Flik 2 Föresk Flik 2 Handling 6.2 Administrativa Föreskrifter Gläntan Äldreboende Kungälvs Kommun Administrativa föreskrifter Kungälv : Projektnummer: i13109 Diarienummer: KS2014/705
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 2 (30) AF AFA AFA.12 AFA.121 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 07. För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsskrivelse och/eller kontrakt, ABT 06. ALLMÄN ORIENTERING Beställare Kungälvs kommun Stadshuset 442 81 Kungälv Tel: 0303-23 80 00. Beställarens ombud under anbudstiden Förfrågningar om entreprenaden under anbudstiden skall ställas till: Kungälvs kommun Upphandlingsenheten Bo Gustafsson Tel: 0303-23 93 34 E-post: upphandling@kungalv.se AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet För visning av arbetsområdet kontaktas: Hans Hansson, HH-Byggare, byggledare. 0723-228421 E-post: hhbyggare@gmail.com AFA.13 Projektörer Arkitekt Tengbom Arkitekter AB : Malin Forsberg E-post: malin.forsberg@tengbom.se Telefon: 0708-88 20 95 VVS
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3 (30) Totalinstallation AB : Nils Krikbakk E-post: Nils.kirkbakk@totalinstallation.se Telefon: 0736-408294 EL Borås Elkonsult : Lars Carlsson E-post: mailto:lars@boraselkonsult.se Telefon: 070-3356858 Konstruktion Gunnar Andrén byggkonsult AB : Rolf Ström E-post: gabk@telia.com Telefon: 0703-319410 Mark ÅF Infrastructure AB : Göran Karlsson E-post: Goran.karlsson@afconsult.com Telefon: 010-505 32 55 GEO Tellstedt : Thomas Östergren E-post: Thomas.ostergren@tellstedt.se Telefon: 0707-252251 Brand FAST Engineering AB : Mikael Nylander Eng E-post: mikael@fasteng.se Telefon: 070-424 07 38 Sprinkler Sprinklerkonsulterna : Mogens Haar E-post: mogens@sprink.se
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 4 (30) Telefon: 0706-464711 AFA.15 AFA.151 Nätägare Nätägare-VA Kungälvs Kommun VA-verket Magnus Lidberg 442 81 Kungälv Tel: 0303-23 97 84 E-post: magnus.lidberg@kungalv.se AFA.152 AFA.155 AFA.152 Nätägare-värme Kungälv Energi AB Handl. Lars Nilsson Tel: 0303-23 97 96 E-post: lars.nilsson@kungalvenergi.se Nätägare-el Kungälv Energi AB Handl. Gert Risberg Tel: 0303-23 93 13 E-post: gert.risberg@kungalvenergi.se Nätägare-tele/IT Kungälv Energi AB Handl. Lisa Tegborg Deij Tel: 0303-23 93 26 E-post: lisa.tegborgdeij@kungalvenergi.se AFA.2 Orientering om objektet. Entreprenaden omfattning i detalj framgår av handlingarna angivna under AFB.22. Gläntan äldreboende är idag ett boende som ligger i Kärna inom Kungälvs Kommun. Boendet består av två avdelningar med 6 lägenheter vardera. För att få en anpassad storlek på avdelningarna samt att det finns ett behov av fler
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 5 (30) platser så ska det nu tillskapas 4 lägenheter som innebär en tillbyggnad på ca 200 kvm. I entreprenaden ingår även vissa arbeten i befintlig byggnad som t.ex. ny sprinklerinstallation och uppgradering av ventilationssystemet. AFA.22 AFA.3 Objektets läge Byggnaden ligger i Kärna inom Kungälvs Kommun Adress: Gläntanvägen 6 A, 442 70 Kärna Fastighetsbeteckning: Kärna 67:65 Förkortningar I dessa Administrativa föreskrifter används följande förkortningar: AF: Administriva Föreskrifter (denna handling) BE: Beställaren TE: Totalentreprenör UE: Underentreprenör SE: Sidoentreprenör
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 6 (30) AFB AFB.11 AFB.12 AFB.13 AFB.15 AFB.2 AFB.21 AFB.22 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER För upphandlingen gäller lag (2007:1091) om offentlig upphandling, nedan kallad LOU. Upphandlingsförfarande Upphandling genomförs som förenklat förfarande. Entreprenadform Totalentreprenad. Ersättningsform Fast pris utan indexreglering Förutsättningar för upphandlingen Upphandling genomförs under förutsättning att: Anbudet ryms inom budgeterad kostnadsram. Att erforderliga beslut och tillstånd erhålls av beslutande instanser inom Kungälvs kommun och myndigheter. Beställaren förbehåller sig rätten att förkasta samtliga anbud. Ersättning för anbudsräkning utgår ej. Tillhandahållande av förfrågningsunderlag et lämnas digitalt till anbudsgivare. Anbudsgivaren skall kontrollera att förfrågningsunderlaget är fullständigt. Eventuellt behövliga omgångar av förfrågningsunderlag i pappersformat kan anbudsgivaren mot självkostnad rekvirera från Beställaren, se AFA.121 Förteckning över förfrågningsunderlag et består av följande handlingar: 01 Formulär till kontrakt (bifogas ej) 02 Ändringar i ABT 06, se AFD.111 03 ABT 06 (bifogas ej) 06 Innehållsförteckning Handling 6.2 Administrativa Föreskrifter
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 7 (30) Handling 6.21 Bilaga 1 till AF-del, Arbetsområde. Handling 6.3 Handlingsförteckning Bygg Handling 6.31 Rambeskrivning Bygg Handling 6.32 Rumsbeskrivning Bygg Handling 6.33 Ritningar Blivande-Bygg Handling 6.34 Ritningar Befintligt-Bygg Handling 6.4 Handlingsförteckning - K Handling 6.41 Ritningar - K Handling 6.42 Befintliga informationsritningar - K Handling 6.5 Handlingsförteckning- EL Handling 6.51 Rambeskrivning - El Handling 6.52 Ritning Typlägenhet - El Handling 6.53 Befintliga Informationsritningar - El Handling 6.6 Handlingsförteckning - VVS Handling 6.61 Rambeskrivning - VVS Handling 6.62 Befintliga informationsritningar - VVS Handling 6.63 Principskiss - VVS Handling 7.7 Handlingsförteckning - Mark Handling 6.71 Rambeskrivning - Mark Handling 6.72 Ritningar - Mark Handling 6.73 Befintliga informationsritningar - Mark Handling 6.8 Handlingsförteckning - Sprinkler Handling 6.81 Rambeskrivning - Sprinkler Handling 6.82 Principschema Sprinkler Handling 6.9 Brandskyddsbeskrivning Handling 6.91 Brandskiss Handling 6.10.0 Arbetsmiljöplan BAS-P Handling 6.10.1 Riskbedömning arbetsmiljö projektörer.
