Bofinken i Salems Samfällighetsförening Domherrestigen 45 144 42 Rönninge Plusgiro 919257-6 Bankgiro 5677-9135 Org nr 717900-2204 Bofinks-mappen Information och matrikel Spara mappen! Utbytesblad kommer att sändas ut vid behov. Vid flytt lämna mappen till de nya ägarna
SAMFÄLLIGHETEN Samfälligheten består av 98 medlemmar/fastigheter inom Bofinkstigen och Domerrestigen. STYRELSE Samfällighetens styrelse ska bestå av 3-7 ledamöter och 3-5 suppleanter. Styrelsen har möte 8-10 ggr/år. Styrelseförteckning se bilaga 1 VALBEREDNING Valberedningen består av 3 personer se bilaga 1 REVISORER Samfälligheten har 2 revisorer och 2 revisorssuppleanter se bilaga 1 ÅRSMÖTE Årsmöte hålles under mars månad. Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Skriftlig motion ska vara styrelsen tillhanda senast under januari månad. För övrig information om samfällighetens verksamhet hänvisas till bifogade stadgar och anläggningsbeslut se bilaga 3. Det är givetvis önskvärt att alla medlemmar deltar i årsmötet, inte minst för att få ett kraftfullt underlag till de beslut som ska fattas av medlemmarna. Årsmötet är också ett forum för information och diskussion om vad som är av vikt för områdets skötsel och trivsel. Årsmötet är ett bra forum att träffa och lära känna sina grannar. Vi har kaffepaus! MEDLEMSAVGIFT Medlemsavgift betalas 4 ggr/år. I avgiften ingår - snöröjning och sandning - vägbelysning samt underhåll och reparationer av vägar - reparationer, underhåll och nyanskaffningar till lekplatser och grönområden - bokförings- och förvaltningskostnader - försäkringspremier och tomträttsavgäld (kommunikationstomt) - kabel-tv - fast avgift för vatten - garage-el Förfallodagar för inbetalning av medlemsavgifter, vatten och garage-el: 28 februari 31 maj 31 augusti 30 november OMRÅDETS SKÖTSEL Det är naturligtvis varje medlems ansvar att hålla sin egen tomt/sin egen husfasad, bod och staket i snyggt skick men också ett delat ansvar för skötsel och underhåll av gemensamhetsområden. Vi har gemensamma städdagar varje vår och höst - en lördag i maj och en lördag i oktober. Då gräver vi rabatter, sopar, rensar och målar och utför vissa reparationsarbeten. Området är indelat i 8 städlag och varje städlag har en städledare se bilaga 1. Medlemmar kan när som helst ta kontakt med sin städledare för information / diskussion om åtgärder. En avgift på 250 kronor tas ut av den medlem som uteblir från städdagen. I samråd med städledaren kan medlem göra sitt dagsverke vid annan tidpunkt än städdagen. 2
Vi har också ett fast gräsklippningsschema där varje medlem ansvarar för gräsklippning i hela området under en tvåveckorsperiod, se bilaga 4. Känn ansvar för att plocka vissna grenar, rensa ogräs och rent allmänt hålla gemensamhetsområdena i snyggt skick. Var också uppmärksam på egna buskar och häckar som inte får sprida sig ut över vägarna. Tänk på att ett välskött område höjer hela områdets status och blir mer attraktivt i en presumtiv köpares ögon! För att inte nämna hur trivsamt det är för oss som redan bor här! GARAGE Garagen tillhör respektive fastighet och skall underhållas av fastighetsägaren. Glöm inte att titta till baksidan av garagelängan då och då. Det är tillåtet att gå en inspektionstur i kanten av de tomter som gränsar mot garagebaksida. FÖRSÄLJNING AV HUS Vid försäljning är säljaren skyldig att kontakta styrelsen och ange