Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE

Transkript

1 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE Sammanträdesdatum (5) Plats och tid: Byakrogen i Ambjörnarp, kl. 18:30 21:00 Närvarande: Enligt deltagarlista, bilaga 1 Utses att justera: Paragraferna: 1-22 Bilagor: 1 Deltagarlista 2 Verksamhetsberättelse 3 Kassaberättelse 4 Revisionsberättelse 5 Budget för 2008 Underskrifter: Sekreterare:.. Sassi Wemmer Ordförande:.. Jan Vinkvist Justerare: Cecilia Johansson. Sven-Olof Carlsson Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE Sammanträdesdatum (5) 1 Fråga om stämmans behöriga utlysande Godkändes. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes efter tillägg 9a. 3 Deltagarlista och fastställande av röstlängd Deltagarlistan i bilaga 1 utgör även röstlängd. 4 Val av ordförande, sekreterare samt två justerare/rösträknare Till mötets ordförande valdes Jan Vinkvist Till mötets sekreterare valdes Sassi Wemmer. Till protokollets justerare valdes och Cecilia Johansson och Sven-Olof Carlsson 5 Styrelsens verksamhets- och kassaberättelse för det gångna året Verksamhetsberättelsen (Bilaga 2) och kassaberättelsen (Bilaga 3) utdelades på mötet samt har legat ute på Länsbygderådet Sjuhärads hemsida. Båda berättelsen gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 6 Revisorernas berättelse Kjell Eriksson läser upp revisionsberättelsen. Berättelsen läggs till handlingarna. (Bilaga 4) 7 Fastställande av resultat- och balansräkning Fastställs enligt kassörens underlag och revisorernas rekommendation. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE Sammanträdesdatum (5) 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Beslutades om ansvarsfrihet för styrelsen angående verksamhetsåret Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust 2007 års resultat överförs till räkenskapsåret a Budget för 2008 Budget för 2008 delades ut på mötet, gicks igenom och godkändes av årsmötet. 10 Beslut om årsavgift Beslut enligt förslag: 0:- kronor för år Beslut om arvode till funktionärer och revisorer Beslut enligt styrelsens förslag för 2008: Mötesarvode 300:- för valda ledamöter och ersättare Utöver mötesarvode utgår årsarvode för Ordföranden 8 500:- Sekreterare 3 500:- Kassör 3 500:- Arvodespott 3 500:- som styrelsen beslutar om. Vid uppdrag för Länsbygderådet Sjuhärad Halvdagsersättning 800:- Heldagsersättning 1500:- Även bilersättning utgår med skattefri del vid uppdrag för Länsbygderådet Sjuhärad. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE Sammanträdesdatum (5) 12 Behandling av inkomna förslag och motioner Föreningens stadgar måste ändras för att anpassas till HSSLs stadgar samt att Alingsås utgår ur Länsbygderådet Sjuhärad då de numera ingår i Göteborgsregionens Länsbygderåd. Styrelsen får av årsmötet i uppdrag att gå igenom stadgarna och lägga förslag på nya stadgar till föreningens höstmöte. 13 Val av föreningens ordförande Till ordförande valdes för år 2008: Jan Vinkvist. 14 Val av övriga styrelseledamöter Ulricehamn Tranemo Svenljunga Borås Herrljunga Mark Bollebygd Vårgårda Tommy Johansson Tina Yngvesson Claes Bergqvist Jan Vinkvist Holger Sandin Agneta Lindström Sassi Wemmer Per-Åke Davidsson 15 Val av ersättare till styrelseledamöter Ulricehamn Tranemo Svenljunga Borås Herrljunga Mark Bollebygd Vårgårda Daniel Göök Thomas Söderling Klas-Göran Elwin Leif Josefsson Mats Andreasson Cecilia Johansson Jan Smith Kjell Gröndal 16 Val av revisorer jämte ersättare Till Länsbygderådets revisorer utsågs Kjell Eriksson (sammankallande) och Ingemar Eriksson. Ersättare: Vakant. Uppdrag åt styrelsen att plocka fram en ersättare. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE Sammanträdesdatum (5) 17 Val av valberedning och ordförande för denna Till Länsbygderådets valberedning utsågs Sven-Olof Carlsson (sammankallande), Ingemar Eriksson och styrelsen får i uppdrag att plocka fram en ersättare. 18 Val av representant till Lokal Utveckling Västra Götaland (LUVG) Till Länsbygderådets representant utsågs Jan Vinkvist. 19 Övriga ärenden som stämman beslutar ta upp för behandling Inga ärenden. 20 Övrig information från Länsbygderådet Kort information om LUVG projektet Lokala planer muntlig meddelande från Länsstyrelsens handläggare att projektet på grund av prioriteringar inom Landsbygdsprogrammet kommer att avslås. Coompanion i Göteborg inbjöd till en diskussion kring vård och omsorg, kopplat till den sociala ekonomin och stad-land fokus. En person från Länsbygderådet kommer att vara med på informations och diskussionsmötet. 21 Avtackning Ordföranden Jan V tackar avgående styrelsemedlemmar Sven-Olof Carlsson, Helene Eriksson och Månika Sager för sina väl genomförda insatser i föreningen. 22 Avslutning Mötet avslutas. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6

