Ladok3 Översikt Ladok3-projektet

Ladok3 Översikt Ladok3-projektet Wilhelm Arndt, Huvudprojektledare Ladok3 Ladok-SWAMI KTH 2010-12-07

Ladok3 Översikt Ladok3-projektet Karl Solnestam Projektledarstöd Ladok3 Ladok-SWAMI KTH 2010-12-07

Agenda Inledning - Varför Ladok3? Bakgrund Omfattning Projektorganisation Tidplan Förankring Remiss 7 februari 2011

Vad är Ladok3? Ladok3 är namnet på hela det flerårsprojekt som ska utveckla nästa generation av studieadministrativt systemstöd för universitet och högskolor i Sverige, som alltså ska ersätta det Ladoksystem som idag är i drift, med de förändringar i åtagandet som följer av beställarens och projektägarens beslut.

Ladok3 Projekt och System» Projektet Ladok3» Det nya systemstödet Ladok3

Krav på Ladok3» Användarna i fokus Självadministration Användarvänligt (modernt, enkelt och hjälpsamt)» Effektiv informationsdelning Mobila studenter, nationellt och internationellt» Kostnadseffektivt Kostnadseffektiv drift och förvaltning av Ladok Lokalt rationalisera totala systemkostnader» Tillförlitlig information» Ständigt tillgängligt» Framtidsäkring Flexibel och hållbar lösning Standardiserad integration med närliggande system

Bakgrund till projekt Ladok3 HS 2007 HS 2009 Styrelse 16 Dec 2009 Styrelse 18 Jan 2010 Styrgrupp Projektdirektiv 20 maj 2010 PL Projektplan Förstudieprojekt initieras. Beslut om att påbörja genomförandet av Ladok3-projektet. Styrgrupp för Ladok3 tillsätts. Initiala uppgifter tilldelas. Styrelsen förtydligar uppdrag till styrgruppen i form av målen för projektet. Styrgruppen tar fram projektdirektiv med effektmål för projektet. Målet med förberedelsearbetet är att ta fram en projektplan för genomförandet av projektet. 2010-09-29 8

Ladok3 Nuläge 1 2.1 2.2 2.3 3 Förbereda 2010-2011 4 5 6 5 6 7 Genomföra 2011-2014 Avveckla 2014 8 2010-09-29 9

Omfattning Ladok3» Baseras på en verksamhetsarkitektur» Remiss i februari

Systemomfattning - principskiss Ladok3 Anpassn. andra system Utanför Ladok3 Valbar Gemensamma funktioner Valbar Utanför Ladok3 Exempel på funktionalitet att diskutera: 2010-09-29 Utbildningsdatabas, studentportal, forskarutbildning, praktik etc. 12

Systemomfattning - principskiss Ladok3 Balansgång kostnad / flexibilitet Utanför Ladok3 Gemensamma funktioner Valbar 2010-09-29 13

Systemomfattning» Helt klar till beslutspunkt 3, oktober 2011» Indikation redan efter genomförd verksamhetsarkitektur i januari

Processomfattning Övergripande kartläggning

Styrgrupp Lars-Olof Nilsson, f.d. universitetsdirektör, Växjö universitet (ordförande) Kjell Gunnarsson, förvaltningschef, Malmö högskola Tarmo Haavisto, sektionschef, Lunds universitet Lisbet Kristiansson, avdelningschef, Högskolan i Borås Joakim Nejdeby, IT-direktör, Linköpings universitet Mia Lindegren, avdelningschef, Uppsala universitet Carl Nettelblad, doktorand, Uppsala universitet, SFS-representant Jan-Martin Löwendahl, research director, Gartner Inc. Kuno Öhrman, direktör, Hanken Svenska handelshögskolan i Helsingfors 2010-09-29 17

Projektorganisation Styrgrupp Projektledare Wilhelm Arndt Projektledarresurs Projektadministratör Resursallokerare Kommunikatör Lösningsarkitekt Verksamhetsdelprojekt Catherine Zetterqvist Lösningsdelprojekt Reijo Soréus Studieadmin. proc. Matz-Ola Cajdert Utbildningsbehov Lena Östling Begreppsmodell Tor Fridell Omvärldsanalys/v erksam.regler Tor Fridell Verksamhetsarkitektur Carolina Andersson Lokala teknikmiljöer Jenny Svensson Alternativa tekniska plattformar Peter Citron Kartläggning ickefunktionella krav Daniel Lind

Ladok3 Nuläge 1 2.1 2.2 2.3 3 Förbereda 2010-2011 4 5 6 5 6 7 Genomföra 2011-2014 Avveckla 2014 8 2010-09-29 20

Målet med förberedelsefasen» I förberedelsefasen läggs fundamentet för hela projektet» Efter förberedelsefasen har vi kommit så långt att vi kan presentera en projektplan med: Kravbeskrivning Lösningsförslag Tidplan för genomförandet Budget Migreringsplan 2010-09-29 21

Övergripande aktiviteter och beroenden under förberedelsefasen Verksamhetsprojekt Processbeskrivningar Projektdirektiv Begreppsdefinitioner Verksamhetsarkitektur Övergripande kravspecifikation Migreringsplan Projektplan Lösningsprojekt Integration mot lokala tekniska miljöer Kartläggning av icke funktionella krav Alternativa externa lösningar Utvärdera alternativen Övergripande Lösningsförslag 2010-09-29 22

Övergripande tidplan fram till 3 2010 2011 Sem 2.1 2.2 2.3 Sem 3 Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Verksamhetsdelprojekt Process Begrepp Verksamhetsarkitektur Remiss Övergripande kravspecifikation Remiss Migreringsplan Remiss Lösningsdelprojekt Lokal intergr. Icke-funkt. krav Alternativa lösningar Övergripande Lösningsförslag Utvärdera alternativ Remiss 2010-10-15 23

Idé om plan efter 3 - genomförandefas 3 Inplanerade delprojekt Övergripande kravspecifikation Migreringsplan Ex. Bygga Lösningsarkitektur Detaljerad kravbild för del/modul Övergripande lösningsförslag Val av tjänsteleverantör Utveckling Test Leverans1 Ex. Upphandling av standardsystem Framtagande av detaljerad kravbild Upphandlingsunderlag Upphandling och selektering Köp & Anpassning 2010-09-29 24

Förankring Projektet kommer att använda sig av följande åtgärder för att försäkra sig om att projektets arbete fortlöpande är förankrat hos intressenterna:» Projektdeltagare från lärosäten» Referensgrupper» Studentpanel» Remisser» ladok.se» Presentationer i forum

Tidplan för remiss 7 februari - Verksamhetsarkitektur Januari Februari Mars 11-12 13-21 21 28 7 7-25 25 18 Seminarie 3 Verksamhetsarkitektur Rapport till styrgruppen Utskick av remissunderlag Remissarbete på lärosäten Sammanställning rapport Verksamhetsarkitektur Styrgruppsmöte Beslut om remiss Deadline för remisskommentarer Styrgruppsmöte Beslut om verksamhetsarkitektur efter remisshantering

Vilka frågor finns att ta ställning till?» Omfattnings och avgränsningsförslag för det nya systemstödet Ladok3 baserat på en övergripande processkartläggning och informationsmodell

Håll dig informerad om Ladok3 På www.ladok.se kan du:» Anmäla dig till projektets e-postlista för att få löpande nyheter och information (fliken Ladok3)» Prenumerera på nyheter från Ladokkonsortiet (inkl Ladok3) via RSS (nyhetssidan)