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 8 (30) Handling 6.11 Geoteknisk undersökningar. 07 Övriga handlingar Handling 7.0 Kungälvs kommuns Cad manual. Handling 7.1 À-prislista Handling 7.2 Anbudsformulär AFB.23 AFB.24 AFB.3 AFB.31 Kompletterande förfrågningsunderlag BE förbehåller sig rätten att före anbudstiden utgång överlämna kompletterande förfrågningsunderlag. Sådana kompletteringar kommer att distribueras på samma sätt som förfrågningsunderlaget. Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något är oklart skall härav föranledd förfrågan skriftligen eller via E-post framställas till BE:s ombud under anbudstiden. Frågor rörande förfrågningsunderlaget skall vara beställaren tillhanda senast 6 dagar innan sista anbudsdag, för att beställaren skall ha möjlighet att svara. Återställande av förfrågningsunderlag Erhållet förfrågningsunderlag skall ej återsändas. Anbudsgivning Anbudsgivaren förutsätts genom besök på platsen ha skaffat sig kännedom om området och förhållanden som kan inverka på entreprenadens bedrivande och kostnader. Anbuds form och innehåll Anbudet skall avges skriftligt och vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren och läggas i neutralt tillslutet omslag märkt enligt AFB.34. Samtliga anbudshandlingar skall vara avfattade på svenska språket. Om anbudet innehåller reservationer, kan anbud komma att förkastas. Anbud skall vara uppställt och innehålla uppgifter enligt bifogat formulär till anbud. Anbudet skall innehålla följande: 1. Pris enligt anbudsformulär 2. Uppgift om vem som besvarar förfrågningar angående anbudet. 3. Uppgift om e-postadress för översändelse av tilldelningsbeslut. 4. Beskrivning av arbetsledning avseende ombud under entreprenadtiden, ansvarig arbetschef och platschef med referenser, (organisationsplan).
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 9 (30) 5. Bestyrkande om att villkoren enligt AFB.51 uppfylls. 6. Behörighetshandlingar, t.ex. registreringsbevis från Bolagsverket för styrkande av firmateckningsrätt eller behörig företrädare, ej äldre än tolv månader. 7. Intyg från Upplysningscentralen (UC) eller liknade kreditinstitut som visar att anbudsgivaren ligger i riskklass tre till fem för att visa att anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning är god, ej äldre än tre månader. 8. Referenser från tre relevanta beställare, (liknande arbeten) under de senaste 3 åren, för att visa teknisk förmåga och att kapaciteten är god. 9. Beskrivning av kvalitets- och miljöledningssystem samt organisation för entreprenaden. 10. Försäkran enligt 10 kap 2 LOU ingår i anbudsformuläret Handling 7.2 11. Översiktlig tidplan 12. Prissatt Handling 7.1 Á-prislista och procentsatser med fiktiva mängder AFB.311 AFB.312 AFB.313 AFB.32 AFB.33 AFB.34 Huvudanbud Huvudanbudet skall lämnas helt enligt förfrågningsunderlaget. Sidoanbud Sidoanbud godtages ej Kompletteringar till anbud På anfordran skall följande uppgifter lämnas inom 3 dagar 1. Försäkringsbevis 2. Uppgifter om eventuell UE 3. Namn på miljöansvarig och kvalitetsansvarig person. Anbudstidens utgång Anbud skall vara BE tillhanda senast 2014-05-12 Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud i 90 dagar efter anbudstidens utgång. Adressering Anbud och kompletteringar lämnas i förslutet kuvert eller motsvarande och märkt ANBUD Dnr. KS2014/705, Gläntans Äldreboende. Anbud skickas till: Kungälvs kommun Upphandlingsenheten
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 10 (30) Stadshuset, 442 81 Kungälv eller lämnas till: Kungälvs kommun Medborgarservice Mimers Hus Trollhättevägen 4 Kungälv Anbud via telefax eller elektronisk post godtas inte. AFB.4 AFB.5 AFB.51 AFB.52 Anbudsöppning Anbudsöppning kommer att ske hos Upphandlingsenheten, Kungälvs kommun, Anbudsprövning Tilldelningsbeslut fattas efter prövning av anbudsgivare och anbud. Bedömningen är uppdelad i AFB.51 Prövning av anbudsgivare och AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud. Endast de i AFB.51 godkända anbuden kommer att bedömas i AFB.52. Andra uppgifter, utöver de ingivna, kan komma att inhämtas både internt och externt till underlag för bedömningen. Prövning av anbudsgivare Kvalificering sker efter bedömning av följande: att anbudet inkommit i rätt tid att anbudets handlingar är skrivna på svenska att anbudet avgivits av behörig företrädare att hinder för deltagande enligt 10 kap. 2 LOU inte föreligger. att registrering för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminärskatt och arbetsgivaravgifter föreligger, kontrolleras av BE. att den ekonomiska- och finansiella ställning är god (minst riskklass 3 enligt UC). att teknisk förmåga och kapacitet är god. att kvalitets- och miljöledningssystem finns Värderingsgrunder vid prövning av anbud Det anbud som har lägst pris kommer att antas under förutsättning att det ryms inom budget.
