PLATS OCH TID Kommunhuset Kil Mellanfryken, torsdag 4 oktober 2012, kl. 14.00-15.05 BESLUTANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE Mikael Johansson (S), ordförande Kenneth Eriksson (S) Georg Forsberg (C) Hans Eriksson (M) Anders Ljungsten (M) Bertil Hagelin (S) ÖVRIGA ÖVR NÄRVARANDE Christian Söderblom, IT-chef Wibeke Ivarsson, ekonomichef Cecilia Hurtig, administrativ chef Malin Hagman, kommunsekreterare JUSTERING JUSTERARE Hans Eriksson PLATS OCH TID Kommunkontoret Kil 2012-10-08 PARAGRAFER 8-11 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE Malin Hagman ORDFÖRANDE Mikael Johansson JUSTERARE Hans Eriksson ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Samverkansnämnden 2012-10-04 SÄTTS UPP 2012-10-09 TAS NER 2012-10-31 FÖRVARINGSPLATS UNDERSKRIFT Kommunkontoret Sidan 1 av 6
SVN 8 Dnr SVN 12/10 DELÅRSBOKSLUT 2012-08-31 OCH HELÅRSPROGNOS 2012 Samverkansnämndens prognostiserar ett överskott för år 2012 på 139 tkr. Avvikelsen beror framför allt på att IT-chefen varit föräldraledig under en del av året. IT-chef Christian Söderblom går igenom måluppfyllelsen vid sammanträdet. BESLUTSUNDERLAG IT-avdelningens tjänsteskrivelse 2012-09-21 Samverkansnämndens delårsbokslut och prognos 2012-08-31 Ordföranden Mikael Johansson (S) frågar om nämnden kan besluta enligt förvaltningens förslag. BESLUT Samverkansnämnden godkänner förslag till delårsbokslut och prognos. UTDRAG Kommunstyrelsen Kils kommun Kommunstyrelsen Forshaga kommun Sidan 2 av 6
SVN 9 Dnr SVN 11/22 REVIDERING AV BILAGOR TILL INTERN TJÄNSTEGARANTI IT Revidering av bilaga 1 Tjänsteförteckning och bilaga 2 Datorarbetsplatser till intern tjänstegaranti för IT. Ändringarna omfattar: Bilaga 1: - Tjänsten dockningspaket utgår. - Tjänsten Tunn klient utgår. - Ny tjänst ipad. Bilaga 2 - Tjänsten dockningspaket utgår. IT-avdelningen tillhandahåller dockningspaket (dockningsstation, skärm, tangentbord och mus) kostnadsfritt under hyresperioden av den bärbara. - Tjänsten Tunn klient utgår. - Ny tjänst ipad inklusive priser. - Tillagt begränsningar i tjänsten ipad fastslagna i SVN den 28 maj 2012. - Priserna fastslagna för 2012 och 2013. Ingen förändring från tidigare år. BESLUTSUNDERLAG IT-avdelningens tjänsteskrivelse 2012-09-21 Bilagor - intern tjänstegaranti IT, Service Level Agreement (SLA) - 2012-09-21 IT-avdelningens tjänsteskrivelse ipad 2012-05-10 IT-avdelningens tjänsteskrivelse budget 2012 och plan 2013-2014 2011-10-27 IT-avdelningen tjänsteskrivelse priser datorarbetsplatser och systemdrift 2013 2012-03-03 Ordföranden Mikael Johansson (S) frågar nämnden om kan besluta enligt förvaltningens förslag. BESLUT Samverkansnämnden fastställer revideringar i bilaga 1 och bilaga 2 till de interna tjänstegarantierna för IT. UTDRAG IT-chef Sidan 3 av 6
SVN 10 Dnr SVN 12/11 INFÖR REVISORERNAS BESÖK 8 NOVEMBER 2012 Vid nästa möte den 8 november deltar kommunrevisionen och KPMG. Huvudinriktningen för årets sammanträffande är nämndernas och styrelsens verksamhetsstyrning och uppföljning. ITavdelningen har skickat det efterfrågade materialet till revisorerna. Vid mötet avser revisorerna att diskutera nämndens förutsättningar för styrning, ledning, uppföljning och kontroll av verksamheten. Vid dagens sammanträde redogör IT-chef Christian Söderblom för bland annat syften och mål i överenskommelsen och om nämndens övriga mål och verksamhetsplan. Sidan 4 av 6
SVN 11 Dnr SVN 10/31 INFORMATION FRÅN IT-AVDELNINGEN IT-chef Christian Söderblom informerar om aktuella frågor inom avdelningen: -Lägesinformation personal - Trådlöst gästnät -Datorarbetsplatsdebitering Kil höst 2012 -Prioriterade projekt a, klientplattform och nya miljön b, nätsäkring BESLUT Samverkansnämnden har tagit del av informationen. Sidan 5 av 6
Sidan 6 av 6