Protokoll från möte - församlingsstyrelse: torsdag den 5 december 2013 Tid: torsdagen den 5 december 2013 kl. 18:00-21:30 Plats: Hemma hos Kerstin, Näckrosvägen 13, Upplands Väsby Närvarande: Kerstin Neider, Karin M Isaksson, Göran Bondesson, Willis Tiger, Christina Grafström (Ordförande), Britt-Marie Hallén, Christer Larsson och Hendrik Vare. 1. Christina öppnade mötet och dagordning styrelsedelen godkändes. 2. Protokollet från styrelsemöte 2013-11-05 godkändes och lades till handlingarna. 3. Pastorn har ordet - aktuellt i församlingen (Bilaga 1a-1c) (Göran) Se bilaga 1a för detaljer. Nattvardsordning: Erfarenhet av användning av utskriven nattvardsordning är att det gav ett större engagemang från besökarna. Beslutade att trycka upp nattvardsordningen på tjockare papper. Christina ordnar tryckning med hjälp av släktingar i branschen. Efter en kort diskussion om färg och format enades styrelsen om att Christina får frihet att utforma tryckning med assistans av sina sakkunniga. Understanding & Peace (UP): Se Ungdomsrådets (UR) protokoll 22 för detaljer. Ekumenik: Väsby Kristna Råd (VKR) är i nystartläge. Pga. att Equmeniakyrkan saknar samarbetsavtal med Svenska Kyrkan så tecknas inga nya lokala samarbetsavtal. Satsning på bildande av ett samarbetsråd mellan församlingarna istället. Verksamhet: Jul o nyårshelgens gudstjänster tillsammans med pingstförsamlingen. Övriga detaljer, se bilaga 1b. Den 9 februari 2014 och den 6 april 2014 planeras familjegudstjänster och den 25 maj en friluftsgudstjänst med scouterna. Påsken planeras en vandringsgudstjänst. Alphakurs planeras till V10 och tisdagskvällar. Intresseanmälningar till Göran Bondesson. Om intresse finns för ytterligare en bönegrupp så kan nuvarande grupp tänka sig att dela på sig. Nya medlemmar: söndag 15 december kommer tre nya medlemmar att hälsas välkomna. 1
4. Rapportering från respektive ansvarsområde Ekonomi: Christer berättade om problemen att hantera kontanter då insättningar inte längre hanteras av bankerna. Förslaget är att teckna avtal om insättning via kassetter. Christer fick i uppdrag av styrelsen att teckna avtal om kontanthantering via kassetter. Fastighet: Willis berättade kort att PC projektorarbetet har startat och planeras vara klart före årsskiftet, förutsatt att alla delar finns i lager hos leverantörerna. Vidare berättade Willis om initiering av offertanmodan på att rensa ut gamla värmesystemets delar från förrådet i övre samlingssalen. 5. Uppföljning församlingsmöte Följande förslag lämnades muntligen: 6. Rutiner kortläsare Utvärdering görs av julmarknaden på årsmötet. Åtgärd: Utvärdering av julmarknadskommitté och diskussion under kyrkfikat 3:e advent. Valberedningen också tar upp andra ansvars och arbetsuppgifter än de som ska väljas enligt stadgarna Åtgärd: Samordna arbetsuppgifter till ansvariga enheter, t.ex. fastighetsrådet och utöka bemanning. Willis samordnar gränsdragningar med Eva Lenestad. Utse någon ansvarig för teknisk utrustning som används vid uthyrning Åtgärd: Tydliga instruktioner förvaras tillsammans med utrustningen, Kortläsaren har överträffat förväntningarna, både i samband med julmarknaden och från 1;a advents gudstjänst, i form av ökade intäkter. Beslut att fortsätta att annonsera alternativet kortläsare efter gudstjänsten i samband med annonsering av kollekten. Karin M ansvarar för kortläsare 2:a advent och Christina ansvarar 3;e advent. Christer ansvarar för att ordna utbildningsaktivitet efter årsskiftet för minst en ur varje ansvarsgrupp. Christer har skrivit instruktioner och läsaren 2
finns i skåpet för mikrofoner. Rutinerna är likadana som för läsarna på Skopan och de som brukar stå i kassan där har inga problem med vår kortläsare. 7. Julblommor Se bilaga 2. Följande kompletteringar beträffande ansvariga: Namn Astrid Borking Gunnel o Leo Liljegren Väsby nya konditori Torbjörn o Katarina Lundberg Monica Rundqvist Tanja Gamar Kristina Holm Karin Plars Roland Lindholm Ansvarig Kerstin B-M Hallén Göran Bondesson Göran Neider Kerstin Nils-Åke Nils-Åke Karin M Göran Bondesson 8. Årsmöte Budget Christina, Hendrik och Christer tar fram ett förslag enligt samma principer som nuvarande budget. Årsmöteshandlingar Göran Neider är sammanhållande och trycker materialet. Vem skriver vad Kerstin och Britt-Marie går igenom och mailar varje person som är ansvarig att skriva en rapport till verksamhetsberättelsen. Kopia på mail till Christina. Sista datum för inlämning 15/1. Valberedningen beredd att starta årets arbete. Christina lämnar förslag från styrelsen. Namnfrågan efter en öppen diskussion beslutades att denna fråga kräver bred förankring i församlingen och en öppen diskussion föreslås på årsmötet. 9. Rapport från möte Sociala Missionen Britt-Marie och Kerstin lämnade en kort redogörelse om denna viktiga verksamhet och rekommenderar att någon från sociala missionen inbjuds att besöka församlingen och berätta om verksamheten. De driver bl.a. en skola, Futurumskolan på 3
Liljeholmen (www.gymnasieskolanfuturum.se), med relativt små klasser, lämpade för elever med speciella behov. 10. Övriga frågor Ingen övrig fråga anmäld. 11. Mötet avslutades med scoutbönen. Willis Tiger Protokollförare Christina Grafström Styrelseordförande 4
Bilaga 1a 5
Bilaga 1b 6
Bilaga 2 7