Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-12-02 1 (11) Sid KALLELSE Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Datum och tid 2015-12-09 Klockan 8:30 Plats Storbrunn, Östhammar Besök Nr ÄRENDELISTA Föredragande 8:30 1 Tillväxtstrategi för Östhammars kommun 2020/Information Ulf Andersson 9:30 2 Kultur- och musikfestival 2016 Caroline Gidén 3 Budget 2015 Prognos/Information 4 Kulturlyftet och föreningslyftet/information 5 Kulturhuset Storbrunn/Information 6 Hyror och avgifter 2016/Beslut 7 Lions Club Öregrund/Redovisning 8 Folkrörelsearkivets budgetäskande för 2016/Beslut 9 Sammanträdesdagar 2016 10 Delegationsbeslut om bidrag till föreningar 11:00 11 Normer för bidrag till hjärtstartare Peter Jansson 12 Ungdomsledarstipendium 2015 Peter Jansson 13 Årets sportprestation 2015 Peter Jansson 14 Utökat föreningsbidrag Peter Jansson 15 Anmälningsärenden Sekreterare Peter Källman Ordförande Jonas Lennström (S)
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-12-02 2 (11) Sid 1 Dnr 2014KS418 Dpl 003 Tillväxtstrategi för Östhammars kommun 2020 Information Näringslivschef Ulf Andersson föredrar ärendet. 2 Dnr KFN 2015-118 Dpl 673 Kultur- och musikfestival 2016 Handling delas ut på sammanträdet. 2015-11-04 Kultur- och fritidsnämnden uppdrar åt Kultur- och fritidsförvaltningen att ta fram förslag på uppdrag till en kultur- och musikfestival i Östhammars kommun 2016 till nämndens sammanträde 2015-12-09. Kultur- och fritidschef Lena Hellström och Enhetschef för mötesplatser Caroline Gidén föredrar ärendet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har tagit del av informationen och ger Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med förslag på uppdrag till kultur- och musikfestival i Östhammars kommun 2016 till nämndens sammanträde. Kultur- och fritidschef Lena Hellström och Enhetschef för mötesplatser Caroline Gidén föredrar ärendet.
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-12-02 3 (11) Sid 3 Dnr KFN-2015-43 Dpl 041 Budget 2015 Prognos information Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. 4 Dnr KFN-2015-66 Dpl 993 Kulturlyftet och föreningslyftet Information Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. 5 Dnr Dpl Kulturhuset Storbrunn Information Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet.
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-12-02 4 (11) Sid 6 Dnr KFN 2015-108 Dpl 206 Hyror och avgifter 2016 Beslut Handling A Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om taxor och avgifter för lokalupplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden bedriver verksamhet, samt taxor och entréavgifter till evenemang. Arbetsutskottets beslut 2015-10-22 Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras bereda ärendet vidare inför kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-12-09. Handling delas ut på sammanträdet. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden antar Prislista 2016. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. 7 Dnr KFN 2015-37 Dpl 670 Lions Club Öregrund Redovisning av arrangemangsstöd Handling B 2015-03-25 Lions Club Öregrund beviljas 5 000 kr i arrangemangsstöd för att genomföra barn- och ungdomsevenemang under Badortsdagarna 2015.
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-12-02 5 (11) Sid Föreligger redovisning av arrangemangsstöd för Badortsdagarna 2015. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen. 8 Dnr KFN 2015-70 Dpl 677 Folkrörelsearkivets budgetäskande för 2016 Beslut Handling C Folkrörelsearkivet för Uppsala län anhåller att Östhammars kommun i budgetarbetet för 2016 reserverar 71 000 kronor i medel för Folkrörelsearkivets verksamhet. 2015-09-16 Kultur och fritidsförvaltningen uppdras utreda den kraftiga höjningen av Folkrörelsearkivets budgetäskande för 2016. Kultur- och fritidschef Lena Hellström redogör för Folkrörelsearkivets förklaring till den kraftiga höjningen av Folkrörelsearkivets budgetäskande för 2016. Arbetsutskottets beslut 2015-10-22 Arbetsutskottet har tagit del av presentationen och överlämnar den till kulturoch fritidsnämnden. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras att, till kultur- och fritidsnämndens sammanträde, ta reda på vem som representerar Östhammars kommun vid Folkrörelsearkivets årsmöte. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Hans Lagenius (S) yttrar sig i ärendet.
