Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet KALLELSE D A T U M 2016-03-04 3 Yttrande över motion "WiFi & mobilanslutning på Nynäs" Diarienummer: KN-KUS16-0019 Dokument: KN-KUS16-0019-1 Handläggare Mikael Palo Godkänt av: Mikael Palo, Förvaltningschef, 2016-03-01 Ärendegång Mötesdatum Ärendenr 1 Nämnden för kultur, utbildning och 2016-03-11 1 friluftsverksamhet Tjänsteutlåtande: Förslag till beslut 1. Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet ställer sig bakom motionens intentioner 2. Nämnden föreslår att en investering i WiFi/bredband inom Nynäs planeras in i samband med att den framtida utvecklingen på Nynäs fastställs 3. Nämnden föreslår att särskilda medel för investeringen sätts av i landstingets gemensamma fastighetsinvesteringsbudget Sammanfattning I en motion i landstingsfullmäktige, LF 118/15, diarienummer LS-LED15-1471, föreslår Sverigedemokraterna att bredband och WiFi införs på Nynäs slotts anläggningar, samt att landstinget ska arbeta för en fullvärdig mobiltäckning. Motionen hänvisar till såväl säkerhet och servicenivå, som till möjligheten för landstinget och allmänheten att använda Nynäs för arbete och rekreation. Landstingsstyrelsen remitterade motionen i LS 177/15 till nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet för yttrande. Nämnden ställer sig i grunden positiva till motionens innehåll. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se
Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet KALLELSE D A T U M 2016-03-04 Bakgrund Nynäs slott och naturreservat ägs av Landstinget Sörmland, genom Kultur & Utbildning med Sörmlands Naturbruk som förvaltare. Området är av stort kultur- och naturhistoriskt värde och en plats där allmänheten kan ta del av dessa värden, i form av anläggningar och naturresurser. Området är också en viktig del som kunskaps- och produktionsarena i naturbruksgymnasieprogrammet som Öknaskolan bedriver. Området har idag inte en utbyggd IT-kapacitet, fullt tillgänglig för landstingets personal eller för besökare. Det är ett problem, både ur säkerhets- och effektivitetsperspektiv, och som servicenivå till allmänheten. Detta innebär att områdets fulla potential begränsas och att möjligheten att ta del av IT-baserad information, faciliteter och programverksamhet försvåras. Det medför också ett inte helt effektivt arbetssätt för medarbetare och ger inte fullgod säkerhet i undervisning eller arbete. Ärendebeskrivning I motionen föreslås en utbyggnad av WiFi och bredband på Nynäsområdet ur framför allt ett besöksperspektiv, men även säkerheten. Kultur & Utbildning har tagit fram en statusrapport, för att beskriva nuläge och framtida utvecklingsmöjligheter, som pekar på både landstingets medarbetares arbetssituation, programutbudet till allmänheten och som service till besökare i området. I rapporten beskrivs det aktuella läget och föreslås stegvisa utbyggnader av WiFi/bredband. Där konstateras också att ett problem med anslutningen i området är brister i den mobila täckningen, vilket i princip är en operatörsstyrd fråga om man inte tar fram egna lösningar. Utredningen visar också att det finns positiva effekter både för medarbetare, arbetssätt, utbud och besökare med fullt utbyggt WiFi/bredband på Nynäs. En grov uppskattning av kostnaderna redovisas också i rapporten. Samtidigt konstateras att en fördjupad analys behöver göras för vissa delar av frågeställningarna för att säkerställa möjligheter och kostnadsbilden. Med hänvisning till de möjligheter som en IT-utbyggnad på Nynäs ger föreslår därför Kultur & Utbildning att nämnden tillstyrker motionen i dess innehåll, att en utbyggnad också tar hänsyn till medarbetarnas och Öknaskolans förbättrade arbetssituation, och att en fördjupad analys genomförs och läggs till ett beslut om Nynäs framtida utveckling och inriktning. Konsekvenser En investering i en utbyggnad av bredbandsnätet inom Nynäsområdet behöver kostnadsberäknas mer i detalj, och baseras på hur omfattningen av en sådan ska se ut. Effekterna av ett utbyggt nät bedöms vara positiva för såväl medarbetare, verksamhet, programutbud som allmänheten. Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se
