1 Handlingar Höstårsmöte 2015-10-27 VIP-matsalen, Universitetssjukhuset, Örebro
2 Innehåll Verksamhetsplaner 2016 Övergripande plan och prioriteringar sid 4 Budget sid 5 Bankommittén sid 6 Junior- och elitkommittén sid 6 Regel- och handicapsektionen sid 7 Seniorkommittén sid 7 Tjejsatsningen, Golftjej Örebro sid 8 Tävlingskommittén sid 8 Utbildningskommittén sid 9
Örebro Läns Golfförbund kallar härmed till höstårsmöte 3 tisdagen den 27 oktober, kl 18.30 (kaffe och smörgås serveras från kl 18.00) i VIP-matsalen, Universitetssjukhuset, Örebro Respektive klubb utser samt inger fullmakt för två ombud. I fullmakten anges vem av ombuden som skall utöva klubbens rösträtt ( se 10 i ÖLGF:s stadgar). Hjärtligt välkomna Styrelsen Föredragningslista l Upprop, fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd på grundval av den av FS upprättade röstlängden 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 3 Fastställande av föredragningslista 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 6 Fastställande av årsavgifter samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsoch räkenskapsåret 7 Fastställande av antalet ledamöter i GDF-styrelsen 8 Val av a) ordförande för en tid av ett år b) halva antalet övriga ledamöter för en tid av två år c) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande 9 Beslut om val av ombud till DF-mötet jämte erforderligt antal suppleanter 10 Beslut om val av ombud till FM jämte erforderligt antal suppleanter 11 Överenskommelser 2016 12 Stadgeändring 13 Övriga frågor 13 Avslutning
4 Verksamhetsplan för Örebro Läns Golfförbund år 2016 Övergripande målsättning Enligt stadgarna har Örebro läns Golfförbund som övergripande målsättning att: - Verka för att golfidrotten inom distriktet utvecklas enligt Svenska Golfförbundets intentioner med beaktande av distriktets förutsättningar - Handha golfidrotten i enlighet med stadgar och regler - Verka för golfidrottens utveckling - Tillvarata golfidrottens intressen Verksamhetsområden Vara distriktets klubbar behjälpliga utifrån klubbarnas/anläggningarnas behov. Genom olika kommittéer och projektgrupper samordna, främja och utveckla - Samarbetet med distriktets klubbar/anläggningar - Samarbetet med andra distriktsorganisationer - Spel och tävlingsverksamhet - Utbildning av ledare, domare och övriga funktionärer - Golfanläggningen, både som idrotts- och arbetsplats - Juniorverksamheten i distriktet - Samarbetet med andra golfdistrikt - Samarbetet med SGF - Miljöarbetet - Arbetet med banvärdering Prioriterade verksamhetsområden 2016 - Juniorverksamhet - Golftjej Örebro - Golfdam Örebro - Utbildning nya GIT tävling - Utbildning i golfens nya regelverk 2016-2019 Arrangemang/Ansvarsområden I verksamhetsplanen för respektive kommitté finns en närmare beskrivning av arrangemang och verksamhetsområden. Dessutom ansvarar styrelsen för - Utmärkelser - Juridiska och disciplinära frågor - Marknadsföring och annonser (Tävlingskalendern) - Information via e-post och hemsidan www.olgf.nu - Föreläsningar
5 Budget/utfall 2016 (kr) VERKSAMHET BUDGET år 2016 BUDGET år 2015 UTFALL år 2014 BUDGET år 2014 INTÄKTER: Medlemsavgifter 224 000 232 400 216 404 215 650 Anslag från ÖLIF 43 000 35 000 47 000 32 000 Administration 0 10 758 0 Bankommitté 24 000 24 000 15 000 24 000 Tävlingskommitté 9 000 9 000 0 19 000 - Damer 6 000 6 000 6 000 4 500 - SeeMore Tour 25 000 20 000 17 839 23 000 Seniorkommitté 122 400 124 500 75 087 146 000 Ungdom/Elit 5 000 0 0 20 000 Regel- & handicapsektionen 0 0 Utbildningskommitté 25 000 30 000 21 482 25 000 Golfting 0 0 0 15 000 Tävlingskalender 95 000 95 000 106 300 99 000 Golftjej Örebro 40 000 40 000 SUMMA INTÄKTER 618 400 575 900 555 870 