Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE

Transkript

1 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE Sammanträdesdatum (5) Plats och tid: Hultafors Bygdegård, kl. 19:00 21:45 Närvarande: Enligt deltagarlista, bilaga 1 Utses att justera: Marie Arturén Persson, Annika Josefson Paragraferna: 1-22 Bilagor: 1 Deltagarlista 2 Verksamhetsberättelse 3 Kassaberättelse 4 Revisionsberättelse 5 Budget för Stadgar Underskrifter: Sekreterare:.. Sassi Wemmer Ordförande:.. Jan Vinkvist Justerare: Marie Arturén Persson. Annika Josefson Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

2 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE Sammanträdesdatum (5) 1 Fråga om stämmans behöriga utlysande Godkändes. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. Tillägg under 19 angående stadgeändring HSSL och årets budget. 9a. 3 Deltagarlista och fastställande av röstlängd Deltagarlistan i bilaga 1 utgör även röstlängd. 4 Val av ordförande, sekreterare samt två justerare/rösträknare Till mötets ordförande valdes Jan Vinkvist Till mötets sekreterare valdes Sassi Wemmer. Till protokollets justerare valdes och Marie Arturén Persson och Annika Josefson 5 Styrelsens verksamhets- och kassaberättelse för det gångna året Verksamhetsberättelsen (Bilaga 2) och kassaberättelsen (Bilaga 3) utdelades på mötet samt har legat ute på Länsbygderådet Sjuhärads hemsida. Båda berättelsen gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 6 Revisorernas berättelse Kjell Eriksson läser upp revisionsberättelsen. Berättelsen läggs till handlingarna. (Bilaga 4) 7 Fastställande av resultat- och balansräkning Fastställs enligt kassörens underlag och revisorns rekommendation. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

3 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE Sammanträdesdatum (5) 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Beslutades om ansvarsfrihet för styrelsen angående verksamhetsåret Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust 2008 års resultat överförs till räkenskapsåret a Budget för 2009 Budget för 2009 delades ut på mötet, gicks igenom och godkändes av årsmötet. 10 Beslut om årsavgift Beslut enligt förslag: 0:- kronor för år Beslut om arvode till funktionärer och revisorer Beslut enligt valberedningens förslag för 2009: Mötesarvode 300:- för valda ledamöter och ersättare Utöver mötesarvode utgår årsarvode för Ordföranden 8 500:- Sekreterare 3 500:- Kassör 3 500:- Vid uppdrag för Länsbygderådet Sjuhärad Heldagsersättning Timersättning 1500:- (8 timmar) 187,50 per påbörjad timme (kortare än 8 timmar) Även bilersättning utgår med skattefri del vid uppdrag för Länsbygderådet Sjuhärad. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

4 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE Sammanträdesdatum (5) 12 Behandling av inkomna förslag och motioner Styrelsen förslag av stadgeändring gicks igenom Vissa redaktionella ändringar genomfördes. (Bilaga6) Claes fick i uppdrag att kolla med skattemyndigheten om ordet säte ska ingå i stadgarna. Omröstning med handuppräkning angående årsmötesordning: Omröstning gällande placering av Punkt 9 och 10 på årsmötesdagordningen Punkt 9 Beslut om kommande års verksamhetsplan Punkt 10 Beslut om kommande års budget Styrelsens förslag att lägga efter punkten Behandling av inkomna förslag och motioner fick 8 röster. Thommys förslag att lägga efter punkten Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust fick 10 röster. Stadgeförslaget ändras enligt Thommys förslag. 13 Val av föreningens ordförande Till ordförande valdes för år 2009: Jan Vinkvist. 14 Val av övriga styrelseledamöter Ulricehamn Tranemo Svenljunga Borås Herrljunga Mark Bollebygd Vårgårda Tommy Johansson Tina Yngvesson Claes Bergqvist Jan Vinkvist Holger Sandin Agneta Lindström Sassi Wemmer Per-Åke Davidsson 15 Val av ersättare till styrelseledamöter Ulricehamn Tranemo Svenljunga Borås Herrljunga Mark Bollebygd Vårgårda Daniel Göök Thomas Söderling Klas-Göran Elwin Gunnar Eriksson Ewa Vikingsson Vakant David Brorsson Kjell Gröndal Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

