Underhålls och förnyelseplan för Bärnstenens samfällighet 1. Underhålls och förnyelseplan Genom en lagändring som började gälla den 1 januari 1990 infördes en bestämmelse i 19 andra stycket lagen (1973:1150) som innebär att en samfällighetsförening som förvaltar en gemensamhetsanläggning som är av kommunalteknisk natur eller annars av större värde ska avsätta medel till en fond för att säkerställa underhåll och förnyelse av gemensamhetsanlägg ningen. Vidare ålades föreningens styrelse att i sådana fall upprätta en underhålls och förnyelseplan som ska innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningarnas storlek ska kunna bedömas. De belopp som avsätts till fonden ska enligt 41 2 st samma lag framgå av utgifts och inkomststaten. Dessutom bestämdes att grunderna för fondavsättningen ska anges i föreningens stadgar. Föreningen är alltså skyldig att göra avsättningar till fonden medan styrelsen är skyldig att upprätta den underhålls och förnyelseplan som ska ligga till grund för föreningens beslut om avsättningarnas storlek. Genom att planen upprättas får föreningen större kunskap om anläggningarnas behov av underhåll, vilket innebär en bättre kontroll och styrning av verksamheten och skapar förutsättningar för att periodisera kostnaderna för underhåll och förnyelse av anläggningarna. Planen bör revideras minst vart fjärde år. 2. Underhålls och förnyelsefond Föreningsstämman beslutar om storleken på de avsättningar som ska göras till fonden i samband med att stämman beslutar om utgifts och inkomststaten. Styrelsen beslutar om fondmedlens placering så att de ger ränta eller annan avkastning, dock under beaktande av att kapitalet inte får äventyras. Ränta eller annan avkastning tillförs fonden. Föreningen är inte skattskyldig för sina inkomster utan skattskyldigheten åvilar i stället medlemmarna. Kapitalinkomst, som det här kan bli fråga om, tas dock bara upp till beskattning till den del den överstiger 600 kr. Om detta skulle inträffa ska samfällighetsföreningen utfärda kontrolluppgift. 3. Underhålls och förnyelseplanen innehåller följande avsnitt: anläggningarnas omfattning, utförande och ålder (avsnitt 4) anläggningarnas värde (återanskaffningskostnad) (avsnitt 5) beräknad livslängd enligt allmängiltiga avräkningsmodeller (avsnitt 6)
Ovanstående beräkningar av de olika materialens hållbarhet är ett teoretiskt resonemang för att kunna beräkna eventuella kostnader som kan kunna att uppstå under åren. Kommunen anger t ex 50 100 år som teknisk livslängd för ett VA system. Samfälligheten har valt att lägga sina beräkningar på 100 år. Beträffande internet har detta inte att göra med förslitningar av materialet utan det handlar om teknikförändring ex.vis höja hastigheten från 100 Mb till 200 Mb. uppskattat underhållsintervall för de olika delarna (avsnitt 6) beräkning av avsättning till underhålls och förnyelsefond (avsnitt 7) hittills utförda samt planerade underhållsarbeten (avsnitt 8). Denna plan har utarbetats av Jan Vestling och Tage Öberg.
År 2007 2011 2012 2013 2013 Åtgärd Slamsugning av samtliga 73 brunnar inom området Spolning av 73 fastigheters avlopp (2 fastigheter hade tidigare gjort det) Spolning av huvudavlopp inom området Genomgång och service av samtliga fläktar i garagen Besiktning av undercentralen (pumparna uppnått sin tekniska livslängd) Justering av samtliga garageportar Övergång till HDTV Byte av rutten panel på samtliga garage samt gips och isolering av några garage som drabbats av mögel Vattenrening av samtliga element inom området Asfaltering framför garage och några dagvattenbrunnar Byte har skett av termostater på samtliga radiatorer i fastigheterna Byte av lekredskap på samtliga lekplatser Byte av 2 ventiler i undercentralen Byte av yttre staket inom området som samfälligheten ansvarar för Byte av hälften av utebelysningen i området till LED lampor Ny sand i sandlådorna Påbörjade förnyelse av planteringar Reparation av garage, innergavel Ommålning av undercentralen Spolning av gemensamma rör för avlopp och dränering samt våra 3 RB brunnar
Kategori Anläggningsnamn storlek enhet Anläggningsår Ålder Anskaffningsvär kostnad per e åtgärd år år kvar Asfaltytor Gång/cykelvägar 3436 m2 1975 41 1202600 350 omläggning 50 9 Asfaltytor Parkeringar 2846 m2 1975 41 996100 350 omläggning 50 9 Lekplatser Lekredskap 3 st 2 226000 utbyte 30 28 Lekplatser Lekredskap 2 underhåll 10 8 Lekplatser Ytor 1599 m2 1975 41 159900 100 Fjärrvärme Undercentral 1 st 1975 41 766500 utbyte 60 19 Fjärrvärme Kulvert under mark 550 m 1975 41 6570000 4500 utbyte 60 19 Fjärrvärme Kulvert i och mellan hus 910 m 1975 41 utbyte 60 19 Fjärrvärme Kallvattenledning 1460 m 1975 41 utbyte 60 19 Fjärrvärme Varmvattenledning 1460 m 1975 41 utbyte 60 19 Vatten/avlopp Avlopps/spillvattenledn 3614 m 1975 41 9035000 2500 stambyte 100 59 Vatten/avlopp Dräneringsledningar(runt husen och garagen) 2436 m 1975 41 6090000 2500 utbyte 50 9 Brunnar - dagvatten 16 st 1975 41 480000 30000 utbyte 100 59 Brunnar - spillvatten 10 st 1975 41 300000 30000 utbyte 100 59 Brunnar - galler 30 st 1975 41 450000 15000 utbyte 100 59 Brunnar - galler med lock 17 st 1975 41 255000 15000 utbyte 100 59 Elanläggning stolpar 49 st 1975 41 151900 3100 utbyte 75 34 Elanläggning armaturer, Hg-lampa 20 st 1975 41 68000 3400 utbyte 50 9 Elanläggning armaturer, LED 29 st 2016 0 98600 3400 50 50 Elanläggning Kabel till ytterbelysning 481 m 1975 41 9380 19,5 utbyte 60 19 Elanläggning Kabel i mark och till garage och mellan mätarskåp 156 m 1975 41 3042 19,5 utbyte 60 19 Elanläggning Mätarskåp 2 st 1975 41 15000 7500 utbyte 60 19 Elanläggning Fasadskåp 5 st 1975 41 25000 5000 utbyte 60 19 Motorvärmare Stolpar 11 st 1984 32 4400 400 utbyte 75 43 Motorvärmare Uttag/insats 11 st 1984 32 38698 3518 utbyte 20 12 Motorvärmare Kabel 199 m 1984 32 14925 75 utbyte 60 28 Garage Garageplatser 80 st 1975 41 7200000 90000 utbyte 80 39 Garage Armaturer i garage 160 st 1975 41 48000 300 utbyte 75 34 Garage Fläktar 13 st 1975 41 114750 8400 utbyte 50 9 Garage Eluttag 80 st 1975 41 8000 100 utbyte 50 9
Kategori Anläggningsnamn storlek enhet Anläggningsår Ålder Anskaffningsvär kostnad per e åtgärd år år kvar Sophus Sophus 42 m2 1994 22 420000 10000 utbyte 80 58 Internet Fiber/kanalisation 79 st 2000 16 316000 4000 utbyte 25 9 Planteringar Träd, buskar, jord, gräs, blommor 1975 41 30 11