623 150 KOSTNADER: Administration 110 000 100 000 133 530 84 250 Hemsidan 20 Kanslikostn 20 Konferenser 25 Övrigt 45 Bankommitté 11 000 24 000 19 159 24 000 Tävlingskommitté 24 400 15 400 6 236 32 900 - Damer 5 500 5 000 6 371 4 000 - SeeMore Tour 24 500 19 500 17 839 22 000 Seniorkommitté 131 000 134 500 88 497 156 000 Ungdom/Elit 80 000 80 000 43 556 115 000 Regel- & Handicapsektion 35 000 28 000 40 000 Utbildningskommitté 40 000 55 000 94 111 62 000 - Bra Kvällar 20 000 25 000 45 461 25 000 Golfting 0 15 000 14 759 15 000 Tävlingskalender 42 000 42 000 33 083 43 000 Golftjej Örebro 50 000 51 297 Projektbidrag Tjejsatsning 30 000 32 500 Projektbidrag Damsatsning 15 000 SUMMA KOSTNADER 618 400 575 900 553 899 623 150 RESULTAT 0 0 0
Verksamhetsplan Bana/Slope Under år 2016 skall vi - av särskild tillsatt grupp fortsätta arbetet med banvärdering (slope mätning) på minst tre av distriktets golfbanor som nu står på tur eller är ombyggda som påverkar spelet - ansvara för banvärderingsgruppens kompetens och utbildning - stimulera klubbarna att ta hjälp av SGFs bankonsulent i allmänna och specifika banfrågor - delta i planering och genomförande av ERFA-träffar och andra möten för klubbarnas banpersonal och förtroendevalda - stödja golfklubbarnas i deras ambitioner att kunna erbjuda så bra golfbana klubbens ekonomi tillåter under så lång spelsäsong som möjligt - stödja klubbarnas arbete med anpassning av spel från rött tee, och diskutera användandet av orange tee för damer över 75 år - fortsatt säkerhetsarbete på anläggningarna och uppföljning och revidering av säker golf - initiera fortsatt arbete med klubbarnas miljöarbete, med minst SGFs miljödiplom som målsättning 6 Verksamhetsplan Junior- och Elitkommittén Vårt uppdrag är att stödja länets klubbar/anläggningar i deras arbete med juniorverksamheten. Verksamheten är återupptagen och kommer att utvecklas under 2016. Som ny ansvarig för verksamheten så kommer jag att genomföra träffar med respektive klubbarnas junioransvariga för att på så sätt bilda mig en uppfattning om klubbarnas behov och hur vi ska bedriva samarbetet mellan klubbar och ÖLGF i framtiden. Följande aktiviteter avses att genomföras. Länscupen Hcp Länscupen Hcp är en serie i matchspelsform som spelas på länets banor under säsongen. Detta är för många den första kontakten med tävlingsspel och är en brygga för att fortsätta tävla. Länscupen Open Länscupen Open är en lagtävling som spelas andra helgen i oktober. Detta är en kul avslutning på säsongen där länets klubbar möts under två dagar. De två finalhelgerna för Hcp och Open är viktiga helger för juniorer och ledare och ett tillfälle att träffas och tävla. Skandia Tour Distrikt & Skandia Cup planeras i samråd med ÖLGF TK Junior & Elitkommittén ansvarar för att samordna Skandia Tour Distrikt & Skandia Cup i länet. Vi ska fortsätta vårt arbete för att bryta trenden med minskat deltagande på distriktsnivå, bl. a genom att utveckla attraktiva tävlingsformer. Spelarutveckling Ansvara för uttagningen till Skandia Super Camp Sverige Tjejsatsning Den Tjejsatsning som påbörjades under 2014 kommer att fortsätta 2015. Klubbars och anläggningars genomförda aktiviteter har haft bra deltagande och vi ser att det finns ett stort intresse för fortsatt satsning på befintliga tjejer samt att rekrytera nya. Killsatsning En riktad satsning har påbörjats och vi fortsätter att klarlägga formerna för denna satsning. Ledarutveckling Ledarutbildning och Ungdomsledarutbildning steg 1 och 2 kommer att erbjudas. Möten Under året kommer klubbarnas och anläggningarnas junioransvariga att kallas samman två gånger för erfarenhetsutbyten och samverkan med en träff på våren och en på hösten.