5 Länsbygderådet Sjuhärad SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida ÅRSMÖTE Sammanträdesdatum (5) 16 Val av revisorer jämte ersättare Till Länsbygderådets revisorer utsågs Kjell Eriksson (sammankallande) och Ingemar Eriksson. Ersättare: Sven-Olof Carlsson. 17 Val av valberedning och ordförande för denna Till Länsbygderådets valberedning utsågs Sven-Olof Carlsson (sammankallande) och Ingemar Eriksson. 18 Val av representant till Lokal Utveckling Västra Götaland (LUVG) Till Länsbygderådets representant utsågs Jan Vinkvist. 19 Övriga ärenden som stämman beslutar ta upp för behandling HSSL stadgeändring: Kort redovisning av Tina kring Länsbygderådens ställning inom HSSL och det nya stadgeförslaget från HSSL. Tinas Yrkande: Länsbygderåden skall vara medlem i HSSL organisationen. Länsbygderådens medlemskap ska vara inskrivet i HSSL stadgarna. Holgers yrkande: Utvecklingsgrupperna skall vara medlem i HSSL organisationen och Länsbygderådens roll ska göras mer tydligt i HSSL stadgarna. Årsmötet röstade för Holgers yrkande samt gav Sassi i uppdrag att framföra beslutet på HSSL årsmöte i Sunne. 20 Övrig information från Länsbygderådet Jan lämnade en kort information från Mellanlandakonferensen och projektet Lokala Planer. 21 Avtackning Ordföranden Jan V tackar avgående styrelsemedlemmar för sina väl genomförda insatser i föreningen. 22 Avslutning Mötet avslutas. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

6 Bilaga 1

7 Bilaga års verksamhetsberättelse för Länsbygderådet Sjuhärad Länsbygderådet Sjuhärad har haft 4 styrelsemöten under Arbetsutskottet har träffats 2 gånger under Styrelsen består av en ledamot och en ersättare från varje kommun. Ledamöterna utses av byalagen kommunvis vilka sedan formellt välj på årsmötet. Följande personer har under 2008 ingått i styrelsen: Kommun Ordinarie Ersättare Bollebygd Sassi Wemmer Jan Smith Borås Jan Vinkvist Leif Josefsson Mark Agneta Lindström Cecilia Johansson Herrljunga Holger Sandin Mats Andreasson Svenljunga Claes Bergqvist Klas Göran Elvin Tranemo Tina Yngvesson Tomas Söderling Ulricehamn Tommy Johansson Daniel Göök Vårgårda Per-Åke Davidsson Kjell Gröndahl Dessutom har representanter för ABF Sjuhärad, Studieförbundet Vuxenskolan, Hushållningssällskapet Sjuhärad och Coompanion Sjuhärad adjungerats till styrelsen. Årsmöte Årsmötet avhölls den 24 april i Ambjörnarp. Till ordförande för Länsbygderådet valdes Jan Vinkvist. Funktioner som styrelsen utsett Tina Yngvesson vice ordförande Sassi Wemmer sekreterare Claes Bergqvist kassör Representation i andra organ Landsbygdsprogrammets partnerskap Tillväxtprogrammet Social Ekonomi Sociala Ekonomins regionala Råd Coompanion Kreditgarantiföreningen Leader Sjuhärad Sassi Wemmer Tina Yngvesson Agneta Lindström Jan Vinkvist Tina Yngvesson Claes Bergqvist Agneta Lindström, Tina Yngvesson Sassi Wemmer, Jan Vinkvist Årets utvecklingsgrupp i Sjuhärad Beslut om årets utvecklingsgrupp utsågs Eggvena hembygdsförening.