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 11 (30) Vid värdering av anbuden utgår BE från att kraven i förfrågningsunderlaget är uppfyllda. Vid värderingen av anbuden kommer reservationer som ej är prissatta att prissättas av beställaren. Alternativt så kan anbuden anses som ofullständiga och kommer då att förkastas. Utvärderingspriset är summan av anbudspriset och summering av Handling 7.1 Á-prislista och procentpåslag med fiktiva mängder. BE kan förkasta samtliga anbud om inget uppfyller de kriterier, som är en förutsättning för projekts genomförande AFB.53 AFB.54 Meddelande om beslut vid prövning av anbud Tilldelningsbeslut skickas till samtliga anbudsgivare. Avtal ingås genom att en skriftlig beställning undertecknas mellan parterna. Antidiskriminering Entreprenören skall vid utförandet av entreprenaden följa gällande svensk diskrimineringslagstiftning. Fullgör inte entreprenören sina skyldigheter enligt första stycket skall entreprenören betala ett vite på upp till ett halvt prisbasbelopp enligt lag (1962:381) om allmän försäkring som gäller vid tidpunkten för avtalets tecknande. Beställaren bestämmer vitets storlek utifrån vad som är skäligt med hänsyn till entreprenörens avtalsbrott. Beställaren kan avstå från vite om entreprenörens bristande uppfyllelse är ringa. Vite förfaller till betalning vid anfordran. Upplupet vite får avräknas från den avtalade ersättningen för uppdraget. Denna klausul kommer att införas i kontraktet.
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 12 (30) AFD AFD.1 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06, med de ändringar och tillägg som följer av dessa administrativa föreskrifter. För utförandet av totalentreprenaden gäller Boverkets byggregler. Omfattning Entreprenaden omfattar allt arbete och alla tjänster i den mån annat inte framgår av förfrågningsunderlaget enligt under AFB.22 angivna handlingar samt myndigheternas krav och rekommendationer och avser en fullt färdig och fungerande produkt för det avsedda ändamålet, klar för ibruktagande. BE har genom konsulter låtit upprätta handlingar, se förfrågningsunderlag AFB.22. Dessa handlingar skall ej betraktas som kompletta projekteringsanvisningar eller kompletta specifikationer över ingående material och utrustning utan redovisar vissa fastlagda fordringar som beställaren kommer att kräva få tillgodosedda. AFD.11 Kontraktshandlingar Med ändring av ABT 06, kapitel 1 3 ersätter beställning kontrakt. Beställningsskrivelse skall gälla som kontrakt efter undertecknande av parterna. AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 AFD.11 Kontraktshandlingar AFD.53 Ansvar mot tredje man. AFD.12 AFD.121 AFD.122 Arbetsområde Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser framgår av Handling 6.21 Bilaga 1 till AF-del, Arbetsområde. Observera att även om del av väg kan ses som arbetsområde, så får inte denna stängas in eller blockeras då den måste vara tillgänglig såsom brandväg t.ex. Syn före påbörjande av arbete Syn skall förrättas inom arbetsområdet före igångsättning av arbete. Vid syn
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 13 (30) dokumenteras väsentliga befintliga förhållanden som kan påverka arbetena TE kallar till syn. Parterna står för sin del av kostnaderna, dock betalar BE kostnaden för eventuell syneförrättare. BE upprättar protokoll. Om syn uteblir betraktas närliggande tomt, mark- och gatuområden och befintliga byggnader, ledningar och dylikt som felfria vid entreprenadens början. AFD.13 AFD.132 AFD.133 Förutsättningar Före anbudets avgivande skall TE på plats förvissa sig om arbetenas omfattning och för anbudet avgörande förhållanden som kan påverka anbudssumman. Energikravet på nybyggnaden är satt till 50kWh/m2/år och de handlingar som hittills är framtagna är framtagna utefter det. Detta energikrav skall TE förhålla sig till i sin vidare projektering och det skall gå hållas. Arbetstider Arbetena skall normalt bedrivas mellan klockan 06.45 och 17.00 vardagar. Arbeten under annan tid får ske först efter överenskommelse med BE. Pågående drift eller verksamheter inom och invid arbetsområdet Verksamheten/Äldreboendet kommer att vara i drift under hela entreprenaden. Vissa arbeten kommer att ske inne i pågående verksamhet så som exempelvis sprinklerinstallation. Hur och när dessa arbeten utförs planeras i samråd mellan BE och TE. Dessa arbeten måste utföras rationellt så att man stör verksamheten så lite som möjligt. TE står för all erforderlig försörjning, avstängningar och liknande för att verksamhet ska kunna pågå under entreprenaden. Vid störande arbeten informerar TE hyresgäster, grannar och liknande, när och vad som kommer att ske. Lägenhet 123 och 138 kommer att tas ur bruk under byggskedet, de kommer hållas låsta. Under byggskedet skall resterande pågående verksamhet erforderligt avskärmas ifrån byggarbetsplatsen av TE, med fokus på buller, brand och utrymning, samt övriga byggstörningar. En plan för detta skall presenteras av TE innan byggstart. En brandskyddsplan skall också tas fram i samråd med beställare och brandsakkunnig, i den skall det säkerställas t.ex. hur TE kommer att lösa tillfälliga utrymningsvägar för boende och personal mm. Se även i brandskyddsbeskrivningen. Det av stor vikt för entreprenaden, att allt fungerar för pågående verksamhet.