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-12-02 6 (11) Sid 2015-11-04 Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av informationen och tackar för densamma. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Folkrörelsearkivet för Uppsala län beviljas medel för arkivets verksamhet med 71 000 kronor. 9 Dnr KFN 2015-116 Dpl 006 Sammanträdesdagar 2016 Kultur- och fritidsnämnden har att besluta om sammanträdesdagar och sammanträdestider för 2016. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden sammanträder under 2016 på torsdagar klockan 13:00 enligt följande: Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnd 14 januari 28 januari 3 mars 17 mars 19 maj 2 juni 1 september 15 september 20 oktober 3 november 24 november 8 december
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-12-02 7 (11) Sid 10 Dnr KFN-2015-48 Dpl 002 Delegationsbeslut om bidrag till föreningar 2015-03-25 Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidschefen delegation att, i samråd med kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, fatta beslut om bidrag till föreningar. Delegationsbeslut kan tas upp till högst tre prisbasbelopp. Arrangemangsstöd och projektstöd undantas under 2015. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden ger från och med 2016 kultur- och fritidschefen delegation att fatta beslut om bidrag till föreningar. Delegationsbeslut kan tas upp till högst tre prisbasbelopp. Delegationen gäller inte de bidrag som omfattas av nämndens beslutade bidragsnormer. Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet. 11 Dnr KFN 2015-115 Dpl 003 Dnr KFN 2015-78 Dpl 388 Normer för bidrag till hjärtstartare Handling D 2015-09-16 Kultur- och fritidsnämnden avsätter 50 000 kronor per år under perioden 2015-2018 för stöd till inköp av hjärtstartare i föreningsdrivna samlingslokaler. Kul-
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-12-02 8 (11) Sid tur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram normer för stödet till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-11-04. Föreligger tjänstemannaförslag på normer för bidrag till hjärtstartare. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kultur- och fritidsnämnden antar normer för bidrag till hjärtstartare med föreslagna justeringar. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. 12 Dnr KFN 2015-113 Dpl 386 Ungdomsledarstipendium 2015 Fem nomineringar har inkommit till utmärkelsen årets ungdomsledarstipendium 2015. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Ärendet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet.
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-12-02 9 (11) Sid 13 Dnr KFN 2015-112 Dpl 386 Årets sportprestation 2015 Tre nomineringar har inkommit till utmärkelsen årets sportprestation 2015. Priset utdelas endast de år som fritidsnämnden anser att en verklig sportprestation utförts. Fritidsnämnden har själva möjlighet att nominera årets sportprestation. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Ärendet överlämnas till kultur- och fritidsnämnden utan eget förslag. Utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. 14 Dnr KFN 2015-24 Dpl 386 Dnr KFN-2015-1 Dpl 386 Dnr KFN 2015-78 Dpl 388 Dnr KFN 2015-90 Dpl 381 Utökat föreningsbidrag I Östhammars kommuns driftbudget för 2015 tilldelas kultur- och fritidsnämnden 300 000 kr i utökad ram till föreningsstöd. Kultur- och fritidsnämnden bör fatta beslut om inriktningen för hur medlen ska användas. 2015-02-05 Kultur- och fritidsnämnden ger Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att till nämndens sammanträde den 10 juni ta fram förslag till ett föreningsstöd, riktat till barn och unga, till föreningar som aktivt arbetar med värdegrund, jämställdhet, drogpolicy och integration. Arbetsutskottets beslut 2015-05-28
