STYRELSEMÖTE /14 Protokoll

Transkript

1 Styrelsemöte / Start 22.00/09.00 Plats Medlefors Folkhögskola, Skellefteå Närvarande Michael Sikström Ordförande Adrian Bordeianu Ungdom Berith Nilsson Damer Bo Elmgren Kassör Börje Jonsson Bana KE Smedetun Seniors Ulf Ericsson Sekreterare Lördag Kerstin Rydström Utbildning Aviserad frånvaro Leif Burwall Tävling Björn Ruthberg Handigolf Åhörare Unni Ericsson Valberedningen 117 Ordförande öppnade mötet och hälsade de närvarande ledamöterna välkomna 118 Dagordning Dagordningen accepterades 119 Föregående protokoll från och ; Mötet beslöt att rensa bland kvarliggande beslut enligt nedan varefter protokollen lades till handlingarna med godkännande; ; 108 Junioransvarige redogör för vad som hänt i frågan om juniorstipendium och får OK från styrelsen; fördelas på fem år för juniorstipendium Frågan drivs av junioransvarig och kassör 33:1 Invalsgruppen ska vara en resurs för dem som ska väljas in Beslut att gruppen består av ordförande för NVGF och för bankommittén 34:4 Beslut att utbildningsansvarige handlägger SISU-frågor 35:4 Beslut att junioransvarige får i uppgift att kontakta SGF för att förtydliga juniorkonsulentens roll 89:10 Beslutas att analys inte ska göras av den tidigare annonseringen eftersom kunnande och ekonomiska förutsättningar saknas 89:11 Beslutas att ärendet rörande använt fotografi från Björklidens GK är utagerat och avslutas tills vidare

2 130703; Lades ograverat med godkännande till handlingarna 120 Rapporter; 120:1 Ordförande Se även nedan Ref till inlägg under senaste ERFA-träffen om Björkliden/NVGF. Tidigare NVGF-ordföranden håller på med skrivelse i ärendet. Uttalades att Björklidens GK har brutit ett gällande avtal. Kassören fakturerar hela beloppet igen. Lägesrapport från Lapland Resort, man avser att bilda en A1:a. NVGFs ordförande har tillsammans med bankommitténs ordförande. kontakt med SGF om anslutningsproceduren. ( 33:1) NVGF erbjuder hjälp med anslutningsfrågor och utbildning. 120:2 Ekonomi Separat rapport lämnad Kassören redogör för denna Klubbarnas reseutjämningsbidrag kommer att överskrida budgeten. Kassören förespeglar plus i årets resultat på Föreslås diskussion om avgiftshöjning för klubbarna 120:3 Bana Vid banbesöket i Arvidsjaur den 27 augusti 2013 diskuterades bland annat bevattning samt gödsling och vilka arbeten som bör göras innan snön kommer. Närvarande vid Erfa-träffen var personal från SkeGK, NorGK och AjrGK. Golfbanorna i Kiruna och i Gunnarn har slopats under säsongen. I övrigt har Boel besökt golfbanorna inom distriktet och diskuterat deras frågeställningar. 120:4 Damer Under mars månad genomfördes två träffar med damansvariga i klubbarna för att diskutera damgolfens framtid inom NVGF. 2/3 i Boden för ansvariga i Norrbotten och 16/3 för ansvariga i Västerbotten Träffarna var mycket uppskattade. Resultatet av dessa träffar blev att vi ändrade/fastställde statuterna för Damtouren. Syfte att öka antalet deltagande damer. Touren ändrades till DAMSLAGET (namnet Touren skrämmer bort en del damer) Hcp-klasser istället för åldersklasser Nettoresultat istället för bruttoresultat Införande av flitpengar till den klubb som haft flest deltagare på DAMSLAGET (budgeterade prispengar omfördelades) Valfritt att genomföra klinik speldagarna

