Aktivitets- och internkontrollplan, bilaga till nämndplan Lokala nämnden Hylte år 2015 Rev 2015-09-22 Lokala nämndens uppdrag De lokala nämnderna verkar på uppdrag av regionfullmäktige och regionstyrelsen. I uppdraget ingår bland annat att bidra till utveckling av hälsans bestämningsfaktorer i samhället, för en jämlik och positiv hälsoutveckling. Nämnderna ska även bidra med inventeringar och bedömningar av invånarnas behov av sjukvård. Detta innefattar, utifrån reglementet att: medverka till att utveckla regionens mål för hälsa och sjukvård, inventera och bidra till behovsbedömningar och i samverkan med övriga lokala nämnder ge ett sammantaget underlag till regionstyrelsen för bedömning av hälsa och sjukvård, hålla sig informerad om utvecklingen i omvärldsfrågor som kan påverka verksamhetsområdet och dess befolkning, utveckla samverkansformer med brukar- och anhörigorganisationer, frivilligorganisationer samt andra intressenter inom hälsa och sjukvård, till regionstyrelsen lämna uppgifter om hur lokal nämnds verksamhet utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budget året samt lämna de uppgifter i övrigt som styrelsen kan behöva för sin verksamhet och sitt ansvar, ha ansvar för att stimulera lokalt och regionalt, gränsöverskridande arbete, med social hållbarhet som utgångspunkt stimulera folkhälsoarbetet där hälso- och sjukvårdens och andra regionala erfarenheter på ett strategiskt plan kan omsättas av de halländska kommunerna för att stödja deras befolkningsansvar. För detta anvisas ekonomiska medel via uppdrag från regionstyrelsen, medverka till lokal förankring av inom regionen fattade beslut genom dialoger och samråd Lokal nämnd har också, utifrån beslut i mål och budget, regionstyrelsens uppdrag att föra dialog med invånare och organisationer och samverkan med primärkommunen med utgångspunkten i det breda folkhälsoperspektivet och ett regionalt samhällsutvecklingsperspektiv. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att förverkliga de hälsopolitiska intentioner som ligger inom nämndens ansvarsområde. Aktivitetsplanen, och i tillämpliga fall projektdirektiv eller motsvarande, beskriver närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. 1
Lokala nämndens plan för internkontroll Aktivitets- och interkontrollplan är ett komplement och bilaga till beslutad nämndplan. I nämndplanen framgår de inriktningar och målsättningar som nämnden beslutat om i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- och internkontrollplanen redovisas närmare de aktiviteter och insatser som ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag och stödja en verksamhet som styr mot Region Hallands övergripande mål om en god och jämlik hälsa och god vård samt nöjda och engagerade invånare. Nämndens interna kontroll genomförs löpande i aktivitetsplanen. Till detta redovisas några områden av vikt som är särskilt föremål för den interna kontrollen. I samband med intern kontroll genomförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannolikhet att verksamhet inte genoförs och konsekvens om den inte genomförs. Utifrån karaktären på nämndens uppdrag och ansvar, får begreppen riks och väsentlighet samt sannolikhet och konsekvens en annan betydelse och ett annat innehåll än vad som traditionellt avses varför riskbedömningen får en annan betydelse och innehåll. Enligt kommunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde varför nämnden har att se till att: en organisation upprättas för den interna kontrollen regler och anvisningar antas för den interna kontrollen Internkontroll definieras som en process vilken ska vara utformad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genom ändamålsenlig och effektiv verksamhet, tillförlitlig ekonomisk rapportering och information om verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskriver, riktlinjer mm. Det finns alltid en risk för att oväntade situationer inträffar och om dessa risker realiseras påverkas nämndens möjligheter att fullgöra sitt uppdrag och nå sina mål. Momentet riskbedömning handlar därför om att identifiera och bedöma