Diarienummer PHS-191-202/09 Polishögskolans verksamhetsplan 2009 1
Rektorns inriktning Under 2009 utbildar Polishögskolan fler polisstudenter än någonsin. Det är ett uppdrag vi är stolta över. I juni 2009 tog närmare 450 studenter emot sina polisexamensbevis under högtidliga former i stadshuset. Samtidigt examinerades ytterligare 400 studenter från polisutbildningarna vid Umeå och Växjö universitet. Statsministern och justitieministern visade sitt engagemang och stöd genom att medverka i Blå Hallen. Våra regeringsrepresentanter kan med glädje konstatera att målet om 20.000 poliser år 2010 kommer att uppnås. Utan extra ordinära insatser från alla medarbetare på Polishögskolan skulle detta inte vara möjligt. Vi arbetar inom en verksamhet som är av stor betydelse för att svensk Polis ska kunna fortsätta att utvecklas i en positiv riktning. Vårt uppdrag är att möta Polisens kompetensutvecklingsbehov och leverera utbildning av hög kvalitet. Nöjda mottagare och nöjda studenter och kursdeltagare är bevis på att vi lyckas. Inom Polisen ser det ekonomiska läget bekymmersamt ut. Neddragningar och restriktivitet med utgifterna gör att Polismyndigheterna tvingas prioritera hårt. Det får effekter på utbildningssidan. Polishögskolans vidareutbildning minskar under 2009. Vi arbetar hårt för att anpassa organisation och bemanning samtidigt som vi måste vara rustade för att återigen kunna ställa om och möta behoven när de ökar. För det lär de göra, förr eller senare. Polishögskolans organisation kommer att utredas under andra hälften av 2009. Målet är att hitta en organisationsform som på bästa sätt kan möta de krav som ställs i framtiden - en framtid som ställer höga krav på bland annat flexibilitet. Under det andra halvåret 2009 tar Sverige över ordförandeklubban i EU. Polishögskolan står värd för ett stort antal möten inom ramen för Europeiska polisakademien (CEPOL). Vi räknar med att ta emot uppemot 600 gäster från hela Europa. Som rektor för Polishögskolan är jag ordförande i CEPOL under denna period. Det blir ett spännande halvår med stora möjligheter till internationellt kunskapsutbyte. Många medarbetare kommer att vara involverad i denna verksamhet. Servicebehoven ökar. Kommunikationsinsatser krävs och det kommer att pågå intensivt förberedelsearbete. Olika beslut och förändringar i samhället kan ge effekter på Polishögskolans verksamhet. Om detta vet vi inte så mycket i skrivande stund. Frågan om en ny polisutbildning har varit på agendan sedan många år. Ett beslut från regeringen väntas tidigast våren 2010. Vi ska vara lyhörda och uppmärksamma på omvärldsförändringar och självfallet ha en planering och beredskap för beslut som påverkar vår verksamhet. Men under 2009 är vårt huvudfokus att bedriva utbildning av hög kvalitet. Med stort engagemang ska vi ro tidernas största studievolym i hamn. Vi behöver stötta varandra för att lyckas. Jag tror framför allt på ett gott lagarbete, diverse olika stöd för chefer, arbetsplatsträffar, utvecklingssamtal och genomtänkta kommunikationsinsatser. 2
Och sist men inte minst att vi fortsätter arbetet med värdegrunden att den lever i vår vardag. Verksamheten ska genomsyras av engagemang, effektivitet och tillgänglighet. 1. Rikspolisstyrelsens verksamhetsplan Rikspolisstyrelsen har tagit fram en verksamhetsplan för 2009. Planen är det övergripande styrdokumentet och Polishögskolans verksamhetsplan ska ses som en nedbrytning av det dokumentet. 2. Polishögskolans verksamhet och övergripande mål Rikspolisstyrelsen och Polishögskolan arbetar i en beställar/utförarmodell, som bygger på att Rikspolisstyrelsens HR-avdelning beställer utbildning av Polishögskolan. Polishögskolans verksamhet baseras på de beställningar som kommer in och de ekonomiska ramarna för Polishögskolan under 2009 bestäms utifrån de beställningar som Polishögskolan ska utföra. 