3 Resultat DAMSLAGET deltävlingar är genomförda, 4 i Norrbotten och 2 i Västerbotten 6 klubbar fullföljt seriespelet mot 3 respektive 2 under år 2011 och 2012 Flest deltagare från Boden (83 av totala 327 deltagare) 220 deltagare från Norrbotten 103 deltagare från Västerbotten, 3 deltagare som tillhörde Meri Lapin GK samt 1 dam från Stallarholmens GK Boden och Sörfors genomförde klinik, regelfrågor i Boden, närspel i Sörfors 1:a Boden, 2:a Luleå, 3:a Skellefteå Statuterna för DAMSLAGET utvärderas 2015 Matchspel 2013 I Norrbotten genomfördes i Kalix och Gällivare 13-14/7, I Gällivare deltog Boden, Gällivare och Kiruna, Kiruna var med för 1:a gången I Kalix deltog Kalix och Luleå, dessvärre gav Skellefteå WO Västerbotten genomföre eget matchspel med Umeå, Sörfors, Bjurholm och Norrmjöle Resultat Kalix damerna blev vinnare i Norrbotten och Umeå damerna vann i Västerbotten. Prispengarna fördelades mellan länen. Fler klubbar i Västerbotten har aviserat intresse att vara med i matchspel Tack till alla klubbar och framför allt till alla damer som på ett mycket bra sätt genomfört årets verksamhet. 120:5 Seniors Alla touromgångar har genomförts enligt planerna men tyvärr fortsätter deltagandet inom AC att vara mycket lågt, endast tävlingen i Skellefteå hade godkänt antal deltagare. BD deltagande var relativt bra. Totalt inom distriktet sämre deltagande jämfört med Trenden fortsätter åt fel håll!! H65 är den största klassen idag och fortsätter det med att de äldsta spelarna är de som åker runt och tävlar så är snart H75 den största klassen inom NVGFs Seniorverksamhet!! Finalspelet i Robertsfors fick färre deltagande klubblag än vad som förväntades. Luleå vann. Matchserierna är slutspelade och Arvidsjaur fick strykas när de tvingades lämna WO till Kalix. Finalspelet mellan Umeå och Luleå fick tyvärr avbrytas när regnet spolierade allt spel när 2/3 av spelet var avklarat. Klubbarna enade om att dela på segern vilket är ett klokt beslut. Kostsamt att börja om vid ett annat tillfälle.

4 120:6 Juniorer NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND DM för åldersklasser i Piteå hade ganska bra deltagande men endast ett fåtal damer kom till start. Vädret var bedrövligt med regn och halv storm vilket gjorde att några spelare bröt efter 18 hål eftersom de var genomblöta och frusna. Länskampen fick ställas in eftersom AC inte fick fram det antal spelare som behövdes. Rolf Karlsson i Umeå försökte verkligen att få fram deltagare men tyvärr blev det inget. Med anledning av detta är mitt förslag att NVGF ger vinnarna i ranking i respektive åldersklass och län ett pris för sin seger. Kostnaderna tas ur den budgeterade Länskampen. Vad som är orsak till att deltagandet minskar och speciellt då i AC måste analyseras ingående och hanteras vid Planeringskursen i oktober. Fem NVGF-juniorer har deltagit i Skandia SuperCamp NVGF Junior Tour har genomförts och avslutats med finalen i Boden Juniorprojektets aktiviteter har avslutats med utvärderingsmöte den 7 september i Boden. NVGF Juniorstipendium har delats ut år 2013 till Sandra Kågström från Skellefteå GK Första upplagan av lagtävlingen mellan distrikten i Norrland förbereds och är planerad för den september i Örnsköldsvik, Puttom GK 120:7 Tävling Inget att rapportera 120:8 Utbildning Inget att rapportera 120:9 Handigolf Inget att rapportera 120:10 Sekretararen Sedvanliga göromål Ingen nämnvärd post har inkommit/passerat Några mindre fakturor skickade till kassören 121 Info/frågor från klubbarna permanentas att finnas vid kommande styrelsemöten 121:1 Information från SGF permanentas att finnas vid kommande styrelsemöten 122 Verksamhetsrevisorns besök Besök av SGFs verksamhetsrevisor Håkan Andersson Ordförande presenterade en nedskriven verksamhetsrevision som dock mest rörde NVGFs hemsida.