Nämnden för kultur, utbildning och friluftsverksamhet KALLELSE D A T U M 2016-03-04 Ärendets beredning Ärendet är berett av medarbetare vid Sörmlands Naturbruk och av verksamhetsområdeschefen vid Kultur & Utbildning. Beslutsunderlag Rapportunderlag framtaget av Sörmlands Naturbruk. Motionen Beslutet expedieras till Motionären Sörmlands Naturbruk Akten Landstinget Sörmland Repslagaregatan 19 611 88 Nyköping Fax 0155-28 91 15 Tfn 0155-24 50 00 E-post landstinget.sormland@dll.se
Underlag gällande SD motion om Wifi/bredband på Nynäs. LLT 24/01-16 Vad finns, dvs hur mycket är klart? På Nynäs område finns idag fiber indraget till: - Infocentret och tillgängligt i Fähuset (konferensgäster). Inom verksamheten på Nynäs (restaurang, vandrarhem, slottet, driften- Nynäs gård) finns idag två typer av internetuppkopplingar. Båda typerna är av 3G/4G modell och är uppsatta vid olika tidsperioder och utifrån olika förutsättningar rent byggnadstekniskt och mottagningsmässigt. De mobila uppkopplingarnas stabilitet är förhållandevis god men hastighetsmässigt klen och ojämn. Mycket beror på att Nynäs ligger i en mobilskugga långt ifrån 3G/4G leverantörernas antenner. I dagsläget kan personal på Nynäs koppla upp sig gentemot Öknas nätverk via mjukvarustyrd VPN. En pilotstudie pågår dock med hårdvarubaserad VPN både på driften- Nynäs Gård samt slottet. Försöket innebär nästan full åtkomst till Öknaskolans IT-nät, vilket är en framgång. Dock är den ojämna hastigheten ett stort hinder till att utveckla åtkomsten till mer avancerad åtkomst. Vad saknas? Det som saknas idag är fiberdragning till följande byggnader: - Nynäsgård personalutrymme. - Slottet, personal utrymme. - Vandrarhemmet, plan 1 (Bykstugan, konferens), plan 2 hyresgäster, plan 3 hyresgäster. - Restaurang, kontor och besökare. - Bygghyttan, personalutrymme, kontor. - Rehabiliteringsverksamheten, kontor. Det saknas Wifi uppkoppling på hela området. (personal & besökare) Vad skulle vara relevant att ha tillgång till och var? Verksamhetensbehovet är först och främst att säkerställa fiberdragning till ovanstående byggnader. Detta för att kvalitetssäkra Sörmlands Naturbruks verksamhet och se till att all personal har samma förutsättningar och åtkomst till skolans IT-nät. I det perspektivet krävs utbyggnad av fastighetsnät i de i ovanstående text redovisade byggnaderna. Den andra prioriteringen är att se till att besökare har möjlighet till uppkoppling på lämpliga platser i dessa byggnader. Den tredje prioriteringen är att säkerställa mobil uppkoppling i någon form inom området. Finns det någon kostnadsuppfattning om det som återstår? Utbyggnaden består i tre delar: Del 1 Innebär att vi behöver gräva och dra fiber i ett så kallat områdesnät. Grävning kostar 250kr/lm
Ca 1700m behöver grävas = 340 000kr Fiberdragning med tillhörande avslut i varje byggnad= 300 000kr Totalt 640 000 kr Del 2 Förutom områdesnätet krävs det fastighetsnät i varje byggnad för att knyta ihop Nynäskontoren med Öknaskolans IT-nät. Detta möjliggör även utbyggnad för WIFI åtkomst för externa besökare. Total kostnad för i ovanstående text nämnda byggnader =320 000 kr Del 3a Frågan gällande WiFi och mobiltäckning till alla besökare är förstås tvådelad. Om vi skapar platser där vi erbjuder gratis WiFi och kanske även bättre mobiltäckning (om det går) och samtidigt kan utnyttja dessa för att utbilda/informera våra besökare så är det förstås högst angeläget. Ser vi kostnaden gällande WiFi i de byggnader där vi skulle kunna erbjuda detta är en rimlig kostnad ca 10 000 kr per plats. Det ger en totalkostnad utifrån tänkt behov =70 000kr (Detta gäller då bara inomhus och endast WiFi) Del 3b Att leverera WiFi och någon form av förbättrad 3G/4G uppkoppling på hela området kan förstås vara en lockande tanke men är förhållandevis dyrt och svårt att täcka upp stora arealer. (se bild 2) - Ett 3G/4G-nät kan bara byggas om man HAR platser där det finns stabila signaler som sedan kan förstärkas och sändas vidare. Det krävs tillstånd hos PTS för att sätta upp dessa antenner och begränsningen är som