NORR- OCH VÄSTERBOTTENS GOLFFÖRBUND

Transkript

1 STYRELSEPROTOKOLL / Plats Tid Arvidsjaur Hotell Laponia fredag kl 18 med middag Närvarande Adrian Bordeianu Juniorer Berith Nilsson Damer Bo Elmgren Kassör Börje Jonsson Bana KE Smedetun Seniors Kerstin Rydström Utbildning Leif Burwall Tävling/elit Michael Sikström Ordförande Ulf Ericsson Sekreterare Observatör Unni Ericsson Valberedning 28 Ordförande Michael Sikström öppnade mötet och hälsade de närvarande välkomna. 29 Dagordningen Godkändes 30 Föregående protokoll 108 Beslutas att föreslå inrättandet av ett ungdomsstipendium. Förslag till statuter gås igenom, kompletteras och fastställs av nya styrelsen. Beslutas att diskussion tas upp om ersättning till styrelseledamöter för internetkostnader i verksamheten. 81 Beslutas att styrprot mm samlas i pärmar och placeras i Folkrörelsearkivet. Kvarstår (UE) Beslutas att Börje J driver frågan och får namn av Leif B för att bilda en gemensam slopegrupp i distriktet (klart) 61 Beslutas att Leif B reviderar NVGFs tävlingsbestämmelser. Kvarstår men görs klart till planeringskursen. Beslutas att punkten stryks tills vidare 31 Ekonomirapport Bosse E genomgång av ekonomiska läget Den var tillgångarna : - SEK GMGK-skulden på 7608: - SEK från 2010 kvarstår TurGK har en skuld på 17763: - SEK för uteblivna avgifter till förbundet Ulf E tar fram underlag till Bosse E för fakturering av SGF-ledamöters kostnader vid Planeringskursen 2012 (klart) 32 Rapport från sekreteraren SGF faktura från Golftinget fw till Bosse E Faktura för domänkostnader fw till Bosse E Smst från Planeringskursen distribuerade enligt lista Fråga till Kerstin R angående SISU/VIF och bidrag (klart) - 1 -

2 33 Kommittérapporter (Se även sammanställningen från Planeringskursen 2012) 33:1 Bana Beslutas att bilda en invalsgrupp som handlägger anslutningsfrågor. I gruppen ingår Michael S/Börje J/Leif B 33:2 Damer Berith N; -Dålig anslutning vid plankursen. Samlar damer i februari 33:3 Seniors Karl-Erik S; -Åsele och BhmGK deltar i matchserien. GMGK står utanför seniortävlingarna 33:4 Tävling/Elit Se Planeringskursens smst 33:5 Utbildning NVGF har fått 600: - kulturbidrag från SISU för KRJB vid planeringskursen Domarutbildning planeras Lågt intresse för valberedningsutbildningar i distriktet 33:6 Adrian B Enkät om kartläggning av juniorverksamheten i distriktet kommer 33:7 Unni E Ny valberedning. Möte vid tillfälle under våren. 34 Rapporter från ordförande 34:1 Golftinget i Stockholm 16-18/11 Kerstin R meddelar att SGF anser tinget som mycket lyckat Michael S gör snabbgenomgång av dokumentet från tinget SGFs Johan Kannerberg kommer att vara kontakt mellan SGF och NVGF Olympiagolfen blev ett fiasko SGF ändrar upplägget efter detta Michael S gjorde en rundvandring golfens hus på fredagen. Fann där stora resurser för distrikten att utnyttja 34:2 Michael S har lämnat ett yttrande angående förlängning av Tureholms Nya GKs M2 medlemskap till SGF. På grund av tidsbrist sammanställdes detta med hjälp av Stefan Westermark, som tidigare handlagt ärendet. Påtalades att sådana frågor dock ska beslutas i NVGFs styrelse (se nybildad Invalsgrupp nedan) 34:3 Michael S har också lämnat ett yttrande till SGF angående Anders Westmans, Åsele GK, motion till FM Påtalades att liknande frågor först ska behandlas i NVGFs styrelse Michael S får i uppdrag att återkoppla till motionären för att utröna dennes reflektion på NVGFs yttrande till SGF - 2 -