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 14 (30) AFD.1331 Driftsopp luftaggregat. Driftstoppet mellan avstängning av befintligt ftx-aggregat och igångkörning av nytt skall vara max 30 dagar. Under driftstoppet skall en provisorisk frånluftsfläkt serva befintlig anläggning. F.ö. se VVS-handling. En extra besiktning av teknikrum och aggregat skall utföras innan man tar systemet i drift om man väljer att göra detta tidigare än ordinarie slutbesiktning. AFD.134 AFD.135 AFD.14 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Bullerdämpande åtgärder skall vidtas i den omfattning som krävs för att uppfylla myndigheternas krav. Erforderliga byggnadstekniska åtgärder såsom: provisorier, avskärmningar, stängsel och dylikt skall ingå i entreprenaden. Detta för att avskärma arbetsområdet för obehöriga. Tillfälliga upplagsplatser för material, bodar och dylikt skall stå inom arbetsområde. TE skall låta utföra erforderliga besiktningar och vibrationsmätningar inför mark och sprängningsarbeten. Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik Intransporter skall ske ifrån Stabyvägen. Stor hänsyn skall tas till övriga användare av Gläntanvägen. Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Arbetena skall bedrivas enligt föreskrifter utgivna av Arbetsskyddsstyrelsen. BE förbehåller sig rätten att, från arbetsplatsen, avvisa den som inte följer givna föreskrifter. TE svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger TE att med UE avtala om motsvarande skyldighet för UE mot sin personal. AFD.15 AFD.151 Information TE skall fortlöpande till BE informera om arbetets bedrivande. Beställarens informationsansvarig Kungälvs Kommun Projektledning Bygg Tel: 0727-25 83 58 E-post: erik.ohgren@kungalv.se
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 15 (30) AFD.152 AFD.153 AFD.161 AFD.162 AFD.163 AFD.17 AFD.171 AFD.172 AFD.18 AFD.185 AFD.186 Beställarens informationsverksamhet Kontakt med massmedia gällande entreprenaden sköts endast av BE om inte annat överenskommes. Information till fastighetsägare, boende m fl TE skall medverka vid möten med fastighetsägare, grannar och liknande när det begärs av BE. BE kallar till möte. Tillstånd från myndigheter Bygglov är sökt. Myndighetsbesiktningar TE skall ombesörja och bekosta alla myndighetsbesiktningar som erfordras för entreprenadens genomförande, bl. a. OVK skall utföras på hela anläggningen. Överenskommelser m m Anmälningar Anmälningar till myndigheter BE står för bygganmälan och anmälan om kontrollansvarig enligt PBL BE utför förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket. TE skall ombesörja och bekosta alla övriga erforderliga tillstånd för entreprenadens genomförande. Vid konstruktioner som byggs in och blir dolda, skall TE ombesörja besiktningar enligt myndighetskrav innan igensättning. Anmälningar till beställaren Innan byggdelar blir oåtkomliga för besiktning eller kontroll skall TE underrätta BE. Författningar CE-märkning TE svarar för CE-märkning av levererade enskilda produkter och maskiner enl. Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2008:3. Underlag för CE-märkning m m TE skall lämna den tillverkningsdokumentation över vara eller installation som erfordras för att CE ska överensstämma med Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2008:3.
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 16 (30) AFD.2 AFD.21 AFD.22 AFD.221 Utförande Endast ritning med beteckningen BYGGHANDLING får ligga till grund för utsättning, tillverkning eller utförande. Kvalitetsangivelser BE avgör om i handlingarna angivna fabrikat och metoder får frångås samt om andra av TE föreslagna fabrikat och metoder är likvärdiga. BE:s godkännande skall föreligga innan byte får ske. Ev. utredningar som erfordras för BE:s prövning bekostas av TE. Förslag på likvärdiga produkter inkl. likvärdighetsbedömning skall vara BE tillhanda senast tre veckor innan beslut krävs. Kvalitets- och miljöarbete Kvalitetsledning TE ska: Inneha och tillämpa kvalitetssäkringssystem. Delge BE uppgift om vem som är företagsledningens representant avseende företagets kvalitetssäkringssystem. Innan arbetenas påbörjande informera berörd personal om hur kvalitetssäkringsarbetet skall genomföras (BE skall beredas tillfälle att medverka). Vidarebefordra kraven på kvalitetsstyrning till underentreprenörer och underleverantörer. AFD.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Kvalitetsansvarig utses av BE vid startmöte. AFD.2212 Entreprenörens kvalitetsansvarige Anges i anbudet. AFD.223 Kvalitets- och miljöplan AFD.2232 Entreprenörens kvalitetsplan Kvalitetsplanen skall vara objektanpassad med kontrollprogram som omfattar rutiner för projektering, granskning av arbetshandlingar m.m. TE ska bland annat ta fram en fuktsäkerhetsplan som ska redovisas för BE. AFD.2233 Entreprenörens miljöplan TE skall upprätta en miljöplan för entreprenaden. Miljöplanen skall i samråd med BE justeras så att den ansluter till de intensioner som BE antagit.