sagt en begränsad yta vid varje plats där det finns en tillräcklig bra signal. Total kostnad för utökat mobilnät utomhus= 75 000 kr (15 000 kr per plats, beräknat 5 platser som täcker ca 3000 m2) Se bild 1. Skall även utökningen gälla inomhusbruk tillkommer ca 15 000 kr per plats. (totalt 75 000 kr) - För att få till ett WiFi nät på ett större område måste det sättas upp ännu ett trådlöst nätverk för utomhusbruk. Kostnad för trådlöst nätverk som täcker området kräver på samma sätt som mobilnätet att man utgår ifrån platser där ett fastighetsnät är etablerat. På Nynäs kan området täckas med utomhusantenner från fem platser. (Bild 3) Totalkostnad = 90 000 kr
Del 4 Extra installation av informationssystem till besökare och anställda för att komplettera området med InfoTV. Systemet knyts ihop med det redan etablerade som vi har på skolområdet och ger bra synergieffekter inom hela området för dess besökare och anställda. Totalkostnad för 5 platser = 70 000kr Något annat att ta upp, typ vad vi själva ser för behov och nytta? För att säkerställa kvalitet och rättsäkerhet finns det ett behov för Sörmlands Naturbruk att se till att vi (personalen) är uppkopplade med fiber. Detta ger även möjlighet till trådlös uppkoppling på området vilket förbättrar möjligheten att förändra/förbättra arbetssättet för diverse personalkategorier. Även vår personliga säkerhet ökar markant då nåbarheten vid olyckor förbättras avsevärt. Vidareutvecklingen av Nynäs som besöksdestination är beroende av möjligheten till uppkoppling, Vision Nynäs 2025, tillgänglighetsanpassning slottet och info center. Med fastighetsnät i de byggnader som diskuterats så finns det hur stor potential som helst att vidareutveckla tillgänglighetsanpassningen. Digitala skyltar som ger tydlig information. Virtuella vandringar på slottet för gamla och handikappade. TV, videoupptagningar som kan ersätta eller tillhandahålla en utökad möjlighet till slottsvandringar. Utökning av vårt informationssystem (InfoTV) kan även nyttjas i en Nynäsvariant. Steg 2 är att kvalitetssäkra besökarens möjlighet att vara uppkopplad på Nynäs slottsområde. Delvis i termer av upplevelse men också utifrån ett säkerhetsperspektiv. Här tror jag att det går att gör punktinsatser på området. Vill vi ute på området få till olika slag att uppkopplingar så är det möjligt. Upplevelseområden går att bygga tillfälliga MESH områden. Tex. vill man kanske kunna i kunna läsa in QR-koder och få fram info gällande blommor, buskar och träd. Gällande säkerhetsperspektivet går det att på samma sätt som hjärtstartare ha tydligt markerade säkerhetsområden där möjligheterna till SOS kontakt eller liknande. Summering: Kostnad totalt: Grävning Områdesnät = 340 000 kr Fiberdragning Områdesnät = 300 000 kr Installation av fastighetsnät = 320 000 kr Gästnät WiFi (inomhus) = 70 000 kr Gästnät WiFi (utomhus) = 90 000 kr Förstärk mobilnät (inomhus) = 75 000 kr Förstärk mobilnät (utomhus) = 75 000 kr InternTVnät = 70 000 kr Totalt = 1 340 000 kr
BILD1
BILD2
BILD3
LANDSTINGET SÖRMLAND Ank.den 2015-10-26 Sueredemokraterga, Motion Wi-fi & mobilanslutning på Nynäs Landstingets Nynäs slott med vandrarhemmet Bränneriet mm är en mycket trevlig anläggning som lockar många besökare. Ett vackert kulturarv med många historiska anor bak i tiden. Tyvärr är inte bredband draget inom hela anläggningen, och möjligheten till Wi-fi, och det mobila nätet är i många fall helt kontaktlöst. Det gör att säkerheten i vissa fall äventyras, det gör att allmänna servicen för alla är ytterst begränsad. Ex vandrarhemmet Bränneriet som är en utmärkt konferens anläggning skulle kunna utnyttjas mer om man höjde nivån med wi-fi anslutningar och bra mobilnät. Vi ser en stor potential med Nynäs slott och dess faciliteter, och där får inte brist på IT mm vara en orsak till mindre kvalitk. Dagen och framtiden är mycket IT baserad och där måste vi ligga i framkant för att vara en aktör som lockar osv. Med andledning därav yrkar jag att Införa bredband med wi-fi anslutning på Nynäs slotts anläggningar. Arbeta för en fullvärdig mobiltäckning. För Sverigedemokraterna Björn Karlsson