Verksamhetsplan för Regel- och handicapsektionen Sektionen har följande ledamöter och ansvarsområden: Thorsten Hellmark Lars Hörnell Jack Hansson Åke Holt Ordförande, Tävlingsledning och regler Tävlingsledning och regler Regler Samordnare, Handicap Inför 2016 planeras för följande: Utbildning: I samverkan med ÖLGF Utbildningsansvarige genomföra följande utbildningar för distriktets funktionärer och klubbar/anläggningar: Kurser för nya och verksamma tävlingsledare inriktning Golfens nya regelverk 2016-2019 Kurser och informationsträffar för handicapansvariga inriktning Golfens nya regelverk 2016-2019 Utvärderingsträffar och utbildning av våra distriktsdomare inriktning Golfens nya regelverk 2016-2019 Genomföra fältvandringar (regelsituationer på bana) med våra distriktsdomare och andra intresserade Genomföra test för våra distriktsdomare Övrigt: Ha en aktuell och uppdaterad undersida på www.olgf.nu Delta vid SGF:s årliga Förbundsdomarkonferens Uppdatera och revidera lokala regler och tävlingsbestämmelser som ska gälla på distriktets klubbar/anläggningar Medverka vid ÖLGF:s och SISU Utbildarnas Bra Kvällar med information om Regler för Golfspel för intresserade Besvara frågor som rör golfregler och handicap från spelare, ledare och klubbar/anläggningar inom distriktet Tillsätta domare till distriktets tävlingsverksamhet enligt önskemål från distriktets Tävlingskommitté Verksamhetsplan Seniorkommittén Seniorverksamheten avser aktiva golfspelare i åldern D50+ och H55+ som är medlemmar i klubbar/anläggningar inom Örebro Läns Golfförbund (ÖLGF). Huvuduppgifter Vara till stöd för klubbarnas/anläggningars arbete med gemensamma tävlingar för seniorer och dess seniorverksamhet. Verksamhetsområden Dam 6-an 10 klubbar/anläggningar deltar med 6 damer i varje lag. De 5 bästa i laget räknas. Spelet sker i 3 pooler med slutspel för segrarna i varje pool. Distriktsserien 8 klubbar/anläggningar deltar, 3 damer och 3 herrar i varje lag. Tävlingen är en serie med matchspel. Oktobertouren 11 klubbar/anläggningar deltar, en klubb med 2 banor. Tävlingen spelas i 4 klasser. Beräknat cirka 2500-3000 starter. Utvärdering av 2015 års valfrihet med mat och föranmälan kommer att ske efter avslutat spel. Mellansvenska Oldboysserien Administreras av ÖLGF. 22 klubbar/anläggningar från mellansverige deltar. Serien är till för herrar 55+ och spelas med hcp. max 16. Mellansvenska Scratchserien Administreras av ÖLGF. 19 klubbar/anläggningar från mellansverige deltar. Serien spelas utan hcp. 7
Verksamhetsplan Tjejsatsningen, Golftjej Örebro 8 Projektledning: Thorsten Hellmark, från ÖLGF och Anna Dahlberg-Söderström, SGF Juniorkonsulent och operativt ansvarig. Dessutom finns en projektgrupp med deltagare från distriktets klubbar och anläggningar. Projektet Golftjej Örebro syftar till att: Inspirera och aktivera redan befintliga golfande tjejer och de tjejer som rekryteras o Genom gemensamma distriktsaktiviteter i form av spel, träning, sociala aktiviteter för att skapa gemenskap, genomföra utbildning och annat o Verksamheten ska sedan fortsätta att bedrivas i våra klubbar och anläggningar Rekrytera nya tjejer till golfen och våra klubbar och anläggningar o Genom riktade insatser mot exempelvis skolor eller annan föreningsverksamhet idrott eller annan i distriktet Detta planerar Golftjej Örebro att genomföra under 2016: Minst en aktivitet på varje av distriktets klubbar och anläggningar Följa upp årets samverkan med Golfdam Örebro och under 2016 hitta former för en uppföljning att utveckla denna aktivitet Häng i Hallen en träningsaktivitet på Örebro Golfhall före