3 34:4 Träff med SISU-representant Enligt Michael S släpar NVGF efter övriga distrikt då det gäller utnyttjandet av SISUs oerhört viktiga resurser, och måste komma ikapp. Tanken är att NVGF ska ha igång klubbuppsökande verksamhet med SISU Beslutas att Michael S, Kerstin R och Johan Kannerberg kontaktar SISU för att initiera besök på klubbarna 34:5 Övrigt Michael S vill skriva brev till distriktets ordföringar med diverse påpekanden. Önskemålet beviljades Utkast till brevet behandlas i NVGF-styrelsen innan brevet skickas. 35 Kommittévisa verksamhetsinriktningar 35:1 Bana Michael S presenterar sin inställning; Engagemang har saknats Vilken bild sänder vi ut? NVGF brister i kommunikation gentemot klubbarna Vet klubbarna egentligen vad NVGF är? Juniorverksamheten har presenterats med varierande resultat Adrian B; -Vi gör gjort allt vi kan för att sprida kunskap om juniorverksamheten Vi har ju kommittéer inom NVGF t.ex. seniors. Förklara för klubbarna vad dessa kommittéer innebär Frågepunkter kommer tillbaka Michael S; -Gå ut och förklarar vad vi sysslar med. Vi får inte det gensvar som behövs. Vi finns till för klubbarna. Michael S går in med förslag till förändringar. Anser att det finns saker och ting som inte fungerar Kerstin R förordar marknadsföring av NVGF. Vi ska berätta om vad vi kan åstadkomma Michael Ss FÖRSLAG BANA; Få samtliga Greenkeepers och Banchefer inom distriktet aktiva vid ERFAträffar och inom utbildning genom uppsökande verksamhet. Instifta ett Årets Bana -pris med lämplig inriktning och dito sponsorer. Undersök SGFs klubbnytta för eventuell gemensam upphandling. Aktivt hjälpa till att samordna pooler av närstående och likartade klubbar för maskinutbyten m.m. Bankommittén har gjort enormt stora framsteg Börje J; Man kan knappast få med samtliga greenkeepers på möten. NVGF måste visa upp sina resurser på klubbarna Uppsökande verksamhet måste komma igång - 3 -

4 35:2 Damer Klubbnytta för gemensam upphandling. Finns det någon möjlighet att realisera detta? Bankommittén har jobbat med det tidigare. T ex då det gäller upphandling av bunkersand via båt. Det uppstod till synes olösliga frågor om vilken av norrlandshamnarna man skulle använda. Om möjligt bör klubbarnas maskinparker inventeras. Det kan vara av allmänt intresse att veta vilken utrustning som finns i distriktet. Vi har en blandning av AB och ideella klubbar, och alla är kanske inte villiga att lätta på förlåten. Det finns klubbar som inte vill låna ut sina dyra maskiner utan egna förare. Dock bör klubbarna hjälpa varandra i till distriktets fromma. Michael S; Fler ska med på tåget! Det kan finnas en kom inte och lär mej -attityd hos några klubbar, men Bankonsulenten Boel Sandström gör banbesök på egen hand och blir mycket positivt mottagen. Michael Ss FÖRSLAG DAMER: Helt förändra fokus för verksamheten från tävling mot rekrytering, livsstilsmarknadsföring, skolprojekt riktade mot tjejer, samt fånga upp alla damer med högt hcp via Bättre Golf För Alla. Engagera damkommittéerna i klubbarna i riktade projekt! Skolprojekt, Rekryteringsprojekt mot ex. Landstinget. Utbildningsprojekt i samarbete med Golfkändisar inom NVGF såsom Emma Zachrisson och Susanne Norberg Aktivt hjälpa till att driva jämställdhetsprojektet inom NVGF Ta tempen på tävlingsverksamheten inom distriktet och anpassa tävlingsutbudet utifrån vad som efterfrågas Utveckla en marknadsföringsprofil för damgolfen inom NVGF Michael S; Komplettera verksamhetsinriktningen. Nytänkande behövs Allt som handlar om damgolfen på hemsidan är tävlingar. Med ny ordförande i damkommittén kan vi förhoppningsvis byta inriktning och ta in fler faktorer; som t.ex. utbildning, friskvård och trivsamheter. Uppslutning av damer på planeringskurserna har sjunkit och är nu riktigt dålig (senast 4). Damkommitténs ordförande Berith N måste veta vad klubbarna vill och träffar damerna för att diskutera inriktningen innan den ändras. Michael S; -Klubbar kommer att fortsätta att tävla. Damer med högre hcp ska fångas upp. Damkommittén tar hand om damer plus 22 år

