Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE Sammanträdesdatum (5) Plats och tid: Klockaregården Fotskäl, kl: :30 Närvarande: Enligt deltagarlista Utses att justera: Jerry Stridh och Kjell Gröndahl Paragraferna: 1 19 Bilagor: 1 Deltagarlista 2 Verksamhetsberättelse 3 Årsbokslut 4 Revisionsberättelse 5 Verksamhetsplan för Budget för 2011 Underskrifter: Sekreterare:.. Holger Sandin Ordförande:.. Sassi Wemmer Justerare: Jerry Stridh Kjell Gröndahl Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE Sammanträdesdatum (5) 1 Fråga om stämmans behöriga utlysande Godkändes. 2 Upprop och fastställande av röstlängd Deltagarlistan, Bilaga 1, utgör även röstlängd. 3 Val av ordförande, sekreterare samt två justerare/rösträknare Till mötesordförande valdes Sassi Wemmer Till mötessekreterare valdes Holger Sandin Till protokolljusterare/rösträknare valdes Jerry Stridh och Kjell Gröndahl 4 Styrelsens verksamhets-och kassaberättelse för det gångna året Verksamhetsberättelsen (Bilaga 2) och Årsbokslutet (Bilaga 3) hade legat ute på Länsbygderådet Sjuhärads hemsida. Båda dokumenten gicks igenom översiktligt, godkändes och lades till handlingarna. 5 Revisorernas berättelse Anders Lejonhjelm läste upp revisionsberättelsen. Berättelsen lades till handlingarna. 6 Fastställande av resultat- och balansräkning Fastställdes enligt styrelsens underlag och revisorernas rekommendation. 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Beslutades om ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE Sammanträdesdatum (5) 8 Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust 2010 års överskott överförs till ingående balans i 2011 års räkenskaper. 9 Beslut om kommande års verksamhetsplan Verksamhetsplanen för 2011 gicks igenom och godkändes. 10 Beslut om kommande års budget 2011 års budget gicks igenom och godkändes. 11 Beslut om årsavgift Beslutades enligt styrelsens förslag att inte ta ut någon årsavgift för Beslut om arvode till styrelseledamöter och revisorer Beslutades enligt valberedningens förslag för 2011: Mötesarvode Utöver mötesarvode utgår årsarvode för: Ordförande Sekreterare Kassör 300,00 kr för valda ledamöter och ersättare ,00 kr 3 500,00 kr 4 000,00 kr Vid uppdrag för Länsbygderådet Sjuhärad: Heldagsersättning Timersättning Bilersättning ,00 kr (8 timmar) Behandling av inkomna förslag och motioner Inga förslag eller motioner inkomna. 187,50 kr per påbörjad timme (uppdrag kortare än 8 tim) f n 18,50 kr/mil, dvs. det skattefria beloppet Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE Sammanträdesdatum (5) 14 a) Val av föreningens ordförande Till ordförande för 2011 valdes Sassi Wemmer b) Val av övriga styrelseledamöter Ulricehamn Tranemo Svenljunga Mark Borås Bollebygd Vårgårda Herrljunga Tommy Johansson Tina Yngvesson Claes Bergquist Mikael Larsson Jan Vinkvist Sassi Wemmer Kjell Gröndahl Holger Sandin c) Val av ersättare till styrelseledamöter Ulricehamn Tranemo Svenljunga Mark Borås Bollebygd Vårgårda Herrljunga Hans Kilén Thomas Söderling Manda Schillerås vakant Hans Johansson Eva Almqvist Per-Åke Davidsson Ewa Vikingsson 15 Val av revisorer och ersättare Sven-Olof Carlsson och Anders Lejonhjelm valdes som Länsbygderådets revisorer för Val av valberedning och sammankallande i densamma Till valberedning för val 2012 utsågas Sven-Olof Carlsson (sammankallande) och Mats Andreasson. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE Sammanträdesdatum (5) 17 Övriga ärenden som stämman beslutar ta upp för behandling På fråga om mandattiden, som väckts av Tommy Johansson, och på förslag av Jan Vinkvist beslutades att ge styrelsen i uppdrag att se över stadgarna i avsikt att öka mandattiden för styrelseledamöter till två år och att endast halva antalet väljs varje år. 18 Övrig information från Länsbygderådet Sassi informerade om att Hela Sverige ska leva har årsmöte 10 maj. Klas Göran Elwin, som nu slutar i Länsbygderådet, avtackades av Sassi med en blomma. 19 Avslutning Sassi tackade deltagarna och avslutade mötet. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6

