Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Arbetsutskott

Transkript

1 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Arbetsutskott Sammanträdesdatum (4) Plats och tid: Borås, Boråshälsan kl: 18:30 21:15 Beslutande: Jan Vinkvist Sassi Wemmer Tina Yngvesson Claes Bergqvist Utses att justera: Tina Yngvesson Paragraferna: 1 19 Bilaga 1 Förslag stadgeändring 6 sidor Underskrifter: Sekreterare:.. Sassi Wemmer Ordförande:.. Jan Vinkvist Justerare: Tina Yngvesson Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Arbetsutskott Sammanträdesdatum (4) 1 Föregående protokoll Föregående Au-protokoll från den 13 oktober 2008 gicks igenom och lades till handlingarn. 2 Årsmöteshandlingar, verksamhets- och ekonomisk berättelse Förslag till årsberättelse och ekonomiska redovisningen gicks igenom. Efter vissa redaktionella justeringar beslutades att lämna över dessa till styrelsen. Datum för årsmötet måste flyttas då det sammanfaller med HSSL årsmöte. 16 april kl 19:00 i Hultafors blir det istället. 3 Stadgeändringsförslag Se bilaga 1! 4 Nomineringar till styrelsen 2009 Info ska skickas ut av Jan till representanterna för att komma in med förslag. Jan informerar valberedningen. 5 Lokala planer Förprojektet kring Lokala planer avslutades i slutet av januari. 50 byalag önskar att delta i det fortsatta projektet. Tina lämnar över till Leader. Ansökan för det stora projektet revideras och skickas snarast in till Leader Sjuhärad. 6 Mellanlanda 2009 Allt rullar på. Utskicket info/anmälan har gått ut och skickas ut fortfarande till olika grupper. Ulricehamn går in med förlusttäckning om det krisar sig. Vissa finansiärer har villkorat sina beslut. Kort genomgång av läget. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Arbetsutskott Sammanträdesdatum (4) 7 Landsbygdsriksdagen 2010 Nästa Landsbygdsriksdag genomförs i Sunne. Jan har varit där och berättade hur vi jobbade hos oss i Sjuhärad. Fundering: Vi kanske ska reservera en del av budgeten till deltagandet i landsbygdsriksdagen Frågan diskuteras på nästa styrelsemöte. 8 Klimatpussel i Ambjörnarp HSSL och Ambjörnarp i samverkan med LBR7H ska evtl. söka pengar för ett gemensamt projekt. Mer info kommer. Tina kollar upp lite mer vad det handlar om. 9 FAS 3 sysselsättningsgarantin för utförsäkrade Handlar om europeiska socialfonden, Jan deltog på ett möte på HSSL bekostnad. Folk som utförsäkras har rätt till jobb och sysselsättningsgaranti under 2 år enligt nationell lag. Den sociala ekonomin ska vara med och ta hand om detta. 2 utlysningar har gått ut ifrån socialfonden med massor pengar avsatta för utbildning. Coompanion i samverkan med HSSL skulle kunna vara en part i det hela. Men i första skedet är det lite för stort för Länsbygderådet. Jan fortsätter att bevaka, inga aktiva insatser från Länsbygderådet sida just nu. 10 Byaturen Alla avklarade! Sammanfattning behöver tas fram. Tina skriver ihop något som ska presenteras på årsmötet. 11 Årets utvecklingsgrupp - nomineringar Det ska nomineras både till Västra Götalandsregionen och Sjuhärad. Våra 4 adjungerade bedömer och väljer sedan ut. Jan skickar ut info till kommunrepresentanterna. 12 Jämställdhetsutbildning mars utbildning genom HssL. Tina representerar. Jan anmäler. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Arbetsutskott Sammanträdesdatum (4) 13 Inbjudningar Ideella sektorn i landsbygdsprogrammet. 17 mars. Sassi åker och anmäler sig själv. 15 Nyhetsblad Innehåll: Mellanlanda, årsmöte, lokala planer, resultat av byaturen, Attraktiva Toarp och Ambjörnarp hållbara bygder, ordförande har ordet. Nyhetsbladet ska skickas ut första mars. 16 Nya hemsidan Sassi och Claes skriver ansökan till sparbanksstiftelsen. 17 Projekt social ekonomi Kort rapport om förstudien om social ekonomi. Huvudprojektet gick inte igenom och Coompanion erbjöds en förstudie på 50tkr för att jobba fram huvudprojektet. Länsbygderådet ingår i styrgruppen för projektet och ska jobba vidare med att bland annat aktivera Social ekonomi Sjuhärad. Bra sida att titta på angående social ekonomi: 18 Övrigt Claes jobbar med bygdebanken och försöker att få ordning på alla olika register. Ersättning utgår från HSSL. 19 Kalendariet 5 mars 2009, kl 18:30 Styrelsemöte på Boråshälsan i Borås 16 april 2009, kl 19:00 Årsmöte i Hultafors Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 Förslag reviderade stadgar Länsbygderådet Sjuhärad version , , Bilaga 1 Sida 1(6) 1 Föreningens namn är Länsbygderådet Sjuhärad som bildades Föreningen har sitt säte och verksamhetsområde i kommunerna Alingsås, Borås, Bollebygd, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn och Vårgårda i Västra Götalands län. 3 Föreningen som är religiöst och partipolitiskt obunden skall arbeta i demokratisk anda och verka för alla medlemmars engagemang och delaktighet. 1 1 Föreningens namn 2 2 Föreningens verksamhetsområde 3 3 Föreningens syfte 4 4 Definition utvecklingsgrupp Föreningens namn är Länsbygderådet Sjuhärad. Föreningen har sitt verksamhetsområde i kommunerna Borås, Bollebygd, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn och Vårgårda i Västra Götalands län. Föreningen som är religiöst och partipolitiskt obunden skall arbeta i demokratisk anda och verka för alla medlemmars engagemang och delaktighet med fokus på landsbygdsutvecklingen i verksamhetsområdet. Med utvecklingsgrupp menas en sammanslutning i föreningens verksamhetsområde som har öppet medlemskap, är partipolitiskt och religiöst obunden, har ett demokratiskt arbetssätt samt arbetar med sin bygds framtid och utveckling ur ett helhetsperspektiv. 4 Föreningens ändamål är: 5 4 Föreningens ändamål *att stimulera och stödja de lokala utvecklingsgrupperna. (byalag, samhällsföreningar, etc.) * att verka för samordning och erfarenhetsutbyte mellan dessa grupper. * att bedriva opinionsarbete i kontakt med myndigheter och organisationer. * att vid behov företräda de lokala utvecklings grupperna i frågor av övergripande karaktär. Föreningens ändamål är: * att stimulera och stödja lokala utvecklingsgrupper. * att verka för samordning och erfarenhetsutbyte mellan dessa grupper. * att bedriva opinionsarbete i kontakt med myndigheter och organisationer. * att vid behov företräda lokala utvecklingsgrupper i frågor av övergripande karaktär samt att vara samordnare på regional nivå. * att arbeta med social ekonomi. * att samverka med andra organisationer för att främja och utveckla föreningen. * att underhålla ett aktuellt medlemsregister. * att driva projekt, egna eller i samverkan.