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 17 (30) Miljökraven och planen för att nå miljömålen, skall vidarebefordras till eventuella UE och leverantörer. Miljöplanen skall minst infatta följande: Miljöriskbedömning Hantering av farligt och miljöskadligt avfall Hur källsortering av bygg- och rivningsavfall ordnas. Hur väderskydd ordnas för byggmaterial och konstruktioner under byggtiden. Hantering av bränsle och kemikalier Miljömässiga krav på entreprenadmaskiner Utformning av uppställningsplatser för maskiner och material som innehåller flytande bränslen, kemikalier och delar som kan avge miljöstörande emissioner. Dokumentation av till arbetsplatsen införda material med egenskaper som kan ge negativ miljöpåverkan (tidpunkt, leverantör, mottagare, typ, mängd, plats för förvaring, plats för ev. inbyggnad, vidtagna skyddsåtgärder). AFD.2241 Kvalitetsrevision Nödlägesberedskap vid olycka eller tillbud BE förbehålls rätten att genomföra kvalitetsrevision i enlighet med ABT 06 2 2 AFD.2241 Miljörevision AFD.23 AFD.24 AFD.241 AFD.242 ÄTA-arbeten ÄTA-arbeten skall vara skriftligt beställda och godkända av BE före utförande. Tillhandahållande av handlingar Tillhandahållande av handlingar från beställaren under entreprenadtiden BE tillhandahåller TE med A-ritningar/moduler i DWG för uppritande av bygghandlingar. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden TE skall senast 10 dagar efter beställning överlämna följande handlingar till BE: Arbetsmiljöplan skall överlämnas innan arbetet får påbörjas
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 18 (30) TE:s Kvalitetssäkringssystem TE:s Miljöledningssystem Detaljerad tidplan, se AFD.41 Säkerhet, se AFD.631 Betalningsplan, se AFD.622 Försäkringsbevis, se AFD.54 Bygghandlingar upprättas av TE och godkänns av BE innan arbeten påbörjas. Minst följande handlingar skall tillhandahållas. Installationsritningar i plan. VA-planer i mark Konstruktionsritningar. Erforderliga principritningar. F ö se rambeskrivning bygg. TE ska senast 2 veckor före slutbesiktning lämna följande handlingar: Relationshandlingar upprättade enligt Kungälvs kommuns cad-manual. Dokumentation avseende CE-märkning Protokoll från provningar enligt handlingarna OVK protokoll. Drift och underhållsinstruktioner Övrig relevant teknisk dokumentation. BE:s byggledare och installationskontrollanter skall beredas tillfälle att kontinuerligt följa TE:s produktframställning. BE:s byggledare skall löpande erhålla ritningar i A3, samt paketerade i pdf för rationell utskrift och lagring. TE skall upprätta och tillhandahålla alla erforderliga handlingar och ritningar för entreprenadens genomförande utöver förfrågningsunderlaget. Handlingarna skall utföras i enlighet med redovisningsexempel i Bygghandlingar 90. BE tillhandahålls kostnadsfritt två omgångar av samtliga godkända handlingar. Relationshandlingar: TE skall upprätta och överlämna relationshandlingar till BE senast 2 veckor före slutbesiktning, som fullständigt beskriver och avbildar entreprenaden.
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 19 (30) Samtliga handlingar skall vara märkta relationshandling och skall utformas helt enligt Kungälvs Kommuns Cad manual. TE upprättar erforderliga relationshandlingar till myndigheter Instruktioner för drift och underhåll Den samordnade driftsinstruktionen är en instruktion för byggnadens tekniska drift och förvaltning och skall vara på svenska. Instruktionen skall beskriva system och komponenter, ange kontaktpersoner under garantitiden, fabrikanter/leverantörer, färgsättningsschema, låsschema samt byggnadsinstallationers placering och funktion. Relationshandlingar, instruktioner för drift och underhåll och övriga tekniska dokumentation som ska överlämnas till BE sammanställs med anpassat register och levereras till BE i en omgång pappersformat och i en omgång på CD/USB i PDF/ DWG-format. Se även Kungälvs Kommun Cad manual. AFD.26 AFD.261 AFD.263 AFD.267 AFD.27 AFD.28 Varor m m Tillvarataget material och överblivna massor tillfaller TE, om inte annat anges, och skall omhändertas och borttransporteras på dennes bekostnad. Ev. miljö-, tipp- och deponiavgifter bekostas av TE. Kopior på kvitton över deponering av avfall ska lämnas till BE. Varor från entreprenören Förpackningar och lastbärare Utbildning och support TE ska utbilda Kungälvs Kommuns personal och verksamhetens personal med avseende på drift och underhåll av anläggningen i samband med slutbesiktningen. Utbildningen skall genomföras vid minst ett tillfälle. Tidpunkt bestäms i samband med slutbesiktningen. Underrättelser om avvikelser o d Underrättelser enligt ABT 06 kap 2 9 skall lämnas skriftligen till BE. Underentreprenörer UE skall godkännas av BE. Byte av godkänd UE får inte ske utan BE:s skriftliga medgivande. Underleverantörer skall vara registrerade för moms-redovisning samt inneha F- skattesedel. TE ansvarar för att UE uppfyller BE:s krav.