7 Länsbygderådet Sjuhärad Styrelsens verksamhetsberättelse för Länsbygderådet Sjuhärad

8 2010 års verksamhetsberättelse för Länsbygderådet Sjuhärad Länsbygderådet Sjuhärad har haft 6 styrelsemöten under Arbetsutskottet har träffats 3 gånger under Dessutom har vi haft ett årsmöte. Styrelsen består av en ledamot och en ersättare från varje kommun. Ledamöterna utses av byalagen kommunvis vilka sedan formellt väljs på årsmötet. Följande personer har under 2010 ingått i styrelsen: Kommun Ordinarie Ersättare Bollebygd Sassi Wemmer David Brorsson Borås Jan Vinkvist vakant Herrljunga Holger Sandin Ewa Vikingsson Mark Agneta Lindström vakant Svenljunga Claes Bergqvist Klas Göran Elvin Tranemo Tina Yngvesson Tomas Söderling Ulricehamn Tommy Johansson Daniel Göök Vårgårda Per-Åke Davidsson Kjell Gröndahl Dessutom har representanter för ABF Sjuhärad, Studieförbundet Vuxenskolan, Hushållningssällskapet Sjuhärad och Coompanion Sjuhärad adjungerats till styrelsen. Årsmöte Årsmötet avhölls den 04 april i Eggvena Bygdegård med byalaget som värd. Till ordförande för Länsbygderådet valdes Sassi Wemmer. Funktioner som styrelsen utsett Tina Yngvesson vice ordförande Agneta Lindström sekreterare Claes Bergqvist kassör Representation i andra organ Landsbygdsprogrammets partnerskap Tillväxtprogrammet Social Ekonomi Coompanion Sjuhärad Kreditgarantiföreningen Leader Sjuhärad Natur & Kulturprogrammet VG Region Lokal Utveckling Västra Götaland Sassi Wemmer Tina Yngvesson Agneta Lindström, Jan Vinkvist Tina Yngvesson Claes Bergqvist Agneta Lindström, Tina Yngvesson Sassi Wemmer, Jan Vinkvist Claes Bergqvist (tom maj 2010) sedan Sassi Wemmer Tina Yngvesson, Sassi Wemmer

9 Årets utvecklingsgrupp i Sjuhärad Till årets utvecklingsgrupp utsågs Kölingareds Byalag. Leader Länsbygderådet Sjuhärad deltar i Leaderarbetet i Sjuhärad.och har under året representeras av Agneta Lindström, Jan Vinkvist, Sassi Wemmer och Tina Yngvesson. Kommunbygderåd Numera finns Kommunbygderåd i Herrljunga, Tranemo, Bollebygd och Ulricehamn (benämns Landsbygdsalliansen). I övriga kommuner finns mer eller mindre löst sammansatta nätverk för träffar mellan byalagen och kommunen. Nyhetsblad Länsbygderådet ger oregelbundet, minst 2 gånger per år, ut ett nyhetsblad som under året har blivit en mer eller mindre tidning som sprids genom mail. Detta är ett av vårt viktigaste sätt att informera byalagen och övriga intressenter om aktuella frågeställningar. Lokala Planer Sassi Wemmer är projektledare för Leaderprojektet lokala planer. Arbetet med projektet kommer att avslutas under 2011 och presenteras på Länsbygderådets hemsida. Politikerdebatt I samverkan med projektet lokala planer genomfördes en politikerdebatt inför valet 2010 i Rångedala. Hela Sverige ska leva (HSSL) Länsbygderådet deltar i de möten och utbildningar som arrangeras av HSSL. Jämställdhetsarbete Länsbygderådet deltar med två representanter, Sassi Wemmer och Tina Yngvesson, i de olika utbildningarna som erbjuds genom HSSL. Under året har det tagits fram en jämställdhetsstrategi. Landsbygdsriksdag 2010 Som vanligt deltog en delegation från Sjuhärad på Landsbygdsriksdagen i Sunne. FAS 3 Sassi Wemmer och Claes Bergqvist har deltagit i utbildningar som arrangerades av HSSL. Bygdebanken Länsbygderådet Sjuhärad är en av de få länsbygderåd som genom en gedigen insats av Claes Bergqvist kan uppvisa en komplett kontaktlista. Internt arbete Stor kraft har under året lagts på diskussioner och olika lösningar på att öka Länsbygderådets legitimitet gentemot byalagen i Sjuhärad. Under 2011 kommer det att genomföras en enkätundersökning och lämnas ut en enkel beskrivning av vad Länsbygderådet kan erbjuda.