3. Mål Polishögskolan ska vara en ledande nationell resurs för utbildning och kunskapsutveckling för svensk polis. Utbildningsmiljön vid Polishögskolan ska vara kreativ, lärande och stimulera till kritiskt tänkande. Den ska förbereda studenten och göra kursdeltagaren trygg i sin yrkesroll. Den ska i förlängningen leda till att polisverksamheten utvecklas. Polishögskolan ska i varje uppdrag leva upp till beställarens krav beträffande kvalitet, effektivitet och pris. 4. Avtal För 2009 har åtta avtal slutits. Avtal Beställarbudget tkr Grundutbildning 232 286 Vidareutbildning fördelad på - Kursfakta 13 313 - Omställning, avveckling 5 739 Internationell verksamhet 1 855 Skolutveckling 5 080 RPS gemensam utveckling 0 Förvaltning Sörentorp, Umeå, Växjö, 164 139 Bibliotek 4 555 Beredskapspolisen 13 000 5. Finansiering Polishögskolan har en beställarbudget på 426 967 tkr. Till detta tillkommer kostnader för beredskapspolisen som faktureras MSB. Fördelningen av dessa medel ges till de budgetansvariga på skolan genom ett särskilt beslut. 3
Omsättningen för Polishögskolan är ca 500 miljoner. I detta belopp ingår kostnader för samtliga polisanställda vid polisutbildningarna vid Umeå och Växjö universitet. Dessa kostnader faktureras universiteten. Resterande delar står bl.a. för uthyrning av lokaler samt externa kurser. Antalet årsanställda under året är beräknat till ca 300 personer. 6. Faktorer som påverkar Polishögskolans verksamhet 2009 Skräddarsydd organisation för ökad flexibilitet Polishögskolans organisation kommer att utredas under andra hälften av 2009. Ett direktiv för utredningen har tagits fram och en utredningsgrupp utreder hur utbildningsenheterna på Polishögskolan kan organiseras på bästa sätt för att möta de krav som ställs i framtiden - en framtid som ställer höga krav på bland annat flexibilitet med tanke på rådande osäkerhet om studentantal och kursbeställningar. Ett förslag ska presenteras för ledningsgruppen under hösten. Målsättningen är att den nya organisationen kan sjösättas till årsskiftet. EU-ordförandeskapet 2009 Under det andra halvåret 2009 tar Sverige över ordförandeklubban i EU. Detta innebär att Europafrågorna hamnar högt upp på agendan. För Polishögskolans del innebär det ett omfattande arbete, bland annat inom ramen för Europeiska polisakademien (CEPOL.) Polishögskolan kommer att vara värd för ett stort antal möten. Omkring 600 deltagare väntas till ett tiotal möten på Polishögskolan. Polishögskolan kommer dessutom arrangera möten på andra platser runt om i Stockholm under hösten. Under ordförandeskapet är Polishögskolans rektor Ebba Sverne Arvill ordförande i CEPOL. Polisens värdegrund Under 2009 fortsätter Polisens värdegrundsarbete. Polisens gemensamma värdegrund ska förankras och levandegöras bland medarbetarna på Polishögskolan genom aktiviteter och diskussioner på t.ex. APT-möten. Värdegrunden ska också integreras i utbildningen. Förändringar i omvärlden Olika beslut och förändringar i samhället kan ge effekter på Polishögskolans verksamhet. Polisutbildningen är under utredning och det finns ett förslag som förordar att polisutbildningen ska göras om till en treårig högskoleutbildning och integreras i högskolevärlden. Frågan om en 4