sannolikheten för att risken ska inträffa och dess eventuella konsekvenser i syfte att kunna mininera risken. Till stöd för riskbedömning används nedanstående matris. Konsekvens 4. Allvarlig 4 8 12 16 3. Kännbar 3 6 9 12 2. Lindrig 2 4 6 8 1. Försumbar 1 2 3 4 Sannolikhet 1. Osannolik 2. sannolik 3. Möjlig 4. Sannolik Kontroll- ansvarig Uppdrag och eller område av vikt Aktivitet Ansvarig Internkontroll Delaktighet och dialog Delta i det regionövergripande utvecklingsarbetet som syftar till att utveckla formerna för invånardialog. Kunskap om invånarna och deras hälsa Med dialogen som verktyg få ökad kunskap om hur hälso- och sjukvården upplevs och möter upp mot invånarens behov av hälso- och sjukvård. Medverka i och ha och ta initiativ i utvecklingen av regiongemensam kartläggning och kartläggningsprocess av befolkningens hälsa och behov av hälso- och sjukvård samt tandvård. Risk Osannolik 4 Nämnden sannolikt 8 sannolikt 8 2
Kontroll- ansvarig Uppdrag och eller område av vikt Aktivitet Ansvarig Internkontroll Medverkar i beredningen av Region Hallands styrdokument och utvecklingen av hälso-och sjukvården via samrådsberedningen planeringsberedningen. Genomföra dialogträffar med verksamhetsföreträdare kring invånarens behov och sjukdomspanoramats utveckling, verksamhetens utbud och tillgänglighet samt kvalitet och det hälsofrämjande uppdraget. Delta i arbetet framtagandet av Region Hallands strategi för en god hälsa på lika villkor. Samverkan för bättre hälsa Utifrån folkhälsoperspektivet samverka och föra dialog med kommunen och andra aktörer utifrån målsättningen att omsätta hälso och sjukvårdens erfarenheter och kunskap om befolkningens hälsa i främjande insatser. Lokala träffas för dialog och diskussion kring nämndernas uppdrag, verksamhet och insatser. Prioriterade grupper och områden Uppdrag utifrån lokala förutsättningar och förhållanden Lokala nämndens administration Utifrån nämndens initiativ om Boost Hylte vara en fortsatt aktiv samverkanspart kring unga- unga vuxna i Hylte. Kompletteras efter beslut om nämndplan Post och e-post adresserat till nämnden öppnas och diarieförs var dag samt att webbsidorna uppdateras inför och efter varje sammanträde. Ekonomisk uppföljning ska ske kontinuerligt utifrån Region Hallands normala uppföljningsprocess och eventuella avvikelser ska rapporteras. Risk Osannlikt 4 Nämnden Osannolikt 3 sannolikt 6 Osannolikt 4 Nämndtj.man. Nämndtj.man. sannolikt 4 sannolikt 4 sannolikt 3 Osannolikt 4 3
Lokala nämndens aktivitetsplan Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 20 jan Nämndsmöte/konstituerande Se protokoll Vårdcentralen Torup Nämnden Folkhälsoutveckl 27 jan Presidium Inför nämndens sammanträde 12-13 febr Folkhälsoutveckl 29 jan Länspresidium Sammanträde tillsammans med alla lokala Laholm 3 feb Information Översyn av vårdval Halland Regionkontoret 12-13 feb Nämndmöte / utvecklingsdag Se protokoll Hotell Torekov Nämnden Tjänstemän 23 feb Presidium Inför nämndens sammanträde 13 mars 19, 13/2 19, 13/2 24 feb Seminarie Våldsbejakande extremism Halmstad Nämndtj 29, 150313 26 feb Utvecklings-utbildningsdag Samtliga lokala nämnder och tjänstemän Varbergs stadshotell Nämnden 28, 150313 11 mar Prio-dialog Folkhälsoutv 28, 150313 12-13 mar Utvecklingsdagar / Nämndsmöte Utvecklingsdagar för diskussion om bl a Mål- och inriktning nämndplan samt nämndsmöte Hotell Torekov 16 mar Hallandsrådet psykiatri Öppet forum, Hyltebruk Ordf V ordf 18 mar Länspresidium Sammanträde tillsammans med alla lokala Varberg Nämnden Tjänstemän 23 mar Brottsförebyggande Rådet Samverkan kring brottsprevention Polisstationen Vice ordförande 4
Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 26 mar Lokala folkhälsorådet Genomgång av folkhälsofrågor tillsammans med repr från Hylte kommuns olika nämnder 30 mar Länshandikapprådet Dialog Ordf V ordf 7 apr Presidium Inför nämndens sammanträde 23 april Hylte Folkhälsoutv 32, 150423 7 apr Dialogmöte - Regionstyrelses arbetsutskott 8 apr Dialog -BUN AU - Blomstrande barn - Välmående ger resultat - Föräldrar emellan - LUPP Information om åtgärdsarbetet FAS 1 - analysfasen Delaktighet, förtroende och trygghet är viktiga aspekter i ett socialt hållbart samhälle varför nämnden vill utveckla sin samverkan, med tillämpliga aktörer, gentemot barn och unga (nämndplan sid 9). Halmstad BUN Ordf V ordf 16-17 apr Föreläsning Synapsen Ledarskapsdagar i Halland En konferens kring ledarskap och verksamhetsutveckling. Arrangeras i samarabeta mellan Region Halland, kommunerna och Regionförbundet Jönköping 17 apr Seniormässan Mötes för seniorer - Dialog om bemötande, förtroende och tillgänglighet med seniorer i Hylte 21 apr Dialogmöte - Regionstyrelses arbetsutskott Möte alla lokala och RS hälso- och sjukvårdsutskott Tylösand, Halmstad Ordf Seniorer, Gamla hallen Halmstad Nämnden, delar av. 49, 150611 34, 150423 23 apr Nämndsmöte - Slutrapport Boost Hylte Hanna Lundgren - Vårdbarometern Stefan Kunkel Hyltebruk Nämnden 06 maj Dialog Arbets- och näringsliv AU Hyltebruk 49,150611 12 maj Dialog Kommunstyrelsens AU Hyltebruk 49,150611 26 maj Presidium Inför nämndens sammanträde 11 juni - Carin Andrén, verksamhetschef Hyltebruk 28 maj BRÅ Samverkan med kommunen Hyltebruk Vice ordf 49,150611 5
Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 29 maj Integrationstag Diskussioner tillsammans med kommunen Hyltebruk 49,150611 1 juni Dialog Invigning somaliska föreningen 42,150611 4 juni Lokala folkhälsorådet Samverkansfrågor kommunen Hyltebruk 42, 150611 Folkhälsoutv 8 juni Dialog Demokratidagen 49,150611 11 juni Nämndmöte - Carin Andrén, verksamhetschef Hyltebruk Nämnden Tjänstem 16 jun Länspresidium Sammanträde tillsammans med alla lokala 19-20 aug Utbildningsdag Komplettering av tillväxtstrategin lokala perspektivet Kungsbacka 24 aug Dialog Diskussioner kring LUPP med KS och BUN Ordf 25 aug Dialog social hållbarhet Samhällsbyggnadsnämndens AU Hyltebruk Nämndtj 25 aug Presidium Inför nämndens sammanträde 10 sep Hyltebruk Nämndtj Folkhälsoutv 3 sep Länspresidium Sammanträde tillsammans med alla lokala Glassbo 3 sep Dialog social hållbarhet Omsorgsnämndens AU Nämndtj 4 sep Föreläsning Hur går det för Halland? 6
Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 10 sep Dialog social hållbarhet Dialog med Försäkringskassan Halmstad Folkhälsoutv 10 sep Nämndmöte Presentation av studien Att främja små barns hälsa i Hylte Katarina Haraldsson, FOUU Nämnden Tjänstemän 21 sept Dialog social hållbarhet SMIH Örnaskolan Hyltebruk Ordf Tjänstem 22 sept Dialogmöte - Regionstyrelsens arbetsutskott Möte alla lokala och RS hälso- och sjukvårdsutskott 22 sept Presidium Inför nämndens sammanträde 1 oktober Hyltebruk Nämndtj Folkhälsoutv 30 sep Dialog social hållbarhet Arbets- och näringslivsnämndens AU 1 okt Lokala folkhälsorådet Genomgång av folkhälsofrågor tillsammans med repr från Hylte kommuns olika nämnder 1 okt Nämndsmöte Integrationsprojektet Hylte - Emma Gröndal och Emma Thor 12 okt Dialog social hållbarhet Dialog KLG (kommunledningsgrupp) 15 okt Länspresidium Sammanträde tillsammans med alla lokala Falkenberg 19 okt Föreläsning/dialog Morgondagens Halland 20 okt Dialogmöte - Regionstyrelses arbetsutskott Möte alla lokala och RS hälso- och sjukvårdsutskott 27 okt Dialog social hållbarhet Information om uppdraget social hållbarhet - KSAU 4 nov Föreläsning Att leda in i framtiden Laxbutiken Falkenberg 12 nov Dialog/sammanträde BRÅ 7
Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ 12 nov Nämndsmöte 24 nov Presidium Inför nämndens sammanträde 10 december 26 nov Föreläsning Barnfattigdom Göteborg 27 nov Länspresidium Sammanträde tillsammans med alla lokala Halmstad 10 dec Lokala folkhälsorådet 10 dec Nämndsmöte Dialog? Dialogmöte Hallandsrådet psykiatri 16 mars Länshandikapprådet referensgrupp 30 mars. Särskilt arbeta med frågan om ökad kunskap om eventuella behov inom hälsa och delaktighet för personer från andra länder (nämndplan sid 7) Patient och intresseföreningars erfarenheter av och synpunkter på hälso- och sjukvården är viktiga. (nämndplan sid 7) Vilka och när? Att fundera på andra aktörer för samverkan i ambitionen om välmående och trygghet? Elevhälsan? Socialtjänsten? Kyrkan? 8