Slutrapport Från Konferensen Mellanlanda 2009 26 27 mars
Innehåll Inledning... 3 Bakgrund... 3 LUVG, Lokal Utveckling Västra Götaland... 3 Tema... 4 Målgrupp... 4 Organisation... 4 Medverkande... 5 Deltagare... 5 Utvärdering... 6 Finansiärer... 8 Våra reflektioner... 8 Bilagor... 9 2
Inledning Länsbygderådet Sjuhärd fick i uppdrag att arrangera en landsbygdskonferens 2009 av Lokal Utveckling Västra Götaland. Konferensen skulle ha som mål att vara en mötesplats för personer från näringsliv, offentlig sektor och lokala utvecklingsgrupper med intresse för frågor kring landsbygdsutveckling kring ett för dagen aktuellt tema. I uppdraget ingick att stå för planering, fastställa program, ordna finansiering och genomföra konferensen. Länsbygderådet Sjuhärad hade tidigare erfarenheter från att arrangera konferens då vi stod som värd för Landsbygdsriksdagen 2006 i Sjuhärad. Bakgrund Landsbygdsriksdagen 2006 i Sjuhärad kom att bli en formidabel succé. Omkring 1200 personer medverkade till att konferensen blev en manifestation av den livskraftiga landsbygden och den vitaliserande kraft Sveriges drygt 4000 lokala utvecklingsgrupper utgör. I samband med utvärderingen av landsbygdsriksdagen fann man ett stort intresse och behov av att komma samman, nätverka, inspirera varandra samt att utbyta erfarenheter. Det var dessa tre skäl som var tyngst vägande för deltagarna att bege sig från när och fjärran till Borås för att medverka vid Landsbygdsriksdagen. I utvärderingen kunde även ett behov utläsas av att möten och konferenser av olika slag borde genomföras oftare och delvis i nya former. Goda exempel kan verka som inspirationskälla likväl som erfarenhetsspridare. Det tillsammans med en önskan om att nätverka har resulterat i idén om att arrangera en Landsbygdskonferens i Västra Götaland. Den första Landsbygdskonferensen hölls i Vara 16 17 april 2007. I den utvärdering som genomfördes efter denna konferens framgick det tydligt från alla håll att det fanns behov av att träffas i framtiden i denna form och att en konferens borde arrangeras vart annat år. LUVG, Lokal Utveckling Västra Götaland De fyra etablerade Länsbygderåden i Västra Götaland Fyrbodal, Sjuhärad, Skaraborg och Göteborgsregionens Länsbygderåd arbetar alla med lokala utvecklingsfrågor i respektive del av regionen. Gemensamt arbetar man med regionövergripande frågor som gynnas av ökad samordning. Gemensamt har man 2006 bildat en organisation i form av en ideell förening - Lokal Utveckling Västra 3
Götaland. Tillsammans organiserar och samordnar Lokal Utveckling Västra Götaland ca 450 byalag och utvecklingsgrupper. En av uppgifterna som Lokal Utveckling Västra Götaland har är att organisera den återkommande landsbygdskonferensen Mellanlanda. Konferensen genomfördes första gången 2007 i Vara. Länsbygderådet i Skaraborg ansvarade för genomförandet. Mellanlanda 2009 gick av stapeln i Ulricehamn som den här gången planerades och genomfördes av Länsbygderådet Sjuhärad och dess samverkansorganisationer Tema Temat för konferensen har bestämts till Energi och miljö i en hållbar landsbygdsutveckling Frågeställning som skulle belysas i programmet var: Hur påverkar våra val av energiformer den lokala miljön? Vilka möjligheter finns att tillsammans finna innovativa och lokala energilösningar? Kan vi använda naturens resurser utan att förstöra förutsättningarna för kommande generationer? Dessa frågor och många fler belystes när Lokal Utveckling Västra Götaland genomförde till konferensen Mellanlanda 2009. Målgrupp Landsbygdskonferensen i Västra Götaland var tänkt att bli mötesplats för företrädare för lokala utvecklingsgrupper, politiker, tjänstemän inom offentlig sektor samt näringsliv, intresseorganisationer och stödfunktioner. Alla med intresse i Landsbygdsutveckling Organisation Som arrangör av Landsbygdskonferensen står Länsbygderåden i Västra Götaland genom den ideella föreningen Lokal utveckling Västra Götaland - LUVG. I styrelsen för föreningen finns representanter från de fyra etablerade Länsbygderåden i Västra Götaland. Huvud- och genomförandeansvar för konferensen har Länsbygderådet Sjuhärad 4