8 Leader Länsbygderådet har aktivt deltaget i Leaderarbetet i Sjuhärad. I den gamla programperioden har Länsbygderådet representerats av Jan Vinkvist. Dessutom har flera byalag haft direktrepresentation. I nya Leader ( ) har Länsbygderådet under året representeras av Agneta Lindström, Jan Vinkvist, Sassi Wemmer och Tina Yngvesson. Kommunbygderåd Under året har ett nytt Kommunbygderåd bildats i Tranemo. I och med detta finns numera Kommunbygderåd i Bollebygd, Herrljunga, Tranemo och Ulricehamn (benämns Landsbygdsalliansen). I övriga kommuner finns mer eller mindre löst sammansatta former för träffar mellan byalagen. Byaturen Länsbygderådet påbörjade en rundresa bland kommunerna under 2007 för att kommunvis träffa byalagen. Ambitionen är att lämna information om verksamheten och att föra en dialog om vilka förväntningar som finns på Länsbygderådet, Byaturen avslutas under januari Vi har mött mycket positiv respons vid de genomförda träffarna. Positivt är också att vi får träffa både politiker och tjänstemän från kommunerna. Betaltjänsten för äldre och funktionshindrade Länsbygderådet reagerade kraftigt då vi fick klart för oss vad nedläggningen av Svensk Kassatjänst betydde för dessa grupper. Vi fick med oss alla länsbygderåd i landet och fick Hela Sverige ska leva att uppvakta Åsa Thorsensson i detta ärende. Nyhetsblad Länsbygderådet ger oregelbundet ut ett nyhetsblad. Detta är vårt viktigaste sätt att informera byalagen och övriga intressenter om aktuella frågeställningar. Under året har vi försök göra nyhetsbladet mer innehållsfullt. Lokala Planer Sassi Wemmer har arbetat fram en ansökan om lokala planer som lämnats in till Leader då Länsstyrelsen avslog vår tidigare ansökan om samarbete mellan länsbygderåden i Skaraborg, Göteborgsregion och Sjuhärad. I ett första skede har Leader beviljat en kulturcheck på :- till en förstudie för att utröna det lokala intresset för projektet. Förstudien skall avslutas under januari 2009 Hela Sverige ska leva (HSSL) Länsbygderådet deltar i de möten och utbildningar som arrangeras av HSSL. För att vi skall få ekonomiskt stöd från HSSL krävs följande insatser från Länsbygderådet: Deltaga i årsmöte och övriga möten arrangerade av HSSL Upprätthålla ett fungerande medlemsregister Ge ut informationsblad minst 2 ggr Håll en fungerande hemsida Anordna utbildningsaktiviteter Medverka i arbetet med jämställdhet

9 Bygdebanken HSSL har under 2007 påbörjat ett arbete med att datera upp medlemsregistret Arbetet har gått mycket trögt och vid årsskiftet var endast ca 2000 utvecklingsgrupper omregistrerade. Vi kommer därför att aktivera oss genom telefonkontakt med de byalag hos som ännu ej är registrerade under 1:sta kvartalet Hållbara bygder Från vårt område deltar Ambjörnarp och en kombination av Attraktiva Toarp och Framtid Fristad i detta projekt. Projektet drivs av Hela Sverige ska leva LUVG (Lokal utveckling Västra Götaland) LUVG är en samverkansorganisation för länsbygderådet i VG-regionen. Vi har haft 2 möten under året för samråd. Mellanlanda 2009 Arbetet med planering av Mellanlanda-konferensen 2009 startade efter semestern. Vi har tillsatt en styrgrupp som ansvarar för planeringen av konferensen bestående av Jan Vinkvist, Claes Bergqvist, Sven-Olof Carlsson, Daniel Göök, Tommy Johansson och Anna Fagerfors.. Styrgruppen har utökats med Sassi Wemmer. På finns mer information om konferensprogrammet. Vi har sökt finansiellt stöd från VG-regionen, Landsbygdsnätverket, Kommunalförbundet Sjuhärad, Hela Sverige ska leva, Leader, Ulricafonden och Hushållningssällskapet. Mycket av länsbygderådets kraft har gått åt till arbete med konferensen och detta kommer att fortsätta fram till konferensen är genomförd. Slutord Inom våra åtta kommuner finns ca 140 utvecklingsgrupper som tillsammans utgör en stark samlad kraft. Vi vill tacka alla för ett gott stöd och den hjälp och uppmuntran som vi fått från olika håll. Vi ser fram emot 2009 med ett utökat samråd med utvecklingsgrupperna i för oss alla angelägna frågor. Vi hoppas också på ett lyckat arrangemang av Mellanlanda 2009 i Ulricehamn där många av våra utvecklingsgrupper kommer att delta. Vi kan redan nu se att vi behöver engagera oss mer i frågor som tillgång på bensinmackar, återvinningscentraler på landsbygden, idéutbyte mellan byalagen samt landsbygdsutveckling i allmänhet Seglora 11 februari 2009 Jan Vinkvist Ordförande Länsbygderådet Sjuhärad

