VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (15)

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (15) Plats och tid Frösundarummet,Socialförvaltningen, Vallentuna, 19.00 20.45 ande Åke Uddén (C), ordförande Roger Gadde (M) Kjell Lindqvist (M) Tommy Schiött (M) Adam Westerberg (S) Måns Tånneryd (FP), 60 63 Tommy Eckelöv (S) Sven Ljungberg (S) Dan Thelin (MP) Övriga närvarande Mats Lennerthsson, fritidschef Åsa Borglund, föreningssamordnare 60 67 Siobhán Górny, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Sven Ljungberg Kommunstyrelsens kansli, 2012-09-17 kl 15.00 Underskrifter Sekreterare 60 71 Siobhán Górny Ordförande Åke Uddén Justerande Sven Ljungberg BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-09-13 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2012-09-17 Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna 2012-10-09

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (15) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 60 Val av justerare...3 61 Fastställande av dagordning... 4 62 Verksamhetsuppföljning 2012 uppföljning juni (FN 2012.013)... 5 63 Information om konstgräsplanen vid Bällstabergsskolan (FN 2012.045)... 6 64 Ishall A och B, taxor för externa hyresgäster (FN 2012.052)... 7 65 Ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK (FN 2012.048)... 8 66 Ansökan om projektstöd, Stockholm Winter Games (FN 2012.049)... 9 67 Uppföljning föreningsbidrag 2011 (FN 2011.051)... 10 68 Upprustning av badplatser (FN 2012.047)... 11 69 Information om regionalt samarbete kring idrottsanläggningar... 12 70 Anmälningslista 2012-05-15-2012-09-03... 13 71 Information om testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamheten (FN 2012.055)... 15

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (15) 60 Val av justerare Sven Ljungberg utses att justera protokollet.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (15) 61 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med ändringen att punkt 8, Information om konstgräsplanen vid Bällstabergsskolan, tas upp som ny punkt 4. Numreringen justeras därefter.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (15) 62 Verksamhetsuppföljning 2012 uppföljning juni (FN 2012.013) Fritidsnämnden godkänner budgetuppföljningen efter juni månad samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Uppföljning av nämndens ekonomi jämfört med budget görs varje månad och rapporteras till fritidsnämnden. Vid sex tillfällen under 2012 rapporteras vidare till kommunstyrelsen, varav tre är tertialrapporter som innehåller utförligare redovisning av såväl ekonomi som verksamhet. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30 48 Handlingar 1. Verksamhetsuppföljning 2012 - Uppföljning juni 2. Månadsuppföljning juni 2012 för fritidsförvaltningen 3. FNAU 48, 2012-08-30, Verksamhetsuppföljning 2012, månadsuppföljning juni Kommunstyrelsen

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (15) 63 Information om konstgräsplanen vid Bällstabergsskolan (FN 2012.045) Förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Bällsta FF, Bällstabergsskolan och andra eventuella intressenter ta fram ett förslag på hur konstgräsplanen skall renoveras samt hur drift och skötsel skall genomföras för att säkerställa att planen i framtiden enbart används till det den är till för. Bällsta FF har inkommit med två skrivelser med synpunkter på förvaltningens skötsel, drift av och planer för konstgräsplanen vid Bällstabergsskolan. Fritidschefen redogör för det svar han skickat till föreningen. Yrkanden Måns Tånneryd (FP): Förvaltningen får i uppdrag att tillsammans med Bällsta FF, Bällstabergsskolan och andra eventuella intressenter ta fram ett förslag på hur konstgräsplanen skall renoveras samt hur drift och skötsel skall genomföras för att säkerställa att planen i framtiden enbart används till det den är till för. Propositionsordning Ordförande ställer Måns Tånneryds yrkande mot avslag och finner att fritidsnämnden bifaller yrkandet. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30 54 Handlingar 1. Skrivelse om konstgräsplanen på Bällstabergsplan vid Bällstabergsskolan 2. Kompletterande uppgifter gällande Bällstabergsplanen 3. FNAU 54, 2012-08-30, Information om konstgräsplanen vid Bällstabergsskolan Handläggare