6 Förslag reviderade stadgar Länsbygderådet Sjuhärad version , , Bilaga 1 Sida 2(6) 5 Medlemskap kan vinnas av lokala föreningar och utvecklingsgrupper liksom medlemsorganisationer tillhörande Folkrörelserådet Hela Sverige skall leva inom Länsbygderådets område. Ansökan om medlemskap prövas av styrelsen. 6 Medlemsavgiftens storlek beslutas av föreningens årsstämma. 7 Föreningens högsta beslutande organ är årsstämma eller extra medlemsstämma. Föreningens löpande angelägenheter och förvaltning handhas av en styrelse bestående av en ledamot och en ersättare från varje medlemskommun. Årsstämma eller extra medlemsstämma väljer ordförande. Övriga styrelsefunktioner utser styrelsen. Ordförandeskapet skall cirkulera mellan medlemskommunerna och dess längd skall inte överstiga tre år. Styrelsen kan även till sig kalla adjungerad ledamot för viss bestämd tid. Dessa har förslagsrätt men ej rösträtt. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden när så erfordras, dock minst 4 gånger per år eller när minst en tredjedel av antalet styrelseledamöter så begär. För giltigt beslut i styrelsen skall minst hälften av antalet styrelseledamöter vara närvarande och att minst hälften av dem biträda beslutet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. 8 Föreningens firma tecknas av de personer som styrelsen bemyndigar därtill samt i övrigt i den omfattning och på det sätt som styrelsen beslutar. 6 5 Medlemskap Utvecklingsgrupper i föreningens verksamhetsområde bildar Länsbygderådet Sjuhärad, ideell förening. Utvecklingsgruppernas medlemskap i " Riksorganisationen Hela Sverige ska leva" (HSSL) beviljas av styrelsen för Länsbygderådet Sjuhärad. 7 6 Årsavgift Årsavgiftens storlek beslutas av föreningens årsmöte. 8 9 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderåret. Det åligger styrelsen att senast 31 mars överlämna erforderliga handlingar till revisorerna. 9 7 Föreningens förvaltning 1. Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. 2. Årsmöte eller extra årsmöte väljer ordförande. Ordförandeskapet skall cirkulera mellan kommunerna i föreningens verksamhetsområde