ny polisutbildning har varit på agendan sedan många år men ett beslut från regeringen väntas tidigast våren 2010. Polisens ansträngda ekonomi har gjort att antalet kurser inom vidareutbildningen har minskat de senaste terminerna. Detta får effekter på lärarsidan och inom kursadministration. Grundutbildningen har de senaste terminerna utbildat ett rekordstort antal studenter. I takt med att regeringens mål om 20.000 poliser uppnås minskar studievolymen och återgår till mer ordinära storlekar. Den minskade studievolymen innebär att Polishögskolans organisation måste anpassas till nya förutsättningar. Det innebär t.ex. att antalet anställda minskar. Sammantaget gör osäkerhetsfaktorerna i verksamheten att planering och utvecklingsarbete kräver ett större mått av flexibilitet. Arbetsmiljö Arbetsmiljöfrågorna kommer också fortsättningsvis att prioriteras, bl.a. genom regelbundna APT-möten och medarbetarsamtal. 7. Verksamheten 2009 Utbildningsverksamhet Polishögskolans kärnverksamhet är utbildning. 360 studenter börjar sina studier på Polishögskolan under verksamhetsåret och 680 studenter examineras från grundutbildningen. Totalt är det 1660 studenter på grundutbildningen under vårterminen och 1350 under höstterminen. På polisutbildningen i Växjö börjar 144 studenter sina studier under 2009. Samma period examineras 360. Under vårterminen är det totala studentantalet 720. På höstterminen är det 575 studenter som studerar i Växjö. På polisutbildningen i Umeå börjar 144 studenter sina studier under 2009. Samma period examineras 240. Under vårterminen är det totala studentantalet 500. På höstterminen är det 430 studenter som studerar i Umeå. Under året bedrivs också vidareutbildning, aspiranthandledarutbildning och utbildning för landets beredskapspoliser. Polishögskolans internationella verksamhet expanderar med anledning av Sveriges ordförandeskap i EU under andra halvåret 2009. 5
Stöd, förvaltning och service Polishögskolans stödfunktioner består av HR-verksamhet, controllerverksamhet, informationsverksamhet, planering- och verksamhetsutveckling samt biblioteksservice. Dessa funktioner ska addera värde till verksamheten genom att tillhandahålla processer, verktyg, metoder och system som effektivt stöder Polishögskolans uppdrag. Förvaltningen utgör stödverksamhet för de tre polisutbildningarna genom att tillhandahålla ändamålsenliga tjänster, material, system och lokaler för en effektivare kärnverksamhet. I förvaltningens uppdrag ligger dessutom handläggning av disciplinutredningar, att hålla samman remisshanteringen samt att ansvara för IT-verksamheten på skolan. För förvaltningen vid Umeå och Växjö universitet gäller även att på ett effektivt sätt uppfylla avtalen mellan universiteten och Rikspolisstyrelsen. Polishögskolans servicefunktioner erbjuder ett basutbud av service, t.ex. konferensservice, lokalvård, uniformshantering, kopiering, posttjänster, inköp och underhåll av teknik, lås och larm, hantering av passerkort m.m. Förvaltningens olika grupper initierar, deltar och driver frågor i olika samverkansgrupper för att på bästa sätt stödja kärnverksamheten. 6
BILAGAN 1. Grundutbildningen Enhetens uppdrag är att genomföra grundutbildning för polisstudenter i termin 1-4 på polisprogrammet samt genomföra ett antal aspiranthandledarutbildningar, enligt beställning från Rikspolisstyrelsens HR-avdelning. Grundutbildningen: Under 2009 kommer enheten att: Införa bastaktik II i utbildningen Från och med vårterminen 2009 ska bastaktik II ingå i grundutbildningen. Utveckla användandet av Ping Pong Alla kurser och ämnen ska, från och med höstterminen 2009, använda funktionen Mål och framsteg i lärplattformen Ping Pong. Målen i funktionen ska ha en tydlig koppling till de former för bedömning som finns i kurs- och ämnesplanerna. Studenterna ska i ökad utsträckning ha tillgång till instruerande material på Ping Pong, som ett led i att underlätta den egna inlärningen. Förbättra kunskapen kring brottsdrabbade Alla