5 35:3 Seniors Michael Ss förslag till SENIORKOMMITTÉN: Via Bättre Golf för Alla göra en riktad satsning mot nya (och gamla) golfare med högt hcp och som inte hunnit bli etablerade golfare. Återskapa intresset för Seniortouren genom; Bättre prisbord via sponsorer, Riktig prisutdelning, Bättre mediaprofil (egen resultatsida på NVGFs hemsida m.m.), Ta bort lagdelen Fint Running Eclectic pris för att gynna de som deltar i många tävlingar Det finns fungerande tävlingsverksamhet Karl-Erik S dammar av sitt tidigare BGFA-material och börjar om. Han är optimistisk, för det kommer nya personer på klubbarna och dessa kan vara mer mottagliga för BGFA -Prisutdelningar vid samling efter kanonstart -Endast klubbar som tillåter kanonstart blir tävlingsarenor -Lagdelen är redan borttagen -Se statuterna om nya regler -DM ska ges högre status 35:4 Tävling/Elit Michael Ss förslag till ELIT/UNGDOMSKOMMITTÉN: Säkerställa att SGFs Juniorkonsulents arbete omfattar alla distriktets klubbar och alla nivåer av golfande ungdomar Engagera distriktets elitungdomar i rekryteringen av nya ungdomar Skapa en mediaprofil för NVGFs juniorer (marknadsföring, media, sponsorer, rekrytering) Aktivt stödja våra elitspelare på riksomfattande tourer på bästa sätt Verka för en Nordea Tour-tävling inom NVGF (Vision) Leif B; -Ta bort benämningen elit -Någon måste ta det lokala ansvaret. Kalla alla ungdomar till möte Adrian B; -Vem styr distriktskonsulenten? Ska denne hålla på med verksamhetsplaner? Michael S; -Det finns inga tydliga riktlinjer för juniorkonsulenten. -Kan vi hjälpa denne med hans uppsökande verksamhet? Adrian B; -Det är få klubbar som uppgivit klara ungdomskontakter Kerstin R; -Juniorkonsulten (JK) har kontrakt med SGF och de har gjort en arbetsbeskrivning för denne Adrian B; -JK har mycket jobb. Åker till klubbar bl a i Norrbotten Bosse E; -Anställningsformen måste klargöras Adrian B; -Standardisera planerna Beslutas att Michael S/Kerstin R/Adrian B bildar en arbetsgrupp för att presentera verksamhetsförslag till juniorkonsulenten Michael S; -NVGF ska vara startmotor för att få igång juniorverksamheter på klubbarna Bosse E; -Har vi satt oss in i vad SGF vill att JK ska göra? Stötta elitspelarna efter bästa förmåga Nordea Tour-tävlingar inom NVGF, måste locka upp spelare från södra landet genom bra penningpriser - 5 -

6 35:5 Utbildning Michael Ss förslag om UTBILDNING: Kerstin R är en naturlig koppling till SGF Agerar dörröppnare mot SGF och alla de resurser inom NVGFs verksamhetsområden som finns i Golfens Hus Kerstin R handlägger frågor rörande utbildnings- och hcp-kommittén inom klubbarna och ser till så att alla klubbar i distriktet har en utbildnings- och hcp-kommitté Aktiverar samarbetet mellan SISU och distriktets klubbar 36 NVGFs Mediastrategi 36:1 Michael S föreslår en helsidesannons i två nummer av Svensk Golf under maj månad där alla 23 klubbarna i distriktet marknadsförs. Annonsen utformas av en professionell reklambyrå Michael återkommer med annonsförslag till klubbarna. Alla distriktets klubbar måste vara med och satsa i projektet, annars faller det Svensk Golf har över läsare varje månad Beslutas att Michael S får uppdraget att ta fram förslag på helsidesannons i Svensk Golf och kostnaderna för denna 36:2 NVGF ska stärka golfen i lokalmedia genom avtal med lokaltidningarna i Norr- och Västerbotten. Sportsidor med resultatrapportering och livsstilsreportage Riktad marknadsföring mot Norge i lämpligt identifierat media NVGF ska också satsa stort på Nolia-Mässan (Piteå/Umeå) genom; Utställning för klubbarna, Prova på-aktiviteter, Distriktets Golfkändisar vidtalas att medverka 37 Projekt Beslutas att Michael S får uppdraget att kontakta varje lokatidnings, inom distriktet, sport-redaktör och diskutera NVGFs önskemål och strategi, samt att föreslå styrelsen satsningar till Nolia-Mässan :1 Extern finansiering Michael S; -Vi ska lyfta fram vår verksamhet till de stora företagen i regionen och söka upp betydande personer i dessa för samtal om finansieringar 37:2 Friskvård i samarbete med Landstingen i AC/BD Adrian B; -Visst samarbete pågår. Kollar med en känning som jobbar med friskvård på recept Läkare mot golf måste bemötas 38 Handigolf En person i Luleå verkar intresserad att ta hand om detta. Punkten ajourneras tills Michael S kontaktat personen