haft. Konferensen ägde rum i Ulricehamn. En av de goda erfarenheterna som gjordes vid Landsbygdsriksdagen 2006 i Sjuhärad var betydelsen av en gedigen stab av ideell kraft. Det har därför tillsatts en styrgrupp inom Länsbygderådet Sjuhärad bestående av Jan Vinkvist projektledare, Sven-Olof Carlsson, Claes Bergqvist och Daniel Göök från Länsbygderådet Sjuhärad samt Anna Fagefors från Coompanion. Projektgruppen utökades med Sassi Wemmer, Länsbygderådet samt Tommy Johansson och Marie Arturen från Landsbygdsaliansen. Avsikten är att Landsbygdskonferensen i Västra Götaland skall bli en återkommande konferens som genomförs vart annat år och planering finns för att den skall turnera mellan de fyra delregionerna Fyrbodal, Göteborg, Skaraborg och Sjuhärad. Detta år var konferens av nationellt intresse då Landsbygdsnätverket gick in som en av finansiärerna. Detta har inneburit att information om konferensen spritts i hela Sverige. Baserat på antalet deltagare vid den första konferensen i Vara krävdes att konferensen genomförs där kapacitet fanns för att ta emot det planerade antalet konfererande och övernattande gäster. Projektgruppen fann att Ulricehamn uppfyllde dessa kriterier. Medverkande Kunniga och inspirerande föreläsare under dag ett och intressanta studiebesök under dag två så såg programmet ut. Mellanlanda 2009 var en mötesplats som kännetecknas av friska fläktar, strålande värme och flödande källor i dubbel bemärkelse. Fyllig konferensdokumentation finns på vår hemsida www.mellanlanda.se och i bilaga till denna slutrapport. Pellets ett miljövänligt alternativ Deltagare I konferensen deltog 118 personer varav 45 var kvinnor och 73 män. 5
Tillsammans representerade deltagarna: Länsbygderåd 23 personer Kommuner 22 Utvecklingsgrupper 19 Organisationer 16 Företag 11 Myndigheter 8 Regioner 6 Leader 4 Bank 4 Politiker 3 Utbildning 1 Forskning 1 Livlig diskussion under lunchen Utvärdering Vi har sänt ut en enkät via e-mail till deltagarna och bett om synpunkter om konferensen. Svar har inkommit från 69 personer. Det kompletta enkätresultatet ligger på hemsidan. Några axplock: Deltagarnas bedömning om hur denna konferens har 6
Vi ställde även ett antal frågor kring själva konferensen: 7
Vår bedömning av enkätsvaren är att konferensen mer än väl motsvarat förväntningarna bland deltagarna. Vi har även fått mycket positiv respons på själva genomförandet av konferensen både under och efter konferensen. I svaren finns även ett antal konstruktiva förslag till förbättringar och tips på ämnen som kan var intressanta i kommande konferenser. Särskilt kan nämnas förslag på insatser som bör tas av Landsbygdsnätverket nämligen bilda nätverk för biogas, resurspersoner på regional och kommunal nivå för att få fram bra projektideer inom landsbygdsprogrammet, ungdomar på landsbygden, aktioner som riktas direkt till byar och utvecklingsgrupper. Finansiärer För att arrangera denna typ av konferens krävs finansiellt stöd från många håll. Vi har tacksamt tagit emot stöd från följande organisationer både i pengar och tjänster: Västra Götalandsregionen, regionutveckling Västra Götalandsregionen, miljö Landsbygdsnätverket Sjuhärads Kommunalförbund Länsstyrelsen Ulricafonden Leader Sjuhärad Hela Sverige ska leva NUAB, näringslivsutveckling i Ulricehamn Coompanion Studieförbundet Vuxenskolan Hushållningssällskapet Våra reflektioner Att anordna en landsbygdskonferens kräver en noggrann planering. Vi startade upp de första diskussionerna ca 1 år före konferensdatum. Till denna konferens har vi valt att ha en slimmad styrgrupp som samtidig hållit i all planering av konferensen. Detta har krävt att alla haft väl avgränsade arbetsuppgifter. Att tänka på till nästa konferens: Parkering i närheten av konferenslokal Låta länsbygderåden presentera sig Ungdomar syntes inte till Vara tidigt ute med att ordna finansiering Sallad viktig till maten 8
Detta gjorde vi bra: Nyhetsbrev till finansiärer En väl fungerande moderator Bra sammansättning i projektgruppen Bra blandning kvinnor/män bland föreläsarna Bra tempo genom hela konferensen Upplagt tidschema höll hela vägen Mingel i pausen mellan konferensen och middagen dag 1 Projektgruppen för Mellanlanda 2009 Bilagor Konferensdokumentation Resultat enkätundersökning 9
Vi tackar alla våra finansiärer 10
Vi som arrangerade konferensen var Huvudansvariga Medverkande 11