delar i grundutbildningen som berör brottsdrabbade ska ses över. Från och med höstterminen 2009 ska dessa delar förstärkas och ha en tydligare progression. Genomgång av utbildningsdokument Kurs- och ämnesdokumenten ska ses över och uppdateras med stöd från Enheten för planering och verksamhetsuppföljning. Implementera värdegrundsarbetet i utbildningen Undervisningen på grundutbildningen ska på ett tydligt sätt kopplas till Polisens värdegrund. Tydliggöra Polisens uppdrag Förtydliga Polisens uppdrag genom att förstärka studenternas kunskap om och förståelse för det brottsutredande och brottsförebyggande arbetet. Aspiranthandledarutbildningen: Grundutbildningen har i uppdrag att genomföra 8 aspiranthandledarutbildningar under året. 2. Vidareutbildningen Vidareutbildningen ska genom yrkesrelevant utbildning av hög kvalitet främja utvecklingen av polisens brottsförebyggande och utredande verksamhet samt serviceverksamhet. Vidareutbildningen ska också på grundval av uppdrag bedriva viss utbildning för andra myndigheter. 7
Vidareutbildningens övergripande mål Vidareutbildningen ska så långt möjligt innebära fördjupning av kunskaper, färdigheter och förmågor i förhållande till utbildningen på grundnivå, och ska, utöver vad som gäller på grundnivå, ytterligare utveckla kursdeltagarnas förmåga att självständigt integrera och använda kunskaper, utveckla kursdeltagarnas förmåga att hantera komplexa företeelser, frågeställningar och situationer, och utveckla kursdeltagarnas förutsättningar för yrkesverksamhet som ställer stora krav på självständighet eller för forsknings- och utvecklingsarbete. 1 All vidareutbildning ska bidra till ett kritiskt förhållningssätt, en analytisk förmåga och omvärldsorientering. Ett annat mål är att bidra till kursdeltagarnas personliga utveckling. Vidareutbildningen ska också ge förutsättningar för att tillämpa och utveckla nya arbetssätt samt för en specialisering i yrkesrollen. Vidareutbildning ska alltid bygga på aktuell kunskap och så långt möjligt vara forskningsanknuten. Omfattningen av distansinslag i kurserna ska utökas. Vidareutbildningen ska genomföra följande utbildningar enligt beställning från Rikspolisstyrelsen: Utredning och lagföring Brott mot barn, ungdomar, kvinnor och närstående Utredningsmetodik med inriktning på brott mot barn och ungdomar, steg 1 Intervju- och förhörsmetodik barn- och ungdomar, steg 2 Förhörsmetodik barn och ungdomar fortbildning (återkommande för barnförhörsledare) Fördjupad utbildning för utredning av brott mot kvinnor och närstående Arbetsmiljöbrott Informatörshantering, kontrollanter och hanterare - grundkurs Kvalificerad förundersökningsledning (f.d. Förundersökningsledareutbildning) Lokalt personsäkerhetsarbete (Personsäkerhetsarbete, hedersrelaterat våld) Brottsförebyggande arbete Bastaktik, handledarutbildning steg 1 och 2 (ny version vårterminen) Handledarutbildning bastaktik steg 2, vårterminen Konflikthantering med kommunikation och självskydd, grundutbildning Operativ juridik Polisinsatschefsutbildning Polismotorcykelförarutbildning, vårterminen Farligt gods, konferens Service FU ledarutbildning PKC Wilma instruktörsutbildning Human Resources Aspiranthandledarutbildning Beräknat antal kursplatser: 621 st. 8