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 20 (30) AFD.3 AFD.311 AFD.313 AFD.32 AFD.321 AFD.323 AFD.331 AFD.342 Organisation TE skall i anbud ange sin organisationsplan för entreprenaden. Arbetsspråk för ombud och platschef under pågående entreprenad och garantitid är svenska. Beställarens ombud Tel: 0727-25 83 58 E-post: erik.ohgren@kungalv.se Kungälvs Kommun Servicesektorn Bygg och anläggning 442 81 Kungälv Entreprenörens ombud Anges i anbudet. Möten Möten som kan förekomma under entreprenaden är: startmöten, byggmöten, verksamhetsmöten. Varje part svarar för sina kostnader vid deltagande i möten. Startmöte Startmöte skall hållas innan entreprenaden påbörjas. BE kallar till startmöte. Varje part svarar för sina kostnader vid deltagande i möten. Byggmöten Byggmöte skall hållas varannan vecka, eller i den omfattning som parterna under arbetets gång finner lämpligt. TE tillhandahåller lokal i anslutning till byggplatsen. TE:s platsansvarige skall delta. BE kallar till möte samt svarar för dagordning och upprättande av protokoll. Respektive part svarar för sin konstnaden för byggmötena. Kvalitetsansvarig enligt PBL Kontrollansvarig är benämningen är enligt dagens PBL. Kontrollansvarig är Hans Hansson, HH-Byggare. Arbetsledning Arbetsledningen skall ha dokumenterad och välrenommerad erfarenhet av liknande projekt. Ledande personal som presenteras i samband med
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 21 (30) upphandlingen får inte bytas ut under entreprenaden utan godkännande från BE. AFD.343 AFD.344 AFD.35 AFD.351 AFD.352 Anställda Personalförteckning och legitimationsplikt Kontroll och provning Kontroll TE skall påvisa att egenkontrollen fungerar. Omfattning av egenkontrollen skall framgå av egenkontrollsplanen. BE kommer att utse kontrollanter för entreprenadens arbets- och planeringsmässiga, fackmässiga och funktionsmässiga utförande. BE kommer att följa upp egenkontrollen genom bl.a. stickprov. Provning Innan provning utförs skall BE skriftligt underrättas och beredas tillfälle att närvara. Täthetsprovning: Byggnaden skall uppfylla täthetskravet 0,3 l/m2s vid ± 50 Pa tryckskillnad. TE utser en lufttäthetsansvarig för byggnaden vid entreprenadens start. Denne leder det arbete som genomförs för att uppfylla kraven, ansvarar för egenkontroller och redovisar verifiering till BE. Lufttäthetsansvarig person håller genomgång med bygg-, el-, ventilations- och VVS-personal hur arbete skall genomföras. Genomgången sker i samband med arbetena påbörjas. En styck lufttäthetsprovning skall genomföras av BE. Om täthetsprovning påvisar att TE inte lyckats uppfylla täthetskravet skall ytterligare täthetsprover utföras och bekostas av TE. Täthetsprovning kommer att ske enligt EN 13829:2000 med läckageredovisning. AFD.356 Driftsatt anläggning: Med driftsatt anläggning avses: att samtliga material skall vara levererade och monterade inkl. alla anslutningar samt med märkning och skyltning utförd. att alla apparater skall vara driftsatta, vilket innebär att elanslutna apparater skall vara spänningssatta och kontrollerade. Innan ventilationsanläggning tas i bruk skall samtliga ytor vara städade. att erforderlig egenkontroll, egenprovning och säkerhetsprovning är utförd.
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 22 (30) att vidimerade protokoll över komponent- och materialprovningar, täthetsprov samt säkerhetsbesiktningar föreligger. att genomföringar är tätade. att medieförande system är injusterade till rätt flöde att injustering enligt teknisk beskrivning skall vara utförd av respektive entreprenör att intyg och protokoll från injustering av media föreligger. att injustering av den nya anläggningen utförs och injusteringsprotokoll överlämnas till BE. AFD.3565 Samordnad Provning Efter driftsatt anläggning utförs de provningar av funktionskedjor och prestanda där flera entreprenörer medverkar, d.v.s. samordnad provning. Vid samordnad provning av funktion/er där en eller flera entreprenörer har del i funktionskedjan skall berörda entreprenörer delta och bestyrka provningsprotokollen för fullt färdig funktion. Detta är en förutsättning för entreprenadens godkännande. Förslag på provningsprogram med avseende på samordnad provning skall tas fram av TE och överlämnas till BE senast 15 oktober 2014. BE förbehåller sig rätten att ändra i provningsprogrammet. Provning av funktionssamband: Dessa provningar har till syfte att säkerställa att hela funktionen från början till slut, oberoende av entreprenadgränssnitt verkligen fungerar. Provning av prestanda: Provning av prestanda avseende installationer är att säkerställa att kravsatta prestandanivåer uppfylls. Provningsprotokoll: Protokoll över samordnad provning upprättas av TE och överlämnas till BE senast 1 vecka innan slutbesiktning. Vid slutbesiktning skall eventuella brister vara åtgärdade. AFD.364 Samordning av arbetarskydd AFD.3642 Byggarbetsmiljösamordnare för planering (BAS-P) TE övertar BE uppdrag att vara BAS P i och med entreprenaden. AFD.3643 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) TE är byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt anslutande föreskrifter. AFD.37 Dagbok
