Sammanträdesprotokoll

Kultur och fritidsnämnden 2009-05-11 1 (14) Plats och tid Kommunkontoret, rum Yxnås måndag 2009-05-11, kl. 17.30-20.00 Beslutande Leif Gunnarsson (fp) Maria Willner (s) Marianne Andersson (c) Anders Lummander (c) Bo Larsson (c) Margaretha Johansson (s) Eric Muhire (s) Marita Friberg (m) Ordförande Övriga närvarande Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman Förvaltningschef Sekreterare Utses att justera Eric Muhire (s) Plats och tid för justering Kommunkontoret, fredag 2009-05-15, kl. 15.00 Paragrafer 29-38 Underskrifter Bestyrkande av anslag från till Sekreterare 2009-05-18 2009-06-09 Åsa-Britt Ekman Tid för anslag av protokollet Ordförande Leif Gunnarsson (fp) Åsa-Britt Ekman Justerande Eric Muhire (s) Bestyrkande av protokollsutdrag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda

Kultur och fritidsnämnden 2009-05-11 2 (14) Förteckning KUF 29 Diarienr 2009-000237 Verksamhetsuppföljning april 2009... 3 KUF 30 Diarienr 2009-000324 Fullmäktigesammanträden i Kulturen från 2010... 4 KUF 31 Diarienr 2009-000326 Bidrag till kulturgrupper och övriga föreningar... 5 KUF 32 Diarienr 2009-000325 Projektbidrag till föreningar 2009... 6 KUF 33 Diarienr 2009-000293 Remiss - Håll Sverige rent... 8 KUF 34 Diarienr 2009-000294 Förslag till tillfartsväg till centrala skolområdet Vårgårda och förslag till gång- och cykelplan för Vårgårda tätort... 9 KUF 35 Diarienr 2009-000311 Ansökan från Tånga Fritid AB om kompensation för icke förutsägbar elförbrukning... 11 KUF 36 12 Delegation... 12 KUF 37 13 Delgivningar... 13 KUF 38 14 Beredningsärende... 14

Kultur och fritidsnämnden 2009-05-11 3 (14) Kommunstyrelsen Ekonomiavdelningen KUF 29 Diarienr 2009-000237 Verksamhetsuppföljning april 2009 Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden har små avvikelser hittills. Marginalerna är dock tunna ännu så länge. Nämnden har fördelat sparbetinget. Verksamhetsmålen ser ut att kunna uppfyllas. Prognosen för helårsbudgeten på driftsidan är plus minus noll. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner upprättad verksamhetsuppföljning och skickar denna vidare till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för fastställan. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-05-11 4 (14) Kommunfullmäktige KUF 30 Diarienr 2009-000324 Fullmäktigesammanträden i Kulturen från 2010 Ärendebeskrivning Förvaltningschef Sven-Åke Mökander och enhetsansvarige Kjell Gustavsson har i skrivelse redogjort för möjligheterna att förlägga fullmäktigesammanträden i Kulturen. Ekonomiskt innebär detta en investering på ca 15 000 kronor, varför detta får ske inom den givna investeringsramen. Webbsändningar har inte ekonomiskt beräknats. 12 fåtöljer får skruvas bort och efteråt sättas dit igen vid varje sammanträde, vilket innebär extra arbete för tekniker vid Kulturen. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden överlämnar detta underlag/utredning och lämnar ärendet till kommunfullmäktige att besluta. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-05-11 5 (14) Kulturgrupper och övriga föreningar KUF 31 Diarienr 2009-000326 Bidrag till kulturgrupper och övriga föreningar Ärendebeskrivning Bibliotekschef Lena Kellerman har handlagt och skrivit fördelningen av bidrag till Kulturgrupper och övriga organisationer. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander har i samråd gjort ett förslag till bidragsdialog med föreningarna. Det finns 275 000 kronor att fördela inklusive extra tillskott från projektbidrag på 25 000 och 500 kronor från bibliotekets övriga verksamhet totalt 300 500 kronor Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden beslutar fördela bidraget till kulturgrupper och övriga organisationer enligt förslaget med totalt 300 500 kronor. Vidare antas förslaget till bidragsdialog som medsänds ut till föreningarna. Här förväntas mer svar från föreningarna inför 2010. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-05-11 6 (14) KUF 32 Diarienr 2009-000325 Projektbidrag till föreningar 2009 Ärendebeskrivning I årets budget finns 325 000 kronor avsatta för projektbidrag, verksamhet 3109. Merparten är intecknat sedan 2008 av då tagna beslut, vilket inte är reserverade. Då finns vissa återstående medel på föreningsbidrag, verksamhet 30031. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander har i skrivelse föreslagit omfördelning av medel, 112 000 kronor från föreningsbidrag 30031 och sedan fördelas bidragen: Lagmansholms byalag 20 000 kronor/år under 2009 och 2010 avsätts på ett balanskonto för bro och strand Södra Härene IF 50 000 kronor/år under 2009 och 2010 avsätts på ett balanskonto för konstgräsplan Aktivitetsbacken får utnyttja arrendesumman till en slags snögaranti snökostnader vid osäkert väder 20 000 kronor Wårgårda Idrottshistoriska får bidrag till luftvärmepump på Fåglummuseet, Tånga 10 000 kronor Alingsås 4H får ett upprustningsbidrag med för att kunna starta Tånga 4H-gård 50 000 kronor I övrigt överförs till kulturbidrag verksamhet 3101 25 000 kronor och till den beslutade 1 %-iga buffertbesparingen 35 000 kronor Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden fördelar projektbidrag 2009 i enlighet med ovanstående förslag.