10 Styrelsen för Länsbygderådet Sjuhärad Hultafors Sassi Wemmer Ordförande ChrisTina Yngvesson v.ordförande Claes Bergqvist Kassör Agneta Lindström Sekreterare Per-Åke Davidsson Tommy Johansson Holger Sandin Jan Vinkvist

11 ÅRSBOKSLUT FÖR LÄNSBYGDERÅDET SJUHÄRAD RESULTATRAPPORT Intäkter Från HSSL Intäkter för vidarefakturerade kostnader Mellanlanda , ,50 0, , , ,00 Förstudie Lokala planer 0, ,00 Lokala planer Vidarefakturerat Landsbygdsriksdagen i Sunne , , ,55 0,00 Vidarefakturerat CB Bygdebanken Vidarefakturerat arbete LUVG bredband , , ,00 0,00 Kickback Kraft & Kultur 1 016,00 0,00 Ränteintäkter 636,00 19,00 Övriga intäkter 1 296,00 593,00 Summa intäkter , ,05 Kostnader Konferenskostnader Driftkostnader LUVG Årets utvecklingsgrupp Kostnader Landsbygdsriksdagen i Sunne 1 200, , , , , , ,00 0,00 Arvoden och soc.avgifter interna Arvoden och soc. avgifter HSSL-möten Arvoden och soc. avgifter LBR-träffar Arvoden och soc. avgifter KGF, SES mm Arvoden och kostnader Mellanlanda 0,00 Kostnader förstudie Lokla planer 0,00 Kostnader Lokala planer Kostnader CB Bygdebanken Vidarefakturerade kostnader och arvoden inklusive social avgifter Reskostnader och logi övrigt Administration, data, porto Möteskostnader Finansiella kostnader , , , , , ,00 0, , , , , , ,80 407,00 Övriga kostnader 1 476,50 813,00 Summa kostnader , ,85 Redovisat resultat BALANSRAPPORT Tillgångar Andelar Coompanion, KGF Kundfordringar 2 500,00 0, , ,50 Övriga kortfristiga fordringar 0, ,00 Interimsfordringar not 1 0, ,55 Skattekonto 606, ,00 Kassa 0,00 0,00 Bank Summa tillgångar Eget kapital Eget kapital Redovisat resultat Summa eget kapital och redovisat resultat Skulder Leverantörsskulder 8 521,00 0,00 Personalens källskatt Upplupna sociala avgifter Övriga interimskulder not 1 Summa skulder 5 693, , , , , , , ,50 Summa eget kapital och skulder Not 1 Ej upparbetat del av förskott för Lokala Planer Reseräkningar inkomna efter årsskiftet 0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,95

12

13 Länsbygderådet Sjuhärad Styrelsens förslag till VERKSAMHETSPLAN FÖR

14 Dokumentets status I vår verksamhetsplan för 2011 ligger grunden för vår verksamhet. Vi har samma vision, värdegrund, mål som vår riksorganisation Hela Sverige ska leva. Anpassning till Sjuhärad har dock skett i våra prioriteringar. Vi kommer att fördjupa vårt arbete med jämställdhet för att försöka uppnå riksorganisationens högt uppställda mål att bli Sveriges mest jämställda organisation. Detta skall på längre sikt även genomsyra verksamheten i våra kommunbygderåd, byalag och utvecklingsgrupper. Länsbygderådet Sjuhärad Styrelsen Vision Hela Sjuhärad ska leva! Värdegrund Allt vårt arbete har sin utgångspunkt i lokal utveckling för hållbara bygder i ett hållbart samhälle. Med landsbygdens intressen i fokus är vi nyfikna, vidsynta, generösa och nyskapande. Vi tar del av andras erfarenheter och delar med oss av våra, såväl nationellt som internationellt. Demokrati, mångfald och jämställdhet präglar vårt arbetssätt. Mål Lokala utvecklingsgrupper ska nå största möjliga demokratiska, ekonomiska, sociala och miljömässiga framgång. Verksamhetsidé Vi stödjer lokal utveckling, stimulerar samverkan, bildar opinion och påverkar politiken. All verksamhet präglas av vår värdegrund.