Beredskapspolisen Grundutbildning, repetitionsutbildning samt kompletterande utbildningar för beredskapspoliser. Beräknat antal kursplatser: 1 140 st. Uppdragsutbildning Interna uppdragsutbildningar för polismyndigheterna, bl.a. ordningsvaktsutbildning. Externa uppdragsutbildningar för bevakningsbranschen, Försvarsmakten, Ekobrottsmyndigheten, Diskrimineringsombudsmannen, Kustbevakningen, Migrationsverket, Riksåklagaren, Skatteverket, Tullverket, Vägverket m fl. 3. Internationella enheten Den internationella enheten ska ansvara för planering, genomförande och samordning av Polishögskolans internationella uppdrag såsom EU-finansierade utbytesprogram och bilaterala utvecklingsprojekt och för de internationella studiebesök som sker vid skolan. Verksamheten vid enheten ska bedrivas i enlighet med polisens internationella strategi. De medarbetare som behöver internationell information för sin tjänstgöring ska kunna få hjälp med detta av den internationella enheten. Polishögskolan ska samordna de svenska aktiviteterna inom följande internationella nätverk eller motsvarande; Europeiska polisakademien (CEPOL), Europeiska polisutbildningsinstitutionernas informella nätverk (AEPC), Utbytes- och utvecklingsprogram för lärare och elever vid de nordiska polisutbildningarna (NORDCOP) samt de nordiska rektorsmötena. Under det svenska EU- ordförandeskapet ska enheten ansvara för de frågor som hör samman med de åtagande som följer inom ramen för CEPOL. Polishögskolan kommer under ordförandeskapet ansvara för 13 möten med ca. 600 deltagare från hela Europa. Enhetens verksamhet ska leda till att: Öka kunskapen om internationell polisverksamhet, metoder/erfarenheter om brottsprevention och brottsbekämpning, så att detta tas till vara i polisutbildningen. Nätverken mellan individer och polisutbildningsinstitutionerna förstärks. Antalet deltagare och experter inom CEPOL aktiviteterna skall öka med 10 procent till utgången av 2010 i förhållande till 2008 års siffror. 4. Enheten för planering och verksamhetsutveckling (EPVU) Enheten för planering och verksamhetsutveckling ska erbjuda verksamhetsstöd i samverkan med övriga enheter på Polishögskolan. Syftet är att uppnå en större helhetssyn samt att effektivisera och kvalitetssäkra verksamheten. Enheten är även Polishögskolans kontaktpunkt för samtliga beställningar av utbildning. 9
EPVU ska offerera samtliga förfrågningar och beställningar enligt B/U modellen, också mot extern beställare. EPVU ska under verksamhetsåret utveckla processer för enkel informationsöverföring mellan beställaren och utföraren enligt B/U modellen samt fungera som samordnare av information som skal delges beställaren. EPVU/Biblioteket Biblioteket ska tillhandahålla biblioteksservice för Polisen och vara en nationell resurs för vetenskaplig informationsförsörjning och kunskapsförmedling inom polisväsendets verksamhetsområden. Biblioteket skall tillgängliggöra ämnesrelevant information t.ex. genom sökbar bibliotekskatalog, dokument i fulltext, e-tidskrifter, databaser och länkar på bibliotekets webbsidor. Tillhandahålla informationsresurser (tryckta, digitala eller i andra former förekommande media) relevanta för polisutbildningen samt hela polisväsendets verksamhetsområden. Vara en resurs för utveckling av informationskompetens hos Polishögskolans personal och studenter. Biblioteket anordnar under året kurser i informationssökning på GU, VU och för lärare. EPVU/Human resources Gruppen ska utgöra ett strategiskt och operativt stöd till Polishögskolan. Gruppens uppgift är att arbeta för en gemensam personalpolitik så väl internt som inom Rikspolisstyrelsen. Frågor av mer övergripande strategisk natur som exempelvis metod- och processutveckling, ledarskapsfrågor, kultur och värderingar, arbetsmiljö, arbetsrätt samt lönepolitik ska drivas som ett stöd till Polishögskolans ledning. Det operativa stödet innebär att HR gruppens medarbetare ska ge Polishögskolans chefer och medarbetare stöd och råd inom hela personalområdet. Prioriterade områden för HR-gruppen under 2009 är: Omställningsarbete Då beställningarna från RPS/HR avdelning på vidareutbildning