10 ÅRSBOKSLUT FÖR LÄNSBYGDERÅDET SJUHÄRAD RESULTATRAPPORT Intäkter Från HSSL , ,00 Ersättning för arbete med LBRD 0,00 0,00 Ränteintäkter 799,00 461,00 Intäkter för vidarefakturerade kostnader , ,00 Övriga intäkter 4 100, ,00 Summa intäkter , ,00 Kostnader Konferenskostnader 0, ,00 Driftkostnader LUVG ,00 0,00 Årets utvecklingsgrupp 5 255,00 0,00 Kostnader, arvoden och soc. avgifter LBRD ,00 0,00 Arvoden och soc.avgifter interna , ,00 Arvoden och soc. avgifter externt , ,00 Vidarefakturerade kostnader och arvoden inklusive social avgifter , ,88 Reskostnader och logi övrigt , ,50 Administration, data, porto 2 732, ,00 Möteskostnader 2 598, ,50 Finansiella kostnader 1,00 122,00 Övriga kostnader 914, ,00 Summa kostnader , ,88 Redovisat resultat , ,12 BALANSRAPPORT Tillgångar Andelar Coompanion, KGF 2 500, ,00 Kundfordringar 0, ,00 Övriga kortfristiga fordringar 0, ,00 Interimsfordringar 0, ,00 Skattekonto 190,00 188,00 Kassa 198,00 198,00 Bank , ,70 Summa tillgångar , ,70 Eget kapital Eget kapital , ,30 Redovisat resultat , ,12 Summa eget kapital och redovisat resultat , ,82 Skulder Leverantörsskulder 0, ,88 Arvodesskuld , ,00 Personalens källskatt 3 858, ,00 Upplupna sociala avgifter 2 399, ,00 Övriga interimskulder 0, ,00 Summa skulder , ,88 Summa eget kapital och skulder , ,70 Bilaga 3

11

12 Bilaga 5 Länsbygderådet Sjuhärad Budget 2009 Budget Utfall Intäkter Bidrag från FRR Lokala planer förstudie Räntor Totala intäkter Kostnader Årets utvecklingsgrupp LUVG Fölusttäckning Mellanlanda Administration Möteskostnader Hemsida Medlemsavgifter Konferensdeltagande för LUG Reservation för LBRD Lokala planer förstudie Arvoden Fasta arvoden Styrelsen, AU HSSL-möten LBR-träffar Övriga uppdrag, möten Resor Resultat 100

13 Bilaga 6 Stadgar för Länsbygderådet Sjuhärad. 1. Föreningens namn Föreningens namn är Länsbygderådet Sjuhärad. 2. Föreningens geografiska verksamhets- område Föreningen har sitt verksamhetsområde i kommunerna Borås, Bollebygd, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn och Vårgårda i Västra Götalands län. 3. Föreningens syfte Föreningen som är religiöst och partipolitiskt obunden skall arbeta i demokratisk anda och verka för alla medlemmars engagemang och delaktighet med fokus på landsbygdsutvecklingen i verksamhetsområdet. 4. Definition utvecklingsgrupp Med utvecklingsgrupp menas en sammanslutning i föreningens verksamhetsområde som har öppet medlemskap, är partipolitiskt och religiöst obunden, har ett demokratiskt arbetssätt samt arbetar med sin bygds framtid och utveckling ur ett helhetsperspektiv. 5. Föreningens ändamål Föreningens ändamål är: att stimulera och stödja lokala utvecklingsgrupper. att verka för samordning och erfarenhetsutbyte mellan dessa grupper. att verka för jämställdhet att bedriva opinionsarbete i kontakt med myndigheter och organisationer. att vid behov företräda lokala utvecklingsgrupper i frågor av övergripande karaktär samt att vara samordnare på regional nivå. att arbeta med social ekonomi. att samverka med andra organisationer för att främja och utveckla föreningen. att underhålla ett aktuellt medlemsregister. att driva projekt, egna eller i samverkan. 6. Medlemskap Utvecklingsgrupper i föreningens verksamhetsområde bildar Länsbygderådet Sjuhärad. Utvecklingsgruppernas medlemskap i " Riksorganisationen Hela Sverige ska leva" (HSSL) beviljas av styrelsen för Länsbygderådet Sjuhärad. 7. Årsavgift Årsavgiften fastställs av föreningens årsmöte. 8. Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderåret. Det åligger styrelsen att senast 4 veckor innan årsmötet lämna över handlingar till revisorerna. 9. Föreningens förvaltning 1. Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. 2. Årsmöte eller extra årsmöte väljer ordförande. Ordförandeskapet skall cirkulera mellan kommunerna i föreningens verksamhetsområde och dess längd skall inte överstiga tre år. 3. Föreningens löpande angelägenheter och förvaltning handhas av styrelsen. 1(3)