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-12-02 10 (11) Sid Beslutet skjuts upp och behandlas på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-09-16. Under 2015 har det utökande föreningsbidraget använts enligt beslut nedan: 2015-03-25 100 000 kr omfördelas från utökat föreningsstöd till investeringsbidrag 2015. 2015-09-16 Kultur- och fritidsnämnden avsätter 50 000 kronor per år under perioden 2015-2018 för stöd till inköp av hjärtstartare i föreningsdrivna samlingslokaler. Kultur- och fritidsförvaltningen uppdras ta fram normer för stödet till kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-11-04. 2015-09-16 Kultur- och fritidsnämnden ser positivt på att vara en del i utvecklandet av en anläggning som skapar attraktivitet för kommunen och ger ökade möjligheter att bedriva längdskidåkning även snöfattiga vintrar. Förutsatt att övrig finansiering beslutas så att projektet kan realiseras, medfinansierar kultur- och fritidsnämnden med 400 000 kr. Finansiering sker genom ett speciellt föreningsbidrag inom budget. Enligt kultur- och fritidsnämndens beslut 2015-02-05 fick förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till ett föreningsstöd, riktat till barn och unga, till föreningar som aktivt arbetar med värdegrund, jämställdhet, drogpolicy och integration. Förvaltningen har ett övergripande uppdrag att ta fram förslag på nytt föreningsstödsystem under 2016, där dessa kriterier är centrala, följande fördelning av det utökade föreningsbidraget föreslås för 2016: Investeringsstöd för föreningsdrivna anläggningar Projekt/arrangemangsstöd Hjärtstartare till föreningsdrivna anläggningar 100 000 kr i utökad ram 150 000 kr i utökad ram 50 000 kr Kultur- och fritidschef Lena Hellström och utvecklingsledare Peter Jansson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag
Kultur- och fritidsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2015-12-02 11 (11) Sid Kultur- och fritidsnämnden fördelar det utökade föreningsstödet under 2016 enligt: Investeringsstöd för föreningsdrivna anläggningar Projekt/arrangemangsstöd Hjärtstartare till föreningsdrivna anläggningar 100 000 kr 150 000 kr 50 000 kr Kultur- och fritidschef Lena Hellström föredrar ärendet Peter Jansson föredrar ärendet. 15 Dnr KFN-2015-29 Dpl 904 Anmälningsärenden a. Kommunstyrelsens beslut 2015-10-20. Delegationsbeslut - Kostnadsreglering för bygglov- och bygganmälan gällande ideella föreningar. b. Kommunstyrelsens beslut 2015-11-17. Kostnadsreglering för bygglov- /bygganmälan gällande ideell förening. c. Kommunstyrelsens beslut 2015-10-20. Gimo 8:89, överlåtelse av nyttjanderättsavtal, del av. d. Kommunstyrelsens beslut 2015-11-17. Arkivreglemente för Östhammars kommun, antagande. e. Kommunstyrelsens beslut 2015-11-17. Biblioteksplan för Östhammars kommun, antagande f. Kommunfullmäktiges beslut 2015-11-10. Mål och Budget 2016, Flerårsplan 2017-2019, investeringsbudget 2016, investeringsbudget plan 2017-2019, antagande. g. Kommunfullmäktiges beslut 2015-11-10. Valärende. Birgitta Frisell (C) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. h. Landstingsstyrelsens beslut 2015-11-03. Vidgat folkhälsouppdrag för Upplandsstiftelsen. i. Inkommen handling från Statens Kulturråd 2015-12-02. Redovisning av Bidrag 2014/2015 Skapande skola. j. Slutligt bidrag till samlingslokaler 2015 k. Preliminärt bidrag till samlingslokaler 2016