Kultur och fritidsnämnden 2009-05-11 7 (14) Forts. 32 Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden fördelar projektbidrag 2009 i enlighet med ovanstående förslag.

Kultur och fritidsnämnden 2009-05-11 8 (14) Kommunstyrelsen KUF 33 Diarienr 2009-000293 Remiss - Håll Sverige rent Ärendebeskrivning I en motion föreslås Håll Vårgårda rent en kampanj mot nedskräpning och för ett renare och trivsammare Vårgårda. Nu sänds detta förslag ut på remiss. Förvaltningen har inget att erinra mot denna kampanj utan kan tänka sig delta från t.ex. fritidsgårdens sida eller samordna olika föreningsinsatser. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden är positiv till motionen och kan tänka sig deltaga i en kampanj. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-05-11 9 (14) Miljöförvaltningen KUF 34 Diarienr 2009-000294 Förslag till tillfartsväg till centrala skolområdet Vårgårda och förslag till gång- och cykelplan för Vårgårda tätort Ärendebeskrivning Miljöförvaltningen har via konsultfirman Radar Arkitektur & Planering AB tagit fram fem olika förslag på tillfartsvägar till centrala skolområdet i Vårgårda tätort. Detta sänds nu ut på remiss. Vid genomgång framgår att varken konsultfirma eller miljökontoret tagit några kontakter eller hänsyn till sporthallen, konstgräsplan, tennisbanor eller isbanan. Nya vägförslag redovisas utan att vi har fått ange konsekvenser. Bygglov är beviljat för konstgräsplan och Södra Härene IF har startat finansiering och projektering på nuvarande planbelägenhet. När det gäller aktivitetsytan har vi blivit ombedda att förlägga den till sporthallsområdet. Tennisbanorna flyttas i några alternativ. I ett av alternativen läggs vägen rakt utanför sporthallens entré. Sjumannaplan i Björkparken omnämns inte som framtida inslag. Detta gör att tillfartsvägen inte är bedömd utifrån alla faktorer utan bara med just vägproblemen. Parkeringsmätningar har gjorts på dagtid, när inga föreningar har verksamhet i sporthallen. Här borde hänsyn tas till publikmatcher, cuper och utställningar. Om ekonomiska och praktiska aspekter får läggas på planutredningen återstår att välja på två alternativ: tillfart via Trastvägen eller Fredrik Sundlers gata. Alternativet med tillfart från Parkgatan framför sporthallen är helt oacceptabelt. Med konstgräsplan blir detta mitt i en anläggning, ungdomar under lektioner och träning, spring till och från omklädningsrum, åskådarmöjligheter tas bort, möjligheten att bygga ut sporthallen med cafeteria åt såväl fotboll, ishockey som innesporter tas bort, mycket dyrt att flytta konstgräsplan dränering och nytt underlag, flyttning av tennisbanor, svårt att få till stånd aktivitetsytan m.fl.