7 2007 års verksamhetsberättelse för Länsbygderådet Sjuhärad Länsbygderådet Sjuhärad har haft 6 styrelsemöten under Arbetsutskottet har träffats 3 gånger under Styrelsen består av en ledamot och en ersättare från varje kommun. Ledamöterna utses av byalagen kommunvis vilka sedan formellt välj på årsmötet. Följande personer har under 2007 ingått i styrelsen: Kommun Ordinarie Ersättare Alingsås Holger Andersson Vakant Bollebygd Sassi Wemmer Jan Smith Borås Jan Vinkvist Leif Josefsson Mark Sven-Olof Carlsson Agneta Lindström Herrljunga Holger Sandin Mats Andreasson Svenljunga Claes Bergqvist Helen Eriksson Tranemo Tina Yngvesson Vakant Ulricehamn Månika Sager Daniel Göök Vårgårda Per-Åke Davidsson Vakant Under 2007 har Göteborgsregionen bildat ett eget Länsbygderåd varför Alingsås fortsättningsvis kommer att tillhöra detta Länsbygderåd. Dessutom har representanter för ABF Sjuhärad, Studieförbundet Vuxenskolan, Hushållningssällskapet Sjuhärad och Coompanion Sjuhärad adjungerats till styrelsen. Årsmöte Årsmötet avhölls på Rydals Museum den 12 april. Till ordförande för Länsbygderådet valdes Jan Vinkvist. Funktioner som styrelsen utsett Tina Yngvesson vice ordförande Sassi Wemmer sekreterare Claes Bergqvist kassör Representation i andra organ Landsbygdsprogrammets partnerskap Tillväxtprogrammet Social Ekonomi Socialekonomiska Rådet Coompanion Kreditgarantiföreningen Sassi Wemmer Tina Yngvesson Agneta Lindström Jan Vinkvist Tina Yngvesson Claes Bergqvist Årets utvecklingsgrupp i Sjuhärad Beslut om årets utvecklingsgrupp är hänskjutet till årsmötet Årets utvecklingsgrupp i Västra Götaland Vid Mellanlandakonferensen i Vara utsågs Ambjörnarps byalag till årets utvecklingsgrupp i Västra Götaland.

8 Leader Länsbygderådet har aktivt deltaget i Leaderarbetet i Sjuhärad. I den gamla programperioden har Länsbygderådet representerats av Jan Vinkvist. Dessutom har flera byalag haft direktrepresentation. I nya Leader ( ) kommer Länsbygderådet att representeras av Agneta Lindström, Jan Vinkvist, Sassi Wemmer och Tina Yngvesson. Jan Vinkvist har ingått i skrivargruppen som tagit fram Leaderplanen. Kommunbygderåd Under året har ett nytt Kommunbygderåd bildats i Bollebygd. I och med detta finns numera Kommunbygderåd i Bollebygd, Herrljunga och Ulricehamn (benämns Landsbygdsalliansen). I övriga kommuner finns mer eller mindre löst sammansatta former för träffar mellan byalagen. Byaturen Länsbygderådet har under året påbörjat en rundresa bland kommunerna för att kommunvis träffa byalagen. Ambitionen är att lämna information om verksamheten och att föra en dialog om vilka förväntningar som finns på Länsbygderådet, Vi har avverkat Bollebygd och Herrljunga och räknar med att besöka övriga under Vi har mött mycket positiv respons vid de genomförda träffarna. Positivt är också att vi får träffa både politiker och tjänstemän från kommunerna. Nyhetsblad Länsbygderådet ger minst 3 gånger om året ut ett nyhetsblad. Detta är vårt viktigaste sätt att informera byalagen och övriga intressenter om aktuella frågeställningar. Lokala Planer Sassi Wemmer har arbetat fram en ansökan om lokala planer som lämnats in till Länsstyrelsen. Ansökan omfattar Länsbygderåden i Göteborg, Sjuhärad och Skaraborg. Tyvärr har Länsbygderådet Fyrbodal hoppat av detta samarbete. Hela Sverige ska leva (HSSL) Länsbygderådet deltar i de möten och utbildningar som arrangeras av HSSL. För att vi skall få ekonomiskt stöd från HSSL krävs följande insatser från Länsbygderådet: Deltaga i årsmöte och övriga möten arrangerade av HSSL Upprätthålla ett fungerande medlemsregister Ge ut informationsblad minst 2 ggr Håll en fungerande hemsida Anordna utbildningsaktiviteter Medverka i arbetet med jämställdhet Bygdebanken HSSL har under 2007 påbörjat ett arbete med att datera upp medlemsregistret Arbetet har gått trögt och vid årsskiftet var endast ca 1000 utvecklingsgrupper omregistrerade. Hållbara bygder Från vårt område har Ambjörnarp och en kombination av Attraktiva Toarp och Framtid Fristad anmält intresse att delta. Arbetet förväntas starta efter Landsbygdsriksdagen Kommunal tillsyn av livsmedelshanteringen Under året skärptes tillsynen av livsmedelshanteringen och kom även att beröra verksamhet som byalagen bedrev. Jan Smith tog fram ett underlag för hur kommunerna hanterade tillsynsavgifterna.

