Bilbokningssystem - från ax till limpa

Relevanta dokument
HANDLEDNING ZENIT BILBOKNING

1 (6) Redovisningslista Skall - krav Bilaga 1. Miljö- och planeringsavdelningen

Manual för Readsoft Online- Admin användare

Information om nytt passersystem

Investera för framtiden. Lås er inte vid det gamla.

Bilaga 1 Förvaltning, service och reparation av fordonsparken inom Telge och Södertälje kommun

Manual licenserver. Installations och konfigurations-manual för Adtollo licenserver

Många företag och myndigheter sköter sina betalningar till Plusoch

Omvärldsbevakning hur regleras körning med egen bil i tjänsten i policys och riktlinjer hos några utvalda kommuner

LEX INSTRUKTION LEX LDAP

Högt onlineanvändande. Så lyckades vi med vår implementation. Innehåll. Jenny Westerlund HR Controller / Travel Manager Relacom

Riktlinjer för Resor och möten i tjänsten

Utbildning Systemadministratör i C2 -Ständiga förbättringar för att nå företagets mål!

LEMAN / Manual internetbokning

Nedan följer en kort genomgång av hur man aktiverar sitt konto samt hur man lägger in en bokning, ändrar den och tar bort.

Vägverket 1. Hej!

Kravspecifikation. Crowdfunding Halland

PROTOKOLLSUTDRAG. 151 Dnr KS/2017:226. Bilpool - svar på medborgarförslag

Vår resepolicy i praktiken

Riktlinje för persontransport i tjänst

Varför Hur upprättar man man en en kommunal rese- och mötespolicy?

Köpguide för mobila växlar. Modern telefoni till företaget är långt ifrån vad det var för bara några år sedan.

Berth Arbman. Välkommen till bokningssystemet myweblog!

C Copyright Bilpoolen AB 2013

Göteborgs Stads kvalitetskrav på bilpool

Säker och intelligent nyckelhantering. Traka Touch och Traka WEB 1

Manual för Readsoft Online Admin användare

Bilpoolsutredning för Piteå kommun samt en nulägesbild av de kommunanställdas resvanor i tjänsten och till och från arbetet. Sweco Infrastructure AB

Strategi Program Plan Policy» Riktlinjer Regler

Manual för ansökan till Stiftelsen Kjellbergska Flickskolans Donationer

Ledning & kontrollsystem för Byggbranchen

Ny digital teknik införs för invånare som har trygghetslarm för att ge ökad trygghet, säkerhet och kvalité

Resultat 3000 Kom igång med programmet

HDCom. Applikation för Androidenheter nerladdade Användarvänlig Driftsäker & Effektiv

Anmälan till Automationsingenjör

Handbok för användare

Kommunranking Välkommen! Kommunens bilar

Frågor och svar om ArcGIS Pro Licensiering

Inledning. 1. Logga in. 2. Välj brukare. 3. Lås upp hos en brukare. Användarmanual för hemtjänstpersonal Digital nyckelhantering Xone

Inledning. Vilken väg skall jag gå? Beror på vart Du skall. Det vet jag inte! Då spelar det ingen roll vilken väg Du tar!

GPDR personuppgifter i Artologik EZbooking

Lathund fo r systemadministration i VASS 3.0

Riktlinjer för fordon och resor

HANDLEDNING ZENIT BILBOKNING

REGION SKÅNE VDI KLIENTINSTALLATION

Administratörsroller Strukturen (Hierarkier) Användarhantering Kurshantering Bedömningsinställningar

Det här är Telavox. Telavox Sales Offices. 230 medarbetare användare Di Gasell 7 år i rad. Telavox Flow Online 17 länder

Snabbguide för rektor/administratör

Smart. Enkelt. Säkert. Intelligent och flexibel nyckelhantering. KEYWIN

Frontermanual för Rektorsprogrammet

Föreningen kommer vidare att skriva avtal med sin systemleverantör. Leverantören kommer också att ta emot föreningens säkerhetskopior.

Utvärdering Kravspecifikation

TES Mobil. Användarmanual. Användarmanual TES Mobil Dok.nr v8

Information pilotprojekt Bilpool i Stadshuset

Manual - Storegate Team med synk

Spånga Ert tillfälliga lösenord är 2335

Manual Time Care Pool Vikarie

Användarhandledning för ADMINistratörer av ICA Torget

Uppföljande granskning: leasingbilar

mydsv finns på följande länk: Om du inte har något konto, välj Signup"! Välj "Login" om du har ett konto.

Välkommen till Capture.

Visionutveckling. Vision 80/20 för Android. Manual Vision 80/20 för Android. Version 2.5

SKOLOMBUD INSTRUKTIONER & REGLER

Manual: Organisation/användare, utbildningsanordnare Mina sidor. Manual: Organisation/Användare Utbildningsanordnare 1(10)

C Copyright Bilpoolen AB 2018

Instruktion för den anställde att önska arbetstider på webben

Manual - Storegate Team

Kom igång med internetbanken företag. Så gör du.

ECE.NETWORK AB JAN ESPENKRONA

Installationsguide fo r CRM-certifikat

Electrolux Control System

INNEHÅLLS FÖRTECKNING

Önska arbetstider- Manual

KARTLÄGGNING: Så ser vardagen ut för IT-CHEFER. Du förtjänar bättre. Gör slut med dålig it.

1 Installationsinstruktioner

Lathund för Lindesbergs Tennisklubbs bokningssystem.