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (15) 64 Ishall A och B, taxor för externa hyresgäster (FN 2012.052) Istaxan för externa hyresgäster fastställs till 900 kr/ timme. Chefen för fritidsförvaltningen ges möjlighet att vid behov förhandla med kund om taxan. Det uppstår ibland vakanta tider i kommunens ishallar på Vallentuna IP, tider som ingen av Vallentunas egna föreningar vill ha. För att nyttja fritidsnämndens resurser på bästa sätt, avser förvaltningen att erbjuda de vakanta tiderna till intresserade privatpersoner, företag och föreningar hemmahörande i andra kommuner. Nämnden behöver då besluta om lämplig timtaxa för dessa. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30 50 Handlingar 1. Ishall A och B, taxor externa hyresgäster, tjänsteskrivelse 2. FNAU 50, 2012-08-30, Avgifter för ishyra för föreningar och andra utanför Vallentuna kommun Handläggare

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (15) 65 Ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK (FN 2012.048) Frösunda SK beviljas ett bidrag om 30 000 kr. Bidraget belastar fritidsnämndens budget för bidrag till speciella ändamål, budgetår 2012. Frösunda SK driver den egna anläggningen Björkvallen, med bl a en fotbollsplan. Efter att klubbens gräsklippare slutat fungera, har föreningen inkommit med en ansökan om ett bidrag för att täcka hälften av kostnaderna för en ny gräsklippare och ett enkelt garage till den. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30 52 Handlingar 1. Ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK, tjskr 2. Ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK 3. FNAU 52, 2012-08-30, ansökan om bidrag för gräsklippare och garage, Frösunda SK Handläggare Frösunda SK

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (15) 66 Ansökan om projektstöd, Stockholm Winter Games (FN 2012.049) Fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om projektstöd för Stockholm Winter Games 2013-2015. Fritidsnämnden har mottagit en ansökan om 25 000 kr/ år i projektstöd för Stockholm Winter Games, perioden 2013-2015. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30 53 Handlingar 1. Ansökan om projektstöd avseende Stockholm Winter Games 2013-2015, tjänsteskrivelse 2. Ansökan om projektstöd Stockholm Winter Games 3. FNAU 53, 2012-08-30, Ansökan om projektstöd, Stockholm Winter Games Handläggare Stockholm Winter Games

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (15) 67 Uppföljning föreningsbidrag 2011 (FN 2011.051) Förvaltningen får i uppdrag att se över bidragsnormerna. Förvaltningen återkommer med en rapport till nämndens sammanträde i mars 2013. Syftet med kommunens bidragsgivning är att stödja och stimulera kommunens ideella ungdomsföreningar att bedriva och utveckla verksamhet av god kvalitet. Ett 40-tal föreningar i Vallentuna bedriver varje vecka verksamhet för barn och ungdomar. All bidragsgivning genom Vallentuna kommuns fritidsnämnd regleras i dokumentet Kommunala bidragsnormer för föreningsverksamhet i Vallentuna, beslutade av kommunfullmäktige 2003. I nämnda normer anges vilka grundläggande krav som ställs på föreningar för att vara berättigade till bidrag. För fyra av fem bidragsformer aktivitetsbidrag, ledarutbildningsbidrag, hyresbidrag samt grundbidrag till handikappföreningar anges ytterligare anvisningar för respektive bidragsform. Ansökningar om dessa bidrag bedöms och behandlas av fritidsförvaltningens tjänstemän i enlighet med beslutad delegationsordning. För den femte bidragsformen, bidrag för speciella ändamål, anger normerna inte några anvisningar utöver de grundläggande kraven. Istället fattar politikerna i fritidsnämnden självständigt beslut om bidrag i varje enskilt fall, och vägleds då av sina Riktlinjer för bidrag speciella ändamål. I årsrapporten för 2011 presenteras och kommenteras först utfallet för 2011 för respektive bidragsform separat. I sista avsnittet redogörs sedan för några sammanfattande slutsatser av det underlag som tidigare presenterats. Yrkanden Roger Gadde (M): Förvaltningen får i uppdrag att se över bidragsnormerna. Förvaltningen återkommer med en rapport till nämndens sammanträde i mars 2013. Propositionsordning Ordförande ställer Roger Gaddes yrkande mot avslag och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ärendets tidigare behandling FNAU 2011-09-27 59 FN 2011-10-06 75 Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30 55 Handlingar 1. Årsrapport bidrag 2011 2. Årsrapport bidrag 2011, bilaga med tabeller 3. FNAU 55, 2012-08-30, Uppföljning föreningsbidrag 2011