Bilaga 1 KFNAU 83/2015 Sidan 1 av 6 Kultur- och fritidsnämnden PRISLISTA 2016 Beslut 2016 Hamnar Öregrund Gästhamnsavgift Från 45 fot /dygn inkl dusch 500 35,1-45 fot /dygn inkl dusch 300 Upp till 35 fot /dygn inkl dusch 200 Endast bryggplats, dagavgift max 3 tim 50 Enbart dusch, daggäster /person 20 Enbart tvättstuga /maskin 30 Yrkestrafik Säsongsplats enl. särskilt avtal 6000 Östhammar Gästhamnsavgift Bryggplats, dygn 75 Bryggplats, vintersäsong inkl el 3500 Camping/Båtplats Kallerö Campingavgift /dygn 150 /månad 1000 /säsong 3500 Båtplats /säsong 700 Festplats Krutudden Förening inom kommunen 5000 Övriga Prövas av kultur- och fritidsnämnden
Prislista Kultur- och fritid 2016 Beslut 2016 Idrottsanläggningar Lokalhyra hel hall + Försåkersvallen Sporthallar (Gimo, Alunda, Östhammar, Öregrund, Österbybruk) och Frösåkersvallen Förening inom kommunen /tim 140 Tävlingsarrangemang /tim 200 Förening utom kommunen /tim 400 Lokalhyra halv sporthall och mindre hallar Olandshallen B-hall, G.a hallen i Österbybruk, Sven Persson hallen Förening inom kommunen /tim 80 Tävlingsarrangemang /tim 120 Förening utom kommunen /tim 200 Lokalhyra ishallar Gimo och Östhammar Förening inom kommunen /tim 140 Tävlingsarrangemang /tim 200 Förening utom kommunen /tim 1300 Lokalhyra simhall föreningar inom kommunen Österbybruk och Östhammar Hel hall /tim 140 Österbybruk /bana /tim 60 Simtävling /tim 200 Utom kommunen/privat /tim 600 Östhammar Utom kommunen/privat /tim 500 Träningsläger Upp till 10 tim /tim 500 Från timme 11 /tim 350 Gymnastiksalar Kristinelundsskolan, Hargshamn, gruppträningslokal Gimo och Östhammar Förening /tim 60 Privat/förening utom kommunen /tim 140 Räddningstjänsten (ingen dusch) Förening /tim 45 Privat /tim 100 Bilaga 1 KFNAU 83/2015 Sidan 2 av 6
Bilaga 1 KFNAU 83/2015 Sidan 3 av 6 Prislista Kultur- och fritid 2016 Beslut 2016 Konstgräs Gimo Förening inom kommunen förbundsverks. lördag-torsdag /tim 500 Förening inom kommunen förbundsverks. Fredag /tim 250 Förening utom kommunen lördag-torsdag /tim 1200 Förening utom kommunen fredag /tim 600 1/5-30/9 /tim 100 Prislista Kultur- och fritid 2016 Beslut 2016 Badavgifter Alundabadet, Österbybruk och Östhammar Bad, vuxna /gång 45 Rabattkort, vuxna /12 ggr 450 Årskort, vuxna /år 850 Bad, ungdom /gång 25 Rabattkort, ungdom /12 ggr 250 Årskort, barn/ungdom /år 550 Bad, barn 2-6 år /gång 15 Bastu /gång 25 Rabattkort /12 ggr 250 Alundabadet Säsongskort, vuxna 400 Säsongskort, skolungdom 300 Säsongskort, familj 650 Simskola Ord. skoltid (interndeb) /elev 300 Extra simundervisning/simtest /elev 250 Övrig simskola 550 Vuxensimskola 750 Alundabadet Boende i kommunen 350 Boende utanför kommunen 650 Gimo simhall stängd 2016