minskat och antalet studenter på Grundutbildningen återgår till ett normalläge är ett av fokusområdena omställning. Gruppen ansvarar för att tillsammans med studieledningarna på GU och VU göra inventering av behovet av lärare och administrativ personal kvartalsvis. Resultatet av dessa inventeringar i form av omplaceringar, avbrytande av inkommenderingar samt uppsägningar ska hanteras av HR - gruppen så att arbetsrättsliga regler följs och de arbetsmiljörelaterade effekterna mildras. Arbetsmiljöfrågor Skyddsronder ska genomföras i alla byggnader. De arbetsmiljöproblem som identifieras ska 10
åtgärdas så snabbt som möjligt. Ansvariga personer ska utses och en uppföljning ska göras under hösten. Fr.o.m 1 januari 2009 finns nya regler om arbetsgivaransvaret vid rehabilitering. En halv utbildningsdag ska genomföras med alla chefer med personalansvar. Värdegrundsarbete HR-gruppen ansvarar för att de nationella strategierna för det fortsatta värdegrundsarbetet genomförs på skolan. HR-gruppen ska i samråd med ledningen kontinuerligt anordna informations- och utbildningstillfällen för att ge aktuell information inom personalområdet på t ex Öppet forum och Chefsforum. EPVU/Verksamhetsutvecklingsgruppen Verksamhetsutvecklingsgruppen arbetar med kvalitetsfrågor som direkt rör utbildningsverksamheten. Huvuduppgifter är ämnes- och kursutveckling, pedagogisk utveckling samt utvärdering. Gruppen ska utveckla processer, strukturer och strategier för kontinuerlig kunskapsuppbyggnad och ämnesutveckling. I detta ingår att kartlägga behov av ämnesutveckling samt bevaka och sprida kunskap om polisrelevant forskning och beprövad polisiär verksamhet. Gruppen ska vidare utveckla processer, strukturer och strategier för kontinuerlig utveckling av nya och befintliga kurser/delkurser samt vara ett pedagogiskt stöd för lärarkollektivet. Gruppen ska också samordna och kvalitetssäkra kursvärderingar och kursanalyser samt komma med förslag till förbättringar. Prioriterade områden för verksamhetsgruppen under år 2009 är: Kunskapsuppbyggnad och ämnesutveckling. Utveckling av en flexibel modell för nationell vidareutbildning. 5. Informationsgruppen Omvärldsfaktorer Polishögskolans verksamhet styrs av omvärldsbeslut och snabba förändringar. Inom vidareutbildningen minskar antalet kurser under 2009. Det samma gäller för antalet studenter på grundutbildningen. Förändringarna innebär också att antalet anställda kan komma att minska. Osäkerhetsfaktorer och snabba förändringar i kursutbud och studentantal ställer stora krav på ett flexibelt planerings- och utvecklingsarbete samt en fungerande kommunikationsverksamhet. Värdegrund Under 2009 fortsätter Polisens värdegrundsarbete. Informationsgruppen kommer att arbeta för att Polisens gemensamma värdegrund förankras och levandegörs bland medarbetarna på Polishögskolan. Under våren 2009 ordnas ett kvällsseminarium för studenter och personal. 11
EU-ordförandeskapet 2009 Andra halvåret 2009 tar Sverige över ordförandeklubban i EU. Detta innebär att Europafrågorna hamnar högt upp på agendan. För Polishögskolans del innebär det ett omfattande arbete, bland annat inom ramen för Europeiska polisakademien (CEPOL). Informationsgruppen kommer att stödja Internationella enhetens verksamhet och vara behjälplig med trycksaker, förmedling av nyheter etc., samt vid behov ha kontakt med CEPOL:s huvudkontor i England. Nya webbplatser, nytt publiceringsverktyg Under våren 2009 har Polisens webbplatser (IntraPolis och www.polisen.se) lanserats. Webbplatserna har förnyats både till innehåll och form. Dessutom används nu publiceringsverktyget EpiServer. Under 2009 har informationsgruppen en viktig uppgift att förvalta