9 Enkät Länsbygderådet har intervjuat 25 % av byalagen kring frågeställningar om bedriven verksamhet och kunskap om Länsbygderådet och Riksorganisationen. Ansvarig för detta har varit Claes Bergqvist. Arbetet är tänkt att resultera i åtgärder under 2008 i samverkan med Vuxenskolan. Trafiksäkerhet Hela Sverige ska leva har tagit initiativ till ett projekt om trafiksäkerhet. Tanken är att ta fram en broschyr med goda exempel. Sven-Olof Carlson har varit engagerad i detta projekt. El-avtal Länsbygderådet i Värmland har tagit fram ett underlag för ett förmånligt elavtal. Tyvärr har intresset för detta varit svalt i Sjuhärad LUVG (Lokal utveckling Västra Götaland) Arbetet inom LUVG har dominerats av genomförandet av Mellanlandakonferensen. LUVG:s viktigaste uppgift är att vara ett samordnande organ för Länsbygderåden i Västra Götaland gentemot regionen. Vi har även haft möten med både Telia och Vattenfall angående verkningarna av stormarna Gudrun och Per. Mellanlanda Konferens i Vara avhölls den april med Länsbygderådet i Skaraborg som huvudarrangör. Även vårt Länsbygderåd var inblandat i processen. På finns mer information om konferensprogrammet. Vårt Länsbygderåd har fått uppdraget att arrangera konferensen Slutord Inom våra nio kommuner finns ca 140 utvecklingsgrupper som tillsammans utgör en stark samlad kraft. Vi vill tacka alla för ett gott stöd, hjälp och uppmuntran som vi fått från olika håll. Vi ser fram emot 2008 med ett utökat samråd med utvecklingsgrupperna i för oss alla angelägna frågor. Vi kan redan nu se att vi behöver engagera oss mer i frågor som tillgång på bensinmackar, återvinningscentraler på landsbygden samt idéutbyte mellan byalagen Seglora 17 mars 2008 Jan Vinkvist Ordförande Länsbygderådet Sjuhärad

10 ÅRSREDOVISNING FÖR LÄNSBYGDERÅDET SJUHÄRAD RESULTATRAPPORT Intäkter Från HSSL , ,00 Ersättning för arbete med LBRD 0, ,80 Ränteintäkter 461,00 425,00 Intäkter för vidarefakturerade kostnader , ,50 Övriga intäkter 1 050,00 322,00 Summa intäkter , ,30 Kostnader Konferenskostnader 1 200, ,00 Uppstart och driftkostnader LUVG 0, ,00 Bildningsresa Västmanland 0, ,00 Årets utvecklingsgrupp 0, ,00 Kostnader, arvoden och soc. avgifter LBRD 0, ,80 Arvoden och soc. avgifter 2006 ej LBRD 0, ,88 Arvoden och soc.avgifter interna ,00 0,00 Arvoden och soc. avgifter externt ,00 0,00 Vidarefakturerade kostnader och arvoden inklusive social avgifter , ,50 Reskostnader och logi övrigt , ,00 Administration, data, porto 5 039, ,00 Möteskostnader 1 328, ,50 Finansiella kostnader 122,00 172,00 Övriga kostnader 1 545, ,00 Summa kostnader , ,68 Redovisat resultat , ,38 BALANSRAPPORT Tillgångar Andelar Coompanion, KGF 2 000, ,00 Kundfordringar ,00 417,00 Övriga kortfristiga fordringar ,00 0,00 Interimsfordringar 3 948,00 0,00 Skattekonto 188,00 185,00 Kassa 198,00 198,00 Bank , ,58 Summa tillgångar , ,58 Eget kapital Eget kapital , ,08 Redovisat resultat , ,38 Summa eget kapital och redovisat resultat , ,30 Skulder Leverantörsskulder , ,88 Arvodesskuld 8 228, ,00 Personalens källskatt 7 077, ,00 Upplupna sociala avgifter 6 433, ,00 Övriga interimskulder 3 230,00 150,00 Summa skulder , ,88 Summa eget kapital och skulder , ,58

11

12 Resultatbudget 2008 Länsbygderådet Sjuhärad Intäkter HSSL Vidarefakturerade Kostnader 0 Summa Kostnader Årets utvecklingsgrupp 5500 Kostnader för LUVG Kontorsmaterial 500 Kopiering 1000 Porto 500 Möteskostnad 2000 Hemsida 2400 Medlemsavgifter 1000 Arvoden internt arbete Arvoden extern arbete Arvoden/Kostnader vidarefakturerade 0 Reskostnader Övriga Kostnader 2000 Summa Budgeterat resultat 100