7 Förslag reviderade stadgar Länsbygderådet Sjuhärad version , , Bilaga 1 Sida 3(6) 9 Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderåret. Det åligger styrelsen att senast 31 mars överlämna erforderliga handlingar till revisorerna 10 För granskning av föreningens förvaltning och räkenskaper väljer årsstämman för tiden fram till nästkommande årsstämma två revisorer jämte en ersättare. Revisorerna skall efter verkställd revision avge en av dem undertecknad revisionsberättelse senast två veckor före ordinarie årsstämma. 11 Årsstämma skall avhållas före april månads utgång. Extra medlemsstämma inkallas: - då ny större policyfråga aktualiseras och snabbt ställningstagande krävs, - då styrelsen är klart oense i en viktig fråga, - då styrelsen av andra skäl finner det lämpligt. 12 Kallelse till årsstämma sker på lämpligt sätt minst två veckor före ordinarie årsstämma. Kallelse till extra 10 7 Föreningens styrelse 11 8 Föreningens firmateckning och dess längd skall inte överstiga tre år. 3. Föreningens löpande angelägenheter och förvaltning handhas av en styrelse. 1. Föreningens styrelse består av en ledamot och en ersättare som representerar en utvecklingsgrupp per kommun i föreningens verksamhetsområde. 2. Styrelsen utser övriga styrelsefunktioner. 3. Styrelsen kan även till sig kalla adjungerad ledamot för viss bestämd tid. Dessa har förslagsrätt men ej rösträtt. 4. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden när så erfordras, dock minst 4 gånger per år eller när minst en tredjedel av antalet styrelseledamöter så begär. 5. För giltigt beslut i styrelsen skall minst hälften av antalet styrelseledamöter vara närvarande och minst hälften av dem biträda beslutet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. 6. Styrelsen utser representant till HSSL möten, samt till övrig representation av föreningen. Föreningens firma tecknas av de personer som styrelsen utser därtill samt i övrigt i den omfattning och på det sätt som styrelsen beslutar Revisorer För granskning av föreningens förvaltning och räkenskaper väljer årsmötet för tiden fram till nästkommande årsmöte två revisorer jämte en ersättare. Revisorerna skall efter verkställd revision avge en av dem undertecknad revisionsberättelse som överlämnas till årsmötet Årsmöte och extra Ordinarie årsmöte skall avhållas före april månads utgång. Extra årsmöte inkallas:

8 Förslag reviderade stadgar Länsbygderådet Sjuhärad version , , Bilaga 1 Sida 4(6) medlemsstämma skall ske minst en vecka före stämmodagen. föreningsmöte 13 Vid årsstämman skall följande ärenden behandlas: Kallelse till årsmöte / extra årsmöte 1 Fråga om stämmans behöriga utlysande 2 Upprop och fastställande av röstlängd 3 Val av ordförande, sekreterare samt två justerare, tillika rösträknare 4 Styrelsens berättelse för det gångna räkenskapsåret 5 Revisorernas berättelse 6 Fastställande av resultat- och balansräkning 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8 Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust 9 Beslut om årsavgift 10 Beslut om arvode till funktionärer och revisorer 11 Behandling av inkomna förslag och motioner 12 Val av a/ Föreningens ordförande b/ Övriga styrelseledamöter c/ Ersättare till styrelseledamöterna d/ Ev. andra funktionärer eller arbetsgrupper 13 Val av revisorer och ersättare 14 Val av valberedning och ordförande i densamma * då ny, större policyfråga aktualiseras och snabbt ställningstagande krävs. * då styrelsen är klart oense i en viktig fråga. * då styrelsen av andra skäl finner det lämpligt. Kallelse till ordinarie årsmöte sker på lämpligt sätt, minst två veckor innan. Kallelse till extra årsmöte skall ske minst en vecka innan.