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 23 (30) Dagbok skall föras av TE i härför avsedd dagbok med förtryckta uppgifter, till exempel SBEF eller liknade. TE för en gemensam dagbok för hela projektet. AFD.41 AFD.42 AFD.43 AFD.44 AFD.45 AFD.461 AFD.5 AFD.511 AFD.53 AFD.531 AFD.54 AFD.55 Tidplan TE upprättar detaljerad tidplan vid entreprenadstart. Igångsättningstid Projekteringsarbetet påbörjas omedelbart efter beställning. Byggarbetena får påbörjas vecka 34, år 2014. Ovan förutsatt att erforderliga externa och interna beslut erhålls. Deltider Färdigställandetider Kontaktarbetena skall i sin helhet vara färdiga och tillgängliga för slutbesiktning senast vecka V 7, år 2015. Förändringar av kontraktstiden Underrättelse om hinder enligt ABT 06 kap 4 $ 4 skall lämnas skriftligen. Garantitid för entreprenaden Ansvar Vite vid försening Vid försening av kontraktstiden är BE berättigad till ett vite på 1,0 % av kontraktssumman för varje påbörjad vecka som överskrids. Ansvar mot tredje man Med ändring av ABT 06, kapitel 5 13 andra och tredje stycket föreskrivs: TE övertar BE:s byggansvar för alla skador som kan uppkomma i samband med arbetenas utförande. Syn inom närliggande område Försäkring Med tillägg till ABT 06 kap 5 23 föreskrivs: TE skall teckna försäkringar och ansvarar för att rätt försäkringsskydd finns för samtliga skador som kan uppkomma i samband med åtagandet. Ansvar för brandskydd
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 24 (30) BE överlåter brandskyddsansvaret till TE som skall tillse att alla säkerhetsåtgärder och kontroller vidtages enligt gällande normer. Heta arbeten får endast utföras av personal med eroderlig utbildning. AFD.5511 Byggherrens tillståndsansvarige BE:s tillståndsansvarig utses senare. AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige TE skall tillhandahålla en namngiven fysisk person som skall ansvara för brandskyddet i samband med entreprenaden (tillståndsansvarig). AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga TE skall senast vid det inledande startmötet ange vem som utsetts som ansvarig för samordningen av brandskyddet. AFD.57 AFD.6 AFD.611 AFD.613 AFD.614 AFD.615 AFD.62 Avhjälpande Fel som framträder under garantitiden och som medför olägenheter för BE, hindrar anläggningens ibruktagande, medför förhöjd driftskostnad eller medför vissa risker för brukaren ska avhjälpas av TE omedelbart efter det de blivit påtalade. I annat fall utförs arbetet av BE på TE:s bekostnad. TE utser ansvarig kontaktperson under garantitiden som namnges senast vid slutbesiktningen. Ekonomi Ersättning för ÄTA-arbeten Ersättning för rese- och traktamentskostnader I anbudet skall det ingå kostnader för restid, resor och traktamenten till personal. Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Indexreglering tillämpas inte. Slutavräkning Slutavräkning sker mellan parter senast två månader efter godkänd slutbesiktning. Betalning Betalning sker efter faktisk prestation. Betalning görs 30 dagar efter att faktura godkänts av BE. Under juni, juli och augusti har dock BE rätt att göra betalningen efter 45 dagar.
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 25 (30) AFD.622 AFD.623 AFD.624 Betalningsplan TE skall i samråd med BE upprätta en betalningsplan så att kontraktssumman fördelas på månadsvis bestämda betalningar baserat på tidplanen. Betalningsplanen skall gälla under förutsättning att arbetena bedrivs i takt med tidplanen. Vid försening av tidplan ändras betalningsplan. Förskott Förskott lämnas inte. Fakturering Fakturering får ske högst en gång per månad. Eventuell dröjsmålsränta betalas enligt räntelagen, dock ej räntebelopp understigande 100 kronor per sent betald faktura. Expeditions- och faktureringsavgift betalas ej. Fakturan skall innehålla följande: - Belopp, ackumulerat faktureringsbelopp samt kvarvarande belopp upp till kontraktssumman. - ÄTA-arbete som är godkända av BE och specificeras på särskild faktura.. -, Projektnummer, Referens till betalningsplan, Projektansvarig, Ansvar och ID. Dessa uppgifter lämnas till TE av BE vid startmöte. Fakturan skickas till: Kungälvs Kommun Box 666 442 18 Kungälv AFD.63 AFD.631 AFD.71 AFD.712 AFD.713 Säkerhet Säkerhet till beställaren För rätta fullgörandet av TE:s åtagande enligt kontraktshandlingarna skall säkerhet utgöras av fullgörandeförsäkring eller bankgaranti i motsvarande grad. Entreprenadbesiktningar Förbesiktning Förbesiktning skall ske innan utrymmen tas i bruk. Slutbesiktning Preliminär vecka 7 2015.
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 26 (30) AFD.714 AFD.715 AFD.717 AFD.72 AFD.8 AFD.9 Tvåårsbesiktning Tvåårsbesiktning utförs utan påverkan av garantitid. Garantibesiktning Senast tre månader före garantitiden slut skall TE hos BE begära garantibesiktning. Om sådan begäran framställs senare förlängs garantitiden i motsvarande grad. Efterbesiktning Efterbesiktning bekostas av TE. Besiktningsman Utses av BE. Hävning Tvistelösning Tvist avgöras i svensk domstol och enligt svensk rätt, om parterna inte kommer överens om annat.