5 123 ERFA-Träff i Trosa Byte av distrikt Michael Sikström, DO i NVGF, berättade besviket vad som berört distriktet i samband med att Björklidens GK år 2012 sagt upp arrendeavtalet med banan med avsikt att flytta säte för golfklubben. Nu finns man med ny ledning i Bromma, Stockholm och Bodaholm i Uppland. Man tillhör nu SGDF. Se reportage i golf.se Besvikelsen gäller att man underlåtit meddela NVGDF sina avsikter samt att man fått ett rejält inkomstbortfall (budget för 2013 var redan lagd resultatlösa betalningspåminnelser av medlemsavgiften) och därmed på ett negativt sätt påverkat golfverksamheten. När denna händelse blev känd för distriktet tog Michael kontakt med Golfens Hus som i sin tur var i kontakt med RF togs ett beslut i FS att Björkliden skulle tillhöra NVGDF till den 20 mars då det hölls årsmöte i klubben för att fr.o.m. den 21 mars tillhöra Stockholms Golfförbund. Med denna information ville Michael göra mötet uppmärksam på att motsvarande flyttning av säte för en golfklubb också skulle kunna hända i andra distrikt och hur skall man då kunna vara bättre förberedd och därmed också veta hur och när en reglering av detta slag skall gå till. Han menar att det finns en brist i kunskapen ovanstående byte av distrikt och hoppas att möte fick möjlighet att diskutera frågan. Anmärkning: Det geografiska sätet d.v.s. i vilket distrikt man har sin verksamhet är underordnad det juridiska sätet. Mötesdeltagarna vände sig till Bo Bengtsson att utreda frågan och komma med förslag för förhoppningsvis beslut på nästa FM. Minnesanteckningar i övrigt utlämnade i sin helhet. Se golf.se 123:1 Nytt organisationsförslag från SGFs Valberedning Bordläggs 123:2 SGFs årsplan 2014 NVGFs Utbildningsansvariga delar ut verksamhetsschema i form av ormen som används av SGF 124 NVGFs årshjul/flödesschema NVGFs Sekreterare får uppgiften att skapa ett flödesschema med utgångspkt enligt ormen som alternativ till årshjulet.

6 125 Planeringskurs 2013 med Höstårsmöte Sedvanligt styrelsemöte på fredagen före Planeringskursens start förläggs i år till tfnmöte tisdag 15/10 kl 20 enligt önskemål från ordförande. Lämnat programförslag reviderades och godkändes. Beslutades att anmälningsavgifter för klubbarna deltagande ska vara lika med dem för 2012; Planeringskurs 1000: - och seminariet 500: - pp. För deltagande i seminariet gäller 250: -pp fr.o.m. 6:e deltagaren från klubben 125:1 Höstårsmöte Förslag från ordförande att lägga Höstårsmötet till dagen före (lö) kommittémötena (sö) föreligger. Förslaget bordlades eftersom första kallelsen till mötet redan utgått stadgeenligt 45 dagar före mötet. Förslag att separera Höstårsmötet från Planeringskursen och lägga detsamma 3-4 veckor efter kursen diskuterades. Detta för att kommittéernas förslag till verksamhetsplaner ska hinna färdigställas och presenteras vid mötet för beslut. 125:2 Planeringskursen på Framnäs Förslag om programändring till även tvärdiskussioner efter seminariet på lördagen accepterades Punkter att diskutera; Utbildningsbehov i klubbarna Behålla befintliga och rekrytera nya medlemmar Samverkan inom och mellan klubbar 125:3 SGF Seminarium vid planeringskursen Seminarium hålls med representanter från SGF på lördagen GAF-personal är välkommen till SGF-seminariet. Dessa organiserar eget uppehälle och boende i detta sammanhang. Ordförande håller kontakter med SGF rörande seminariet. 126 Introduktionskort Lagt förslag till revidering av ungdomskorten presenteras för Höstårsmötet att besluta om. Förslag till uttalade regler för häften med fribiljetter tas fram av sekreteraren inför Höstårsmötet 127 NOLIA-mässan 2014 i Piteå Ordförande lyfter frågan i ordförandegruppen under plankursen 128 Hemsidan Fortsatt utveckling Uppskattande gillande om layout och innehåll uttryckt av SGFs verksamhetsrevisor Håkan Andersson

7 129 Övriga frågor NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND 129:1 Domarna Har en egen punkt på söndagen under Planeringskursen 130 Mötets beslut Se 119 ovan 125 Beslutades att anmälningsavgifter för klubbarnas deltagare ska vara samma som de för 2012 dvs; Planeringskurs 1000: - pp och seminariet 500: - pp, fr.o.m. klubbens 6:e seminariedeltagare 250:- 131 Avslutning Ordförande avslutar möte förare Ulf Ericsson Justeras Michael Sikström