Nyheter i Dynamics NAV 2016 Innehåll App-klient för smartphones... 2 Power BI... 3 Arbetsflöde... 4 CRM Online... 5 Webb-klienten... 6 Dokumenthantering... 7 Molnet... 8 Elektronisk fakturering... 9
App-klient för smartphones App-klienten finns för smartphones Arbeta var du vill, från vilken enhet du vill App-klient för smartphones I Dynamics NAV 2016 finns det en klient för mobila enheter. Det är en perfekt komplement till de nuvarande klienterna. Inte minst för dig som ofta är på resande fot och behöver ha tillgång till affärsdata var du än befinner dig. Det gör även ditt arbete betydligt mer effektivt då du exempelvis kan skicka iväg en försäljningsfaktura och tidrapportera när du sitter på tåget. Appen laddar du ner från App store, Windows store eller Google play och kan köras i både ios, Android och Windows. Klienten för smartphones fungerar både mot NAV som är installerat lokalt eller i molnet. Gränssnittet i klienten är anpassad efter en mindre skärm och har därför en begränsad funktionalitet för att kunna göra enklare uppgifter som kan utföras i de begränsade utrymmet. Du kan exempelvis godkänna en faktura och få en överblick på verksamheten. Klienten är designad för att användaren ska kunna arbeta med tummarna och har därför viktig data och knappar inom dess räckvidd. Se demofilm 2
Power BI Färdig koppling mot NAV Enkel översikt av data Slipp bygga egna rapporter Power BI I Dynamics NAV 2016 finns det en helt ny integration med Power BI. Genom att ansluta ditt Dynamics NAV 2016 till Power BI får du tillgång till en översikt med visualiseringar och nyckeltal över ditt data. Klicka på olika värden och välj hur du vill ha ditt data presenterat, exempelvis som ett tal eller som en graf. Med hjälp av Power BI får alla på företaget tillgång till en enkel överblick av ert företags nyckeltal. Du loggar in på Power BI genom ditt Office 365 konto. Genom att hämta data kan du välja att se data från ditt Dynamics NAV eller andra program där du på ett enkelt sätt vill presentera ditt data. Se bara till att du har behörighet till tabellerna där data hämtas ifrån. Se demofilm 3
Arbetsflöde Mer än 20 olika mallar Enkelt arbetsflöde Bygg egna arbetsflöden Arbetsflöde En av de största förbättringarna i Dynamics NAV 2016 är arbetsflödet. Tidigare har arbetsflödet endast haft stöd för att godkänna dokument. Nu kan du göra arbetsflöden för i princip allt. Genom att använda arbetsflöde i Dynamics NAV 2016 kan du automatisera och effektivisera olika processer i verksamheten. Slipp att själv behöva hålla koll på alla processer, öka produktiviteten och minska antalet fel som lätt uppstår vid manuellt arbete. Arbetsflödet kan beskrivas som en verktygslåda för att skapa de flöden du vill ha, en del flöden kan du skapa själv med hjälp av de 20-tal mallar som finns som standard. Vill du göra ett arbetsflöde som inte finns i standard kan du kontakta din NAV partner så hjälper vi dig med det. Arbetsflödet består av de tre delarna: Godkännande Godkänna något, exempelvis leverantörs faktura attest. Meddelande Om en viss sak händer ska en person på företaget bli meddelad, exempelvis meddela om någon skapar en försäljningsfaktura över ett visst belopp. Automatisering En komponent triggar en annan, exempelvis om jag skapar en kund ska den automatiskt läggas som en leverantör. Se demofilm 4
CRM Online Är inbyggt i Dynamics NAV Hantera kontakter direkt i CRM Programmen är integrerade CRM Online Det har aldrig varit enklare att använda CRM tillsammans med Dynamics NAV 2016. Nu finns det äntligen ett smidigt och enkelt sätt att ansluta ditt CRM med Dynamics NAV 2016. Hantera dina kontakter direkt i CRM utan att behöva byta produkt. Att hoppa mellan olika produkter bidrar ofta till dubbelarbete som tar mycket tid. Gå till CRM direkt från ditt Dynamics NAV rollcenter. Programmen har en automatisk synkronisering som gör att du aldrig behöver ha dubbla uppgifter. Du kan på så sätt se data från CRM i ditt Dynamics NAV och tvärt om. Flytta exempelvis en försäljningsorder från CRM till Dynamics NAV för vidare bearbetning och bokföring. Med CRM i Dynamics NAV 2016 får du en sömnlös upplevelse där du får möjlighet att på ett enkelt sätt arbeta i de program som du föredrar. I tidigare versioner har integrationen mellan CRM och Dynamics NAV varit både krånglig och komplex. Dynamics NAV 2016 kommer underlätta för många användare att bruka CRM för att bygga starka relationer med sina kunder. 5