namn på ny ägare och tillträdesdag. Delning av räkningar från samfälligheten (vatten, medlemsavgift mm) måste säljaren och köparen själva komma överens om. Samfälligheten sänder räkning endast till den som vid tillfället står som ägare till fastigheten. Blankett för ifyllande bifogas mappen se bilaga 2. Säljaren överlämnar nyckel till garage och spolplatta till köparen. UNDERHÅLL AV VATTENMÄTARE OCH LEDNINGAR Vattenmätarna under husen och de ledningar som går mellan mätarna och huvudledningen tillhör samfälligheten. Kostnader för reparationer/utbyte av dessa står samfälligheten för. Ledningar mellan hus och vattenmätare är däremot husägarens egendom. Det finns en nedgång (brunn) vid varje länga. Kryp ner ibland och kontrollera att inget läckage förekommer. Mätarna avläses regelbundet av styrelsen. SPOLPLATTA Spolplattan får ej användas för biltvätt efter politiskt påbud. TRAFIK I OMRÅDET Biltrafik inom området bör ske mycket restriktivt! Med tung och/eller skrymmande packning är det förstås tillåtet att köra fram till sitt hus men vi vädjar till alla att omedelbart efter avlastning/packning återföra bilen till parkeringsplatserna. Långvarig parkering inom området är inte tillåtet, dels med tanke på barnen och allmän trivsel men också med tanke på uttryckningsfordon, färdtjänst, taxi osv. Tung trafik, t ex flyttbuss eller materialtransport, är tillåtet men bör meddelas i förväg till grannar eller styrelse. Den som beställer leverans bör meddela den som utför leveransen att vägarna ej är dimensionerade för tung transport. Mopedtrafik inom området är inte tillåtet. Självklart måste mopedburna medlemmar som bor i området få komma hem med sina fordon men vi uppmanar till tyst trafik särskilt nattetid! Parkeringsplatserna är avsedda för samfälligheten. Tillfälliga besökare får naturligtvis nyttja parkeringarna. Däremot får inte varaktig uppställning av fordon, husvagn eller släp förekomma. 3
HUSDJUR Många medlemmar har besvär med lösspringande katter och ibland även hundar. Problemet är tyvärr större än vad vissa djurägare vill kännas vid. Ingen uppskattar att få sina rabatter uppgrävda, sin trappa eller husvägg, sin hammock eller bodtak stinkande av katturin. Än värre barnens sandlådor är kära tillhåll för katter. Vi vädjar åter igen till ägare av husdjur håll dem under uppsikt! ANSLAGSTAVLOR Det finns två anslagstavlor som i första hand är avsedda för samfällighetens meddelanden. I mån av plats får även andra meddelanden sättas upp. Meddelanden ska vara datummärkta och uppsättaren ansvarar för att dessa tas bort inom några veckor. Tavlorna sitter vid infarterna till området. GRANNSAMVERKAN Området omfattas av grannsamverkan. Separat information ombesörjes av kontaktperson se bilaga 1 SOPHANTERING Sophämtning görs var 14:e dag. Tänk på möjligheten till reducerad avgift genom t ex kompostering eller delning av soptunna med grannen. Sopbehållare får stå högst tio meter och högst 5 trappsteg från gatkant. Handtaget ska vara vänt mot gatan. En återvinningscentral finns på Tvärvägen bakom Statoil för hushållens sorterade grovsopor utan avgift. COM HEM ComHem distribuerar bild, ljud och data till lägenheter och lokaler samt felavhjälpande service på fastighetsnätet, enligt avtal 2004-04-02. Var och en kan ringa in sin felanmälan se bilaga 1. UTLÅNING AV BORD OCH STOLAR Samfälligheten har ett enkelt bord och