14 Bilaga Föreningens styrelse 1. Föreningens styrelse består av en ledamot och en ersättare som representerar utvecklingsgrupperna i respektive kommun i föreningens verksamhetsområde. 2. Styrelsen utser övriga styrelsefunktioner. 3. Styrelsen kan utse adjungerad ledamot för viss bestämd tid. Dessa har förslagsrätt men ej rösträtt. 4. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden när så erfordras, dock minst 4 gånger per år eller när minst en tredjedel av antalet styrelseledamöter så begär. 5. För giltigt beslut i styrelsen gäller enkel majoritet. Närvaro av minst fem styrelseledamöter krävs. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. 6. Styrelsen utser representant till HSSL möten, samt till övrig representation av föreningen. 11. Föreningens firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen och dem som styrelsen därtill utser. 12. Revisorer För granskning av föreningens förvaltning och räkenskaper väljer årsmötet för tiden fram till nästkommande årsmöte två revisorer jämte en ersättare. Revisorerna skall efter verkställd revision avge en av dem undertecknad revisionsberättelse som överlämnas till årsmötet. 13. Årsmöte och extra årsmöte Ordinarie årsmöte skall avhållas före april månads utgång. Extra årsmöte inkallas: då ny, större policyfråga aktualiseras och snabbt ställningstagande krävs. då styrelsen är klart oense i en viktig fråga. då styrelsen av andra skäl finner det lämpligt. då minst en tredjedel av medlemmarna så begär 14. Kallelse till årsmöte / extra årsmöte Kallelse till ordinarie årsmöte sker på lämpligt sätt, minst två veckor innan. Kallelse till extra årsmöte skall ske minst en vecka innan. Handlingar skall finnas tillgängliga i samband med kallelsen. 15. Årsmöte Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas: 1. Fråga om mötets behöriga utlysande 2. Upprop och fastställande av röstlängd 3. Val av ordförande, sekreterare samt två justerare, tillika rösträknare 4. Styrelsens berättelse för det gångna räkenskapsåret 5. Revisorernas berättelse 6. Fastställande av resultat- och balansräkning 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8. Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust 9. Beslut om kommande års verksamhetsplan 10. Beslut om kommande års budget 11. Beslut om årsavgift 12. Beslut om arvode till styrelseledamöter och revisorer 13. Behandling av inkomna förslag och motioner 14. Val av a) Föreningens ordförande b) Övriga styrelseledamöter c) Ersättare till styrelseledamöterna 15. Val av revisorer och ersättare 16. Val av valberedning och sammankallande i densamma 17. Övriga ärenden som stämman beslutar ta upp för behandling. 2(3)

15 Bilaga Motion och ärende på årsmötet Ärende eller motion som skall behandlas på årsmötet skall vara inlämnade senast den 1 februari. 17. Rösträtt på årsmötet Vid årsmöte och extra årsmöte har samtliga ombud förslags- och yttranderätt. Alla beslut vid stämma utövas av röstberättigat ombud där varje utvecklingsgrupp har en röst. Röstberättigat ombud skall anmälas före årsmötets öppnande. Därutöver har styrelsens medlemmar vardera en röst. Omröstning sker öppet. Vid personval skall om något ombud så begär sluten omröstning ske. Vid lika röstetal i personval sker lottning. Vid lika röstetal i övriga frågor har årsmötesordföranden utslagsröst. 18. Uteslutning, förlust av rösträtt och utträde Medlem som inte fullföljer sina åligganden gentemot föreningen eller på annat sätt skadar eller motarbetar föreningens ändamål får uteslutas av styrelsen. Uteslutningsbeslut ska ske med enkel majoritet och träder i kraft med omedelbar verkan. Medlem som uteslutits förlorar omedelbart sin rätt att medverka i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. Utträde ur föreningen skall ske skriftligt till föreningens styrelse. 19. Stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut på två av varandra följande årsmöten varav det ena skall vara ordinarie årsmöte och det andra kan vara ett extra årsmöte. Beslut om ändring fordrar minst två tredjedels majoritet. 20. Föreningens upplösning Vid föreningens upplösning skall de behållna tillgångarna fördelas enligt beslut av årsmötet för bygdefrämjande åtgärder i verksamhetsområdet. Dessa stadgar är antagna vid stämma Stadgarna reviderade vid årsstämma ( första omgången) 3(3)