Gatubolaget. Företagsledning. Entreprenad Konsult Parkering Teknisk Service

TILLVAL GRUNDUTBUD NÄRVAROHANTERING PÅGÅENDE ORDER FUKTMÄTNING BOKA ONLINE ENERGIMÄTNING ÖVERVAKA BYGGET STATISTIK PRENUMERERA PÅ PÅGÅENDE ORDER

IT-ENHETEN

Traka21. Enkel och säker nyckelhantering för din verksamhet. ASSA ABLOY, the global leader in door opening solutions

Så här jobbar vi med välfärdsteknologi. på Socialförvaltningen

Inloggning till Winst och installation av Java för användare med Mac

HDCom. Applikation för Androidenheter

MANUAL. R6 och BerlexConnect

Funktionalitet i TimberTime?

Hembokat Kom igång guide

TELIA TOUCHPOINT. Användarguide för tjänstens administratör

Handhavande av fordon

Instruktion för att hämta personligt certifikat med Internet Explorer m.fl.

Tjänsteutbud Version 2.0 Facility Management. Servicecenter

Användarhandledning Plancenter Klient version 2011

Kristian Elvefors. Nu händer det!

Riktlinjer för ansvar och behörigheter i Personec P

Om du vill importera personer, läs noga instruktionerna och be om hjälp från Unikum om du är osäker

Information om nytt passersystem

Expense - Reseräkning

Handlingsplan

Lathund för Alingsås TK s bokningssystem

Välkommen till Bilpoolen.nu

Dokumentdatum

Transkript:

Bilbokningssystem - från ax till limpa Under 2005-07 växte behovet att bygga ut bilpoolen Tranemo från 4 till 6 bilar som snart blev 7 Bilbokningen sköttes av vår växel och tog allt mer tid 2007 började man diskutera att utreda hela resandet i kommunen i samband med deltagande i HUT-väst Vi tog ett helhetsgrepp om resandet och där fanns behovet av ett bokningssystem

Inventering av dåvarande användning Fordonsflotta Användningsfrekvens poolbil ev eget fordon Samordningsmöjligheter mellan förvaltningar och verksamheter Transport av klienter, elever, brukare Möjligheter att åka kollektivt eller cykel kanske promenad

Inventering av dåvarande användning Bokning Nyckelhantering Körkortskontroll/ behörighet Kostnader Debiteringssätt Service, trafiksäkerhet mm Tillgänglighet, tider, antal fordon, avhämtning

Kravspecifikation Olika ställningstagande Vad ska vara automatiserat? Bokning Nyckel: hämta - lämna Körda km Debitering Kreditering

Bokning Användare bokar själv Tar eget ansvar för sin bokning Väljer fordon själv Ansvarar för rätt debitering, kostnadsställe Är oberoende av öppettider Är oberoende av medhjälpare Är oberoende av datasystem, kan boka på arbetet, hemma, via mobilen Samåkning

Debitering Debitering på verksamhet, bolag eller övrigt Olika priser per fordon, timmar, dygn, vecka Kreditering Bokföringssystem Överförning automatiskt eller manuellt Kreditering per fordon

Systemadministration Stabil systemleverantör En leverantör som har totalansvar Internetbaserat, plattformsoberoende Överskådligt och användarvänligt Stabilt med få dataavbrott Snabb support Medge flera supportnivåer

Uppföljning körda km användning fordon antal bokningar statistik per användare statistik per verksamhet koldioxidutsläpp

Systemadministration Systemadministratören ska inte ha ansvar för; Användares nyttjande av fordon =personalansvar Körkortsbehörighet = arbetsgivaransvar Vilket konto som användare debiteras på Fordonens status

Systemadministratören Ska övervaka systemet och kunna ha administratörer som ansvariga för sin verksamhet Ska inte; Behöva ägna sig åt detta på heltid, datasystem ska ha så pass kvalité att det fungerar Lägga in nya användare Ansvara eller ändra debiteringskonton för användare Byta lösenord

Lösningar Användare, chefer Chef eller av den utsedd personal lägger in godkända användare och även raderar eller stänger av Har rättighet att boka, boka om eller radera bokningar inom sin arbetsgrupp Användare ska själva logga in sig och sen administrera sig själva, jämför självservice i lönesystem

Systemet ska klara framtida behov Utan större omställning kunna koppla till; ISA Alkolås online Stöldlarm Krocksensor Klara nya analyser för redovisning av CO2

Var är vi idag drygt 8 mån efter start Systemet har fungerat tillfredställande Leverantören har utvecklat det delvis efter våra krav från början men i dialog fortsatt utvecklingen På gång innan nyår; Ny applikation som vi testar där flera delar löser och förbättrar för admin och användare, kan även användas i mobiltelefoner Med fler pooler i samma system Cyklar och kontantkort i systemet

Vilka problem har vi haft Handhavandefel av användare vid avhämtning av fordon, de läser inte instruktionen Scannern har läst fel Användare känner sig stressade inför ny teknik Creones nyckelskåp kräver hårt knapptryck Några bokningar har gått om lott GPS;en har inte alltid haft kontakt med satelliterna

Vad har blivit bättre? Ökat användande Användarna bokar direkt Hämtning och inlämning tidigare och senare på dagen Automatiskt debiteringsunderlag i Excelfil till ekonomiavd Mindre störningar i receptionen Ingen väntan i receptionen för att boka bil, hämta och lämna nycklar

Tack för oss i Tranemo