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (15) 68 Upprustning av badplatser (FN 2012.047) Fritidsnämnden tackar för informationen. Fritidschefen informerar om ärendet. Förvaltningen avser att genomföra en översyn av allmänna badplatser inom kommunen. Översynen tar främst sikte på skick och skötsel av badplatserna. Ärendets tidigare behandling Fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30 56 Handlingar 1. FNAU 56, 2012-08-30, Upprustning av badplatser

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (15) 69 Information om regionalt samarbete kring idrottsanläggningar Fritidsnämnden tackar för informationen. Fritidschefen informerar om sitt medlemskap i Storstockholms kultur- och fritidschefer och det regionala samarbetet kring idrottsanläggningar. Syftet är att förbättrad samverkan ska övka tillgängligheten till och höja kvalitén på idrottsutbudet i Stockholms län.

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (15) 70 Anmälningslista 2012-05-15-2012-09-03 Fritidsnämnden godkänner anmälningslistan och redovisningen av delegationsbeslut. Meddelande Showdansföreningen Flex är numera bidragsberättigad till aktivitetsstöd i Vallentuna kommun. Anmälda skrivelser Reg. datum Diarienr Initierare Rubrik 2012-05-22 GoIF Kåre GOIF Kåre, verksamhetsberättelse 2011 2012-05-30 FN 2012.041-1 2012-06-01 FN 2012.042-8 2012-06-04 FN 2011.020-15 2012-06-08 FN 2012.045-1 2012-06-12 FN 2012.046-1 2012-06-14 FN 2011.020-17 Samhällsbyggnadsförvaltningen (Vallentuna kommun) Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott (Vallentuna kommun) Mats Lennerthson (Vallentuna kommun) Bällsta Fotbollsförening Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott (Vallentuna kommun) Får ej visas enligt PUL 2012-06-14 Kommunfullmäktige (Vallentuna kommun) 2012-06-15 Vallentuna Folkrörelsearkiv Samråd om strukturplan för centrala Vallentuna, skrivelse från samhällsbyggnadsförvaltningen Utställning, detaljplan och gatukostnadsutredning för Tingvalla, följebrev Tellusprojektet investering, skrivelse från fritidsförvaltningen Skrivelse om konstgräsplanen på Bällstabergsplan vid Bällstabergsskolan Programsamråd detaljplan Molnbydepån, följebrev Skrivelse med synpunkter på flytt av Nova-verksamheten till gymnasiet KF 48, 2012-06-11, Avsägelser och fyllnadsval Verksamhetsberättelse 2011 från Vallentuna Folkrörelsearkiv, med bilagor

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (15) 2012-06-15 Får ej visas enligt PUL 2012-06-28 Showdansföreningen FLEX 2012-07-16 Showdansföreningen Flex 2012-08-28 Samhällsbyggnadsförvaltningen (Vallentuna kommun) Synpunkter på turistinformation kring Långhundraleden och samarbete med Österåkers kommun Årsmötesprotokoll från showdansföreningen FLEX Verksamhetsberättelse 2011 och årsmötesprotokoll 2012 från Showdansföreningen Flex, med bilagor Inspektionsprotokoll, rapport från inspektion av Kvarnbadet 2012-06-20 Delegationsbeslut Protokoll från fritidsnämndens arbetsutskott 2012-08-30

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (15) 71 Information om testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamheten (FN 2012.055) Fritidsnämnden tackar för informationen. Fritidschefen informerar om ärendet. Vallentuna kommun har fått en testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamhet, som ska förvaltas av kommunstyrelsen i samarbete med fritidsnämnden (KS 2012.381).