Bilaga 1 KFNAU 83/2015 Sidan 4 av 6 Prislista Kultur- och fritid 2016 Beslut 2016 Gym/Friskvårdsrum Gimo och Östhammar Vuxen /gång /gång 80 Rabattkort /12 ggr 800 Träningskort, månad /månad 400 Träningskort, halvår /halvår 1650 Träningskort, år /år 2420 Autogiro löpande minst 1 år /månad 220 Kombikort /år 3500 Autogiro löpande minst 1 år /månad 310 Ungdom/pensionär /gång /gång 65 Rabattkort /12 ggr 650 Träningskort, månad /månad 325 Träningskort, halvår /halvår 1320 Träningskort, år /år 1980 Autogiro löpande minst 1 år * /år 180 Kombikort /år 3100 Autogiro löpande minst 1 år /månad 275 Kombikort = Gym, bad, bastu och gruppträning Träningskort år/halvår = gym, bad och bastu Öregrund Vuxen /gång /gång 50 Rabattkort /12 ggr 500 Träningskort, månad /månad 250 Träningskort, halvår /halvår 750 Träningskort, år /år 980 Ungdom/pensionär /gång /gång 40 Rabattkort /12 ggr 400 Träningskort, månad /månad 200 Träningskort, halvår /halvår 630 Träningskort, år /år 860 Årskort och halvårskort köpta i Gimo och Östhammar gäller i alla kommunens sim & sporthallar
Bilaga 1 KFNAU 83/2015 Sidan 5 av 6 Österbybruk Vuxen /gång /gång 65 Rabattkort /12 ggr 650 Träningskort, månad /månad 325 Träningskort, år /år 1980 Autogiro löpande minst 1 år * /månad 180 Ungdom/pensionär /gång /gång 50 Rabattkort /12 ggr 500 Träningskort, månad /månad 250 Träningskort, år /år 1540 Autogiro löpande minst 1 år * /månad 145 Träningskort år = gym, bad och bastu Årskort och halvårskort köpta i Gimo och Östhammar gäller i alla kommunens sim & sporthallar
Bilaga 1 KFNAU 83/2015 Sidan 6 av 6 Prislista Kultur- och fritid 2016 Beslut 2016 Gruppträning Gimo och Östhammar Vuxen /gång /gång 60 Rabattkort /12 ggr 600 Årskort /år 3000 Autogiro löpande minst 1 år /mån 270 Ungdom 15-18 år /gång /gång 45 Rabattkort /12 ggr 450 Årskort /år 2700 Autogiro löpande minst 1 år * /mån 245 *) För omyndig person tecknas autogiro av vårdnadshavare Pensionärsgymnastik /termin 500 Vattenmix Östhammar /termin 750 Grupper dagtid /tillfälle 350 Prislista Kultur- och fritid 2016 Delegation Lokaluthyrning Övrig verksamhet i kultur- och fritidsnämndens lokaler Alundabadet servicehus Delegation till Kultur- och fritidschef Rådhussalen, Öregrund Delegation till Kultur- och fritidschef Sven Persson hallen, samlingslokalen, Öregrund Delegation till Kultur- och fritidschef Ungdomsgården Unkan Österbybruk Delegation till Kultur- och fritidschef Storbrunn Östhammar Delegation till Kultur- och fritidschef Entréavgifter Kultur- och idrottsevenemang Delegation till Kultur- och fritidschef
Kultur- och fritidsförvaltningen Peter Jansson Datum Dnr Sid 2015-11-27 KFN-2015-78 1 KFNAU Normer för bidrag till hjärtstartare förslag Östhammars kommun, kultur- och fritidsnämnden, betalar bidrag för inköp av hjärtstartare till ideella föreningar i kommunen. Utrustningen ska finnas tillgänglig i föreningens samlingslokal/mötesplats. Bidrag utgår för 50 procent av investeringskostnaden, maximalt 10 000 kr per hjärtstartare. I kostnaden ska även ingå utbildning i handhavande av hjärtstartaren. Kultur- och fritidsnämnden avsätter årligen 50 000 kr för ändamålet under åren 2015-2018. Bidrag fördelas i första hand enligt principen löpande, så länge årets medel räcker (först inkommen ansökan ges bidrag osv), i andra hand via prioritering av kultur- och fritidsnämnden. Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-175 37 212000-0290 233-1361 Fakturaadress 742 21Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 175 37 V.A.T. No Box 106 www.osthammar.se E-post SE212000029001 742 21 Östhammar kommunen@osthammar.se