och utveckla innehåll, form och funktion på webbplatserna. Informationsgruppen kommer under hösten 2009 att bilda ett redaktionsråd med representanter från verksamhetens olika delar för att skapa engagemang runt de nya webbarna. Syftet med rådet är att fler medarbetare aktivt ska involveras i arbetet med framför allt IntraPolis och själva ha ansvar för publicering av information på utvalda sidor. Utbildningsinsatser kommer att krävas för de personer som ska arbeta i systemet. Ny organisation Polishögskolans organisation kommer att utredas under andra hälften av 2009. Ett direktiv för utredningen har tagits fram och en utredningsgrupp ska utreda hur utbildningsenheterna på Polishögskolan kan organiseras på bästa sätt för att möta de krav som ställs i framtiden, en framtid som ställer höga krav på bland annat flexibilitet med tanke på rådande osäkerhet om studentantal och kursbeställningar. Ett förslag ska presenteras för ledningsgruppen under hösten så att den nya organisationen kan sjösättas till årsskiftet. Informationsgruppen kommer att följa arbetet och fortlöpande informera om utredningsgruppens arbete. 6. Controllergruppen Controllergruppens arbete är främst att säkerställa Polishögskolans ekonomiska redovisning så att den ger en rättvisande bild av verksamheten. Vidare ska controllergruppen se till att skolans inköp genomförs enligt de regler och instruktioner som finns. I enhetens arbetsuppgifter ingår att vara informerad om vad som händer på det ekonomiska området inom Polisen, men även att vara uppdaterad på vad som händer inom regering och riksdag som har betydelse för skolans verksamhet. Arbetet innebär kontakter med olika enheter inom RPS och att samverka med andra polismyndigheter Under året ska controllergruppen: Fortsätta arbetet med att utveckla rutiner för ett effektivt inköp. Under hösten kommer införandet av sammanlänkningen mellan Agresso Inköp och den elektroniska fakturahanteringen dvs. matchning. Fortsätta arbetet med att vidareutveckla uppföljningsstödet för verksamheten. Delta i införandet av Polisens nya budgetverktyg. 12
Delta i översynen av PRR koder och eventuellt införande av VPOP. Delta i översynen av inventeringsrutiner inom Polisen. Öka kunskapen om statlig upphandling. Ge internutbildning och stöd i de system och rutiner som finns. 7. Förvaltningsenheten Uppdrag Förvaltningen utgör stödverksamhet för de tre poliutbildningarna genom att tillhandahålla ändamålsenliga tjänster, material, system och lokaler för en effektivare kärnverksamhet. I förvaltningens uppdrag ligger handläggning av disciplinutredningar och att hålla samman remisshanteringen. För förvaltningen vid Umeå och Växjö universitet gäller även att på ett effektivt sätt uppfylla avtalen mellan universiteten och Rikspolisstyrelsen. Mål Gemensamma mål för de tre polisutbildningarna: Anställda och studenter skall ha tillgång till funktionell utrustning och relevanta system för att kunna utföra sitt arbete. Upprätta rutiner och policys inom bl.a. IT-området, behörighetsadministration och uniformshantering. Alla inköp skall samordnas av förvaltningen. Neddragning/avveckling av lokaler, utrustning, system och annan verksamhet ska anpassas till minskad utbildnings- och personalvolym inom GU och VU. Genomförande För att kunna genomföra neddragningar och avvecklingar i olika delar krävs att förvaltningen upprättar avvecklingsplaner inom dessa områden, exempelvis en lokalförsörjningsplan. Förvaltningens olika grupper eller medarbetare kommer under 2009 att fortsätta initiera, delta och driva frågor i olika samverkansgrupper. På så sätt kommuniceras och underhålls relationer och processer för att effektuera uppsatta mål. 13