9 Förslag reviderade stadgar Länsbygderådet Sjuhärad version , , Bilaga 1 Sida 5(6) 15 Övriga ärenden som stämman beslutar ta upp för behandling. 14 Ärende eller motion som skall behandlas på årsstämman skall vara inlämnade senast den 1 mars 15 Vid årsstämma och extra medlemsstämma har samtliga ombud och övriga närvarande förslags- och yttranderätt. Alla beslut vid stämma utövas av röstberättigat ombud där varje utvecklingsgrupp har en röst. Därutöver har styrelsens medlemmar vardera en röst. Omröstning sker öppet. Vid personval skall om något ombud så begär sluten omröstning ske. Vid Årsmöte Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas: Motion och ärende på årsmötet 1 Fråga om mötets behöriga utlysande 2 Upprop och fastställande av röstlängd 3 Val av ordförande, sekreterare samt två justerare, tillika rösträknare 4 Styrelsens berättelse för det gångna räkenskapsåret 5 Revisorernas berättelse 6 Fastställande av resultat- och balansräkning 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8 Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust 9 Beslut om årsavgift 10 Beslut om arvode till styrelseledamöter och revisorer 11 Behandling av inkomna förslag och motioner 12 Beslut om kommande års verksamhetsplan 13 Beslut om kommande års budget 14 Val av a/ Föreningens ordförande b/ Övriga styrelseledamöter c/ Ersättare till styrelseledamöterna 15 Val av revisorer och ersättare 16 Val av valberedning och sammankallande i densamma 17 Övriga ärenden som stämman beslutar ta upp för behandling. Ärende eller motion som skall behandlas på årsmötet skall vara inlämnade senast den 1 februari.

10 Förslag reviderade stadgar Länsbygderådet Sjuhärad version , , Bilaga 1 Sida 6(6) lika röstetal i personval sker lottning. Vid lika röstetal i övriga frågor har stämmoordföranden utslagsröst. 16 Medlem som inte fullföljer sina åligganden gentemot föreningen eller av vårdslöshet eller uppsåt skadar föreningen får av styrelsen uteslutas ur föreningen. 17 Begäran om utträde ur föreningen skall ske skriftligt Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut på två av varandra följande stämmor, varav den ena skall vara årsstämma. Beslut om ändring fordrar minst två tredjedels majoritet. 19 Vid föreningens upplösning skall de behållna tillgångarna fördelas mellan medlemmarna. 20 Tvister inom föreningen skall avgöras enligt lagen om skiljemän Rösträtt på årsmötet Uteslutning, förlust av rösträtt och avgång Vid årsmöte och extra årsmöte har samtliga ombud förslags- och yttranderätt. Alla beslut vid stämma utövas av röstberättigat ombud där varje utvecklingsgrupp har en röst. Vald röstberättigat ombud ska anmälas av utvecklingsgrupp senast en vecka i förväg. Därutöver har styrelsens medlemmar vardera en röst. Omröstning sker öppet. Vid personval skall om något ombud så begär sluten omröstning ske. Vid lika röstetal i personval sker lottning. Vid lika röstetal i övriga frågor har årsmötesordföranden utslagsröst. Medlem som inte fullföljer sina åligganden gentemot föreningen eller på annat sätt skadar eller motarbetar föreningens ändamål får uteslutas av styrelsen. Uteslutningsbeslut ska ske med enkel majoritet och träder i kraft med omedelbar verkan. Medlem som uteslutits förlorar omedelbart sin rätt att medverka i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. Avgång ur föreningen skall ske skriftligt och äger rum vid den bokslutstidpunkt som inträffar tidigast 1 månad efter beslutet om uteslutning Stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut på två av varandra följande årsmöten varav den ena skall vara ordinarie årsmöte och den andra ett extra årsmöte. Beslut om ändring fordrar minst två tredjedels majoritet Föreningens upplösning Vid föreningens upplösning skall de behållna tillgångarna fördelas enligt beslut av årsmötet för bygdefrämjande åtgärder i verksamhetsområdet Tvist Tvister inom föreningen skall avgöras enligt lagen om skiljemän. Dessa stadgar är antagna vid stämma Dessa stadgar är antagna vid stämma Stadgarna reviderade vid årsstämma Stadgarna reviderade vid årsstämma ,