och efter utesäsong Stimulera våra golftjejers deltagande i Distriktets tävlingsverksamhet Skandia Tour Distrikt med flera Delta i SGF:s aktiviteter Supercamp Regional eller av SGF arrangerade motsvarande aktiviteter Inspirationsresa till 1-2 större nationella eller internationella tjej-/damtävlingar i Sverige (ANNIKA Invitational Europe, Nordea Dam- eller LET-tävling) Golftjej Örebro kommer 2016 att genomföras med ekonomiskt bidrag från ÖLGF och förhoppningsvis även genom fortsatt bidrag från SGF. Verksamhetsplan Tävlingskommittén Organisation Ansvarsfördelning inom Tävlingskommittén under 2016: T-utbytestävlingar, singel/oom Lennart Febring T-utbytestävlingar, par/oom - Åke M Jansson SeeMore Tour - Birgitta Andersson Tävlingskalendern - Birgitta Andersson, Thorsten Hellmark och Ann-Charlott Sundh-Persson Fördelning av domaruppdrag - Åke Holt DM - Åke Holt Möten och tävlingsplanering TK:s ordförande deltar i SGF:s Tävlingskonferens första helgen i oktober och efter detta fördelas de distriktsgemensamma tävlingarna (Nationella seriespelet, DM, Skandia Tour juniortävlingar, SeeMore Tour och övriga SGF-tävlingar). TK planerar två planeringsmöten under hösten 2015 och ev flera vid behov. Tävlingar ÖLGF:s tryckta tävlingskalender kommer fortsättningsvis att publiceras under våren. Vi kommer att fortsätta arbetet med att locka företag att annonsera i kalendern. DM för herrar och damer kommer att genomföras under året. Vi har beslutat att inte arragera DM för åldersklasser under 2016. Utbytestävlingar för singelspel och parspel utvecklas i år med OoM. De klubbar/anläggningar som deltar arrangerar en tävling som ingår i OoM. I partävlingen får man spela med valfri partner.
SeeMore Tour fortsätter att utvecklas och vi kommer ställa krav på att arrangerande klubb genomför tävlingen enligt SeeMore Tours tävlingsbestämmelser. Ligma Group fortsätter som huvudsponsor. Målsättningen är att en eller flera klubbar arrangerar en tävling ingående i Nordea Future Series. Seriespelen Ladies Trophy, H30 och H40 fortsätter med ändrade åldersindelningar enligt förslag från SGF. I linje med 50/50 projektet och för att inspirera damer att tävla planeras en damtävling för par med klubbkval och distriktsfinal. Utbildning /föreläsningar Delta i olika utbildningsarrangemang bland annat SGF:s Styrelse-och verksamhetsseminarier och föreläsningsserien Bra kvällar. Distriktsdomarutbildning och allmän regelkunskap för tävlingsfunktionärer fortsätter. Utveckling Hemsidan kommer fortsätta att vara uppdaterad med nyheter om tävlingsverksamheten. Material från klubbarnas tävlingsverksamhet efterlyses. 9 Verksamhetsplan Utbildningskommittén Idrott & utbildning har följande ledamöter: Åke Holt, ULD Klubbarnas ULF Inför 2016 planeras följande: Utbildning: I samverkan med SISU, ÖLGF:s sektioner och kommittéer samt distriktets klubbar: ULF-möten med inriktning att utveckla klubbarnas utbildningsverksamhet samt att fånga upp klubbarnas behov av stöd från ÖLGF i idrotts- och utbildningsfrågor Ledarutbildning GL1 och GL2 i samverkan med juniorkommittén Tävlingsledning och regler - TL-dag i samverkan med Regel- & Handicapsektionen - TLR 1 och TLR 2 i samverkan med Regel- & Handicapsektionen - Domarutbildning i samverkan med Regel- & Handicapsektionen Handicapregler GIT - Kvalificerad GIT utbildning, tävling - GIT utbildning för tävlingsadministratör "under tävling" Bra kvällar 2016 Övrigt: Ha en aktuell och uppdaterad undersida på www.olgf.nu Delta vid SGF:s ULD-konferens Arbeta för att det finns ULF på alla distriktets klubbar Utveckla samarbetet med SISU Idrottsutbildarna.