Webb-klienten 60 olika förbättringar Snabbare Snyggare Enklare Webb-klienten Webb-klienten i Dynamics NAV 2016 innehåller över 60 förbättringar. Det är nu ett fokus på helheten, produktivitet och prestanda. Det finns nu möjlighet att ändra språk och företag vilket har varit efterfrågat av användare. Det finns även ett helt gäng med nya funktioner för att göra användarupplevelsen enklare, snabbare och betydligt snyggare. Det är bland annat bättre grafik på ikoner och bilder i klienten. Du kan själv välja vad du vill dölja eller visa för att på så sätt få en renare arbetsyta, minimera exempelvis menyfliken för att få en större arbetsyta och ta enkelt fram den igen vid behov. I webb-klienten kan du söka på funktionaliteter i sökrutan. En smart funktion är att du på exempelvis en kund kan söka på alla kolumner samtidigt. Letar du efter kunde som använder en viss valuta kan du söka på exempelvis SEK och få fram alla kunder som använder den valutan. Se demofilm 6
Dokumenthantering Lagra fakturor, kreditnotor som inkommande dokument Skapa inköps dokument eller verifikatsrader Dela dokument Dokumenthantering I Dynamics NAV 2016 finns flera förbättringar för att hantera dokument. Nu kan du lagra inkommande dokument som PDF-filer från leverantörer eller skannade pappersfakturor. Använd sedan dessa dokument för att skapa ett inköps dokument eller en journal. Genom en koppling mellan Dynamics NAV 2016 och Readsoft Online som är ett företag som hanterar fakturor elektroniskt i molnet. Skicka din faktura som en bild och få tillbaka en tolkning av bildens innehåll. Spara tolkningen som ett inkommande dokument i ditt Dynamics NAV och använd dokumentet för att exempelvis lägga upp en faktura. Slipp alla pappersfakturor och ha allt samlat i ditt Dynamics NAV 2016. För att använda Readsoft Online måste du först skapa ett konto vilket är gratis. Du loggar sedan in på ditt Readsoft Online konto direkt från Dynamics NAV 2016 och kan därifrån börja skicka bilder på dina pappersfakturor. 7
Molnet Förbättrade möjligheter Molnet En av nyheterna i Dynamics NAV 2016 är att det finns en koppling mellan Azure SQL och Dynamics NAV. Det betyder att det är enklare för dig som kund att använda dig av Microsofts molntjänst Azure. För dig innebär det att du själv inte behöver ha någon server som kräver underhåll utan betalar bara en månadskostnad till Microsoft Azure som tar hand om SQL servern åt dig. Gör som många andra företag redan gjort och lagra ditt Dynamics NAV i molnet. Slipp allt underhåll som det krävs att ha egna servrar. Ta del av fördelarna av att en stor molnleverantör som Microsoft kan köpa in stora system och därmed erbjuda en hög prestanda då de tillhandahåller tjänster till många olika företag. 8
Elektronisk fakturering Skicka och ta emot e-fakturor och kreditnotor Både som filer och dokumenttjänster Elektronisk fakturering I Dynamics NAV 2016 behöver du aldrig mer skicka fakturor via brev. Med elektronisk fakturering skickar du fakturor direkt från Dynamics NAV 2016. Spara både tid och pengar genom att skicka e-fakturor och kreditnotor i Dynamics NAV 2016. Det innebär också att ditt kassaflöde förbättras när kunden snabbare kan betala en faktura. Det bästa med funktionen är att du inte behöver köpa en extra modul för att få tillgång till elektronisk fakturering då allt finns i Dynamics NAV 2016. Lägg upp betalningar i förväg och granska vilka fakturor som finns på varje leverantör. Gör det enklare för er revisor då allt finns samlat i ditt affärssystem. 9