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 27 (30) AFH AFH.1 AFH.11 AFH.2 AFH.3 AFH.4 AFH.41 AFH.42 AFH.5 AFH.51 AFH.53 AFH.55 ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Placering av allmänna hjälpmedel Placering av bodar, upplag och dylikt samt uppställningsplats för fordon utförs i samråd med BE samt i enlighet med Svenska Brandförsvarsföreningens (SBF) rekommendationer 2:4 1994, Byggplatser. Det åligger TE att söka erforderliga tillstånd. Se även AFD.121 och AFD.134. Placeringsritning som upprättas av entreprenören TE skall i samråd med BE upprätta placeringsritning (APD-plan) som visar hur anvisade områden ska disponeras för bodar, upplag och transporter. Bodar TE håller bodar för eget arbete. Tillfällig väg och plan Skador på befintliga vägar och planer, på och utanför arbetsområdet, skall återställas till ursprungligt skick. Tillfällig el- och va- försörjning m.m Inkoppling av installationsanordning får endast ske efter tillstånd av vederbörande ledningshållare. TE överenskommer själv med leverantör om tillfällig el och VA. Uppgift om anslutningspunkter för VA och el inhämtas från kommunen/ leverantören. Tillfällig elförsörjning. TE svarar för kostnaderna för elström samt kostnaderna för alla erforderliga centraler, ledningar, kopplingar. Tillfällig VA- försörjning. TE svarar för kostnaderna för vattenförbrukning. TE bekostar erforderliga ledningar, kopplingar, för vatten samt avlopp. Skydd av arbete och egendom mm Skydd av arbete Skydd av vegetation Skydd av egendom
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 28 (30) TE skyddar byggnaden och byggnadsdelar i erforderlig omfattning och svarar för tillträdesskydd till arbetsplatsen och byggnadsdelar under och efter arbetstiden, så att obehöriga inte kan beredas tillträde till byggnader och som hålls intakt under hela entreprenadtiden. AFH.6 AFH.61 AFH.62 AFH.7 AFH.71 AFH.8 AFH.81 AFH.9 AFH.91 Tillfälliga konstruktioner TE svarar för erforderliga fångdammar, arbetsvägar, inhägnader, skyddsanordningar, etc. TE skall fortlöpande under entreprenadtiden kontrollera att konstruktionerna är säkra. Anläggningarna rivs och marken återställs efter användning, om inte annat överenskommes med BE eller finns föreskrivet. Ställningar m m Arbetarskyddsanordningar Om entreprenören för in farliga ämnen på arbetsplatsen eller utför arbeten som medför hälso- eller olycksrisk, ska denne i förväg informera byggarbetsmiljösamordnaren om detta samt anordna erforderliga skydd. Om TE påträffar farliga ämnen i samband med schakt, demonterings- och rivningsarbeten skall denne informera byggarbetsmiljösamordnaren om detta samt anordna erforderliga skydd. Om entreprenören på grund av eget arbete demonterar gemensam skyddsanordning eller del där av, skall denne: Rapportera detta till byggarbetsmiljösamordnaren Vid behov se till att tillfälliga skyddsanordningar monteras Återställa skyddet omedelbart efter avslutat arbete Transportanordningar Lyftanordningar Redskap och verktyg Mätutrustning Övriga allmänna hjälpmedel Skyltställning och orienteringstavla Skyltställning får inte monteras utan BE godkännande. Bygglov bekostas och söks av TE
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 29 (30) AFJ AFJ.11 AFJ.111 AFJ.3 ALLMÄNNA ARBETEN Transporter Transportöppningar Utsparning, håltagning och igensättning Igensättning vid brand- och ljudklassade konstruktioner utförs på sådant sätt att angivna klasser hålls. Igensättning skall även utföras så att värmeisoleringskrav på färdig konstruktion uppnås. Igensättning av synlig yta skall utföras till utseende lika omgivande ytor AFJ.31 AFJ.4 AFJ.43 AFJ.44 AFJ.5 AFJ.51 AFJ.52 AFJ.6 AFJ.7 AFJ.72 AFJ.73 Samordning av ursparning, håltagning och igensättning Skyddsåtgärder Bullerskydd Ansvaret för bullerskydd åvilar TE. Kompressorer, borrutrustning och andra bullrande maskiner skall vara väl isolerade. Ljudnivån på maskiner och arbeten i entreprenaden skall hållas på en för omgivningen acceptabel nivå. Dammskydd Del av byggnad som inte berörs av renoveringsarbetet skall dammskyddas. Ventilationskanaler skall dammskyddas, frånluftsdon dammtätas. Rökdetektorer skall dammskyddas under pågående arbeten. Uppvärmning mm Uppvärmning och uttorkning Värme som tillhandahålls mot ersättning Efterlagning Länshållning, renhållning, rengöring m m Renhållning TE skall källsortera restprodukter (avfall) samt hålla arbetsområdet rent och fritt från avfall och övriga material som inte skall användas. Rivningprodukter, blästermedel, färgrester etc. skall omhändertas. Snöröjning
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 30 (30) AFJ.751 AFJ.752 AFJ.76 AFJ.81 Städning TE skall fortlöpande hålla arbetsområdet avstädat. Slutrengöring Slutrengöring omfattar även ytor utanför arbetsområdet om nedskräpning orsakats av TE. Slutrengöringen inom arbetsområdet skall även innefatta rengöring efter sidoentreprenör samt putsning av fönster på samtliga sidor. Återställande av mark Inmätning