Kultur och fritidsnämnden 2009-05-11 10 (14) Forts. 34 Aktivitetsytan bör vara med som alternativ liksom 7-mannaplan. I det fortsatta planarbetet begär vi att få delta. Nu upplever vi oss som schackpjäser vi blir bara flyttade i olika alternativ. När det gäller gång- och cykelplan för Vårgårda tätort är denna klart och bra uppställd. Det vi saknar är anknytningen med landsbygden. Infarter från Siene via Doggy finns inte påtänkt eller vid Algutstorps prästgård, för Hägrunga m.fl. I en framtidsutredning borde dessa knutpunkter finnas med. I övrigt anger gc-planen ett bra rutnät. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden antar ovanstående som sitt yttrande över tillfartsvägar till Kesbergskolan och gc-plan. Nämnden understryker att fritidsanläggningarna vid sporthallen måste bedömas och finnas med i den fortsatta planeringen. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-05-11 11 (14) Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen KUF 35 Diarienr 2009-000311 Ansökan från Tånga Fritid AB om kompensation för icke förutsägbar elförbrukning Ärendebeskrivning Tånga Fritid AB har i brev tagit upp hur elförbrukningen och elprisets höjning givit en kraftig kostnadsökning, som man anser sig inte ha kunnat förutse. För 2008 anges kostnadsökningen till 165 000 kronor exkl. moms och för 2009 till 300 000 kronor. I samband med projekteringen av Tångabadet togs bl.a. dessa kostnadsökningar upp. Då fanns i förslaget även inkluderat energisparåtgärder förutom den satsning som görs på fjärrvärmeanslutningen. Sistnämnda innebär att flera utslitna pannor tas ur bruk och varmvattenberedningen i sanitetshuset blir billigare. Kultur och fritidsnämnden kan inte ensam hantera dessa förhandlingar och summor utan begär samordning med kommunstyrelsen och tekniska nämnden. I tidigare förhandlingar fanns en översyn av småmuseernas och föreningarnas hyra på Tånga, liksom några extra energibesparande investeringar t.ex. duschar. Däremot har det inte diskuterats någon kompensation för den åberopade kostandsökningen. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden begär samordning med kommunstyrelsen och tekniska nämnden för att kunna fortsätta diskussionerna med Tånga Fritid AB om elförbrukning och energibesparande åtgärder. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.

Kultur och fritidsnämnden 2009-05-11 12 (14) KUF 36 Delegation Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander Nyttjanderättsavtal för Björkvallen från 090601 2 Arrendeavtal för Sandsjön 3 Skötselavtal för Sävens badplats, Arken HVB 4 Nyttjanderättsavtal för Tånga heds 4H-gård Alingsås 5 Nyttjanderättsavtal för Lenahallen, Östadkulle SK 6 Delges och lägges till handlingarna.

Kultur och fritidsnämnden 2009-05-11 13 (14) KUF 37 Delgivningar Bidragsfördelning 2009 Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 64. Ekonomisk månadsuppföljning, kommunen. Anteckningar. Ledningsgrupp 090407. Anteckningar. Förvaltningssamråd 090421. Redovisning projekt Kunskapssamhället. Inbjudan till kartläggning av samverkan med civilsamhälle. Sveriges kommuner och Landsting. Bidrag till studieförbund 2009. Delges och lägges till handlingarna.

Kultur och fritidsnämnden 2009-05-11 14 (14) KUF 38 Beredningsärende A. Aktivitetsytan vid sporthallen/grusplan. Flera förslag på placering av aktivitetsytan diskuteras. Den lämpligaste placeringen är nog vid sporthallen, där man kan använda flera olika ytor, t.ex. skogsdungen bakom sporthallen. Aktiviteter som är tänkta är: BMX-yta, Streetbasketplan, beachwollybollplan, skateramper m.m. B. Bowlinghall. Ägaren av biograf Rialto Ulf Liljenbäck har planer på att anlägga 8 bowlingbanor i källaren. Ett samarbeta med Stures bowling i Alingsås planeras. C. Leader-ansökan Utveckla småmuseer och hembygdsgårdar i Vårgårda Villkorat bidrag. Sven-Åke Mökander informerade om projektet som kan komma till stånd om pengar beviljas. 3 museer och 4 hembygdsgårdar kommer att skapa nya verksamheter, dokumentation, marknadsföring m.m. Besked på ansökan kommer i slutet på maj. D. Nytt avtal med Östadkulle SK om Lenahallen är undertecknat. Avtalet är likvärdigt med avtalet för Nårungahallen. E. Politisk organisation och förvaltningsorganisation. 3 förslag har arbetats fram som nu är ute på remiss bland de politiska partierna. De 3 förslagen har gemensamt att det bara ska vara en förvaltning. F. Vårgårda HC om satsning på ishall. Klubben gör en satsning på att bygga en ishall. VHC är den enda klubben som inte har tak över isen. Kostnaden för att bygga är ca 5 miljoner kronor.