15 Prioriterade områden Hållbara bygder Omställning Sverige Lokal planering och finansiering Lokal service Kommunikation och marknadsföring Vår identitet och status Bygdebanken Bredband Opinionsbildning Utbildning för lokala grupper Erfarenhetsutbyte och organisationsutveckling Jämställdhet Medlemmarnas delaktighet Projektarbete Vår verksamhet Riksorganisationen har antagit stadgar som innehåller följande definition av lokal utvecklingsgrupp : har öppet medlemskap för alla som bor inom det geografiska område gruppen har som arbetsområde är politiskt och religiöst obunden arbetar med sin bygds framtid och utveckling ur ett helhetsperspektiv. arbetar utifrån värdegrunderna demokrati, mångfald och jämställdhet och för socialt, miljömässigt och ekonomiskt hållbar utveckling Hållbara bygder Den särskilda satsningen fortsätter genom Omställning Sverige och på Sjuhäradsnivå genom Omställning Sjuhärad. En 2-dagars utbildning genomförs i april. Vi engagerar oss starkare för jämställdhet. Projektet Lokala planer går in i sin slutfas. Kommunikation och marknadsföring Vi ska stärka vår identitet och status genom vår nya hemsida och införandet av vår nya grafiska profil. Särskilt fokus fästs vid uppdatering av Bygdebanken för att den ska bli en viktig källa för information om det lokala utvecklingsarbetet. Information, rådgivning, utbildning och andra typer av stimulans till de lokala grupperna ges fortsatt hög prioritet. Minst 2 nyhetsbrev per år skickas till alla de lokala grupperna och övriga intresserade mottagare. För att påverka utvecklingen och politiken fortsätter vi vårt deltagande i partnerskap, utredningar och arbetsgrupper. Vi deltar i Mellanlanda Årets utvecklingsgrupp i Sjuhärad utses.

16 Vi startar upp satsningen på utbildning för de lokala grupperna i samverkan med riksorganisationen. Marknadsföring skall ske mot media och politiker Erfarenhetsutbyte och organisationsutveckling. Fortlöpande diskussion förs om utvecklingen av vårt länsbygderåd, kommunbygderåden och våra utvecklingsgupper. Speciella insatser för att stärka vår legitimitet gentemot byalagen kommer att genomföras. Medverka i och avsätta resurser för gemensamma utbildningsaktiviteter inom Hela Sverige ska leva. Vi ska intensifiera vårt samarbete med våra medlemsorganisationer i gemensamma aktiviteter och projekt. Våra medlemmar Vi ska fortsätta vår satsning på kommunbygderåden och därigenom de lokala grupperna. För att de ska klara de ökade uppgifterna krävs ständigt kompetenshöjande åtgärder. Vi ska arrangera minst en gemensam träff med utvecklingsgrupperna. Utbildningen fortsätter i samarbete med studieförbunden. Våra samarbetspartners Vi fortsätter att utveckla vårt redan breda kontaktnät. Vår styrelse Styrelsen är brett sammansatt av personer med olika erfarenhet och kompetens och från olika delar av Sjuhärad. Vi ska vidareutveckla styrelsens arbete genom att fördjupa kompetensen inom prioriterade områden. Projekt Den landsomfattande satsningen En plan i varje by förs vidare i vårt projekt Lokala planer. Landsbygd 2.1 är en metod för att få unga engagerade och kan vara ett möjligt verktyg för att unga människor blir delaktiga i vår verksamhet. Insatserna för att trygga drivmedelsförsörjningen på landsbygden fortsätter att bevakas. Insatser för att ge lokalt inflytande och ersättning vid vindkraftsutbyggnaden påbörjas

17 Länsbygderådet Sjuhärad Budget 2011 Budget Utfall Intäkter Bidrag från HSSL Bidrag till Landsbygdriksdagen Kostnadsersättning HSSL Bygdebanken CB Arbete med LUVG bredband Lokala planer Kraft & Kultur Räntor Övriga intäkter Totala intäkter Kostnader Årets utvecklingsgrupp LUVG Lokala planer Administration Möteskostnader Hemsida Medlemsavgifter Bruttokostnad Landsbygdsriksdag Konferensdeltagande Konferensdeltagande för LUG Aktivitet för LUG Utbildningsaktivitet Övriga kostnader Arvoden Fasta arvoden Styrelsen, AU HSSL-möten LBR-träffar Övriga uppdrag, möten Vidarefakturerade arvoden 0 Bygdebanken CB 0 Resor Resultat