7 39 Bättre Golf För Alla Projektet försvann utan diskussioner för framtiden. Det verkar dock finnas intresse hos klubbarna för fortsatt verksamhet med BGFA och NVGF ställer resurser till förfogande för detta KE Smedetun får uppdraget att dra igång verksamheten igen och presentera idéer och tankar för Ordförandegruppen. Beslutas att Karl-Erik S gör omstart med projektet och då tillsammans med Berith N 40 Hemsidan Den nya sidan är under uppbyggnad under principen skynda långsamt. Redaktören tar gärna emot bilder från klubbarna. Man ska då tänka på att den publicerade bilden i bildspelet får formatet höjden = bredden/2.5 för att passa in i bildspelet. Beslut angående extra ersättning till webbredaktören diskuteras BE/MS/UE 41 Årshjul/Mötesagenda Michael S skickar ny agenda Årshjulet ajourneras till nästa möte 42 Vårträff/Ordförandekonferens 2013 Plats och tid enligt kommande mötesagenda Förslag från ordförande se Prioriteringar inför Nya styrelsen tar fram planerna för prioritering Ajourneras 44 Utmärkelser DM-plaketter levererade den 3/12 och överlämnade till Leif B Klubbarna uppmanas i vanlig ordning att skicka in förslag på medlemmar som förtjänar utmärkelser Ansökningar om utmärkelser handläggs genom NVGF-styrelsens AU Alla ansökningar om utmärkelser registreras. Kompletteras med de senaste 45 Enkät till klubbordföranden Michael S skickar resultatet till styrelsen 46 Övriga frågor Nya profilkläder anskaffas från Adidas/Ashworth för styrelsen via SGF klubbnytta. Michael S skickar förslag Kerstin R; -Bra, damerna i NVGF-styrelsen behöver nya kläder - 7 -

8 47 Styrelsens beslut 61 Beslutas att punkten stryks. ( 30) 33:1 Bana Beslutas att bilda en invalsgrupp som handlägger frågor kring klubbarnas anslutningar till SGF (M2-M1). I gruppen ingår Michael S/Börje J/Leif B 34:4 Träff med SISU-representant Beslutas att Michael S, Kerstin R och Johan Kannerberg kontaktar SISU för att initiera besök på klubbarna 35:4 Tävling/Elit Beslutas att Michael S/Kerstin R/Adrian B bildar en arbetsgrupp för att ta fram och presentera verksamhetsförslag till Juniorkonsulten 36 NVGFs Mediastrategi 36:1 Beslutas att Michael S får uppdraget att ta fram förslag på helsidesannons i Svensk Golf och kostnader för denna. 36:2 Beslutas att Michael S får uppdraget att kontakta varje lokatidnings, inom distriktet, sport-redaktör och diskutera NVGFs önskemål och strategi, samt att föreslå satsningarna till Nolia-Mässan Bättre Golf För Alla Beslutas att Karl-Erik S gör omstart med projektet BGFA tillsammans med Berith Nilsson 40 Hemsidan Beslut att extra ersättning till NVGFs webbredaktören för nätkostnader diskuteras mellan Bosse E/Michael S/Ulf E 48 Nästa möte Enligt mötesplan 49 Avslut Michael S avslutade mötet med tack till de närvarande för visat intresse Ulf Ericsson Sekreterare Michael Sikström Justerare - 8 -