-01 Diarienummer RS 1378-2012 Västra Götalandsregionen Regionkansliet Handläggare: Hans Ekman Telefon: 0705-49 33 58 E-post: hans.ekman@vgregion.se Till Regionstyrelsen Ordnat införande av nya läkemedel mot hepatit C Förslag till beslut Regionstyrelsen beslutar 1. Godkänna redovisat förslag till ordnat införande av nya hepatit C- läkemedel. 2. Regiongemensam introduktionsfinansiering 2015 av rekommenderade nya läkemedel till prioriterade patientgrupper får avropas upp till 190 mnkr från moderförvaltningen. 3. Finansiering 2016 av redovisade nya läkemedel mot hepatit C till prioriterade patientgrupper beslutas i samband med budget för 2016. Sammanfattning av ärendet Program- och prioriteringsrådet har utarbetat ett förslag till ordnat införande av nya läkemedel mot hepatit C som en extra etapp i regionens process för ordnat införande av nya läkemedel, metoder och kunskapsunderlag. Förslaget bygger på en nationell rekommendation till landstingen att införa aktuella läkemedel för behandling av prioriterade patientgrupper i enlighet med Tandvårds- och läkemedelsförmånsverkets beslut om läkemedelsförmån. De nya läkemedlen mot hepatit C kommer att införas för behandling av de patienter som är svårast sjuka, det vill säga de som har en mycket skadad lever (fibrosstadium F3 och F4), och till de som genomgått organtransplantation eller uppvisar svåra sjukdomar på andra organ än levern till följd av hepatit C-infektion. I budget 2015 (RF 2014-11-25 577) tillförs HSS för ordnat införande 150 mnkr från och med 2015. Samtidigt anges att regionstyrelsen får återkomma till kostnader för vård av hepatit-c patienter. Hälso- och sjukvårdsutskottet har behandlat ärendet 2014-11-19 och föreslår regionstyrelsen besluta 1. Regionstyrelsen godkänner redovisat förslag till ordnat införande av nya hepatit C-läkemedel. 2. Regiongemensam introduktionsfinansiering 2014 och 2015 av rekommenderade nya läkemedel till prioriterade patientgrupper upp till 30 mnkr 2014 och 190 mnkr 2015 tas från moderförvaltningen. Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se
Datum 2014-12-01 2 (2) Diarienummer RS 1378-2012 3. Finansiering 2016 av redovisade nya läkemedel mot hepatit C till prioriterade patientgrupper beslutas i samband med budget för 2016. Regionkansliet bedömer nu att kostnaderna för ordnat införande ryms inom HSU s ordinarie ramar 2014 men inte 2015. Förslaget till beslut har därför justerats. Beredning Beredning har skett på hälso- och sjukvårdsavdelningen samt ekonomiavdelningen, Regionkansliet. Regionkansliet Ann-Sofi Lodin Regiondirektör Joakim Björck Ekonomidirektör Beslutet skickas till Hälso- och sjukvårdsutskottet Ann Söderström Joakim Björck
Västra Götalandsregionen 1 (4) Justerat Tjänsteutlåtande Datum 2014-11-18 Diarienummer RS 1378-2012 Ärende 3 Västra Götalandsregionen Hälso- och sjukvårdsavdelningen Handläggare: Anna Lindhé Telefon: 010-441 13 63 E-post: anna.lindhe@vgregion.se Till hälso- och sjukvårdsutskottet Ordnat införande av nya läkemedel mot hepatit C Förslag till beslut Hälso- och sjukvårdsutskottets förslag till regionstyrelsens beslut 1. Regionstyrelsen godkänner redovisat förslag till ordnat införande av nya hepatit C-läkemedel. 2. Regiongemensam introduktionsfinansiering 2014 och 2015 av rekommenderade nya läkemedel till prioriterade patientgrupper upp till 30 mnkr 2014 och 190 mnkr 2015 tas från moderförvaltningen. 3. Finansiering 2016 av redovisade nya läkemedel mot hepatit C till prioriterade patientgrupper beslutas i samband med budget för 2016. Sammanfattning av ärendet Program- och prioriteringsrådet har utarbetat ett förslag till ordnat införande av nya läkemedel mot hepatit C som en extra etapp i regionens process för ordnat införande av nya läkemedel, metoder och kunskapsunderlag. Förslaget bygger på en nationell rekommendation till landstingen att införa aktuella läkemedel för behandling av prioriterade patientgrupper i enlighet med Tandvårds- och läkemedelsförmånsverkets beslut om läkemedelsförmån. De nya läkemedlen mot hepatit C kommer att införas för behandling av de patienter som är svårast sjuka, det vill säga de som har en mycket skadad lever (fibrosstadium F3 och F4), och till de som genomgått organtransplantation eller uppvisar svåra sjukdomar på andra organ än levern till följd av hepatit C-infektion. I förslaget till fastställande av budget 2015 samt flerårsplan 2016-2017 för Västra Götalandsregionen (RS 577-2014) tillförs HSS, för det som kallas ordnat införande, 150 mnkr från och med 2015. Samtidigt anges att regionstyrelsen får återkomma till kostnader för vård av hepatit-c patienter. Motivet för detta är att efterfrågan på de nya läkemedlen är mycket stor och de tillkommande kostnaderna är betydande. Postadress: Regionens Hus 405 44 Göteborg Besöksadress: Lillhagsparken 5, Göteborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se