stolar som medlemmar kan låna se bilaga 1. BOFINKSBLADET Ett lokalt informationsblad som utdelas till medlemmarna ca 1 gång/månad. Alla är välkomna att bidra med information till bladet se bilaga 1 MEDLEMSFÖRTECKNING Ändringar som berör medlemsförteckningen (nytt namn, telefonnummer osv) anmäls omgående till styrelsen som ombesörjer uppdatering och lagenlig registrering hos lantmäterimyndigheten se bilaga 5. * * * * * * Vi uppmanar alla att ta del i skötsel och underhåll av kvarteren Bofinken och Domherren.. Deltag i årsmötet, sätt dig in i de frågeställningar och förslag som dyker upp och säg din mening. Tag kontakt med styrelsen om du har synpunkter och idéer eller om du är missnöjd med något. Kanske du har en kompetens som kan vara till nytta och hjälp i något sammanhang i föreningsarbetet. Tag gärna egna initiativ till aktiviteter som stärker gemenskap och trivsel oss grannar emellan! 4
Bilaga 1 till Bofinks-mappen Styrelsens ledamöter Adress Tel Mandatperiod Hans Fredin, ordförande Bof. 26 532 533 78 2010-2012 Peter Boucher, vice ordf. Dom. 11 530 342 15 2009-2011 Kenneth Isheden, kassör Bof. 50 532 515 67 2009-2011 Christina Åslund, sekreterare Bof. 40 530 320 21 2009-2011 Bengt Bryungs, ledamot Bof. 52 420 645 26 2010-2012 Anne Eriksson, suppleant Bof. 7 532 509 46 2010-2011 Yvonne Wallin, suppleant Dom. 44 580 156 72 2010-2011 Åsa Berglund, suppleant Bof. 34 532 561 85 2010-2011 Valberedning Åsa Jonsson Bof. 22 532 534 06 2010-2011 Annika Lundqvist Dom. 20 532 552 21 2010-2011 Solveig Ekfeldt Dom. 43 532 532 95 2010-2011 Revisorer Daniel Claesson Bof. 2 532 503 05 2010-2011 Erik Svensson Dom. 29 534 403 88 2010-2011 Ulf Engwall, suppleant Bof. 54 532 530 32 2010-2011 Judy Stjerne, suppleant Dom. 7 532 514 25 2010-2011 Kontaktpersoner grannsamverkan Kontaktområde Vakant, huvudkontaktman Birgitta Claesson Bof. 2 532 503 05 Bof. 1-8, 51-54 Peter Molinder Bof. 9 532 552 82 Bof. 9-18 Per Åman-Dahlin Bof. 32 532 539 19 Bof. 25-42 Kari Kurkisuo Bof. 49 532 522 38 Bof. 19-24, 43-50 Lennie Krantz Dom. 2 744 26 07 Dom. 1-13, 43-44 Vakant Dom. 14-23, 37-42 Sven Bohman Dom. 28 532 533 42 Dom. 24-36 Städledare Städområde Jamie Erazo Bof. 51 Grupp 1: Bof. 1-8, 51-54 Vakant Grupp 2: Bof. 9-18, 47-50 Thomas Johansson Bof. 22 532 534 06 Grupp 3: Bof. 19-24, 43-46 Peter Stjerne Dom. 7 532 514 25 Grupp 4: Bof. 25-29, Dom. 2-8 Tobias Knutsson Bof. 36 735 74 17 Grupp 5: Bof. 30-42 Jan Wallin Dom. 44 580 156 72 Grupp 6: Dom. 1, 9-18, 41-44 Joacim Stigell Dom. 38 550 314 61 Grupp 7: Dom. 19-23, 37-40 Micke Hessel Dom. 35 532 500 64 Grupp 8: Dom. 24-36 Medlemsavgifter Fn 1200 kr /kvartalet och betalas senast följande förfallodagar: 28 februari, 31 maj, 31 augusti och 30 november. Kabel-tv Felanmälan, t. ex. dålig tv-bild, anmäls till comhem på tel. 020-91 00 89 Bofinksbladets redaktion Marianne Odenholm Dom. 1 532 510 28 Pia Krantz Dom. 2 744 26 07 Marie Woolford Bof. 53 532 560 68 Anette Granberg Dom. 17 532 542 56 Lån av bord och stolar Marianne Odenholm Dom. 1 532 510 28 5
Bilaga 2 till Bofinks-mappen Uppgifter att lämna till styrelsen/kassör vid flytt. Avflyttande: Namn: Adress: Inflyttande: Namn: Adress: Mätarställning Vatten Mätarställning Garage-el Datum.. Datum. Avgift för el och vatten görs upp mellan dem som flyttar. Separata fakturor skickas ej ut. Kontakta kassör vid eventuella frågor 08-532 515 67 6